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各縣區人民政府，經濟開發區、西城區管委會，市人民政府各部門，直屬及駐各單位：

全市政府系統電子公文傳輸網升級改造工程已完成，并于月日開通運行。為切實做好電子公文傳輸工作，現將有關事項通知如下：

一、電子公文傳輸的范圍：（一）上級政府的有關文件；（二）市政府及市政府辦公室的文件、會議通知、政務信息、工作通報等；（三）各縣區、各單位上報市政府的請示；（四）各縣區、各單位報送的政務信息、工作簡報等；（五）可以在專網上傳輸的其它公文。涉密文件暫不實行電子公文傳輸。

二、電子公文傳輸實行“分步走”的辦法。對不需要加蓋印章的公文，直接通過專網傳輸，停發紙質公文；對需要加蓋印章的公文，繼續“雙軌”運行，暫不停發紙質公文。各縣區、各單位從公文傳輸網上接收的電子公文，一律視為正式公文，與同一內容的紙質公文具有同等效力，應按規定程序和要求及時辦理。

三、加強對電子公文傳輸工作的組織領導。各縣區分管副縣區長及各單位分管副職為電子公文傳輸系統負責人，縣區政府和各單位辦公室主任為聯絡人，具體負責協調解決本單位在使用過程中出現的各種問題。各縣區、各部門要確定1－2名素質高、業務精的工作人員，專人專職并保持人員相對穩定。若有變更，新上崗人員須經過培訓，并報市政府辦公室（機要科）備案。

四、嚴格按照規定，確保電子公文及時接收和發送。接收電子公文的單位應當對公文的發送單位、體例格式等信息審核無誤后方可接收，緊急公文應及時簽收辦理。對不能正常接收的電子公文，接收單位應及時與市政府辦公室（機要科）聯系解決。

五、各縣區、各單位接入電子公文傳輸專網的計算機，嚴禁擅自聯入互聯網及其它外部網絡，不得在網上傳送涉密文件及信息等，避免造成失泄密事件。電子公文要存放于指定的服務器或電腦，指定專人嚴格管理，未經文件運轉部門負責人同意，不得修改、刪除和打印。

六、傳輸電子公文是改進工作方式、提高工作效率、推進政務信息化建設的重要措施。各縣區、各單位務必高度重視電子公文傳輸工作，認真貫徹落實《國家電子文件管理工作規劃（-）》、《省政府辦公廳關于加強全省政府系統辦公業務資源安全管理工作的通知》（政辦〔〕26號）和《市人民政府電子文件管理制度》，按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的原則，建立健全管理責任制，把責任落實到具體崗位和個人，完善措施，增強能力，確保電子公文傳輸工作的順利進行。