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檔案應急管理范文第1篇

（一）做到防范于未然

檔案工作是企事業發展中的重點工作之一，從某個角度來講，檔案工作是對資源信息的一種整合，在檔案工作長期進行的過程中，經常會受到內部因素或外部因素的影響，而造成突發事件的發生，如果沒有科學有效的應急預案的話，帶來的損失不堪設想。因此，檔案工作突發事件的應急預案編制也倍受關注，應急預案的編制主要遵循防患于未然的原則，并且將檔案突發事件預防工作作為整個編制工作的重點，這樣才能切實有效地做好檔案工作的突發事件應急預案編制工作。另外，檔案工作突發事件應急預案編制應不斷地完善管理機制、規范防范的手段、強化預案管理的流程，并不斷地建立健全的檔案工作安全預防機制，從而做到防范于未然，進而有效地提高檔案工作人員對自然災害、重點突發事故的處理能力，確保檔案工作的可靠性、安全性。

（二）重視對檔案資源的保管

眾所周知，檔案工作突發事件應急預案的編制，主要是為了保障檔案資源的可靠性、安全性，從最根本的角度分析，檔案資源應屬于一種不可再生資源，一旦檔案資源出現損失的話，很難甚至無法對其進行修復。因此，在檔案工作突發事件應急預案編制的過程中，應以檔案資源的保管作為編制的基本原則，不斷地提高檔案資源的安全性和可靠性。另外，從企事業發展的角度上來分析，檔案資源的損失是與財產損失并存的。因此，對檔案工作編制突發事件的應急預案管理，也成為當前企事業單位重點工作之一，必須要做好重大事故以及自然災害發生的重點預防工作，盡最大限度保護檔案資源的安全，將檔案資源損失控制到最低。

二、檔案管理突發事件應急預案編制的要點

（一）科學合理布局，構建完整的應急預案體系

檔案是一個企業在發展過程中的各項信息的匯總，如，業務信息、人員信息等，一旦檔案工作出現突發事件，可能會造成部分檔案的損失，甚至會毀滅性的損失。因此，必須做好檔案突發事件的應急預案編制，并應結合企業的實際發展情況，科學合理的布局，以此來構建完整的應急預案體系，具體要點如下。

1.合理完善檔案工作突發事件應急預案的內容體系。

通過對大量檔案工作突發事件的調查分析，尤其是檔案工作突發事件的情況不同，應對其進行分類、分級。也就是說，在編制檔案工作突發事件應急預案的過程中，需要從不同層次、不同級別完善應急預案。另外，在完善應急預案的過程中，應詳細闡明應急預案體系的框架結構以及應急的基本流程。同時，要完善一些專項預案，主要指的就是有針對性的應急預案。例如，針對自然災害引發的火災、地震災害、水災等，根據不同的災害特點來制定合理的應急預案體系，一旦災害發生應在第一時間啟動應急預案，從而提高對災害事故處理的有效性。

2.完善應急預案的管理體系。

通過上一部分分析了解到，在制定應急預案的過程中，會根據突發事件的特點制定不同的應急預案，最終形成完整的應急預案體系。然而，由于檔案工作突發事件應急預案的多元化特征，因此，必須做好應急預案的管理，完善其管理體系。如，開展縱向到底、橫向到邊、外延到點的管理方式，將對檔案工作突發事件的應急預案管理落實到各個部門，確保應急預案的完善性、適用性、科學性，這樣才能避免或降低檔案工作突發事件災害帶來的損失。

（二）統籌規劃，完善檔案工作突發事件應急預案機構

首先，相關企事業單位應成立檔案工作突發事件的應急預案編制機構。檔案工作突發事件應急預案的編制是一項極為繁瑣的工作，為了確保應急預案編制的有效性，應成立專門的應急預案編制機構來執行這項任務，并且，對小組成員進行各自分工，將責任落實到個人，對應急預案進行風險評估、規劃等。同時，對檔案工作突發事件的應急預案做好相應的審核，確保應急預案的合理性、有效性。其次，應加強對檔案工作突發事件應急預案編制人員的配備，應急預案是企事業單位發展的關鍵，尤其是關乎到檔案工作的應急預案編制，必須重視起來，為了提升應急預案編制的有效性，需要將各個崗位人員落實到位，將工作人員的效能充分地發揮出來，這樣才能有效地提高應急預案實施的有效性，而且，人員作為應急預案編制的核心，應將自身的正能量充分地發揮出來，進一步提高檔案工作突發事件應急預案實施的有效性。最后，應建立合理的檔案工作突發事件應急預案工作績效考核機制。主要是對應急預案編制工作進行績效考核，要結合實際的工作情況、應急預案的預定期限等方面因素進行考核，績效考核的目的主要是為了提升檔案工作突發事件應急預案編制的有效性。

三、總結

檔案應急管理范文第2篇

［關鍵詞］數字化技術；房地產；檔案；管理

0引言

房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國經濟的迅猛發展，近些年，房地產行業崛起，房地產增量的同時也帶來了房地產檔案管理難度的增加。而數字化技術的到來為管理部門提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統方式進行了革新，與手工處理相比較，數字化技術大大提高了處理效率。另外，智能化是數字化技術的顯著特征，大量的數據文檔通過數字化技術的處理，效率有明顯的提高，并且在網絡應用的基礎上還能夠使數據資源進行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運用數字化技術進行房地產檔案管理是社會發展的必然趨勢，也是房地產發展的必然需求。

1房地產檔案管理數字化的內涵及數字化運用的注意事項

目前，房地產檔案管理數字化主要通過大量地運用現代電子計算機技術以及現代化的攝影掃描技術完成，在此過程中將大量的紙質數據轉化為數字化信息，通過電子計算機的形式加以保存，建立相應的電子信息庫，進一步方便相關數據的整理，加強數據的管理，提升相關檔案的使用效率，增強在檔案管理方面的安全性能。在當下的房地產檔案數字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數據檔案的形式表現出來，數據檔案是檔案數字化的最終結果。在數據化檔案的管理當中，必須按照一定的原則對相關數據檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現代化網絡技術給人們帶來了便捷，但是在網絡環境中倘若沒有較好的保護措施，相關信息的安全性很難得到保障。為了保證相關信息的安全性，房地產企業應當做好充分的準備，從細節入手認真仔細地做好每個環節的安全工作，安裝相應的防木馬軟件，聘請專業的技術人才充當顧問，使檔案的安全性得到充分的保障。

2房地產檔案管理的特點

2.1專業性和項目性

專業性和項目性是房地產檔案管理最為突出的特點。所謂專業性，意思是房地產檔案的專業性比較強，這是由房地產檔案的產生基礎而決定的，其檔案資料一般是管理活動中的真實資料。項目性指的是房地產建設與管理過程分為許多項目，根據不同項目建立檔案資料，管理也就相應根據項目而區分。

2.2分散性和集中性

房地產檔案管理的另一個特點是分散性和集中性。鑒于房地產項目的開發過程中，不同項目有著不同的工作內容和流程，所以項目資料的整理就比較分散，檔案也就需要采取分散的管理方式。從另外一個角度看，即使項目不同區分不同，但是從整體項目角度出發，是需要集中管理才能實現整個項目的管理目標的。因此，房地產檔案管理要把分散管理與集中管理結合起來，才能實現檔案管理的最終目的和效果。

3數字化技術在房地產檔案管理中的應用

3.1在檔案檢索和查詢中的應用

數字化技術對房地產檔案管理的貢獻很大，比較突出的一點是能夠實現快速的檔案檢索和查詢。傳統的手工檢索和查詢需要確定位置和順序后再進行查詢，而在數字化技術基礎上的檢索和查詢，只需要輸入檢索內容，數據庫就可以省略傳統方式的繁瑣步驟，快速獲得結果，檢索十分快捷方便。除此之外，運用數字化技術時，檢索和查詢不會受時間和空間的影響，能夠隨時進行，充分利用了檔案的價值。

3.2在系統權限設置方面的應用

在房地產檔案的管理中，要確保數據信息的真實和完整，就在安全方面設置權限。檔案管理中，通過應用數字化技術，將各環節劃分開，并進行權限設置，這樣一來，房地產檔案管理不僅清晰了許多，安全程度也增強了不少，檔案安全管理效果也非常顯著。

3.3在檔案統計工作中的應用

隨著房地產行業的發展，信息量越來越大，需要以更先進的技術和形式來滿足工作需要。因此，要應用數字化技術，實現房地產檔案的科學分類和合理編制，這對于檔案的統計效率和管理效果有著重要的意義，有效消除了人工處理的弊端。另外，紙質形式的檔案保存受到條件限制，一旦保存不當就會造成檔案資料的破壞，例如發生火災的情況，會使檔案統計工作無法進行下去，而數字化技術則避免了這些問題的困擾，通過將資料數字化存檔，能夠確保信息更加完整，統計效率和質量更加高效。總之，檔案統計工作，離不來數字化技術的應用。

3.4在檔案分析中的應用

所謂檔案分析，是指通過對檔案的整理和分析形成有價值的信息，提供給人們所用，使其進行必要的活動。以數字化技術為基礎的分析，過程迅速，結果準確，與傳統分析手法相比，分析所用的時間較短，而且分析得出的結果精確且符合需求，使檔案的價值得到了積極的發揮。因此，在房地產檔案管理中，采取信息技術手段不斷進行檔案分析，通過組合運用檔案數據，不僅能夠提高檔案利用效率，在一定程度上對于其他工作的開展也能夠起到積極的輔助作用。

4加強房地產檔案管理數字化的策略和方法

首先，在房地產檔案管理數字化發展的趨勢下，僅僅做好數據信息的管理是不夠的，還要在整體制度的管理上下手，尋找更適合的策略和方法。相關部門應借助數字化的信息手段，對管理制度進行深化。在人才建設方面，需要引進更多的專業性強的信息化人才，以滿足時展的要求。在具體的檔案管理工作中，根據實際情況和具體應用情況進行合理的劃分，制訂科學的檔案管理方案，從一定程度上確保檔案的安全系數，降低檔案信息被破壞的風險，面對不安全的信息管理環境，建立應急預案，當管理系統遭到損壞時，能夠及時有效地進行應急處理，最大程度降低房地產檔案的損失。其次，在數字化的檔案管理方面，要從多方面完善具體規章制度，尤其在數字化系統的具體應用中，通過高效的管理制度，創造一個房地產檔案管理的良好基礎。檔案管理運行環境包括人員操作的制約，也包括外界條件的影響。這些方面的忽略都有可能給數據化檔案管理工作帶來障礙。總之，運行環境的管控是一個復雜而系統的過程，只有通過對操作進行規范、對應用系統的軟硬件進行合理配置、明確相關監督和責任主體，才能確保數字化技術的應用效果，體現房地產檔案的真正價值。最后，雖然數字化技術下的房地產檔案管理工作有諸多方面的優勢和突出效果，但由于信息原件是數據化檔案管理的前提和基礎，所以，對檔案資料原件的管理和保護也不能懈怠。可以建立設備設施完善的檔案室，指派專人進行保護。在房地產檔案資料的運用中，嚴禁隨意篡改，從而確保原始檔案的真實性。實施原件保護措施，不僅能夠在前期預防數字化技術應用過程中房地產檔案數據信息出錯，還能夠在后期針對已出現的錯誤及時追蹤到原件進行查詢和修改。

5結語

數字化技術應用于房地產檔案管理中，無論是對于檔案管理還是房地產建設管理都起到了積極的作用，提高了檔案管理工作的效率和質量。未來，數字化技術在房地產檔案管理中的應用將會更加普遍，但同時也充滿挑戰。因此，相關管理部門應積極積累和探索應用經驗，將更加科學合理的應用成果充分引進到房地產檔案管理中來，采取有效的管控措施，強化數據化檔案管理的風險控制，最大程度地預防和處理安全事故，確保房地產檔案的安全性，促進房地產行業的發展。

主要參考文獻

［1］謝靖.淺議房管檔案的信息化建設［J］.上海房地,2016(11).

［2］趙玉梅.如何推進房產檔案管理的數字化進程［J］.黑龍江檔案,2016(4).

檔案應急管理范文第3篇

關鍵詞：

Abstract: With the development of information and technology, the computer has been widely applied to the engineering field. Archives information construction is an irresistible trend, electronic files has many characteristics better than paper files, thus the formation of a large number of electronic documents has become an important object of the file management, especially in the electronic document archiving, preservation, management, output and other work has become an important part of the normal operation of the construction units.Keywords:

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：

前言

隨著信息技術迅猛發展,計算機被廣泛應用到各個領域,包括工程建設領域。這樣以來,工程設計過程中形成的大量電子文件也就成為檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經成為工程建設單位正常運營的重要環節。所以,全方位做好工程建設中的電子檔案管理工作對相關單位維持正常是極為重要的。鑒于此,筆者主要就如何做好電子檔案管理工作進行了認真探討

一、電子檔案

電子檔案，是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及其相關資料。當前，在日常工作中，電子檔案的數量呈現逐年遞增的現象，對于電子檔案的管理工作成為檔案管理部門面對的一個重要課題。隨著信息技術的快速發展，檔案管理的電子化程度雖然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的問題也日漸顯現。加強和做好電子檔案管理的目的，就是為了更準確、更完整、更可靠地利用電子檔案。本文從電子檔案的管理入手，分析了電子檔案的主要利用途徑，指出了做好電子檔案管理的若干措施。

二、電子檔案使用的主要途徑

電子檔案具有快捷、方便的特點，與傳統的紙質檔案相比，其查全率和查準率是紙質檔案無法可比的。然而，電子檔案的利用必須建立在相對應的信息技術基礎之上，而且還需要發揮管理的軟功能才能充分展示其優越性。當前，關于電子檔案的利用，其途徑主要有三種：提供拷貝、通信傳輸和直接利用。

1、提供拷貝。拷貝是電子檔案使用的第一途徑，目的是向使用者提供檔案的原始狀態，確保其使用過程中的權威性。作為檔案部門，當向利用者提供載體拷貝時，應將文件轉換成通用標準文檔存儲格式，由利用者自行解決恢復和顯示的軟硬件平臺。當利用者不具備利用電子文件的軟硬件平臺時，也可向這些用戶提供打印件或縮微品。

2、通信傳輸。通信傳輸可以解決使用者無法到達檔案所在地的難題，而且可以節省時間和財力，是電子檔案在使用中的一個重要方式。所謂通信傳輸，即用網絡傳輸電子檔案，在不同的館際之間，可以實現檔案資源互相交流，以及向相對固定的查檔單位提供檔案資料，可以通過點對點轉換數字通信或互聯網絡來實現。

3、直接利用。直接利用指的是利用檔案部門或另一檢索機構的電腦，在檔案部門的網絡上直接查詢。直接利用的特點是可為利用者提供技術支持，也可使更多的讀者同時利用同一份電子檔案。這一方法的可能性，取決于檔案館網絡系統中可供直接利用的信息資源的多少。

三、加強電子檔案管理的重要意義

電子檔案對于大部分的單位和部門來說，還是一個新鮮事物，加強對電子檔案的管理意義重大。作為檔案管理工作者，做好電子檔案的管理，從理念上說，要求我們必須完成由傳統的管理模式向現代化管理模式的轉變。下面，我們將就加強電子檔案管理的重要意義進行分析。

1、加強電子檔案管理，有利于節省人力物力

在傳統檔案管理中，由于檔案工作的特殊性，特別是一些易破碎的檔案資料，一般需要大量的人財物力才能夠更好地保管，而且還不可避免地存在損壞的風險。然而，計算機及其網絡的出現，不但為歸檔提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動強度，提高了歸檔質量和檢索速度，有利于節省大量的人力物力。檔案管理工作實現電子化以后，就可把按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔，大大提高了檔案管理的工作效率。

2、加強電子檔案管理，有利于提高服務質量

檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務，加強電子檔案管理，資源信息實現電子化，有利于提高檔案管理的服務質量。電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機存儲介質中，通過互聯網進行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現對海量信息的快速篩選。加強電子檔案的管理，為讀者提高高質量的服務，要求我們必須拓寬知識面，努力學習新技術，增長技能，提高駕馭現代化技術的能力，使檔案管理工作發揮出應有的社會效益和經濟效益。

3、加強電子檔案管理，有利于滿足多樣化需求

隨著社會的進步，越來越多的使用者對檔案的多樣性提出了要求，他們不但要看原始的文字資料，更要看原始的圖像、視頻等資料，而傳統的檔案模式已經無法滿足這一需求。電子檔案因為對信息保存的多樣性，逐漸成為了滿足使用者多樣化需求的主要解決方案。檔案利用需求的多樣性，與社會發展水平和人們生活的文明程度有著密切的聯系，隨著社會發展和科學技術的進步，檔案工作的服務對象和檔案利用需求都會發生變化，表現出一定的動態性，加強電子檔案的管理，有利于滿足這一多樣化需求。

四、做好電子檔案管理和利用的主要措施

由于電子檔案提供利用方式的多樣化與所依賴技術的多樣化，導致利用工作的復雜性。因此，加強電子檔案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并從多個角度展開工作。

1、建立檔案利用制度，整合各類檔案資源

要建立檔案利用審批制度，相關人員需要查閱和利用檔案時，必須獲得檔案主管領導的審批，還要建立檔案利用管理制度，檔案收藏部門可利用網絡技術來進行檔案收集管理活動，使檔案收集更為及時，保證電子檔案的及時更新，更好的滿足電子檔案利用者的需求，并做到電子檔案利用和紙質檔案利用互補，整合檔案資源來創新檔案管理模式，實現電子檔案需求利用質的飛躍。

2、規范檔案利用方式，避免不可挽回損失

電子檔案的利用不能夠無原則，應該根據利用者的情況而定，并且依據電子檔案內容的密級層次進行有效管理。一般情況下，對內容不是完全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對這類文件瀏覽的過程必須在有效的監控下進行。采用網絡方式提供利用時，有密級的信息內容應進行加密處理，并對所使用的“密鑰”進行定期或不定期的更改，避免由于誤操作所帶來的不可挽回的損失。

3、建立“雙套制”模式，確保重要信息完整

所謂“雙套制”，指的就是電子檔案和紙質檔案同時提交保存歸檔。“雙套制”管理模式對檔案工作者提出了新的挑戰，要求檔案人員要緊跟時代步伐，掌握現代信息技術，熟練運用電腦及現代通訊技術，否則就無法介入文檔的形成和保管。另外，“雙套制”所面臨的問題，主要是哪些檔案應該實行“雙套制”，哪些不應該實行“雙套制”。只有根據各個檔案的內容特點采取相適宜的管理方法，有選擇性地實行“雙套制”管理，才不會造成人、財、物力的浪費，并且實現對重要信息的完整保存。

檔案應急管理范文第4篇

【關鍵詞】網絡；檔案；機關

引言

網絡化社會的日益發展帶動社會的進步，機關檔案管理工作的信息量巨大，應用網絡化信息檔案管理可以有效地提升檔案案例工作速度，確保檔案管理工作的異地實時性。加強機關檔案管理工作的長效發展，改變傳統檔案工作的工作模式，這對于機關檔案工作的發展是具有良好意義的。通過分析機關單位檔案管理工作的具體內容，依照檔案工作進行合理的分析，研究互聯網發展下檔案工作可能面臨1的各種壓力和問題，采用有效的辦法改變網絡1檔案管理工作，提升檔案工作的重要意義。

一、機關網絡檔案工作的需求意義

網絡的發展影響機關檔案工作的發展，檔案工作逐步趨于市場化、信息化、數字化。分析機關檔案工作的基本需求狀態，對檔案工作進行分析和研究，確定機關檔案工作需求的意義，加深機關網絡檔案工作的發展。

1.檔案工作的多元發展。

機關檔案工作主要以紙質材料處理為主，紙質材料存在保存難度問題，在檔案保存和管理過程中，可能造成檔案的損壞或遺失。檔案管理的資料是當事相關內容有效管理的基本資料，一旦丟失無法再進行彌補。隨著網絡時代的快速穩定發展，電腦、電子產品的使用頻率增加，直接影響電子載體的變化。存儲標準的改變，減低了紙質檔案的使用量，提高了直觀存儲的實時性，這有利于直觀的信息存儲和選擇，方便綜合信息的有效操作和優勢化處理。

2.檔案的信息利用。

檔案信息的利用是依照檔案資料進行分析，當出現諸多不利因素的時候，需要根據時間、信息量進行區分，需要占用大量的空間和時間，檔案管理已經逐步發展為計算機網絡承載的檔案管理系統。利用電子檔案信息資源的綜合管理，集成電子檔案的共享優勢模式，節約檔案人員的有效利用時間，對檔案內容進行網絡平臺的云存儲和云共享。

3.共享便利。

機關檔案的資料紛繁復雜，不同的部門具有不同的資料。紙質材料使用的時候，需要根據檔案資料進行區分，不同的材料之間缺乏有效的共享和溝通，隨著網絡時代的發展，檔案資料可以利用網路云存儲平臺進行資源共享。機關單位監理統一的電子網絡數據平臺管理室，利用網絡終端系統，將計算機整合起來，根據不同部門的檔案資料進行分類存儲，文字紙質資料轉化為電子資料，音頻資源、視頻資源利用介質存儲起來，通過各個部門的綜合利用，在數據檔案查閱過程中實現對資料的共享，確保檔案資料的有效分配和控制，最大限度的形成信息資料的合理利用。

二、機關檔案網路管理的方案

網絡檔案管理需要新思想和新技術，利用網絡資源改變現有的工作標準，從檔案管理的各個方面出發，逐步提高企業檔案管理的綜合管理效率。

1.提升網絡化檔案管理意識。

網絡化技術深入現代社會生活中，加強機關檔案管理水平，對檔案管理的基本標準水平進行分析，依照機關領導管理標準，認識電子網絡化檔案管理的重要意義。機關檔案管理工作需要不斷發展和提高，根據現代化檔案管理水品，對網絡管理內的相關知識、日常工作進行分析，加強機關檔案管理工作的綜合網絡整合。制定合理的檔案人才發展管理，對檔案管理給工作標準進行分析，打破常規觀念，對日常工作的相關步驟、信息內容進行合理的分析，切實的提升機關檔案管理的綜合工作效率，實現對網絡化服務質量的快速穩定發展。

2.創新網絡檔案的服務工作。

機關檔案需要根據網絡化管理發展應用特點，利用網絡化服務標準，對檔案管理人員進行分析。機關檔案管理部門可以建立有效的網絡化管理網頁，以網絡網站平臺管理為基礎，開展網絡化的服務發展利用范圍，加強檔案信息的資源數據建設和發展，制定合理的信息化網絡數據分析平臺，提高電子檔案文化的傳遞和發展，實現對網絡檔案的合理模式控制。在網絡平臺上，根據電子文件數據，對網絡建立合理的實時管理標準，對數據文件進行有效的管理，對機關信息進行有效的分析，集中管理部門的電子文件數據處理過程，對網絡信息文件進行有效的搜集管理。根據檔案信息系統，對網絡內容進行獲取，加強網絡電子檔案的保密管理工作，處理好檔案信息數據的使用標準。

3.提高檔案人員的素質培養。

根據檔案管理標準進行信息檔案分析，對管理人員的綜合素質能力進行作用分析，從主觀上提高檔案工作人員的專項素質能力。加強檔案人員網絡化技術知識的培養，制定愛崗敬業的制度管理標準，逐步提高機關檔案人員的綜合知識結構和技術水平，有效的完善檔案人才的招聘管理，對機關檔案的數據分析、設計、開發進行綜合分析，做好網絡機關事業單位的綜合檔案人員管理。

結語

綜上所述，機關檔案的管理工作是一種極其重要的工作，網絡化機關工作是重要的檔案工作的發展。依照檔案管理工作標準，對工作內容進行分析，不斷創新發展機關檔案管理工作內容，切實完善機關事業單位檔案管理綜合水平。

參考文獻：

[1]任海臣.對如何創新機關檔案管理工作的若干思考[J].讀書文摘,2015(22).

[2]苗紅梅.機關檔案管理信息化建設探究[J].辦公室業務,2014(19).

檔案應急管理范文第5篇

【關鍵詞】　檔案管理；計算機技術；優越性

中圖分類號：TP39文獻標識碼：A文章編號：1006-0278(2012)03-194-01

一、計算機技術在檔案管理中作用分析

（一）加快檔案管理數字化建設進程

信息化時代的到來，不僅加快的社會發展的進程，而且使人類社會各個領域的工作方式也發生了根本性變化。隨著全球化進程的不斷加快，計算機技術逐漸被應用于各個領域，學校檔案管理也不例外。從實踐來看，檔案作為學校的主要信息資源，也正在向著數字化方向快速發展。據筆者所知，辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）系統可以使學校檔案管理更加現代化，這主要表現在四個方面：第一，辦公自動化能實現檔案信息資源的共享。利用OA系統對檔案信息進行處理后，檔案的管理升級為體系管理；第二，檔案管理效率大大提高。OA系統強大的信息處理能力使文件資料的收集、分類、儲存、統計以及查閱等都變得快捷、方便；第三，檔案資料的安全性與傳遞速度提高。利用OA系統，能夠避免傳統信息管理過程中的種種弊端，通過網絡傳遞更加安全、快速；第四，電子文件的保存比較穩定。比較于紙質文件的保存壽命而言，電子文件可以通過郵箱、U盤以及硬盤等保存，受環境影響較小，保存比較穩定。因此，充分利用現代計算機技術，加快檔案管理數字化建設進程勢在必行。

（二）建立和完善檔案資料信息保障體系

建立和完善檔案資料信息保障體系，應做好兩方面的工作：第一，檔案信息存儲時，要加強檔案資料信息安全及計算機網絡安全使用意識，采取有效的措施和管理技術，認真安全管理工作，加強對檔案管理系統的實時監控；同時還要對辦公設備安裝殺毒軟件，以免計算機出現木馬和中毒問題；第二，檔案信息利用時，要堅持利用與保密并重的管理原則，必要時對相關內容設置訪問權限。只有通過加強以上具體環節的管理，建立和完善檔案資料信息保障體系，才能為學校檔案管理工作的正常運行保駕護航。

二、計算機技術在檔案資源管理中的應用

計算機作為高科技的產物，其優越性已在許多領域得到了充分的證明：極大的貯存量便是一個突出的特點，一張小小的軟盤便可存儲近70萬個漢字；高速的運算速度使得隨時調閱其中的任何內容都游刃有余；靈敏的識別判斷能力使檢索查閱變得更加方便。從目前計算機所具備的功能來看，利用計算機進行檔案管理至少可以從以下幾個方面顯示其優越性：

（一）提供自動檢索，節省查閱時間

檔案檢索是計算機最簡單的功能開發，一方面可以節約時間，另一方面可以進行多內容檢索。比如我校業務檔案利用，原來只能根據時間和姓氏筆劃對案卷逐一調閱查找，利用計算機檢索，則可根據利用者提供的時間、案由、姓名、字號、檔號等等進行檢索，查閱者只要知道其中一項或二項內容，便可比較迅速地調閱所需的案卷。

（二）有利于特殊載體檔案的保管及應用

由于照片檔案的特殊性，在過去用傳統手法從事照片檔案的征集、保管、整理、利用工作的過程中，一直存在著某些難題。比如，人們在查閱利用照片檔案時，往往并非按內容需要一對一地調用照片。關于同一主題、同一事件有時會有很多照片，選用照片除了考慮照片的主題內容外，還要考慮照片的藝術水平、具體畫面，經常需要調用不同的照片以供挑選。這在手工操作條件下就比較麻煩。現在，運用計算機技術將照片檔案掃描進計算機或刻入光盤，再復制相紙照片，以此取代傳統的洗印照片、翻拍，不僅可以保證復制出的相紙照片畫面質量和精度不受影響，而且避免了傳統沖洗過程中感光效果容易產生偏差的麻煩，還能長年不變質不褪色，便于調閱、檢索，十分快捷。

（三）有利于檔案的保管，延長檔案壽命

由于計算機作為檢索工具，使得查找案卷變逐一查找為單一查找，減少了人與案卷的接觸，從而減緩了化學、物理、生物因素對案卷的侵蝕，延長了案卷的壽命，減少了案卷修復工作量。如果對案卷內容縮微保管，則可在計算機內直接打印、調閱，從根本上避免人與檔案的接觸。

（四）有利于資源共享

檔案作為一種信息資源，其價值已逐漸為人們所重視，但封閉、原始的管理模式，使得該資源的利用受到禁錮，而利用計算機技術，就能夠使檔案信息資源在文化、經濟等領域的利用更方便，更廣泛。

總之，計算機技術在檔案管理信息化是必然的，只有更好的發揮計算機技術管理的優越性，才能把檔案管理做得更好、才能更好地發揮檔案的價值。

參考文獻：

[1]陳丹.學校檔案管理基礎工作與檔案管理現代化[J].黑龍江科技信息.2011:30.

[2]余小嘉.傳統憂患意識對現代學校檔案管理的作用分析[J].環球市場信息導報.科技與生活.2010:13.

[3]陳凱俠.以信息化建設推進學校檔案管理現代化進程[J].中國成人教育.2008(02).