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檔案管理基本情況范文第1篇

關鍵詞：教學檔案 人才培養工作評估指標體系 高職

教育部為了促進我國高等院校的持續、健康發展，從2004年開始正式在全國范圍內對高職高專院校開展人才培養工作水平評估計劃。因此很多高職院校為了加強人才培養，就實行宏觀管理政策，因此，加強人才培養工作水平評估也成為高校監督和考核的主要形式之一[1]。

1 高職院校教學檔案在評估中存在的普遍問題

1.1 教學檔案不規范，檔案混亂、不齊全

由于高職院校檔案管理工作起步晚、制度不健全，缺乏專業檔案人員，在檔案評估準備階段前期，我們不難看出：教學檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，而且一般只重視紅頭文件的收集與整理，而不重視教學管理等材料的收集。

1.2 統計數據出處甚多，口徑不一致現象嚴重

高職院校人才水平評估中各類數據的整理，就是對高職院校辦學條件、辦學水平、辦學效果等各項指數進行分析等[2]。我們在準備的過程中，一般數據多分為學生人數、師資比例、科研獲獎統計、專業職業資格證書獲取率及等級、教學經費、實踐課時比例等，統計數出處甚多，相互不一。

2 高職院校人才培養工作評估指標體系與教學檔案

在教育部關于高職高專院校人才培養工作水平評估的計劃表明，制定了針對高職高專院校人才培養工作水平評估的指標體系。該體系主要包含領導作用、師資隊伍、課程建設、實踐教學、專業建設與特色、教學管理、社會評價等7個主要評估指標，22個關鍵評估要素，設置了55項重點考察內容，這些體系涉及到高職院校的很多部門，涵蓋了高職院校工作的很多方面。教學檔案一般都是在教學實施過程中直接形成的，是學校教學活動的直接反應，具有一定的參考價值，是反映教學過程的系統而完整的“客觀證據”[3]。

3 基于人才培養工作評估指標體系的教學檔案內容、范圍與分類

3.1 教學檔案內容

在人才培養工作評估指標體系中的師資隊伍、課程建設、實踐教學、專業建設與特色、教學管理這些主要評估指標的考察內容均涉及教學。評估專家除通過現場聽課、座談會、專題研討、匯報會等現場考察外，大部分時間主要是依據評估指標體系查閱學校提供的各項支撐材料，特別是對教學檔案的審閱。教學檔案是評估專家對人才培養質量實際評價的依據，為提高評估工作的效能，使學校取得積極的評估結論。

3.2 教學檔案的范圍

根據指標體系，教學檔案的范圍如下：

①師資隊伍：主要包括在校內專職授課的教師的基本情況和授課教師的情況；還有就是在學校兼職的教師的基本情況、授課情況和其他的一些情況；最后就是校外兼職教師的基本情況和授課情況等。②課程建設：包括課程內容、教學方法與手段、主講教師、教學資料。③實踐教學：包括頂崗實習記錄、校外實習基地、實踐教學課程體系設計、實踐教學管理、實踐教學條件、雙證書獲取。④專業建設：包括專業設置、專業剖析材料、特色專業建設規劃。⑤教學管理：包括教學制度與運行管理、專職教學管理人員的基本情況、專職學生管理人員的基本情況、專職督導人員的基本情況、評教情況。

3.3 教學檔案的分類

根據教學檔案的內容，將教學檔案分為：①教師業務檔案。指校內專任、校內兼課、校外兼職和校外兼課四類教師的業務檔案，檔案內容包括教師的基本情況、技術職務、職業資格等級、雙師素質情況，學年授課情況（課程、工作量等），培訓進修、掛職鍛煉、社會兼職、獲獎項目、獲技術專利、主持教學改革課題、主持橫向技術開發課題、公開和著作等。②專業與課程建設檔案。包括專業設置、專業建設規劃、專業人才培養方案、課程標準，課程教學實施資料，課程資源等。③實踐教學檔案。包含頂崗實習材料、校內實驗實訓室材料、校外實習基地材料等。④教學管理檔案。教學管理人員業務檔案、教學管理制度匯編、評教統計等。

4 完善教學檔案建設與管理的對策

教學檔案直接影響到學校評估的結果，充實和完善教學檔案是學校順利通過評估的必要條件，是學校評估的基礎和依據。只有加強教學檔案的建設，不斷提升檔案管理水平，才能保證評估工作的順利進行。

4.1 強化意識，建立教學檔案管理制度

建立一整套完善的教學檔案管理制度，對檔案材料的收集范圍及立卷、查閱、利用等方面都作出統一、具體的規定。建立教學檔案信息反饋制度，廣泛收集校內其他部門的意見或建議，積極創新管理模式，提高教學檔案的真實性和完整性。

4.2 提高教學檔案管理人員的整體素質

進一步提高教學檔案管理人員的整體素質，積極優化組合有效的檔案人力資源，使之與現代化、立體化、規范化的檔案管理相匹配。

4.3 豐富教學檔案建設內涵

隨著教育改革的深入，高職院校也進入改革時期，學校建設不斷深化，檔案管理范圍也不斷擴大。高職院校也將教學改革中的典型材料納入教學檔案管理的范圍內，以此來豐富教學檔案。

4.4 創新教學檔案管理手段，實行信息化管理

隨著信息時代日益發展，高校檔案管理工作已經發生翻天覆地的變化，高職院校利用計算機網絡來提高對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度，因此電子檔案也逐漸成為教學管理工作的重中之重，因此學校的檔案管理也進入信息化時代。

5 結語

我們對教學檔案進行分類整理，就需要完善評估材料，適當地對教育評估指標體系進行材料補充，這樣才能在教學檔案的評估中發揮重要的作用。我們為了保證提高高職院校各方面工作的順利發展，就需要讓教學檔案工作步入正軌。

參考文獻：

[1]楊麗珍.高職院校水平評估與學生素質檔案的建設[J].揚州職業大學學報，2008，12（1）：54-56.

檔案管理基本情況范文第2篇

清原滿族自治縣念好“三字訣”，貫徹落實從嚴管理干部要求，創新檔案管理方式，規范操作程序，建立共享體系，有效提升了干部人事檔案管理水平。

念好一個“建”字，不斷夯實工作基礎。建立健全《干部檔案工作制度》《干部檔案安全保密制度》《干部檔案管理人員職責》等制度；規范了《干部檔案借閱登記簿》《干部檔案查閱登記簿》《干部檔案材料收集登記簿》等8類簿冊，使干部檔案管理記載清晰、查閱方便。按照《干部檔案轉遞工作制度》，在干部提拔、調動時，采取“三看”的方式對檔案進行嚴格審查。一看材料是否齊全；二看內容是否真實；三看有無涂改現象。同時，在接轉過程中堅持“三不轉遞”原則，即個人帶檔不轉、沒有調函不轉、接收單位不明不轉，確保檔案轉遞無差錯。

念好一個“嚴”字，不斷規范日常管理。嚴把“材料收集關”，在檔案材料收集過程中，嚴格審核干部提供的表彰獎勵、學歷學位和入黨資料等，并對干部違紀、違規、違法處理材料及時裝檔。對材料不完整、模糊不清、殘破難辨的不予接收。各類材料均實行登記后入檔，確保檔案材料的真實性、完整性和有效性。嚴把“政策規定關”，干部檔案轉入后，首先對干部的年齡、黨齡、工齡和學歷學位進行嚴格審核認定，通過認真查閱原始資料，依據認定原則，進行客觀認定，確?！叭g兩歷一身份”準確無誤。嚴把“整理歸檔關”，凡屬應歸檔的材料，均按照《干部檔案整理工作細則》整理立卷。將收集的每份檔案材料進行分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

念好一個“享”字，實行干部信息動態管理。利用計算機、掃描儀等設備，將干部基本情況、職級、學歷等干部檔案信息整理錄入系統。全面反映干部的基本情況等固定信息，記錄職務變動、工作履歷等動態信息，做到隨時錄入、隨時更新，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性，使干部檔案管理工作達到數據化、信息化的要求。同時建立了干部檔案信息網絡化管理體系，按照干部管理權限，在領導和相關組室間，建立了干部人事檔案信息管理局域網，使信息得到共享。在使用權上，根據不同用戶，通過密碼和身份確認后，及時提供所需信息。改變過去從紙面上靜態了解干部人事情況的傳統方式，實現從形式上變被動服務為主動服務，內容上由單一狹窄變為豐富全面，確保了干部人事檔案管理的高效性。（作者單位：清原滿族自治縣委組織部）

檔案管理基本情況范文第3篇

【關鍵詞】計算機技術 Internet技術 檔案管理

在公證檔案管理工作中接觸最多的是紙質檔案，紙質檔案看得見，摸得著，管理工作無需贅述。視聽資料、軟件檔案看得見，摸不著，檔案管理不能局限于紙質檔案管理技術，還要求熟練掌握計算機、Internet知識，熟練應用計算機、Internet技術做好視聽資料、軟件檔案管理工作。必須好以下幾點：第一，保全視聽資料、軟件公證：1.必備要素；2.選擇要素；3.簽章。第二，檔案管理問題：1.存儲介質；2.不同介質的存儲保管特點；3.云存儲技術；4.數據安全問題。

1 保全視聽資料、軟件公證

保全視聽資料、軟件公證書內容包括公證書編號，申請人基本情況，關系人基本情況，公證事項（保全視聽資料、軟件），證詞內容：

（1）必備要素包括：1.申請人姓名或全稱、申請日期及申請事項；2.保全標的的基本情況。包括：保全視聽資料、軟件的名稱、數量、表狀特征，所有人或使用人、經營人、傳播者、實驗者的名稱，視聽資料或軟件的播放、銷售、使用、制作、運行的地點等；3.保全視聽資料、軟件的時間、地點；4.保全的方式方法。包括：申請人提交、公證人員提取、現場實驗記錄、技術鑒定、錄音、錄像、復制、下載等其他能夠固定并再現證據的方式；5.保全證據的關鍵過程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場的相關人員的人數、姓名。②公證人員保全過程中所做的主要工作。如購買、拷貝、下載、復制、發送視聽資料、軟件的過程，對取得的證據履行了提示義務等。③視聽資料、軟件取得的時間、方式、地點等。④取得的證據數量、種類、形式、封存方式、存放處所等。當事人對取得的證據予以確認的方式和過程；⑤公證員結論。應包括以下內容：保全證據的方式、方法、程序是否真實、合法，用于作證的書面文件（如發票、產地證明等）要同時證時這些書證的真實性。取得證據的數量、種類、日期，取得證據的存放方式及存放地點。

（2）選擇要素包括：1.申請保全證據的原因、用途或目的；2.辦理該項公證的法律依據（公證法規或有關規章等）；3.有書證能夠證明視聽資料、軟件的來源或存在的，應寫明書證的名稱；4.重要的保全工作記錄文書的名稱；5.公證書的正本和副本；6.附件。

（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。

2 檔案管理問題

視聽資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質檔案，同時也涉及電子檔案，公證過程中不僅要對紙質文件進行審核，還要求對視頻資料和軟件進行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對視聽資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識，確保視聽資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質檔案，需要保存工具和保存介質，還需要計算機相應知識，能夠熟練運用計算機，Internet技術解決視頻資料、軟件檔案存儲、備份、異地備份、網絡備份，甚至云備份。

（1）存儲介質。視聽資料、軟件需要存儲介質才能存檔保管，從計算機發展歷史上存儲介質包括3.5英寸軟盤、光盤、U盤、移動硬盤、硬盤。目前3.5寸軟盤已經基本淘汰，光盤存儲也逐漸淡出人們的視線，隨之而來的是存儲海量的U盤、移動硬盤、硬盤、網絡硬盤、云存儲。

（2）不同介質的存儲保管特點。保全視聽資料、軟件公證檔案管理選用介質不同，存儲效果也不一樣，3.5英寸軟盤隨著計算機的不斷升級換代已經被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長遠查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當長時期內需要查考、利用，作為證據保存的公證檔案，列為長期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時間內需要查考、利用、作為證據保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長的保管期限，如何確保保全視聽資料、軟件公證檔案不受計算機更新換代影響值得研究。過去用3.5英寸軟盤保管的保全視聽資料、軟件公證檔案如今恐怕已經很難找到打開設備了，那么隨著計算機更新換代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤介質何時被淘汰也是一個大問題。即便是硬盤由于接口技術更新，過去普遍使用的IDE接口如今已經被SATA接口所取代，再過幾十年乃至更長的時間還能不能找到打開IDE接口的設備也是未知數。所以一定要用長遠的眼光思考問題，瞄準新技術，使用新設備，這樣才能確保保全視聽資料、軟件公證檔案正常使用。

（3）云存儲技術。云存儲是在云計算（cloud computing）概念上延伸和發展出來的一個新的概念，是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統。當云計算系統運算和處理的核心是大量數據的存儲和管理時，云計算系統中就需要配置大量的存儲設備，那么云計算系統就轉變成為一個云存儲系統，所以云存儲是一個以數據存儲和管理為核心的云計算系統。應用云存儲技術做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理是一種廉價安全的好辦法，百度云盤、金山快盤、聯想快盤等等為網絡存儲提供了強大的平臺，在不同云存儲公司之間進行存儲和備份，能夠有效解決存儲介質更新換代帶來的麻煩。

（4）數據安全問題。國際標準化組織（ISO）對計算機系統安全的定義是：為數據處理系統建立和采用的技術和管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件和數據不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計算機網絡的安全理解為：通過采用各種技術和管理措施，使網絡系統正常運行，從而確保網絡數據的可用性、完整性和保密性。所以，建立網絡安全保護措施的目的是確保經過網絡傳輸和交換的數據不會發生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽資料、軟件公證檔案數據安全問題也是不容忽視的大問題，要不斷學習計算機數據安全知識，掌握數據安全常識，妥善做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理工作。

作者簡介

尹璐（1979-），女，吉林省四平市英城公證處檔案官員。

檔案管理基本情況范文第4篇

【關鍵詞】高職院校；評估檔案；構成；作用

高職藝術類院校的評估是教學實踐活動中的重要內容，在人們對教學質量要求越來越高的背景下，實現教學科學評估對于提升高職藝術類院校的教學水平具有重要的促進作用。評估檔案是高職院校教學評估的重要依據，是高效檔案的重要組成部分，做好高職藝術類院校的評估工作，就必須要加強高職評估檔案的管理工作。

高職藝術類院校評估檔案是由不同性質的檔案組成的，這些檔案對藝術類院校自身所起的作用也存在很大的不同。加強高職藝術類院校評估檔案的管理，首先必須要了解這些評估檔案是如何構成的以及它的作用是怎樣的。

一、高職院校評估檔案的構成

我們對高職院校評估檔案的構成的考察，可以從評估檔案本身的形成過程來進行考察。筆者認為在高職院校的評估檔案主要包括以下兩個重要組成部分：一是迎評檔案；二是評估過程檔案。這兩種分類就是按照評估檔案的形成過程來進行分類的。其中迎評檔案主要是在學校評估之前產生的，而評估過程檔案則是在高職藝術類院校評估前期、中期、后期產生的。我們要加強高職院校的評估檔案管理工作就必須要充分認識到這兩者的概念，筆者結合多年的檔案管理經驗，認為迎評檔案是評估檔案的主體，它主要是由迎評材料構成的。

（一）迎評檔案介紹

迎評檔案主要指的是學校自評以及接受評估的資質以及材料。迎評檔案主要是由兩部分構成的：一種檔案是在藝術類院校教學過程中形成的原始檔案；另一種是根據評估需要重新整理的檔案。迎評檔案的具體形式是多種多樣的，根據筆者多年的經驗，認為可以把迎評檔案分成四大類：體材料、備查材料、支撐材料以及工具材料。接下來，筆者就來詳細論述這四種材料。

1.體材料。體材料主要指的是在高職藝術類院校評估過程中學校必須要具備的材料。必須要具備的材料通常是指自評報告。自評報告在學校評估能起到十分關鍵的作用，它是學校評估的主要依據。學校的自評報告是學校對學?；厩闆r的介紹以及發展思路、發展水平的闡述。專家組對學校的評估主要是通過學校的自評報告來進行評估。除了自評報告外，某些高職院校在評估工作中還準備了特色報告。特色報告不是明確要求要交的報告，但它也是體材料的重要組成部分。

2.備查材料。備查材料主要指的是為了專家更加深入地了解高職院校自身的特點，而準備的材料。備查材料主要是一些教務檔案、考試試卷、論文等材料。備查材料一般具有真實性與原始性的特點，評估結束后這些備查材料不是所有的都需要備檔存儲。要有選擇性的進行備儲。

3.支撐材料。在高職院校評估過程中專家組只會提供一些評估指標，通過這些指標來對高職院校進行評估。高職藝術類院校必須要根據這些指標來規范材料。這些按照評價指標加工而成的材料，就是支撐材料。支撐材料是直接應用型材料，是專家認定等級的時候參考的主要資料。

4.工具材料。工具性材料主要指的是評估過程中學校各種可供對比的材料。最為典型的工具材料就是學校的基本狀態數據，當周的課程表、學生名冊、教學管理人員名單等。工具材料是進行評價的主要參考依據。通過分析這些工具材料，專家組可以深入地了解學校的基本情況。

（二）評估過程檔案

評估過程大難主要指的在高職院校評估過程中形成的各種檔案，評估過程中形成的文字、圖標、聲響材料等都可以當作評估過程檔案，評估過程檔案在形式上也可以分為三個大類：準備類、進校類、整改類。

1.準備類。所謂準備類主要指的是高職院校在接到評估通知后，就開始準備的材料。在這個階段形成的綜合性材料主要包括學校、系部的自評以及預評估等內容。具體而言主要是指評估工作通知、評估學習、會議、工作的材料；評估相關的展覽、聲響、通報等材料；

2.進校類。進校類材料主要指的是在專家組正式進校以后評估過程中產生的各種材料。進校類材料主要有專家填寫的各種形式的工作表、會議記錄、專業意見，宣傳報道材料，學校評估方案，安排等內容。

3.整改類。整改類材料不僅包括專家組提出意見后學校進行整改的材料，而且還包括專家組評估以前的各項整改材料。整改類檔案的管理貫穿于學校評估的全過程，在評估過程中必須要嚴格按照相關規定來進行管理。整改類材料具體包括整改任務書，整改情況通報，整改動態報道等內容。

二、高職院校檔案評估檔案的作用

在分析了高職院校評估檔案的構成后，我們就來探討一下高職院校評估檔案的作用。筆者認為高職院校評估檔案主要有以下兩個作用：一是高職院校評估檔案有助于學校評估，提高學校的認證等級。二是能夠為教學改革提供必要的數據。

（一）有助于學校評估。上文提到高職院校評估檔案是專家對學校進行評估的重要參考資料，是可靠真實的一手資料。學校評估檔案的準備情況直接影響著學校評估效果。在高職藝術類院校評估過程中學校要實事求是地準備學校自評報告，按照專家提供的評價指標來完善支撐材料。只有把各種資料準備好以后才能夠順利實現學校評估。

（二）為教學改革提供了必要數據。如今教學改革成為了高職藝術類院校教學的主流，深化教學改革有賴于對學校自身實際情況地了解，而對學校自身情況地了解，主要是通過學校各項基本數據來進行分析對比來得出結論的。在學校評估過程中形成的學校評估檔案幾乎涵蓋了學校的各個方面，這些檔案能為教學改革提供最基礎的數據。

三、加強高職院校評估檔案管理

在文章的結尾，筆者想要就高職院校評估檔案管理提出一點建議。筆者根據多年的檔案管理經驗，認為針對高職藝術類院校的評估檔案管理，必須要做到以下兩點：一是要及時收發，收發工作是高職院校檔案管理工作的重要內容，做好收發工作是提高檔案管理效率的重要手段；二是要建立完善的管理制度，注重記錄。在檔案管理過程中管理人員要高度重視檔案管理的記錄工作，做好檔案管理記錄工作有助于保證檔案不丟失，不失真。

高職院校評估檔案是學校評估過程中的重要環節，加強高職院校評估檔案管理工作對于提高學校的教學水平具有重要意義。本文結合高職藝術類院校的檔案管理經驗探討了評估檔案的構成和作用，筆者認為做好檔案管理必須要重視檔案收發與記錄工作。

【參考文獻】

檔案管理基本情況范文第5篇

中圖分類號：G717.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）18-0354-01

學校的檔案管理，歷來是學校常規管理工作的重要環節和重要內容，它反映了一所學校管理工作嚴謹、規范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平，所以應高度重視學校檔案管理工作。

一、檔案管理的意義

檔案管理是學校教育管理中的一項非常重要的基礎工作，它對于學校的教學、科研管理有著不可忽視的作用。

做好檔案工作，為學校工作決策提供了參考依據。學校的每項管理工作都是與檔案密不可分的。沒有了檔案，學校管理就無從說起，因為學校管理的一切實踐活動，最終是通過檔案的形式反映出來的。檔案管理既是學校管理的一項基礎工作，也是衡量一個學校管理水準的重要方面。建立健全學校檔案，不僅能確保學校管理與建設、改革與發展等方面工作業績的真實記載和史實的積累，不斷積淀和豐富學校的文化內涵，而且是學校有關工作決策的重要依據。依據翔實的檔案資料可以增強決策的公正性和科學性，避免或減少盲目性和隨意性，提高管理效益。

二、學校檔案管理工作的現狀分析

現階段，很多學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：

1.檔案管理意識淡薄，利用率不高

長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大

三、業務檔案

教師業務檔案主要是反映學校教師隊伍建設成效、教師隊伍的結構、變化和整體素質狀況。學校應建立總的教師業務檔案外，每個教師應建立個人檔案。過去教師調動時，該檔案都隨個人行政關系一并密封轉入新單位，以證明該教師的基本素質和工作業績。

一是總的教師業務檔案歸檔內容和范圍是：

1、全體教師花名冊和教師基本情況統計表；

2、教師繼續教育、學歷進修、教學與教研科研成果，綜合考核及評優、獎懲登記表；

3、每學期的課程表、教師的任課一覽表和工作量統計表。

二是教師個人的業務檔案歸檔內容和范圍是：

1、個人基本情況登記表；

2、個人學科教學計劃；

3、個人發表、獲獎或典型的教案、文章和其他作品的原件或復印件；

4、個人職稱評定、晉級、考核、評優等文件資料；

5、評聘、學歷、資格、職稱、獲獎等證書原件或復印件；

6、體檢表。

一般學校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。

四、做好檔案工作，為深化教學改革提供了輔助服務

在深化課堂教學改革，不斷提高教學質量的過程中，檔案工作也顯得尤為重要。為提高教師的備課授課水平，根據檔案及時為教師提供一些教學資料和教學改革經驗。這樣，教師可根據備存的一些資料制定教案，了解學習她人的先進經驗，減少教學實踐中的盲目性。尤其是青年教師，能借助檔案資料，在授課中少走彎路，快步進入角色。同時，收集整理的關于教學計劃、優質課、實驗課等資料，充實、完善了教學檔案，能有效地促進教學改革。

五、做好檔案工作，為優化科研工作提供了信息服務

檔案能為科研選題提供依據。學校的教學離不開檔案，學校的科研活動更少不了檔案的幫助?？蒲姓n題立項，往往需要查找大量的檔案資料，充分論證，找出日常教學和研究中的有價值的困惑和問題，使選題立項減少盲目性，增強可行性。檔案能為科研發展打好基礎。對教師的科研課題立項后，要引導教師注重收集科研課題研究過程中產生的各種文件、資料，并加以分析整理。待有關科研項目結束后，系統整理，將所有資料整理歸檔。這樣，會使學校的科研活動有一定的連續性，為今后開展科研活動打下良好的基礎。

六、檔案的收集、整理

學校檔案資料的形成，主要由學校各職能機構在日常管理中形成的原始資料，各職能機構都要形成檔案管理意識，按照檔案分類要求和各自的職責，負責日常的資料收集、整理、分類，保存。期末結束后學校要統一時間收集、整理學期內的全部檔案，并按有關規定進行充實完善相關內容（特別是義務教育檔的續檔，休留轉、輟等學生花名冊與統計表的核實補充等）。需要強調的是，隨著現代化教學手段的應用，不僅要整理文本檔案，也有必要整理好電子檔案。整理完由學校領導審定后.組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內容多少可分裝若干卷，但要注意規范填寫案卷封面、目錄和內容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。由于教學檔案內容繁雜，原始資料較多，所以有條件的學校可設資料室，以便于存放過程性的檔案，從而提高管理者的檔案積累意識。對于專項檢查的檔案可以不裝盒，采取個性化的裝訂方式。

七、檔案的管理與利用