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工程項(xiàng)目合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：工程頃目；合同管理

引言

隨著我國的經(jīng)濟(jì)體制改革，建筑市場逐步走向規(guī)范與完善，目前建筑市場競爭激烈，企業(yè)利潤少、風(fēng)險(xiǎn)大，建設(shè)工程合同管理越顯重要。企業(yè)應(yīng)自覺重視合同的重要性，做好合同管理．才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn)．維護(hù)企業(yè)的利益，增加企業(yè)利潤。

工程項(xiàng)目的建設(shè)過程是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)過程，并有著自身的規(guī)律和特點(diǎn)，具有明顯的行業(yè)特征。從項(xiàng)目建設(shè)的過程中看，可分為項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和生產(chǎn)運(yùn)營等各個(gè)階段；從專業(yè)技術(shù)角度看，項(xiàng)目建設(shè)涉及到建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電、燃?xì)狻㈦娪崳姓@林綠化等專業(yè)設(shè)計(jì)和施工活動(dòng)；從所消耗的資源看，需要?jiǎng)趧?dòng)力、各種建筑材料、施工機(jī)械、建筑設(shè)備、建設(shè)資金等，工業(yè)項(xiàng)目更需要專業(yè)化的生產(chǎn)設(shè)備。由于社會(huì)化生產(chǎn)和專業(yè)化分工，一個(gè)工程往往需要眾多的單位參與前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、材料設(shè)備供應(yīng)及其他工程咨詢等活動(dòng)，小型項(xiàng)目可能需要十幾個(gè)參建單位，大型項(xiàng)目往往需要幾十個(gè)．甚至成百上千個(gè)參建單位。這些單位從各自的角度和各自的利益出發(fā)，通過分工協(xié)作，共同努力，完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，合同就成為維系這些參建單位，調(diào)節(jié)各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的紐帶。

一　我國合同管理現(xiàn)狀及存在問題

合同管理意識淡薄：首先在合同簽訂上，“陰陽合同”、“口頭協(xié)議”、“私下合同”等屢禁不止。由于建筑市場僧多粥少的現(xiàn)實(shí)，造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競爭。不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主，委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同。從一開始就埋下了許多合同風(fēng)險(xiǎn)．導(dǎo)致合同履行紛爭不斷。其次，在合同履行過程中。常常不按合同辦事。在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛時(shí)，許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決，而是拋開合同，依靠“關(guān)系網(wǎng)”、人情網(wǎng)”等來“擺平”事情。

合同條文不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)：由于建設(shè)工程項(xiàng)目合同種類和條款都比較多，其中用詞不當(dāng)甚至錯(cuò)誤的問題難免發(fā)生，導(dǎo)致合同履約過程中容易產(chǎn)生糾紛。實(shí)際合同擬定中，承包商往往是根據(jù)示范文本革擬合同協(xié)議條款，經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后簽署，常需要幾經(jīng)確認(rèn)。這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標(biāo)文件中相應(yīng)的條款相差很遠(yuǎn)，影響了合同的履行。

重施工階段合同管理輕設(shè)計(jì)階段合同管理；設(shè)計(jì)階段是投資控制的重要環(huán)節(jié)。但實(shí)踐中設(shè)計(jì)階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設(shè)計(jì)方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費(fèi)漠不關(guān)心，僅考慮工程項(xiàng)目的可靠性、安壘性、實(shí)用性，導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資加大，另外，由于設(shè)計(jì)質(zhì)量差，造成施工無法順利進(jìn)行而需要補(bǔ)充、變更，修改設(shè)計(jì)等，從而導(dǎo)致投資增加、工期拖延。通過合同管理解決設(shè)計(jì)階段普遍存在的上述問題，可以起到事半功倍的效果。

缺乏合同管理專業(yè)人才：合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高的工作，特別是現(xiàn)在建筑業(yè)面臨激烈的國際競爭。因此，對合同管理人員提出了更高的要求，只有那些素質(zhì)高、知識面寬廣、具有壘局把握能力的人員才能勝任合同管理工作。而目前在我國這樣的人才依然很缺乏，這直接影響了我國合同管理水平的提高。

二　合同管理措施

建立專門合同管理部門：由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作。已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問，來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定：企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有。管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé)，同時(shí)，該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。

提高合同管理人員素質(zhì)；提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)．又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員．通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn)，培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。

建立合同管理信息系統(tǒng)：隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程信息量也不斷擴(kuò)大，信息交流的頻率與速度也在增加，相應(yīng)的工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源，這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié)，又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)資料。加強(qiáng)合同實(shí)施過程的信息管理，必須從兩方面著手：一是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對有關(guān)信息進(jìn)行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項(xiàng)目管理費(fèi)用，二是加強(qiáng)對項(xiàng)目參與方的信息管理，信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間應(yīng)有對方的簽字，要及時(shí)處理對方信息的流入。

實(shí)行合同實(shí)施監(jiān)督：工程實(shí)施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作，施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實(shí)施，按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項(xiàng)目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系，對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋．使工程小組都有全局觀念，合同項(xiàng)目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況，在進(jìn)入施工現(xiàn)場后對工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實(shí)行合同評審制度，每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評審，找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定防范措施．最大限度地減少和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。還要跟蹤合同實(shí)施情況。在工程實(shí)施過程中，由于實(shí)際情況的復(fù)雜性，可能導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤，以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。

加強(qiáng)施工合同索賠管理：施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足，缺乏推行工程索賠所需的意識和動(dòng)力。施工合同是索賠的依據(jù)，索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素，分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；在合同整個(gè)履行過程中，要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況，結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同，不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范，提高企業(yè)未來的生存能力。

工程項(xiàng)目合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：合同管理； 存在問題； 解決對策

中圖分類號：TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一 工程項(xiàng)目合同管理存在問題

工程項(xiàng)目施工建設(shè)是一項(xiàng)繁雜的工作，具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，致使工程項(xiàng)目的合同管理工作也比較艱巨。我國的工程建設(shè)市場發(fā)展不平衡，有許多不完善的地方，在合同管理過程中存在著較多亟待解決問題，主要有以下幾個(gè)方面：

1、專業(yè)人才匱乏，合同內(nèi)容失范

眾所周知，工程項(xiàng)目所消耗的資金是龐大的，其所涉及的范圍較廣且時(shí)間戰(zhàn)線長，合同的內(nèi)容必然繁雜，合同涉及多個(gè)工種，其制定必然要求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、明確、細(xì)致。合同管理專業(yè)性強(qiáng)，要求工作人員必須具備較強(qiáng)專業(yè)性，掌握較全面的專業(yè)技術(shù)知識、造價(jià)知識以及法律知識等相關(guān)的其他知識。但是，就目前而言，大部分的工程項(xiàng)目單位中，沒有足夠的此類專業(yè)技術(shù)工作人員來進(jìn)行合同管理工作，并且新上崗的工作人員缺少經(jīng)驗(yàn)，缺乏正規(guī)的培訓(xùn)過程，專業(yè)知識匱乏，一旦發(fā)生重大合同糾紛問題，必然出現(xiàn)不堪設(shè)想的結(jié)果。

（1）在合同制定上，工程項(xiàng)目的合同涉及到預(yù)算、經(jīng)營以及法律等多方面知識，專業(yè)性較為廣泛，涉及到工程的全面開展。這就需要制定合同的工作人員必須熟知相關(guān)專業(yè)知識，但是目前此類專業(yè)人才匱乏。

（2）在合同實(shí)施上，存在不公正、不公平的合同內(nèi)容，致使?fàn)幾h多發(fā)生。在《建筑工程施工合同示范文本》中較為全面的制定了雙發(fā)的權(quán)利、責(zé)任以及存在風(fēng)險(xiǎn)，但是某些工程羨慕為了逃避自身必須履行的義務(wù)，自行制定不規(guī)范的合同文本，提出不明確的條件，轉(zhuǎn)嫁工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行簽約，且這樣的合同簽訂根本沒有任何制約作用。這就要求合同管理人員本著公正公平以及自身的專業(yè)知識及職業(yè)道德，避免此類事情的發(fā)生。

2、法律及風(fēng)險(xiǎn)意識較為淡薄

（1）法律意識淡薄。在合同制定上，義務(wù)以及權(quán)力的規(guī)定明顯不平衡，一般發(fā)包方自身的義務(wù)規(guī)定不多，而承包方所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)較多，由此使得在工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生沖突，產(chǎn)生糾紛；工程項(xiàng)目施工合同的違約現(xiàn)象較多，簽定合同的雙發(fā)不能夠完全按照合同實(shí)施，任意修改甚至違背合同內(nèi)容而行；除此之外，還有違法簽訂分包、轉(zhuǎn)包合同，有些承包人假借其他承包商的名義進(jìn)行合同簽訂或是超越自身真實(shí)資質(zhì)進(jìn)行合同簽訂的違法行為，從而對工程項(xiàng)目造成嚴(yán)重的不良影響。

（2）風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。在激烈的商業(yè)競爭中，工程項(xiàng)目的承包存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)，使得承包一方的權(quán)益受到損害。目前我國的市場經(jīng)濟(jì)體制并不完善，法律法規(guī)的制定還有待進(jìn)一步的改善和進(jìn)步，在工程項(xiàng)目中的管理工作上，人為意志較多，而未能建立在合同和證據(jù)的規(guī)范化管理上，從而致使承包一方合同索賠工作較難實(shí)現(xiàn)。

3、合同管理機(jī)構(gòu)尚未健全，職能分工不清

我國不少的建筑施工單位以及監(jiān)理公司并未看重工程合同管理體系的建設(shè)，工程項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不完善，對于合同管理的相關(guān)程序也沒有明確的規(guī)定，監(jiān)管制度欠缺，各個(gè)部門的相關(guān)職能也沒有一個(gè)明確的劃分，除此之外，工程項(xiàng)目對于合同的審查以及評估環(huán)節(jié)存在較大問題，對于合同的歸口管理、分級管理以及授權(quán)管理的相關(guān)制度缺乏完善的建設(shè)。以上的種種問題的存在，致使工程項(xiàng)目在合同信息的管理方面存在弊端，相關(guān)的信息采集、保存、維護(hù)等方式方法較為落后，流程混亂，手段落后，沒有審查以及評估的這些必不可少的環(huán)節(jié)，在監(jiān)督以及管控方面更是問題重重。

4、合同嚴(yán)肅性未受到重視，違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t

合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自覺地執(zhí)行合同的各項(xiàng)條款，全面地履行合同所規(guī)定的義務(wù)。簽訂合同的雙方?jīng)]有主從分別，在經(jīng)濟(jì)地位和法律地位上都是平等的。但是，在現(xiàn)實(shí)的工作之中，承包商和發(fā)包商卻刻意忽視合同的嚴(yán)肅性，做出違背合同的行為，從而致使不必要的工程糾紛。

二 工程項(xiàng)目合同管理存在問題的解決對策

1、提高工程項(xiàng)目合同管理人員的綜合素質(zhì)

在進(jìn)行合同管理的過程中，最關(guān)鍵的一環(huán)則是加強(qiáng)工作人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德，提高其綜合素質(zhì)。

首先，通過對工程項(xiàng)目合同管理工作的實(shí)際情況分析，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識及技能的培訓(xùn)，改善現(xiàn)狀。信息是合同管理中的重要因素，應(yīng)當(dāng)對合同管理的最近動(dòng)態(tài)以及最新的方式方法進(jìn)行掌握，在培訓(xùn)過程中采用內(nèi)外培訓(xùn)結(jié)合的方式，加強(qiáng)信息的溝通并及時(shí)處理。加強(qiáng)系列法律法規(guī)以及職業(yè)操守的培訓(xùn)，參加相關(guān)專業(yè)技能考試。對于合同管理人員的選拔，采用優(yōu)勝劣汰制，培養(yǎng)具有高綜合素質(zhì)的專業(yè)人才。

其次，組建崗位責(zé)任制度，明確工程項(xiàng)目合同管理人員的職責(zé)、權(quán)限以及義務(wù)，成立崗位競爭機(jī)制，建立可行的獎(jiǎng)罰制度，全方位提升合同管理工作人員的業(yè)務(wù)能力、法制水平以及思想意識水平。

2、有效推行工程項(xiàng)目合同的示范文本

制定合同的示范文本，列舉對于合同雙方的義務(wù)和權(quán)利，為部分欠缺合同訂立知識以及法律常識的當(dāng)事人提供了參考標(biāo)準(zhǔn)，便于合同簽訂雙方明確自身的權(quán)責(zé)，可以在一定程度上避免糾紛。有效的推行合同的示范文本，可以填補(bǔ)合同管理工作人員的知識缺漏，更有利于解決由于合同的不規(guī)范導(dǎo)致的爭議。在制定合同的示范文本時(shí)，除了依據(jù)我國的實(shí)際情況外，還可以參考國外的相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，制作出健全、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤痉段谋荆谄髽I(yè)以及市場中得以推行。

3、提高工作人員的法律意識以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識

工程項(xiàng)目的工作人員，尤其是合同管理的工作人員，必須要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識，掌握一定的法律法規(guī)知識，提高自身的法律意識，對合同中的各項(xiàng)內(nèi)容可以做出明確具體的詮釋，表達(dá)出最為準(zhǔn)確真實(shí)的涵義，在符合法律法規(guī)，不失公正公平，強(qiáng)化合同的可操作性。對于風(fēng)險(xiǎn)防范方面，提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，要確保在工程項(xiàng)目實(shí)施中，做好各方面信息、資料的保存，扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊孟嚓P(guān)工作，以保證工程項(xiàng)目的各類資料完整無損，有據(jù)可查。

4、加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理，完善其管理體系

如若加強(qiáng)合同的管理，必然從其組織體系和制度體系上構(gòu)建合理的管理體系建設(shè)。

其一，工程項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，組建起有效可行的合同管理體制，明確合同管理的職責(zé)，在操作上嚴(yán)格的按照既定程序進(jìn)行，加強(qiáng)合同的監(jiān)察和管理，必須在各個(gè)環(huán)節(jié)符合我國對于合同的法律規(guī)定。在合同的實(shí)施流程中，健全合同的審查與考核制度，使得其規(guī)范合理進(jìn)行。

其二，工程項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)建立專門的合同管理部門，并組建專業(yè)性強(qiáng)的合同管理人員進(jìn)行相關(guān)工作，監(jiān)督審查工作必不可少，相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)備案要認(rèn)真執(zhí)行，根據(jù)工程項(xiàng)目的自身特定進(jìn)行有效的合同管理，完善相應(yīng)的組織構(gòu)建，確保監(jiān)督制度的有效實(shí)施，嚴(yán)厲的打擊并處罰各類違反法律法規(guī)的行為。

其三，完善合同信息的管理系統(tǒng)，面對合同繁多的種類，巨大的數(shù)量，頻繁的變更，合同管理必須要具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性，整理、保存繁雜的資料信息，如果單純憑借工作人員人力，效率難免不高，對于數(shù)量巨大的資料信息的采集、處理、保存、分析等環(huán)節(jié)，需要借助智能的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理，以確保工作效率的提高，確保正確快速的進(jìn)行信息資料的管理，從而提高工程項(xiàng)目的合同管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，目前我國在工程項(xiàng)目合同管理上存在諸多問題，隨著市場的不斷變化和發(fā)展，必然會(huì)出現(xiàn)更多的新問題，政府及相關(guān)部門必須及時(shí)有效的解決現(xiàn)存問題，滿足新要求，重視工程項(xiàng)目的合同管理，積極采取可行的意見和建議，不斷改善和提高我國的工程項(xiàng)目合同管理工作，從而確保我國建筑業(yè)的科學(xué)、健康、規(guī)范發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)組織編寫.建設(shè)工程合同管理.中國建筑工業(yè)出版社，2007

工程項(xiàng)目合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同；合同管理；合同簽訂；合同結(jié)算

合同管理的好壞對工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行有很大程度上的影響，在工程項(xiàng)目的合同中，有關(guān)該項(xiàng)目的質(zhì)量、資金與工期等內(nèi)容均有體現(xiàn)，雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系也被明確指出。工程項(xiàng)目的合同管理也就是對工程所包含到的采購物資、勘查施工等合同的簽訂、實(shí)行、更改、截止、違約和賠償處理等進(jìn)行的管理工作。

一、經(jīng)濟(jì)合同的含義和種類

（一）經(jīng)濟(jì)合同的含義

所謂經(jīng)濟(jì)合同，簡單來說，就是在正常生產(chǎn)運(yùn)營中，企業(yè)為了明確利益雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系，而進(jìn)行簽訂的協(xié)議。其中包含企業(yè)內(nèi)部責(zé)任合同，企業(yè)與外部單位簽訂的合同關(guān)系。合同的雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同中所定的數(shù)量、價(jià)格、地點(diǎn)、時(shí)間、運(yùn)輸、包裝、質(zhì)量和結(jié)算等所有的條款進(jìn)行全面準(zhǔn)確地執(zhí)行。

（二）經(jīng)濟(jì)合同的種類

按照合同的內(nèi)容來進(jìn)行分類有工程承包合同、購銷合同、供用電合同、貨物保管合同、加工承攬合同、倉儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、借款合同以及財(cái)產(chǎn)租賃等其他經(jīng)濟(jì)合同。

二、工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同管理原則

（一）經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)原則

1. 授權(quán)制度

現(xiàn)場工程項(xiàng)目企業(yè)與外部單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，在企業(yè)負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍內(nèi)，不能越過權(quán)限簽訂合同。超越權(quán)限、未經(jīng)授權(quán)或者在截止后，未經(jīng)追認(rèn)所簽訂的合同，企業(yè)不給予承認(rèn)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)法律責(zé)任。

2. 合同審慎原則

企業(yè)現(xiàn)場與外部單位進(jìn)行合同簽訂時(shí)，應(yīng)對合同所包含的所有項(xiàng)目、合同起效的要求以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的信譽(yù)、資歷等安排系統(tǒng)性的調(diào)查，通過走司法路線，針對合同內(nèi)容的合法性、可行性、嚴(yán)密性以及經(jīng)濟(jì)效益性，進(jìn)行一系列審議及核實(shí)。

3. 統(tǒng)一管理總則

企業(yè)建立各種相關(guān)的規(guī)章制度，將企業(yè)現(xiàn)場和外部單位所簽訂的合同作出統(tǒng)一管理，現(xiàn)場應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)所定下的管理規(guī)定來執(zhí)行。

（二）合同的簽訂與履行制度

1. 合同檔案的制度

現(xiàn)場與外部單位簽訂的合同，應(yīng)在建立起有關(guān)檔案后，將其交到現(xiàn)場經(jīng)營部門進(jìn)行統(tǒng)一化管理，現(xiàn)場在相關(guān)負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍下所簽訂的合同都應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營部門備案。

2. 責(zé)任的追究制度

現(xiàn)場項(xiàng)目的企業(yè)和外部簽訂的合同都必須遵循國家的相關(guān)法律。若違反法律、法則與企業(yè)制定的合同管理制度，應(yīng)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任的追究；若嚴(yán)重到觸碰刑法，必須交由司法機(jī)關(guān)來處理。

（三）合同管理的監(jiān)督

在施工現(xiàn)場，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)對內(nèi)部與對外部的合同簽訂、管理與履行的相關(guān)工作。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理部門是企業(yè)經(jīng)營部，其職責(zé)主要是指導(dǎo)、檢查以及監(jiān)督各個(gè)部門、各個(gè)現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理問題。

三、工程項(xiàng)目合同的簽訂工作

在履行企業(yè)的合同管理規(guī)則的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場項(xiàng)目工程要結(jié)合現(xiàn)場情況，制定并執(zhí)行更加規(guī)范化的合同談判、競價(jià)、會(huì)簽和簽訂程序，具體有以下幾點(diǎn)。

（一）通過競價(jià)選擇中標(biāo)單位

1. 標(biāo)書的制作

標(biāo)書的內(nèi)容包含工程圖紙、評標(biāo)準(zhǔn)則和合同條款，合同規(guī)定雙方責(zé)任、工期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任以及合同的中斷和終止條件等。

2. 邀標(biāo)書的發(fā)送

一般情況下，邀標(biāo)的單位數(shù)量不應(yīng)少于三家，并且所邀標(biāo)的單位都必須是企業(yè)篩選得出的合格供應(yīng)方。

3. 發(fā)出招標(biāo)文件

向那些達(dá)到要求和對標(biāo)書有良好反應(yīng)的專業(yè)隊(duì)發(fā)出招標(biāo)文件。

4. 標(biāo)書的收集

按照規(guī)則，應(yīng)該將標(biāo)書密封，即采用郵遞遞交或者專人遞交，對資金較少的項(xiàng)目，可以采用傳真進(jìn)行明傳，而對一些過期的改標(biāo)書，應(yīng)作廢標(biāo)處理。

5. 評標(biāo)

由現(xiàn)場經(jīng)營部門、主辦部門、競價(jià)小組組長與財(cái)務(wù)管理等相關(guān)評標(biāo)人員組成評標(biāo)小組，并且嚴(yán)格根據(jù)制度來進(jìn)行評標(biāo)工作。

6. 中標(biāo)通知書

通告合適的中標(biāo)單位，對其發(fā)出中標(biāo)通知書。

7. 合同的簽訂

合同雙方根據(jù)招標(biāo)文件來簽訂合同。通過公開競標(biāo)而中標(biāo)的單位，即項(xiàng)目部門所選中的施工專業(yè)隊(duì)，必須承擔(dān)標(biāo)書中所規(guī)定的施工任務(wù)。

（二）競標(biāo)結(jié)果的審核

在完成競標(biāo)選擇工作后，交于企業(yè)競價(jià)小組進(jìn)行審核，并且要詳細(xì)描述競價(jià)的過程，表明選中單位的理由。

（三）合同的洽談

在企業(yè)執(zhí)行部門的統(tǒng)領(lǐng)下，現(xiàn)場與其他相關(guān)部門相互合作，與中標(biāo)單位開展合同的洽談。在談判時(shí)，對談判的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，應(yīng)包含：會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、談判事項(xiàng)、談判結(jié)果、記錄人員和記錄時(shí)間等。

（四）起草合同

簽訂的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)包含：標(biāo)的、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、工期、方式與地點(diǎn)、違約責(zé)任等，且應(yīng)明確以下三點(diǎn)：第一，對受托方的授權(quán)范圍；第二，委托方的介入深度與決策權(quán)力；第三，說明變更設(shè)計(jì)與工程簽訂管理應(yīng)遵循的依據(jù)與原則。除此以外，既要防止委托方的介入過甚和不合理放權(quán)，又要防止受托方的管理失職和越權(quán)行為。

（五）合同的審批

把合同交到企業(yè)經(jīng)營部審批，相關(guān)資料必須附上。在企業(yè)會(huì)簽審核后，即可完成合同的簽訂。最后，經(jīng)營部門還要在現(xiàn)場把合同的相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)印，分發(fā)至有關(guān)部門。

（六）保修及其他約定

主辦方應(yīng)與業(yè)主事先聲明：其一，必須嚴(yán)格執(zhí)行我國規(guī)定的建設(shè)工程的最低保修時(shí)長，但是在經(jīng)過雙方協(xié)商之后可適當(dāng)延長局部或全部保修期；其二，協(xié)助業(yè)主確定好保修期和最終工程尾款約定。

四、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)算

項(xiàng)目部執(zhí)行企業(yè)定下的合同結(jié)算程序，有關(guān)合同結(jié)算的問題主要有以下幾點(diǎn)。

（一）收集整理

經(jīng)營部和有關(guān)部門需認(rèn)真收集與整理有關(guān)的合同結(jié)算資料，主要包括：合同文件、電文消息和來往信件，確保進(jìn)行合同執(zhí)行時(shí)有關(guān)憑證、單據(jù)的完整性。

（二）相關(guān)憑證的處理

為加強(qiáng)經(jīng)營部的熟知合同的履行狀況與進(jìn)行合同管理的工作，在合同支付初期，執(zhí)行單位需持相關(guān)憑證或者發(fā)票到經(jīng)營部門，經(jīng)過經(jīng)營部門審核之后制定支付通知文件，再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；執(zhí)行部門要將已付賬的其他憑證或發(fā)票進(jìn)行備份，并把復(fù)印件交于經(jīng)營部門作存檔用。

（三）驗(yàn)收結(jié)算

在合同雙方完成任務(wù)后，執(zhí)行單位需及時(shí)帶領(lǐng)經(jīng)營部與其他相關(guān)部門對所完成的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算工作，在沒有差錯(cuò)的狀況下，雙方進(jìn)行簽認(rèn)、蓋章，進(jìn)而宣布合同的終止。

五、經(jīng)濟(jì)合同的糾紛處理

（一）合同履行以及糾紛處理

在簽訂好經(jīng)濟(jì)合同后，需全面履行，若無法完成合同中的要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，降低損失。由現(xiàn)場經(jīng)營部對合同的履行狀況進(jìn)行監(jiān)督，定期將合同的實(shí)際履行情況匯報(bào)給企業(yè)經(jīng)營部門，盡早反映合同管理中出現(xiàn)的問題。對于那些履行終止的合同，應(yīng)該予以歸檔，然后同樣要向企業(yè)經(jīng)營部門進(jìn)行上報(bào)。每當(dāng)現(xiàn)場項(xiàng)目終止時(shí)，合同管理者應(yīng)將所有合同進(jìn)行整理，詳細(xì)報(bào)告合同的實(shí)際履行結(jié)果，且將整理妥善的檔案上交企業(yè)經(jīng)營部門。一旦發(fā)生合同的糾紛事件，現(xiàn)場人員應(yīng)盡快通知企業(yè)經(jīng)營部門，積極參與事件處理，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，配合負(fù)責(zé)人的工作。

（二）XA項(xiàng)目中兩個(gè)合同的糾紛處理

1. 造橋機(jī)的施工合同

因?yàn)樵谠擁?xiàng)目中，造橋機(jī)被頻繁使用，而造橋機(jī)在當(dāng)期還屬于新型工藝，在施工的初期階段，工程進(jìn)行得并不順利，造成施工進(jìn)度較慢。再者，承擔(dān)單位在與項(xiàng)目部洽談合同時(shí)，對施工的難度、工期沒有做到合理預(yù)估，造成團(tuán)隊(duì)已完成的工作量度無法完全支付工人工資，進(jìn)而無法對合同進(jìn)行履行。為了解決該糾紛，造橋機(jī)單位提出解除合同的辦法。在經(jīng)過項(xiàng)目部門的測算分析后，造橋機(jī)團(tuán)隊(duì)確實(shí)因?yàn)樽陨碓蚺c整體施工進(jìn)度無法正常履行合同，在報(bào)請企業(yè)同意后，沒收造橋機(jī)團(tuán)隊(duì)的履約保證資金，并將項(xiàng)目由原先的合同單價(jià)結(jié)算向工班計(jì)時(shí)結(jié)算轉(zhuǎn)變。

2. 錨具的供應(yīng)合同

該合同中的供應(yīng)方是由業(yè)主通過招標(biāo)而選中的，在箱梁預(yù)應(yīng)力的施工過程中，卻意外地出現(xiàn)了安全事故。經(jīng)鑒定得出，除了施工原因之外，造成事故發(fā)生的另一個(gè)主要原因是錨具的質(zhì)量問題，經(jīng)幾方協(xié)商之后，錨具供應(yīng)商同意賠償15萬元，最終供應(yīng)合同被解除。

六、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)合同管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作項(xiàng)目，要求合同管理者有很強(qiáng)的責(zé)任心，對業(yè)務(wù)有一定的熟悉程度，并且掌握經(jīng)營管理以及經(jīng)濟(jì)合同法的專業(yè)知識。要全面做好合同的管理工作，對于合同方來說，選擇最合理的合同方，相對而言，對于未來的合同履行成本和監(jiān)控控制是有幫助的；在合同條約方面，合理完善的合同條款利于避免很多風(fēng)險(xiǎn)；在合同的履行監(jiān)控方面，做好監(jiān)控工作可以幫助合同條約的準(zhǔn)確執(zhí)行；在合同終止方面，為了規(guī)避一些未知的風(fēng)險(xiǎn)，可以采取終止合同的措施。總而言之，加強(qiáng)合同的管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營水平與目標(biāo)成本管理的提高起到一定的幫助。

參考文獻(xiàn)：

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[2]謝凱中.由工程合同糾紛談建筑工程施工合同的管理[J].建筑界，2012（09）.

工程項(xiàng)目合同管理范文第4篇

1.“精、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”。合同管理是施工企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。加強(qiáng)合同管理，對于提高施工企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著積極的意義。施工企業(yè)需設(shè)立專門的合同管理部門，依據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立健全合同管理制度，將專職的合同管理人員建立起來，將工程現(xiàn)場的工程實(shí)際情況和合同情況有機(jī)結(jié)合起來，嚴(yán)把合同資料關(guān)，對合同條款進(jìn)行合理的細(xì)化，超前預(yù)定工程實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題，在全過程精細(xì)化管理的過程中從合同的洽談、簽訂、履行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)入手，將健全的合同管理制度建立起來，在操作的過程中嚴(yán)格按照規(guī)定程序，最終促進(jìn)合同管理水平的顯著提升。

2.合同索賠程序化。在合同履行過程中，我國工程承包雙方并沒有充分認(rèn)識工程索賠，工程索賠所需的推行意識及動(dòng)力嚴(yán)重匱乏。針對這種情況，目前合同管理亟待解決的一個(gè)重要問題就是促進(jìn)索賠意識的顯著提升。索賠是嚴(yán)格依據(jù)施工合同的，而合同管理的有效延續(xù)包括索賠。由于經(jīng)簽訂的工程合同將合同價(jià)款和結(jié)算方式確定了下來，工程設(shè)計(jì)變更或簽證是影響工程造價(jià)的主要因素，同時(shí)還有許多不確定性因素存在于工程實(shí)施過程中，因此，對合同的所有條款進(jìn)行深入的理解，切實(shí)加強(qiáng)日常管理，規(guī)范管理，良好準(zhǔn)備對各種合同糾紛進(jìn)行有效的處理，在工程造價(jià)控制管理過程中，索賠和反索賠又是極為必要和重要的，因此，施工企業(yè)只有深入研究了索賠和反索賠，才能為有效控制工程造價(jià)提供切實(shí)有效的保證。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才。在合同管理中，最為活躍的角色和最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)無疑是人。要想促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的顯著提升，一個(gè)重要的舉措就是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍及合同管理人才培養(yǎng)的力度，切實(shí)有效地推行合同管理人員持證上崗制度。依據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)，對以往工程項(xiàng)目合同管理和造價(jià)控制管理方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行深入的總結(jié)，在簽訂合同的過程中，對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題作出對控制工程造價(jià)有利的對策，從而將建設(shè)資金減少到最低限度。現(xiàn)階段，我國已經(jīng)對注冊造價(jià)工程師制度進(jìn)行了大力的推行，搞好工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制就是造價(jià)工程師的一項(xiàng)極為重要的職責(zé)。因此，應(yīng)該將注冊造價(jià)工程師崗位設(shè)置在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，以對合同進(jìn)行專司管理。

二、加強(qiáng)造價(jià)控制的各項(xiàng)措施

1.嚴(yán)格工程材料、設(shè)備價(jià)格關(guān)。以鐵道部架子隊(duì)管理為例，碎石、砂、片石及設(shè)備等均是工程建設(shè)需要的原材料，施工企業(yè)應(yīng)該在使質(zhì)量得到切實(shí)保證的前提下貨比三家，從中將物美價(jià)廉的產(chǎn)品選取出來，然后簽訂購貨合同。工程建設(shè)的決大部分費(fèi)用均用在了工程的材料上，因此施工階段造價(jià)控制的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)就是對材料費(fèi)的支付進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

2.優(yōu)化施工方案。在對投資的控制過程中，一種極為有效的手段就是動(dòng)態(tài)跟進(jìn)控制審核工程、對施工方案進(jìn)行切實(shí)有效的優(yōu)化，為了在實(shí)際運(yùn)作過程中為動(dòng)態(tài)跟蹤控制工程進(jìn)度提供便利，施工企業(yè)應(yīng)該在主體工程施工前從多個(gè)施工方案中將一個(gè)技術(shù)方面切實(shí)可行、施工期限有效適應(yīng)需要、切實(shí)保證施工質(zhì)量、最大限度縮減施工費(fèi)用的方案挑選出來。

3.細(xì)致做好竣工結(jié)算。在對投資的控制過程中，最末端的環(huán)節(jié)就是對竣工結(jié)算進(jìn)行有效的深刻。在該階段，各參與價(jià)格結(jié)算預(yù)算的工作人員都應(yīng)該始終保持認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，同時(shí)還應(yīng)該密切配合同工程相關(guān)部門，將建設(shè)和施工企業(yè)的合同關(guān)系及經(jīng)濟(jì)責(zé)任充分顯示出來。

三、總結(jié)

工程項(xiàng)目合同管理范文第5篇

合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo)，規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。廣義地說，建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其它工作的指南，對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明；沒有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

在項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國外，從二十世紀(jì)七十年代初開始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理（ContractAdministration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段。

在現(xiàn)代建筑工程中不僅需要專職的合同管理人員和部門，而且要求參與建筑工程項(xiàng)目管理的其它各種人員（或部門）都必須精通合同，熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在土木工程、工程管理以及相關(guān)專業(yè)的教學(xué)中具有十分重要的地位。為了分析土木工程類專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入建筑施工企業(yè)后，需要哪些方面的管理知識，美國曾于1978年、1982年、1984年三次對400家大型建筑企業(yè)的中上層管理人員進(jìn)行大規(guī)模調(diào)查。調(diào)查表列出當(dāng)時(shí)建筑管理方向的28門課程(包括專題)，由實(shí)際工作者按課程的重要性排序。

從上面的調(diào)查結(jié)果可見，建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的法律和合同管理居于最重要的地位。

現(xiàn)在人們越來越清楚地認(rèn)識到,合同管理在建筑工程項(xiàng)目管理中有著特殊的地位和作用。國外許多工程項(xiàng)目管理公司(咨詢公司)和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同管理工作，將它作為工程項(xiàng)目管理中與成本(投資)、工期、組織等管理并列的一大管理職能。

合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的組成部分，它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結(jié)合，共同構(gòu)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

當(dāng)然工程項(xiàng)目管理公司的管理流程與建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目管理流程有一定的區(qū)別。因?yàn)槌邪痰氖┕ろ?xiàng)目管理工作范圍更為廣泛，更為細(xì)致和具體，而且該流程中尚沒有包括招標(biāo)投標(biāo)，即合同形成階段的管理工作。

1．工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn)。進(jìn)入項(xiàng)目首先作合同分析，它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作。

2．合同管理本身所具有的管理職能和工作過程。它由合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實(shí)施控制和索賠管理等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。

3．合同管理與其它管理職能，如計(jì)劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系，既可以看作是工作流，即工作處理順序關(guān)系，又可以看作是信息流，即信息流通和處理過程。

二、合同管理的組織設(shè)置

合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。

對不同的企業(yè)組織和工程項(xiàng)目組織形式，合同管理組織的形式不-樣，通常有如下幾種情況：

1．工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(科室)，專門負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：

參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，對招標(biāo)文件，對合同條件進(jìn)行審查和分析；

收集市場和工程信息；

對工程合同進(jìn)行總體策劃；

參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告；

向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員；

對工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計(jì)劃和控制；

協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施；

處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系；

具體地組織重大的索賠；

對合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2．對于大型的工程項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目的合同管理小組，專門負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。

在美國凱撤公司的施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。