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干部檔案數(shù)字化管理范文第1篇

由于重慶主城區(qū)軌道交通工具具有運(yùn)量大、快速、通暢、安全、準(zhǔn)時(shí)、舒適、節(jié)能、環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，采用軌道交通工具是解決城市交通堵塞問(wèn)題的最佳選擇。而每一條軌道交通線路從可行性研究、設(shè)計(jì)、建設(shè)至運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)各個(gè)階段會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如進(jìn)度、質(zhì)量、投資、技術(shù)、合同等方面的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅內(nèi)容各異，而且還處在不斷的變化之中。如何通過(guò)有效的管理來(lái)充分使用這些數(shù)據(jù)，將直接影響到項(xiàng)目能否順利實(shí)施，員工工作效率能否得到提高。根據(jù)國(guó)際信息化發(fā)展的趨勢(shì)，軌道交通逐步建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、一體化的工作環(huán)境，保障機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門共享一個(gè)統(tǒng)一的信息通訊和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息交流，滿足企業(yè)內(nèi)部辦公過(guò)程中涉及的公文流轉(zhuǎn)、督辦管理、論壇、公告、信息門戶平臺(tái)等各方面的需要，實(shí)現(xiàn)高效辦公和決策的公開(kāi)、公正、公平，建立一個(gè)良好的工作環(huán)境，充分體現(xiàn)軌道交通運(yùn)營(yíng)管理智能化、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)。

1 軌道交通檔案?jìng)鹘y(tǒng)與信息化管理

在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式中，以手工勞動(dòng)為主，軌道集團(tuán)各職能部門將紙質(zhì)文件交辦公室進(jìn)行歸檔，各部門以自己的方式在自己的職權(quán)范圍內(nèi)采集數(shù)據(jù)，同時(shí)也只能查詢到使用自己擁有的數(shù)據(jù)，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，其他部門有可能對(duì)本部門解決問(wèn)題有幫助的信息資源因?yàn)橘Y源的封閉而無(wú)法及時(shí)的獲得相關(guān)信息，從而造成了信息資源的閑置和浪費(fèi)。隨著軌道交通各條線路的開(kāi)通，各個(gè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)建設(shè)，軌道集團(tuán)接觸到的相關(guān)單位大大增加，往來(lái)文件資料也成幾何級(jí)增長(zhǎng)，而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式的弊端也日趨顯現(xiàn)，如不及時(shí)加以改進(jìn)，不但影響工作效率，更不利于整體全面地解決工作中的問(wèn)題。

2 軌道交通檔案數(shù)字化管理概念及內(nèi)容

2.1 含義

數(shù)字化檔案管理是相對(duì)傳統(tǒng)管理而言的，它是以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，以數(shù)學(xué)方法為工具，借助計(jì)算機(jī)、數(shù)字通信等技術(shù)，組成最佳的結(jié)構(gòu)體系，并充分發(fā)揮管理人員的積極性和創(chuàng)造性，以取得被管理對(duì)象在確定目標(biāo)下，其整體動(dòng)態(tài)的最佳效果。

2.2 軌道交通檔案數(shù)字化管理的目的

軌道交通數(shù)字化檔案管理的總目標(biāo)：一是要千方百計(jì)地保存保護(hù)好各類軌道交通運(yùn)營(yíng)、建設(shè)階段的檔案實(shí)體，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命；二是要充分開(kāi)發(fā)軌道交通檔案信息資源，最大限度地為軌道交通行業(yè)服務(wù)，也就是要迅速、準(zhǔn)確地提供一切可能提供的檔案信息為軌道交通各項(xiàng)工作按計(jì)劃開(kāi)展服務(wù)。

2.3 數(shù)字化管理的內(nèi)容

數(shù)據(jù)管理一般包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)查詢四方面內(nèi)容。 數(shù)字化管理要做的工作就是通過(guò)各類信息技術(shù)平臺(tái)來(lái)縮短數(shù)據(jù)采集、加工、查詢的時(shí)間，延長(zhǎng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的時(shí)間。

3 數(shù)字化管理在軌道交通檔案中的應(yīng)用

由于目前計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實(shí)用性方面存在一定的不足，軌道交通檔案管理數(shù)字化進(jìn)程也不夠理想，目前軌道交通綜合檔案管理與工程檔案管理通過(guò)各自的檔案數(shù)字化處理流程開(kāi)展相關(guān)檔案管理工作。

3.1 軌道交通檔案綜合數(shù)字化管理

軌道交通檔案綜合數(shù)字化管理包括文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化處理工作。

3.1.1 文書檔案。

文書檔案的數(shù)字化通過(guò)集團(tuán)辦公OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的公文處理及歸檔流程嚴(yán)格按《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求制定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，文書檔案按黨群、行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)4類來(lái)分類，歸檔文件按大類結(jié)合年度進(jìn)行排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。電腦還可以根據(jù)操作員錄入的文件相關(guān)信息自動(dòng)生成檔案號(hào)，對(duì)文件進(jìn)行智能化分類，很大程度上避免了工作人員的一些誤操作，同時(shí)便于收文登記人員與檔案人員的工作銜接。只是現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能還不完善，未能實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化計(jì)算機(jī)管理，檔案著錄標(biāo)引工作還沒(méi)有完全轉(zhuǎn)移向文件形成處理部門，這樣直接影響到檔案管理的工作效率。

3.1.2 人事檔案。

軌道交通的干部人事檔案管理信息化工作最大的問(wèn)題是數(shù)字化信息量不足，許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)網(wǎng)上缺失，檔案資源利用率較低。干部檔案信息外圍涉及到上級(jí)主管部門、眾多基層單位、橫向條線部門，內(nèi)部涉及到干部管理的多個(gè)職能部門，信息內(nèi)容也包括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計(jì)、干部考核、考察、黨員統(tǒng)計(jì)等方方面面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動(dòng)，制定科學(xué)合理的信息采集、維護(hù)和使用規(guī)定，明確界定各級(jí)、各部門的責(zé)任區(qū)分、權(quán)限和義務(wù)，形成科學(xué)、有序、規(guī)范、統(tǒng)一的運(yùn)行協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)統(tǒng)一的強(qiáng)化培訓(xùn)，提高信息使用者的實(shí)際操作能力，從而實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)更好地為現(xiàn)代組織人事工作服務(wù)。

3.1.3 會(huì)計(jì)檔案。

由于上面提到的技術(shù)等原因，軌道交通的會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)也沒(méi)有完全與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)合并在一起，并且根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的輸入應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式要求，目前的辦公系統(tǒng)在智能化處理這類專業(yè)文件上功能上還有欠缺，達(dá)不到一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。因此會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化目前還是通?^金蝶等專業(yè)系統(tǒng)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，OA辦公自動(dòng)集成化的工程還在開(kāi)發(fā)進(jìn)程之中。

3.2 軌道交通工程建設(shè)檔案管理數(shù)字化

由于軌道交通項(xiàng)目參與方眾多，圍繞工程項(xiàng)目的實(shí)施，如何做好各方之間的協(xié)調(diào)至關(guān)重要。軌道集團(tuán)作為項(xiàng)目業(yè)主，與設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、政府部門之間都要建立起通暢的聯(lián)系才能夠順利地開(kāi)展工作，基于這方面的需求搭建一個(gè)軌道交通工程建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)是十分必要的。

目前的軌道交通工程建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)功能僅限于施工單位與業(yè)主方的對(duì)接，施工單位的工程支付類文件統(tǒng)一在工程文件處理窗口處登記編號(hào)，而工程文件的歸檔由工程文件處理窗口直接與公司檔案室對(duì)接，按軌道交通在建線路分類整理后，紙質(zhì)文件與電子文檔同步歸檔。

4 結(jié)論

干部檔案數(shù)字化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;數(shù)字化;化解策略;

中圖分類號(hào)：G242 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-10-00-01

隨著數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。群眾文化藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的重要組成部分，歷來(lái)受到全社會(huì)的關(guān)心和重視。當(dāng)下，隨著信息社會(huì)快速發(fā)展，藝術(shù)檔案工作在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。分析藝術(shù)檔案工作現(xiàn)狀及問(wèn)題，厘清發(fā)展脈絡(luò)與思路，加強(qiáng)藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)，對(duì)于進(jìn)一步做好群眾文化藝術(shù)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)具有積極意義。

一、群文藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問(wèn)題及制約因素

現(xiàn)今，人類社會(huì)已進(jìn)入數(shù)字化信息時(shí)代，藝術(shù)檔案工作在數(shù)字化信息技術(shù)的推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)了更加快捷、便利的存儲(chǔ)和利用，但同時(shí)也給藝術(shù)檔案工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，由此存在的問(wèn)題也不容忽視。

一是重視程度不夠。部分文化館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)藝術(shù)檔案管理這一基礎(chǔ)性工作缺乏應(yīng)有的重視。文化館開(kāi)展的公共文化服務(wù)活動(dòng)都將產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案。雖然種類繁多，但收集、歸檔工作往往受不到重視。另一方面，由于部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度不夠，開(kāi)展群文活動(dòng)時(shí)，藝檔干部不能親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。由此，藝術(shù)檔案管理干部對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況也往往不能得到有效的掌握。因此，在群眾文藝匯演、巡演、展演展覽中產(chǎn)生的圖片、視頻等資料也得不到有效收集。更有甚者，連材料都未保存，未能及時(shí)完整地移交檔案室。這導(dǎo)致活動(dòng)材料缺少。

二是保管條件欠缺落后。藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案由于其載體的特殊性，必須具備防潮、防光等六防保管條件要求。據(jù)了解，很多基層文化館站并未達(dá)到要求，加之部分管理人員對(duì)藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)模糊，造成音像資料沒(méi)有專門的保管設(shè)備，而是放在檔案柜內(nèi)與其它檔案混合存放，由于保管條件不甚理想，往往影響了藝術(shù)檔案的長(zhǎng)期保存，導(dǎo)致部分藝術(shù)檔案失效而無(wú)法充分利用。

三是檔案內(nèi)容界定不明。迄今為止，群文檔案的管理還沒(méi)有一整套完整科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。隨著現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的完善和發(fā)展，加上互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響，群文檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化。文化館站在收集、整理、保管檔案時(shí)，由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)可參照，導(dǎo)致檔案管理者往往憑自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)和感悟理解進(jìn)行歸檔整理，使不少應(yīng)該歸檔的資料沒(méi)有納入檔案管理。

二、群文藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)涉及的主要內(nèi)容

（一）文書信息檔案的數(shù)字化管理。文書信息工作是群文藝術(shù)檔案工作的有機(jī)組成部分，文書信息處理過(guò)程的快與慢、好與壞會(huì)直接影響檔案的內(nèi)在質(zhì)量。根據(jù)文書信息檔案紙質(zhì)化的特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段，建立和完善文書信息檔案數(shù)字化管理，即把每天收到的文件用計(jì)算機(jī)登記，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間，并對(duì)處理完畢的文件進(jìn)行隨時(shí)預(yù)立卷整理，從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)文書信息檔案的動(dòng)態(tài)管理，把日常工作中遇到的問(wèn)題分門別類，實(shí)現(xiàn)查閱登記、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的數(shù)據(jù)化管理。

（二）文藝作品檔案的數(shù)字化管理。歌曲、曲藝、小品、民樂(lè)等群眾文藝作品具有較高的藝術(shù)價(jià)值和欣賞價(jià)值。文化館站對(duì)這些作品的曲譜、音像、文字注解等進(jìn)行分類整理和歸檔，存入到項(xiàng)目資料庫(kù)中。為了使以傳統(tǒng)載體形式承載的檔案信息能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，就要利用高速掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等信息處理手段，將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理，形成數(shù)字信息，并以數(shù)字代碼方式把現(xiàn)場(chǎng)的演唱、照片、影像等編輯轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式完整地保存下來(lái)。

三、群文藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的基本策略

數(shù)字化是藝術(shù)檔案保存、管理、應(yīng)用的一個(gè)顯性趨勢(shì)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息化背景下，怎樣適應(yīng)科技的發(fā)展，克服傳統(tǒng)藝術(shù)檔案管理工作中的不足，更好地發(fā)揮藝術(shù)檔案的職能與作用，綜合數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)、如何加強(qiáng)群眾文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化應(yīng)用是未來(lái)檔案管理工作的大勢(shì)所趨。

（一）有序推進(jìn)群文藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化。文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中任務(wù)繁重的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它是將傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案通過(guò)掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式的過(guò)程，包括藝術(shù)檔案的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄庫(kù)建立、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份和成果管理等等環(huán)節(jié)。開(kāi)展藝術(shù)檔案的數(shù)字化，應(yīng)該建立起一整套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以保證數(shù)字化藝術(shù)檔案的規(guī)范化。在數(shù)字化的今天，藝術(shù)檔案的存在形式也應(yīng)突破原有模式，走數(shù)字存儲(chǔ)、電子化檔案存儲(chǔ)的方式，使藝術(shù)檔案具有電子檔案、紙質(zhì)檔案、資料實(shí)物等多形式共存的方式，使得藝術(shù)檔案更為立體直觀。

（二）應(yīng)用多媒體技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。多媒體是一種結(jié)合文字、聲音、圖像、動(dòng)畫和視頻影像的交織組合，而數(shù)字多媒體技術(shù)是將多種不同類型媒體集成輸入到一個(gè)系統(tǒng)中去，形成相互聯(lián)系和配合的有機(jī)整體，可在人機(jī)交互控制下對(duì)其進(jìn)行處理和利用的綜合技術(shù)。多媒體技術(shù)對(duì)藝術(shù)檔案的接收、編目、存儲(chǔ)、檢索和利用都有著巨大的積極意義。數(shù)字化是當(dāng)前藝術(shù)檔案管理應(yīng)用工作的先決條件和必要手段，而多媒體技術(shù)又是群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的先決條件。首先通過(guò)掃描技術(shù)、光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、視頻音頻采集轉(zhuǎn)換技術(shù)、縮微數(shù)字影像技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)等多媒體技術(shù)對(duì)館藏藝術(shù)檔案進(jìn)行進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，再運(yùn)用多媒體技術(shù)與檔案管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的方式，構(gòu)建起一個(gè)多媒體平臺(tái)，使“檔案件號(hào)、卷號(hào)”與多媒體文件的存儲(chǔ)位置相關(guān)聯(lián)，并利用此存儲(chǔ)信息自動(dòng)讀取、還原、播放多媒體信息，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與多媒體文件的集成管理，使計(jì)算機(jī)呈現(xiàn)圖、文、音、視并茂，極大地增強(qiáng)人機(jī)交互利用。

總之，在現(xiàn)今文化大繁榮大發(fā)展的背景條件下，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)在檔案管理、利用等環(huán)節(jié)中的不斷發(fā)展，文化館站的群文藝術(shù)檔案管理工作必將迎來(lái)一場(chǎng)新的技術(shù)革命。群文藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)不斷完善制度建設(shè)，加大經(jīng)費(fèi)投入，實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與數(shù)字化虛擬管理并重的機(jī)制，使群眾文化藝術(shù)檔案更好地為公共文化事業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)文化部辦公廳.藝術(shù)檔案管理讀本[M].文化藝術(shù)出版社.2008-11-01

干部檔案數(shù)字化管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案;管理;現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化是檔案事業(yè)不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新、不斷實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案事業(yè)快速發(fā)展的必由之路。推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，必須建立新的管理機(jī)制和管理體系，以適應(yīng)持續(xù)、全面發(fā)展的需要。現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括：檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案瓷源信息化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案利用現(xiàn)代化、檔案干部隊(duì)伍現(xiàn)代化等方面。

1．檔案管理觀念現(xiàn)代化

檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒(méi)有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，也無(wú)法解決檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。

現(xiàn)代化的檔案管理，必須以創(chuàng)新的思想和觀念來(lái)開(kāi)展。與檔案管理現(xiàn)代化相對(duì)應(yīng)的是傳統(tǒng)手工管理模式。兩者的不同在于：一是管理對(duì)象及其特點(diǎn)不同，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)檔案管理的主體，其信息與載體不可分割；而檔案管理現(xiàn)代化，其對(duì)象更多的是數(shù)據(jù)化形式的檔案，具有可共享、動(dòng)態(tài)、易控、可變、依賴等新型載體的特征。二是管理模式的不同，傳統(tǒng)的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié)；現(xiàn)代化的檔案管理以智能化的計(jì)算機(jī)管理為主，工作環(huán)節(jié)以監(jiān)控信息為核心。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就是要改變檔案管理模式，改變保守的思想觀念，對(duì)檔案利用手段進(jìn)行變革，促進(jìn)館藏檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，樹(shù)立檔案館對(duì)外服務(wù)的新形象，使檔案館工作由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，提高檔案現(xiàn)代化管理的整體水平。

2．檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用．因此，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展，加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。一是檔案信息資源建設(shè)，將現(xiàn)行的電子文件通過(guò)邏輯歸檔方式收集和處理，將現(xiàn)行的紙質(zhì)文件通過(guò)掃描電子化，將傳統(tǒng)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化處理，通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，按照檔案分類原則，建立起各級(jí)各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)。二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用，建立檔案信息資源共事的技術(shù)支撐平臺(tái)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用，使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源傳輸?shù)墓蚕砘?/p>

3．檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提。積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，是檔案館的重點(diǎn)工作，檔案管理現(xiàn)代化，是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過(guò)制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。國(guó)家已頒布的標(biāo)準(zhǔn)《CDA電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》是CDA電子文件收集、歸檔與利用的統(tǒng)一規(guī)范，《電子文件歸檔與管理規(guī)范》是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規(guī)范．

檔案著錄標(biāo)引工作，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必備條件。檔案的著錄標(biāo)引是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的前期處理工作，著錄標(biāo)引的質(zhì)量和數(shù)量，直接影響計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是否實(shí)用．因此，在著錄標(biāo)引工作中，要堅(jiān)持著錄與標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案檢索的自動(dòng)化打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化，對(duì)檔案管理提出了更高的要求，加強(qiáng)傳統(tǒng)技術(shù)的改造和手工操作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于加速檔案管理現(xiàn)代化。因此，我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，對(duì)其不斷改進(jìn)，使傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，既要抓緊開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作，也要大力做好檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)手工操作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以順利實(shí)現(xiàn)向檔案現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

4.檔案利用現(xiàn)代化

保管檔案的目的在于利用。隨著檔案管理信息化的發(fā)展，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化手段提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，已經(jīng)成為檔案工作的方向和重點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的情況下，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將逐步突破檔案館與利用者之間的嚴(yán)格界限，改變檔案館坐等上門，被動(dòng)提供利用服務(wù)的現(xiàn)狀。利用檔案網(wǎng)站宣傳檔案界的最新動(dòng)態(tài)，公布已開(kāi)放檔案的全文數(shù)據(jù)、目錄索引及政府公開(kāi)的現(xiàn)行文件，使網(wǎng)上查閱檔案變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，提供多層次、全方位的服務(wù)，使檔案館的利用者范圍不斷擴(kuò)大．未來(lái)的檔案館是一種以電子計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)的檔案館的集合。使檔案館走出自我封閉，從有限開(kāi)放到全面開(kāi)放，為社會(huì)各界提供快捷、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。同時(shí)檔案網(wǎng)站也將成為宣傳檔案、認(rèn)識(shí)檔案的一個(gè)窗口，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。可見(jiàn)檔案利用現(xiàn)代化將是檔案管理現(xiàn)代化的最終目的。

5．檔案干部隊(duì)伍現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的管理需要現(xiàn)代化的人才，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)科學(xué)管理方法的掌握和應(yīng)用，人是決定因素。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案人員不僅具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。

干部檔案數(shù)字化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化；信息化；意義

檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

1.檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理如果實(shí)行信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)在自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。

具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用：數(shù)據(jù)無(wú)論從文書管理錄入、還是從檔案管理錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。各種報(bào)表可以自動(dòng)打印：數(shù)據(jù)錄入后，不論是文書管理還是檔案管理，可以方便的打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表；可以方便的打印出檔案的背脊、封面，案卷目錄、文件目錄、背考表等。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)檔案信息：檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，這項(xiàng)工作由計(jì)算機(jī)處理，可以極大的提高管理人員的效率。

2.檢索查詢更為方便，傳統(tǒng)的檢索方式。

檔案管理人員從一本一本的目錄中，找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)上面的記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)的查詢，無(wú)論在時(shí)間還是空間上都顯得更為方便簡(jiǎn)潔。提供多種查詢手段：管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。提供網(wǎng)上查詢手段：公司內(nèi)部的工作人員，可以根據(jù)檔案管理權(quán)限從網(wǎng)上自行查詢檔案信息，極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

3.檔案的查借閱工作更加可控。

傳統(tǒng)的檔案查借閱多為手工為主，費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，檔案管理實(shí)現(xiàn)信自化后，檔案的查借閱采用計(jì)算機(jī)管理，操作方便，同時(shí)可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。

四、對(duì)于職能部門的意義

1.有效的進(jìn)行檔案的收集工作。

檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動(dòng)；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動(dòng)，如果沒(méi)有一個(gè)好的管理平臺(tái)（管理工具），檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。

2.有效的為科研服務(wù)。

檔案管理的信息化，將檔案在網(wǎng)絡(luò)上共享，科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開(kāi)發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

3.有效的為決策服務(wù)。

科技檔案是研究院最寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，是研究院投入大量資金、經(jīng)過(guò)科技人員辛勤勞動(dòng)，由檔案管理人員分類、編目，最終成為研究院的核心競(jìng)爭(zhēng)力是研究院領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。而文書檔案通常是由院領(lǐng)導(dǎo)親自起草，親自下發(fā)的，是領(lǐng)導(dǎo)決策的具體體現(xiàn)。所以檔案的信息可以更好的對(duì)檔案進(jìn)行利用，為決策提供依據(jù)。

4.門職能變保管為服務(wù)。

檔案管理信息化以后，公司的無(wú)形資產(chǎn)（企業(yè)檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網(wǎng)絡(luò)上方便瀏覽（有相關(guān)的權(quán)限控制），為公司領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計(jì)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內(nèi)部信息的信息中心。

5.方便二次利用、提高利用率。

一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實(shí)上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用效率；同時(shí)既已形成的檔案利用起來(lái)也是相當(dāng)麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個(gè)過(guò)程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時(shí)期只能由一個(gè)人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續(xù)借。而檔案的信息化建設(shè)成功之后，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進(jìn)行利用。

6.可以解決檔案損壞、丟失的問(wèn)題。

干部檔案數(shù)字化管理范文第5篇

1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入____年的財(cái)政預(yù)算，____年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。

2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令，制定《____區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》，并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作，接收上三級(jí)文件694份，死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小，今年未接收文書檔案。

3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次，共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。

4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講，普及家庭檔案知識(shí)，宣傳家庭檔案的意義。

5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號(hào)文件精神，我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況，以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線，踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條，其中：婚姻檔案目錄：229179條，獨(dú)生子女137409 條，下鄉(xiāng)回城3856條，公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成，共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè)，為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備，搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò)，部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷，大大提高了查檔速度，節(jié)省了人力資源，數(shù)字化檔案館的雛形已成形，并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份，以確保檔案的安全性。

6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》，今年，我區(qū)新增了一批家庭建檔戶，培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶，家庭建檔明星戶6戶，家庭建檔示范社區(qū)5個(gè)，家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳，開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng)，學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序，做到執(zhí)法人員持證上崗，持證執(zhí)法，為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。

我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知，并對(duì)20家立檔單位，貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。

開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年，借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。

9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記，根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。

10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo)，針對(duì)社區(qū)換屆改選，人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn)，確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng)，發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專（兼）職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。

____年主要工作任務(wù)

1、豐富館藏，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷，完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征 集工作，并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作，豐富館藏資源，構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程，增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重，對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。

3、依法管理檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī)，開(kāi)展《檔案法》宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度，注重檢查效果，依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放，為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知，要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度，征集200件的工作目標(biāo)，確保完成任務(wù)。