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1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分形
企業(yè)會(huì)形成自組織的分形結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自我滿足,而且對(duì)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略實(shí)施十分有利,企業(yè)能夠通過自我轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)新型分形單元。這就是說企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形成必須重視流程,通過企業(yè)資金、信息、物流等方面進(jìn)行自我考察,對(duì)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、并行組織等工作的情況,盡量簡(jiǎn)化企業(yè)管理層次,做好自主控制,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)安排。在物流的過程中,應(yīng)該全面考察產(chǎn)品的裝配過程,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)輸結(jié)構(gòu),對(duì)于資金方面應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)成本、引進(jìn)資金等方面實(shí)現(xiàn)單元控制。企業(yè)應(yīng)該保證分形之間的信息有效。企業(yè)對(duì)于整體結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)外部環(huán)境以及自身?xiàng)l件進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào),做好管理工作。
1.2企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程分形
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的分形主要是由企業(yè)自身的組織機(jī)構(gòu)形式?jīng)Q定的,這也說明了企業(yè)自身結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。所以說結(jié)構(gòu)分形的運(yùn)行結(jié)果能夠直接反應(yīng)出分形單元的發(fā)揮情況,這對(duì)于企業(yè)組織者來說也是一個(gè)直觀的展示,這也關(guān)系到企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展。在運(yùn)行分形管理時(shí),必須保證所有系統(tǒng)都是在一個(gè)目標(biāo)作用下,企業(yè)也會(huì)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)分形元進(jìn)行調(diào)配,主要目的就是能夠保證生產(chǎn)流程保質(zhì)保量的完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。作為企業(yè)的結(jié)構(gòu)層來說是十分復(fù)雜的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)過程的層次結(jié)構(gòu)必須能夠展示出相似性。這種情況具體的體現(xiàn)在以下方面,企業(yè)分形層次都能夠展示出企業(yè)的具體運(yùn)行情況。而且企業(yè)的運(yùn)行體系都是有人參與的,人的理性以及主觀認(rèn)知都是有限的,所以說,企業(yè)在管理的過程中應(yīng)該考慮到人所表現(xiàn)出來的個(gè)體傾向。
1.3企業(yè)功能分形
系統(tǒng)功能即指系統(tǒng)和其外部環(huán)境的相互關(guān)系,以及二者互動(dòng)時(shí)的功效、能力、性質(zhì)的展露,屬于系統(tǒng)之內(nèi)比較平穩(wěn)的組織次序、聯(lián)系方式和外在表現(xiàn)形式(時(shí)空形式)。作為擁有特定權(quán)限、智能的自治體,協(xié)同、自律為分形企業(yè)分形單元間所注重。企業(yè)整體目標(biāo)中,所有分形單元憑借組織及其互相間的協(xié)作體系,迅速回應(yīng)環(huán)境變化,其所有機(jī)構(gòu)依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律配置組織內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)資源使用的充分合理。所以,所有機(jī)構(gòu)作用比較雷同,企業(yè)整體功能、部門功能同樣有類似趨勢(shì)。
2.實(shí)施企業(yè)分形管理
分形管理模式主要就是把數(shù)學(xué)上的分形幾何思想運(yùn)用到實(shí)際的企業(yè)管理當(dāng)中,這種管理結(jié)構(gòu)主要就是把企業(yè)當(dāng)中的每個(gè)成員作為分形元之一,也就是由這些員工組成了整個(gè)企業(yè),通過分形元之間的相互溝通能夠互相啟發(fā),并逐漸形成一種動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好地做決策分析。隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣{(diào)整分形元,同時(shí)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生改變。企業(yè)在使用分形管理模式的時(shí)候,劃分分型元的主要依據(jù)就是相似性原則,主要就是針對(duì)員工的實(shí)際情況進(jìn)行了解,把專業(yè)技能、素質(zhì)等方面接近的員工分為一個(gè)分形元,這樣整個(gè)動(dòng)力結(jié)構(gòu)都會(huì)保證是最新型的。在這個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注以下三個(gè)方面。
2.1劃分分形元
上面已經(jīng)簡(jiǎn)單地提到了企業(yè)在進(jìn)行分形管理時(shí)劃分分型元主要依靠的就是相似性原則,這樣就能夠保證企業(yè)在功能上趨于完善,在結(jié)構(gòu)上更加完整。
2.2分形元運(yùn)行方式
在劃分完分型元之后就需要采取合適的運(yùn)行方式。分形元機(jī)制是企業(yè)運(yùn)行分形管理模式的主要依據(jù),分形元本身就具有特定的權(quán)限以及智能體等。一方面,作為分形元必須對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)認(rèn)同,而且絕對(duì)地服從,這樣分形元才能夠有效而且能夠整體有序。另一方面,作為分形元必須具有一定的決策權(quán),而且有比較自由的活動(dòng)空間。這兩方面都表明了分形元不僅僅是執(zhí)行體而且還是企業(yè)的決策體,能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
2.3分形元間溝通機(jī)制
要想穩(wěn)固分形元結(jié)構(gòu),就必須采取分形元溝通機(jī)制,分形元之間相互溝通,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交流,隨著時(shí)間的增長(zhǎng)還能夠讓決策者對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部組織情況有一定的了解,進(jìn)而調(diào)整分形元的活動(dòng)空間,健全分形元內(nèi)部結(jié)構(gòu),進(jìn)而構(gòu)造出更加適合企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)。如何開始分形元溝通機(jī)制主要取決于相似性,每個(gè)分形元的價(jià)值觀念以及結(jié)構(gòu)形式等都必須保持高度的相似性,這樣才能夠提高溝通的效率,方便動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的組建。企業(yè)通過靈活的分形管理模式能夠迅速地對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢測(cè),并根據(jù)既定目標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)于企業(yè)文化的建立、人力資源配置等都具有很好的管理作用。使用這種管理模式,在市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)也能夠做出更準(zhǔn)確更快速的反應(yīng)。
3.結(jié)束語(yǔ)
(一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視不夠會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)管理的核心工作之一,這對(duì)企業(yè)順利開展工作具有重要作用,部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理過程中會(huì)計(jì)管理的重要性,只重視會(huì)計(jì)工作內(nèi)容而輕視會(huì)計(jì)管理工作,影響會(huì)計(jì)職能的正常發(fā)揮。比如在對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的績(jī)效考核過于形式化,沒有制定嚴(yán)格的管理規(guī)章制度。其管理工作只停留在表面上,沒有做到科學(xué)的落實(shí),沒有做到發(fā)揮出會(huì)計(jì)全部的作用。
(二)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)良莠不齊會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作能否順利開展具有重要影響。企業(yè)規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大,其財(cái)務(wù)管理需要很多會(huì)計(jì)人員,由此開始會(huì)計(jì)的素質(zhì)就會(huì)出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,對(duì)開展會(huì)計(jì)工作時(shí)造成很大的影響。具體表現(xiàn)為:其一、會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低。對(duì)相關(guān)知識(shí)掌握的比較少,難以確保會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,阻礙企業(yè)發(fā)展。其二、會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)差。會(huì)計(jì)的主要工作是資金核算,會(huì)計(jì)要具備一定的職業(yè)道德,確保會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,才能減少經(jīng)濟(jì)損失,提高管理效率。一些企業(yè)存在著的管理人員,不僅影響了會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,而且對(duì)公司發(fā)展也非常不利。
(三)會(huì)計(jì)管理體制缺失我國(guó)發(fā)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間雖然很長(zhǎng),但會(huì)計(jì)管理卻并沒有得到發(fā)展。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理體系不健全造成相關(guān)工作難以順利開展。只有通過逐步完善會(huì)計(jì)管理體系才能確保發(fā)揮其全部職能,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。體制的缺失,具體表現(xiàn)為缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,明確的流程規(guī)范等細(xì)節(jié)。另外,會(huì)計(jì)管理工作過程中的各種違法亂紀(jì)情況,影響企業(yè)開展各項(xiàng)工作,并造成經(jīng)濟(jì)損失。
(四)監(jiān)督體制缺失會(huì)計(jì)工作主要的內(nèi)容是資金運(yùn)轉(zhuǎn),為確保企業(yè)順利發(fā)展和會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),就一定要監(jiān)督會(huì)計(jì)工作。而現(xiàn)在會(huì)計(jì)監(jiān)督還沒有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,也難以體現(xiàn)出應(yīng)有的作用,影響財(cái)務(wù)工作的正常發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息經(jīng)常出現(xiàn)失真現(xiàn)象,阻礙會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要影響,讓企業(yè)在設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)沒有將科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為支撐。甚至根據(jù)實(shí)際的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)一部分企業(yè)沒有針對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督部門,可見其監(jiān)督體制的缺乏。由于監(jiān)督機(jī)制的缺失,讓會(huì)計(jì)人員得不到監(jiān)督和管理,因此就會(huì)造成會(huì)計(jì)人員因本身利益對(duì)會(huì)計(jì)信息予以造假,不但對(duì)財(cái)務(wù)的真實(shí)性和科學(xué)性有嚴(yán)重影響,也滋生腐敗,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成重大影響。
二、新形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新路徑
提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視度。新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的改革和創(chuàng)新勢(shì)在必行,因此企業(yè)要重視會(huì)計(jì)管理工作。從職責(zé)規(guī)劃和制度規(guī)范開始,體現(xiàn)重視度的提升,制定明確的管理規(guī)章制度,并明確個(gè)人的工作職責(zé),更有利于會(huì)計(jì)管理工作的開展。另外企業(yè)的發(fā)展會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作量,需要會(huì)計(jì)人員提高工作效率。在工作條件上,企業(yè)要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行辦公,能夠有效的增強(qiáng)工作效率。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠增強(qiáng)工作透明度,及時(shí)防范腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),提高會(huì)計(jì)人員的工作能力和工作效率。
三、提高會(huì)計(jì)管理人員整體水平與素質(zhì)
為保護(hù)企業(yè)正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益不被人侵害,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)自身文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng),滿足會(huì)計(jì)工作的具體要求,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。一方面要增強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德,確保會(huì)計(jì)的正常工作,并且要對(duì)企業(yè)的利益予以維護(hù)。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德的教育,防范出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,增強(qiáng)職工的工作主動(dòng)性和積極性,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。另一方面要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員要改進(jìn)工作方式,才能提高工作效率。
四、健全會(huì)計(jì)管理體系的完整性
企業(yè)發(fā)展的變化,會(huì)給會(huì)計(jì)工作增大工作量,也給會(huì)計(jì)工作帶來更多壓力。而針對(duì)自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)制進(jìn)行不斷完善,確保會(huì)計(jì)工作的有效順利進(jìn)行,建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作予以規(guī)范。比如,制定工作準(zhǔn)則、進(jìn)行績(jī)效考核、定期開展匯報(bào)工作等等。以此管理會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),一定要從企業(yè)決策者到一般員工要做到嚴(yán)以律己,確保運(yùn)用科學(xué)化的方式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理。
五、完善會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督力度
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作缺少必要的監(jiān)督和管理,企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失就會(huì)不斷增多,如果要避免這種不良之風(fēng),就必須要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行保護(hù)。一方面要構(gòu)建起嚴(yán)格科學(xué)的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制,做到對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督管理,確保會(huì)計(jì)核算信息所具有的真實(shí)性。另一方面,要細(xì)分會(huì)計(jì)的工作,對(duì)各個(gè)主體責(zé)任進(jìn)行明確,有效的避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)腐敗。從部門監(jiān)督到個(gè)人監(jiān)督,從制度完善到體系完善,進(jìn)一步明確責(zé)任、細(xì)化分工能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
六、結(jié)束語(yǔ)
在上述段落的前提之下,尋找適合企業(yè)文化與企業(yè)管理相互融合的方法就成了企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。如何發(fā)展企業(yè)文化,更好的貫徹企業(yè)的靈魂思想,凝聚人心,激勵(lì)員工;如何融合企業(yè)文化與企業(yè)管理,更有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)獲得更大的利潤(rùn),為員工掙得更大的福利。在此列出粗淺的幾點(diǎn)建議。
1.貫徹以人為本的理念
企業(yè)發(fā)展首先要靠的是員工的努力,如何凝聚人心,令員工人認(rèn)同企業(yè),愿意為企業(yè)效力,愛崗如家,這就要靠企業(yè)文化的思想建設(shè)來完成。貫徹以人為本的理念,提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,企業(yè)管理才能更好的開展,相對(duì)的企業(yè)整體的氣勢(shì)也能得到提升。
2.強(qiáng)化制度
在企業(yè)文化的形成過程中,完善相應(yīng)的企業(yè)制度和行為規(guī)范,更加專業(yè)系統(tǒng)的管理員工,使員工的行為準(zhǔn)則有法可依與律可查。在獎(jiǎng)罰分明的規(guī)章制度下,可以有效的提升員工的士氣,激發(fā)員工的潛在能力,為企業(yè)和員工本身都能帶來更好的效益。
3.提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知
定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),在傳授相關(guān)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),滲透企業(yè)文化,征集企業(yè)員工對(duì)企業(yè)形象的意見與建議,通過相互溝通確定員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知程度,及時(shí)的糾正錯(cuò)誤理念,保持企業(yè)文化在員工之間積極正確的落實(shí)。只有員工認(rèn)同理解正確的無偏差的企業(yè)文化,才能更好的便于企業(yè)管理額開展。
4.明確企業(yè)核心價(jià)值觀
正確定位企業(yè)的核心價(jià)值,在員工之間積極的宣傳企業(yè)的核心價(jià)值。讓員工明確企業(yè)發(fā)展方向,樹立正確的價(jià)值理念,在不斷的工作中選定自己的價(jià)值,達(dá)到與企業(yè)利益相一致的目標(biāo)。
5.建立適合企業(yè)文化,同時(shí)企業(yè)文化適合的企業(yè)管理機(jī)制
企業(yè)文化可以促進(jìn)企業(yè)管理的落實(shí),而企業(yè)管理也能更好地傳揚(yáng)企業(yè)文化。在企業(yè)不斷的發(fā)展中建立適合員工,適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)管理機(jī)制,可以更有效的完成和發(fā)展企業(yè)文化。在各部門之間建立完善的分工責(zé)任部門,貫徹企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,鼓勵(lì)員工自主意見,對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。同樣的,構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)估制度,對(duì)企業(yè)文化的落實(shí)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)優(yōu)秀員工給予相應(yīng)的福利,注重人才培養(yǎng),減少有能力者的流失。
二、結(jié)語(yǔ)
許多企業(yè)沒有設(shè)定符合實(shí)際的成本和財(cái)務(wù)目標(biāo),結(jié)果導(dǎo)致重大虧損和現(xiàn)金流問題。利潤(rùn)流失不僅僅是經(jīng)濟(jì)滑坡造成的,它還反映出企業(yè)未投入必要的時(shí)間和精力,開展至關(guān)重要的銷售和需求預(yù)測(cè)活動(dòng)。
做好預(yù)測(cè)其實(shí)并不像聽起來那么難。正確地運(yùn)用成熟的預(yù)測(cè)技術(shù)能顯著提高利潤(rùn)。具體來說,在規(guī)則指導(dǎo)下用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行預(yù)測(cè),并制定更為動(dòng)態(tài)的企業(yè)全面規(guī)劃,能夠去除運(yùn)營(yíng)決策中的一些猜測(cè)因素,讓預(yù)測(cè)的焦點(diǎn)重返優(yōu)化盈利,而非等事情發(fā)生了再去"救火"。據(jù)GartnerGroup稱,成功實(shí)施統(tǒng)一預(yù)測(cè)流程的企業(yè)至少可望獲得10%的收入增長(zhǎng)。
由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)狀況變化莫測(cè),許多高層經(jīng)理人對(duì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性表示懷疑。但許多大型企業(yè)如通用電氣和沃爾瑪已經(jīng)找到可靠的預(yù)測(cè)方法,并在整個(gè)企業(yè)范圍加以運(yùn)用。
走出預(yù)測(cè)的誤區(qū)
首先要淘汰無效技術(shù)。有些企業(yè)使用非常復(fù)雜的模型,卻沒有適當(dāng)?shù)匕哑髽I(yè)的供應(yīng)商和分銷商網(wǎng)絡(luò)考慮在內(nèi),從而使結(jié)果不可靠。
而在另一個(gè)極端,許多企業(yè)過分依賴銷售人員和經(jīng)理的意見來產(chǎn)生結(jié)果。證據(jù)顯示,不管他們多么富有經(jīng)驗(yàn),這些人員的意見可能導(dǎo)致不確切的結(jié)果。因?yàn)樗麄兺?/p>
混淆目標(biāo)(希望)和預(yù)測(cè)(現(xiàn)實(shí));以為自己的個(gè)人判斷比統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)更可靠;預(yù)測(cè)結(jié)論為本職能部門服務(wù),不信任其他部門的預(yù)測(cè);高估營(yíng)銷攻勢(shì)以及其他收入管理行動(dòng)的效果。
不要依賴于公司單個(gè)部門的預(yù)測(cè)結(jié)論。例如,財(cái)務(wù)、制造和銷售等職能部門可能各自獨(dú)立地產(chǎn)生預(yù)測(cè)結(jié)論,但沒有一個(gè)部門監(jiān)控其他部門預(yù)測(cè)中的變動(dòng)因素,并修正自身的預(yù)測(cè)結(jié)論以反映這些變動(dòng)。
有這些問題的企業(yè)必須解決若干技術(shù)事項(xiàng),才能創(chuàng)建可靠的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。所需要的數(shù)據(jù)通常分布在多個(gè)系統(tǒng)中,如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售和供應(yīng)鏈。在大多數(shù)企業(yè)中,獲取所有這些數(shù)據(jù)幾乎是一件無法完成的任務(wù)。但如果信息技術(shù)的構(gòu)造能整合這些不同的系統(tǒng),員工提取數(shù)據(jù)就會(huì)相對(duì)容易些。
許多企業(yè)還需要進(jìn)而解決流程問題,這就要實(shí)施系統(tǒng)的、跨部門的預(yù)測(cè)方法。還應(yīng)考慮企業(yè)政治和信任問題。
六種最佳預(yù)測(cè)實(shí)踐
有些企業(yè)已經(jīng)開始采取措施改善其預(yù)測(cè)能力。制造和零售領(lǐng)域的許多企業(yè)認(rèn)識(shí)到,疏忽大意的預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致了高庫(kù)存和低利潤(rùn)。
為解決這個(gè)困擾各方的問題,一些制造商和零售商聯(lián)合開發(fā)了一套標(biāo)準(zhǔn),用于整個(gè)供應(yīng)鏈規(guī)劃和預(yù)測(cè)。貿(mào)易伙伴運(yùn)用"協(xié)作規(guī)劃、預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨"(CPFR),就共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和措施達(dá)成一致,攜手制定銷售和運(yùn)作計(jì)劃,并通過電子化協(xié)作更新銷售預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨計(jì)劃。參與各方還運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)方法收集供應(yīng)商和顧客的意見,并采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式產(chǎn)生銷售預(yù)測(cè)結(jié)論。
采用CPFR的企業(yè)包括伊斯曼柯達(dá)、貨物零售商JCPenney、金佰利-克拉克(Kimberly-Clark)、凱馬特(Kmart)、那比斯科(Nabisco)和沃爾瑪。根據(jù)制造業(yè)咨詢公司IndustryDirections的調(diào)查,采用CPFR標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),其預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率提高了約20%。例如,沃爾瑪?shù)?網(wǎng)上零售鏈"系統(tǒng)向公司5,000多家供應(yīng)商中的3,500家提供每周預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)讓人觀測(cè)到沃爾瑪?shù)牧闶刍顒?dòng),幫助供應(yīng)商改進(jìn)其預(yù)測(cè),在正確的時(shí)機(jī)向零售商提品。然而,大多數(shù)企業(yè)對(duì)預(yù)測(cè)流程投資不力或者欠妥。
根據(jù)零售和其他行業(yè)公司的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已出現(xiàn)由以下6種最佳預(yù)測(cè)實(shí)踐組成的一套方法:
標(biāo)準(zhǔn)化輸入
標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)測(cè)方法
預(yù)測(cè)頻率
限制偏向
測(cè)量績(jī)效
采取協(xié)作式銷售和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
盡管情形各異,遵循這些實(shí)踐的企業(yè)都將提高其預(yù)測(cè)能力。成功的原因遠(yuǎn)不只是購(gòu)買最精巧的軟件。收益來自于更好的數(shù)據(jù)、人員、流程和工具。
首先要標(biāo)準(zhǔn)化輸入到銷售預(yù)測(cè)流程中的信息。如果你的銷售代表都遵守同樣的規(guī)則對(duì)商機(jī)加以分類,預(yù)測(cè)模型每次就能基于相似的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。
標(biāo)準(zhǔn)化就是要以統(tǒng)一的規(guī)則對(duì)銷售機(jī)會(huì)加以分類。首先,你要界定銷售周期的階段。然后,界定需要取得什么樣的進(jìn)展才能進(jìn)一步上升到下一階段。最后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,確定簽約的幾率??偟膩碇v,輸入的信息應(yīng)該基于事實(shí)而非主觀意見。
最普遍的預(yù)測(cè)方法是時(shí)間序列模型,它依據(jù)的是將當(dāng)前情形跟過去類似階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較。它能讓人們觀察當(dāng)前的活動(dòng),預(yù)見未來的結(jié)果。
有了時(shí)間序列模型,你可以根據(jù)以往預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度或偏差度,對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)論加以調(diào)整,使得當(dāng)前的預(yù)測(cè)更為可靠。譬如,你在新的季度開始前5周作預(yù)測(cè),你回顧以往季度開始前5周所做的預(yù)測(cè),將預(yù)測(cè)結(jié)論跟實(shí)際結(jié)果比較,然后相應(yīng)地調(diào)整新的預(yù)測(cè)結(jié)論。
認(rèn)可數(shù)據(jù)而非直覺
許多企業(yè)擁有收集數(shù)據(jù)點(diǎn)并運(yùn)行預(yù)測(cè)模型的應(yīng)用軟件。包括ERP和"供應(yīng)鏈及需求規(guī)劃"軟件中的財(cái)務(wù)和預(yù)算模塊。
時(shí)間序列模型最適合于短期預(yù)測(cè)。如果需要做中長(zhǎng)期(即超過6個(gè)月)預(yù)測(cè),時(shí)間序列方法就不能揭示出必須考慮的長(zhǎng)期趨勢(shì)。
大多數(shù)企業(yè)每季度或每個(gè)月產(chǎn)生預(yù)測(cè)結(jié)論。如果所要求的精確程度和回應(yīng)速度較高,這樣往往是不夠的。在某些情況下,采用實(shí)時(shí)企業(yè)預(yù)測(cè)模型的公司每周就要做一次預(yù)測(cè)。你越早更新預(yù)測(cè)結(jié)論,就能越早知道哪些領(lǐng)域需要幫助,需要對(duì)生產(chǎn)層面做哪些調(diào)整,應(yīng)該如何調(diào)整預(yù)算。
預(yù)測(cè)頻率過低會(huì)導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際結(jié)果的嚴(yán)重脫節(jié)。當(dāng)然,你不希望停頓業(yè)務(wù),光做預(yù)測(cè)。但一般來說,預(yù)測(cè)頻率越高,其結(jié)論就越準(zhǔn)確。
盡管所有工具和研究顯示相反的結(jié)果,許多商務(wù)人士仍認(rèn)為自己的判斷比成熟的統(tǒng)計(jì)技術(shù)更準(zhǔn)確。這些偏向性難以預(yù)料,因?yàn)樵诓煌臅r(shí)間有不同人員參與預(yù)測(cè)流程。預(yù)測(cè)流程中混入個(gè)人偏向性,將削弱比較歷史數(shù)據(jù)的意義。
最佳做法是限制個(gè)人主觀預(yù)測(cè)??偟膩碚f,要相信數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)模型而非直覺。如果你必須加入個(gè)人判斷,也要等統(tǒng)計(jì)模型產(chǎn)生了預(yù)測(cè)結(jié)果之后,而不是在此之前。
要持續(xù)改進(jìn)任何舉措,績(jī)效測(cè)定都是至關(guān)重要的,預(yù)測(cè)流程也不例外。你需要系統(tǒng)的方法來評(píng)審預(yù)測(cè)失誤,不斷改進(jìn)自己公司的流程和模型。最佳途徑是組建任務(wù)團(tuán)隊(duì),評(píng)審以往的預(yù)測(cè)。最好由高層經(jīng)理組成委員會(huì),其使命是改善數(shù)據(jù)、流程和執(zhí)行中的薄弱點(diǎn)。
有效實(shí)施預(yù)測(cè)流程
運(yùn)用統(tǒng)一的輸入信息和標(biāo)準(zhǔn)模型做出更好的預(yù)測(cè)后,協(xié)作性規(guī)劃流程就要在全公司和所有供應(yīng)商當(dāng)中開始運(yùn)作。該流程稱為"銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃"(S&OP),通常每周進(jìn)行一次,涵括所有主要經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。它將基線預(yù)測(cè)跟供應(yīng)鏈限制、資源可利用性、營(yíng)銷-促銷信息以及其他相關(guān)運(yùn)營(yíng)信息結(jié)合在一起。
結(jié)果就產(chǎn)生了整套供需計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃。這些計(jì)劃用來平衡供需,處理需求薄弱領(lǐng)域,并利用各種機(jī)會(huì)。要確保所有經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域都追求相同的目標(biāo)。下面是實(shí)施有效預(yù)測(cè)流程的若干建議:
為當(dāng)前運(yùn)營(yíng)樹立基準(zhǔn)。將自己的預(yù)測(cè)方法跟行業(yè)和其他公司的最佳實(shí)踐相比較。對(duì)公司內(nèi)部的預(yù)測(cè)人員做調(diào)查,然后將結(jié)果與行業(yè)調(diào)查作比較。
教育預(yù)測(cè)人員和用戶。由于大多數(shù)商學(xué)院都不講授預(yù)測(cè),許多經(jīng)理人不懂得預(yù)測(cè)。要在方法、程序和應(yīng)用方面對(duì)經(jīng)理人進(jìn)行教育。針對(duì)改進(jìn)的可能性,解釋為何值得花時(shí)間去做。
組建跨職能任務(wù)團(tuán)隊(duì)。將中層預(yù)測(cè)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理組成團(tuán)隊(duì),調(diào)查企業(yè)的基準(zhǔn),然后確定期望的方法和成果。這種討論會(huì)可以演化為常設(shè)任務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)施所需要的全企業(yè)變革。
評(píng)估數(shù)據(jù)質(zhì)量。你的機(jī)會(huì)管理流程是全公司統(tǒng)一的嗎?是否始終如一地在每個(gè)領(lǐng)域?yàn)槊總€(gè)產(chǎn)品捕捉信息?員工們是否及時(shí)利用系統(tǒng),使數(shù)據(jù)達(dá)到高質(zhì)量?你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不一致,關(guān)鍵在于找出并解決這些不一致的地方。要讓企業(yè)不同部門代表組成的控制委員會(huì)參與進(jìn)來。
實(shí)施溝通流程。設(shè)計(jì)糟糕的流程可能導(dǎo)致預(yù)測(cè)者和使用者之間的裂痕。這是預(yù)測(cè)中常見的陷阱。要避免這樣,必須確保仔細(xì)規(guī)劃自己傳達(dá)預(yù)測(cè)結(jié)論的流程。要確保預(yù)測(cè)者和使用者就數(shù)據(jù)的格式和數(shù)量達(dá)成一致意見。
重新設(shè)計(jì)公司規(guī)劃流程。準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)應(yīng)該成為公司規(guī)劃流程的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力,而這要求大多數(shù)企業(yè)完全改變其規(guī)劃方式。不應(yīng)該只是每季度運(yùn)用不同的假定,從各個(gè)領(lǐng)域推導(dǎo)出計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)該更為動(dòng)態(tài),可依據(jù)預(yù)測(cè)的變化短期內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
【關(guān)鍵詞】公司治理系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、引言:
縱觀會(huì)計(jì)發(fā)展歷史,會(huì)計(jì)已經(jīng)從簡(jiǎn)單地記錄事項(xiàng)并向所有者報(bào)告管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會(huì)計(jì)的目標(biāo)相應(yīng)地也從報(bào)告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。但是,從我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)在很大程度上不僅沒有起到優(yōu)化資源配置的作用,甚至有時(shí)還誤導(dǎo)了資源的流向,使投資者的利益受到了損害。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則等方面均有關(guān)系,這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑,立足公司治理、企業(yè)管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共生關(guān)系,從理論層面揭示會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是怎樣受制于環(huán)境并積極地影響這些環(huán)境。作者的觀點(diǎn)是,會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,它同公司的管理結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)是密不可分的。在一個(gè)管理有序、治理完善的企業(yè)中,會(huì)計(jì)必然運(yùn)作良好,它為企業(yè)內(nèi)部、外部決策者提供可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。從經(jīng)驗(yàn)來看,那些提供虛假會(huì)計(jì)信息的企業(yè)一般都在企業(yè)管理上比較薄弱,缺乏有效的公司治理結(jié)構(gòu)。筆者進(jìn)而認(rèn)為會(huì)計(jì)信息失真的深層次原因是在于我國(guó)許多企業(yè)缺乏完善、健全的公司管理系統(tǒng)和有效的公司治理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮離不開企業(yè)管理和治理結(jié)構(gòu),只有將會(huì)計(jì)置于公司管理和治理系統(tǒng)中加以考慮,才能理解會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)生活中的角色和地位,才能找出現(xiàn)實(shí)中所存在問題的癥結(jié),尋求對(duì)癥之藥。
二、公司治理和公司管理的整合分析摸型
目前,有關(guān)公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向,即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍,其中主要研究?jī)?nèi)部監(jiān)控機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,而公司管理研究中,又只注意企業(yè)外部環(huán)境、公司文化、管理風(fēng)格的影響,而很少把公司管理系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)結(jié)合起來綜合研究。
其實(shí),公司治理與管理是存在緊密關(guān)系的兩個(gè)方面,按柯克蘭和瓦提克(CochranandWartick)的研究結(jié)論:公司治理與公司管理之間潛在沖突是構(gòu)成公司治理問題的內(nèi)容之一,因此公司治理的目標(biāo)就包括協(xié)調(diào)公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區(qū)別依賴于經(jīng)濟(jì)學(xué)上定義股東與管理者關(guān)系的企業(yè)理論模型:股東擁有企業(yè)僅不參與經(jīng)營(yíng)管理,股東通過選舉董事會(huì)作為他們?cè)诠緵Q策中的人來監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的行為。據(jù)此,公司治理被看成與公司的內(nèi)在性質(zhì)、目的和整體形象有關(guān),與該實(shí)體的重要性、持久性和誠(chéng)信責(zé)任等內(nèi)容有關(guān),而公司管理則更多地與具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)。可以認(rèn)為,治理與管理的差別在于:(1)治理的中心是外部的,而管理的中心是內(nèi)部的;(2)治理是一個(gè)計(jì)放系統(tǒng);管理是一個(gè)封閉系統(tǒng);(3)治理是戰(zhàn)略導(dǎo)向的,管理是任務(wù)導(dǎo)向的。簡(jiǎn)言之,公司治理關(guān)心的是“公司向何處去”的問題,而公司管理關(guān)心的是“怎樣使公司達(dá)到上述目標(biāo)”的問題。同時(shí),企業(yè)治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對(duì)公司管理運(yùn)作過程產(chǎn)生影響,但在通常情況下,公司治理系統(tǒng)主要是通過影響公司管理系統(tǒng)來達(dá)到間接影響公司管理運(yùn)作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實(shí)踐中,通常認(rèn)為專司公司治理的董事會(huì)在很大程度上參與了企業(yè)管理。特別是在英美等國(guó)家的治理結(jié)構(gòu)中,董事長(zhǎng)往往又是公司的首席執(zhí)行官(CEO),許多高層經(jīng)理又是董事會(huì)成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關(guān)系,國(guó)外有學(xué)者指出應(yīng)該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究,并提出了一個(gè)描述性模型。我國(guó)有學(xué)者借鑒其思路,構(gòu)造了一個(gè)公司治理與公司管理的整合分析模型[2]。
公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。我國(guó)公司法確定階“三會(huì)四權(quán)”制衡機(jī)制就是典型的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)控機(jī)制是指一股股東、資本市場(chǎng)、經(jīng)理市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、社會(huì)輿論和國(guó)家法律法規(guī)等外部力量對(duì)企業(yè)管理行為的監(jiān)督。
公司管理系統(tǒng)在這里被描述成由三個(gè)部分組成:一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與決策系統(tǒng);二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng);三是企業(yè)文化與價(jià)值系統(tǒng)。按照著名的麥肯齊企業(yè)管理系統(tǒng)的7—S框架(因素包括結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、體制與程序、人員與班子、技能、作風(fēng)。共同價(jià)值)來分析,上述第一和第二部分主要是硬件要素,第三部分主要是軟件要素。從控制角度看,在公司管理系統(tǒng)中,決策體制、管理組織體制、管理規(guī)程與制度以及會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)等構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制,對(duì)企業(yè)管理行為形成了內(nèi)在的和制度化的約束。
模型中還有兩個(gè)相關(guān)的系統(tǒng)。一是企業(yè)外部環(huán)境系統(tǒng),這包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、顧客、供應(yīng)商。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、資本市場(chǎng)等因素,它們既影響公司治理系統(tǒng),又影響公司管理系統(tǒng),還構(gòu)成公司治理系統(tǒng)的一部分。二是公司信息網(wǎng)絡(luò)。它應(yīng)是公司治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的共同組成部分和賴以有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),對(duì)于我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段在企業(yè)建立有效的治理機(jī)制是至關(guān)重要的,因?yàn)槲覈?guó)很多股份企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)揮不了作用,除了制度上的缺陷,本身能力差之外,再就是缺少支持有效決策和有效行動(dòng)的信息。而這些信息常常是企業(yè)管理的自我調(diào)控系統(tǒng),特別是會(huì)計(jì)和審計(jì)系統(tǒng)提供的。
三.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與公司治理和管理系統(tǒng)
當(dāng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已客觀地表現(xiàn)為實(shí)體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的三重世界時(shí),現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[3]。會(huì)計(jì)是企業(yè)管理活動(dòng)的一部分,它產(chǎn)生于企業(yè)管理系統(tǒng)中,以管理當(dāng)局的名義向外披露會(huì)計(jì)信息,并對(duì)其可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)亦是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,公司內(nèi)、外部利益相關(guān)者只有根據(jù)會(huì)計(jì)信息了解并監(jiān)督企業(yè)管理活動(dòng),進(jìn)而作出相關(guān)決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和公司治理和管理系統(tǒng)的關(guān)系具體分析如下:
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)
公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是主要股東①、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)控的機(jī)制。在一定情況下內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是公司治理的主體。它一方面利用企業(yè)管理當(dāng)局披露的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵(lì)。另一方面因?yàn)閮?nèi)部監(jiān)控機(jī)制的特殊地位,它有義務(wù)保證企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)向股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及外界披露提供系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。美國(guó)公司董事協(xié)會(huì)在描述董事會(huì)職責(zé)范圍時(shí)就認(rèn)為董事會(huì)在檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理控制工作方面的作用包括:“辨別董事會(huì)對(duì)信息的需求,并安排這些信息的及時(shí)提供;每年對(duì)流向董事的信息進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保這些信息的準(zhǔn)確性。完整性和合理性。”[4]
外部監(jiān)控機(jī)制包括資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)和經(jīng)理市場(chǎng)等外部力量對(duì)企業(yè)管理行為的監(jiān)督。資本市場(chǎng)起著為通資金提供者和企業(yè)間的信息,在企業(yè)間配置資源的作用。資本市場(chǎng)上的決策者主要是中小股東和債權(quán)人,由于他們不直接監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者,因此要求公司向他們提供詳細(xì)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要求證券市場(chǎng)管理者制定公平交易規(guī)則,來規(guī)范會(huì)計(jì)信息的供給。而資本市場(chǎng)發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露保留的信息,市場(chǎng)又能將企業(yè)披露的信息及時(shí)地反映出來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的正確評(píng)價(jià)。產(chǎn)品市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)控是通過企業(yè)與供應(yīng)商和顧客之間的“縱向競(jìng)爭(zhēng)”來實(shí)現(xiàn)的?,F(xiàn)代企業(yè)間既存在競(jìng)爭(zhēng)又有相互協(xié)調(diào)。競(jìng)爭(zhēng)性是產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)揮作用的前提。而社會(huì)化大生產(chǎn)又要求企業(yè)間相互協(xié)調(diào)合作,保持一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的交易關(guān)系。在交易過程中,合作雙方提出的條件常常會(huì)直接影響另一方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和管理方式的具體內(nèi)容,因此雙方都需要全面收集對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況信息,以決定合作的內(nèi)容和方式。而這種所需要的經(jīng)營(yíng)狀況信息很大一部分是來自于企業(yè)向外披露的會(huì)計(jì)信息。在有效的經(jīng)理市場(chǎng)上,企業(yè)經(jīng)理是一種特殊的人力資本,其價(jià)值取決于市場(chǎng)評(píng)價(jià),市場(chǎng)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)除了知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及城信度之外,還有一個(gè)關(guān)鍵因素就是經(jīng)理任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。經(jīng)營(yíng)績(jī)效又主要是通過企業(yè)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流動(dòng)狀況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營(yíng)績(jī)效良好,經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報(bào),其在經(jīng)理市場(chǎng)的價(jià)值也會(huì)大大上升,如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)劣跡,其價(jià)值會(huì)一落千丈,最終會(huì)影響其職業(yè)生涯。綜上所述,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建立與完善,完全可以看作是會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計(jì)監(jiān)督制度,又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與公司管理系統(tǒng)
從以上分析中可以看出,公司治理系統(tǒng)中內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制的有效運(yùn)作和作用發(fā)揮,主要取決于公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息支撐,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能盲目無效。為此,有必要在企業(yè)管理層面上,將產(chǎn)生并保證真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)稱之為公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制。它從企業(yè)有效管理的角度在財(cái)務(wù)上對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行控制,主要強(qiáng)調(diào)管理行為與法規(guī)制度的一致性以及可靠財(cái)務(wù)信息的暢通。公司治理系統(tǒng)的重要功能之一就是確保公司內(nèi)部存在一個(gè)有效運(yùn)作的自我調(diào)控機(jī)制,這是達(dá)到公司目標(biāo)的必要保障。
什么是公司管理的自我調(diào)控機(jī)制呢?美國(guó)管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)(CIMA)的定義是:它是這樣一個(gè)整體系統(tǒng),由管理者建立的,旨在以一種有序的和有效的方式進(jìn)行公司的業(yè)務(wù),確保其與管理政策和規(guī)章的一致,保護(hù)資產(chǎn)、盡量確保記錄的完整性和正確性[5]。因此公司管理的自我調(diào)控機(jī)制主要是指企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。完全可以認(rèn)為,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度的確立并發(fā)揮日益顯著的作用,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展而作出的應(yīng)對(duì)措施。實(shí)際上,公司管理系統(tǒng)中的一些硬件要素也構(gòu)成了一定的約束控制作用。這些硬件包括(1)決策控制機(jī)制;(2)管理組織體制;(3)管理制度。它們與內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)一起構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制。
由上可見,以會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)為核心的公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制主要服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行有效管理,但它也是公司治理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制運(yùn)作的信息基礎(chǔ)。三者處于一種互動(dòng)的狀態(tài)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用就在于協(xié)調(diào)各方的利益,尤其是股東、債權(quán)人等組織外部相關(guān)者同組織內(nèi)部管理者之間的利益沖突,使得在追求企業(yè)價(jià)值最大化時(shí),也實(shí)現(xiàn)了個(gè)人利益最大化。因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)最終是服務(wù)于兩個(gè)目標(biāo):一是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供管理決策信息;二是幫助企業(yè)內(nèi)外監(jiān)控者對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行的監(jiān)督激勵(lì)和評(píng)價(jià)[6]。
同時(shí)會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)作亦離不開公司內(nèi)部科學(xué)合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規(guī)章制度的有力支持。公司治理的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制與公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制也處于相互作用的狀態(tài)。董事、監(jiān)事和社會(huì)公眾要從企業(yè)管理系統(tǒng)中獲得會(huì)計(jì)信息,而企業(yè)的會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)又直接或間接地接受董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。為此,我們可以構(gòu)建一個(gè)以會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)為核心的管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制及其與公司治理系統(tǒng)整合的模型。
四、公司治理、公司管理與會(huì)計(jì)治理三者互動(dòng)關(guān)系的歷史考察
在工業(yè)革命以前的漫長(zhǎng)年代里,盡管出現(xiàn)了復(fù)式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破,但會(huì)計(jì)的發(fā)展始終是緩慢的,僅停留在簡(jiǎn)單的記錄階段。工業(yè)革命到來之后,科技的飛速發(fā)展引起了組織上的變革和創(chuàng)新。以所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分屬為特征的股份公司的產(chǎn)生就是這一時(shí)期最重要的組織上的創(chuàng)新?,F(xiàn)代流行的大部分經(jīng)典性會(huì)計(jì)思想的產(chǎn)生都源于股份公司的實(shí)踐(尤以美國(guó)為甚)。今天的絕大部分管理會(huì)計(jì)的方法都產(chǎn)生于1825-1925年,而這一恰恰是公司制逐步完善的時(shí)期。作為現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的先驅(qū)者的紡織工業(yè),首先將制造一件產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程內(nèi)部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯(lián)合企業(yè)中的經(jīng)理們要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供每一道工序上半成品的單位成本數(shù)據(jù),以便于將自制半成品成本與外購(gòu)價(jià)格作比較。然而,真正引發(fā)會(huì)計(jì)大發(fā)展的是美國(guó)歷史上第一個(gè)現(xiàn)代工商企業(yè)——鐵路公司的出現(xiàn)。它們首先雇傭大批支薪經(jīng)理,建立起大規(guī)模內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格劃分各部門,并明確了各部門的責(zé)任和權(quán)力。當(dāng)時(shí)鐵路公司的高層經(jīng)理都深深懂得,內(nèi)部信息的不斷流通對(duì)于新興大企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)是至關(guān)重要的,他們首創(chuàng)了會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度用以監(jiān)督、評(píng)估經(jīng)理們的工作。由于對(duì)精確信息的需要日益迫切,因而收集、整理和分析企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的大量各種各樣的數(shù)據(jù)的方法也大有改進(jìn),更重要的是它導(dǎo)致了會(huì)計(jì)制度的改革,促成了會(huì)計(jì)脫離管理的領(lǐng)域而自成一門學(xué)科。新的會(huì)計(jì)制度分為三大類:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資本核算和成本會(huì)計(jì)。當(dāng)時(shí)還就新的會(huì)計(jì)在有關(guān)鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭(zhēng)論,從而形成美國(guó)歷史上第一次會(huì)計(jì)大討論。這些在十九世紀(jì)五十年代構(gòu)想出并于以后幾年逐漸完善的會(huì)計(jì)方法,很快便為十九世紀(jì)八十年代興起的首批大工商企業(yè)所采用,直到進(jìn)入二十世紀(jì)相當(dāng)一段時(shí)期,它們一直是美國(guó)工商企業(yè)的基本會(huì)計(jì)方法和基本控制手段。[7]
到了19世紀(jì)后期,許多大型的工商企業(yè)紛紛學(xué)習(xí)引入鐵路公司的管理和監(jiān)督方法,其中最為突出的是安德魯·卡內(nèi)基的美國(guó)鋼鐵公司。正如霍利所指出的,工廠生產(chǎn)速度的大增,使其對(duì)經(jīng)理的要求也大為提高。由于金屬生產(chǎn)的每一個(gè)生產(chǎn)過程都牽涉到不同的活動(dòng),因此全面的協(xié)調(diào)和監(jiān)督是困難的。為了對(duì)分管各個(gè)冶煉階段的工頭們進(jìn)行有力的管理監(jiān)督,他們發(fā)展了一套實(shí)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督所不可缺少的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。特別是引進(jìn)了“會(huì)計(jì)憑征制度”,每個(gè)車間在完成每一訂單后,都要填列所消耗的材料和人工的費(fèi)用。記載著生產(chǎn)每噸鋼軌所耗費(fèi)的各項(xiàng)原材料成本的日?qǐng)?bào)和月報(bào)及時(shí)地送到卡內(nèi)基手中,成為卡內(nèi)基最主要的監(jiān)督工具。
其后在二十世紀(jì)初,對(duì)公司制的演進(jìn)和會(huì)計(jì)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的是杜邦炸藥公司,它是歷史上最早的權(quán)力集中的、按職能劃分部門的聯(lián)合企業(yè)。與其它的聯(lián)合企業(yè)一樣,公司由董事會(huì)的執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。除董事長(zhǎng)之外,執(zhí)委會(huì)的成員們都負(fù)有雙重責(zé)任,既要對(duì)分管的職能部門的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),又要對(duì)公司作全盤性的管理,而第二項(xiàng)責(zé)任居于優(yōu)先地位。執(zhí)委會(huì)在執(zhí)行工作時(shí)的主要依據(jù)之一就是由財(cái)務(wù)部門所算出的日益復(fù)雜的、關(guān)于成本會(huì)計(jì)和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財(cái)務(wù)的副董事長(zhǎng)皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的第一項(xiàng)工作就是統(tǒng)一所有參加合并公司的會(huì)計(jì)制度,為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會(huì)計(jì)程序,并牢固地控制流動(dòng)資本的穩(wěn)定供應(yīng)。他們?cè)谕瓿蛇@些工作時(shí),在現(xiàn)代工業(yè)會(huì)計(jì)方面進(jìn)行了開拓性的工作,表現(xiàn)在以下二個(gè)方面:一是首次將會(huì)計(jì)上的三個(gè)基本類型—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資本核算和成本會(huì)計(jì)——有效地結(jié)合成一體,從而有助于為現(xiàn)代的資產(chǎn)會(huì)計(jì)奠定基礎(chǔ),到1910年,他們已發(fā)展出一套后來成為二十世紀(jì)工業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)程序的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)監(jiān)督。二是設(shè)計(jì)出投資回報(bào)率(ROI)這一指標(biāo)(即后來被廣泛運(yùn)用的杜邦財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系)。利用這一指標(biāo),杜邦公司的經(jīng)理們得以明確地說明,現(xiàn)代管理對(duì)利潤(rùn)率和生產(chǎn)率所作出的那部分基本貢獻(xiàn)——通過對(duì)經(jīng)由生產(chǎn)和分配過程的材料流程進(jìn)行管理協(xié)調(diào)而得到的節(jié)約。這些會(huì)計(jì)上的創(chuàng)新成果成為了企業(yè)經(jīng)理必不可少的管理方法。通過這些方法,才使管理上的有形的手在協(xié)調(diào)和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面得以取代市場(chǎng)力量的無形的手。[8]
在1925-1975年這段時(shí)間里,美國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)則受到了稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這些外部因素的極大影響。在20世紀(jì)最初的二、三十年中,由于工業(yè)革命的影響,會(huì)計(jì)領(lǐng)域變得相當(dāng)復(fù)雜,早期單一的會(huì)計(jì)方法不再存在,有效的會(huì)計(jì)方法尚未建立起來。在會(huì)計(jì)藝術(shù)觀的指導(dǎo)下,美國(guó)會(huì)計(jì)界呈現(xiàn)一片混亂景象。當(dāng)時(shí),對(duì)資產(chǎn)計(jì)價(jià),流行多種方法,包括原始成本、重置成本、現(xiàn)行市價(jià)等,對(duì)收益的性質(zhì)來源,都存在不同的理解,,由于19世紀(jì)后半期至大蕭條時(shí)期,美國(guó)社會(huì)缺乏完整、嚴(yán)格的法律等外部約束公司的治理行為。這時(shí)會(huì)計(jì)便真正成為企業(yè)家們粉飾公司業(yè)績(jī),欺騙股東,追求個(gè)人利益的“藝術(shù)”了。由于當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)如此混亂,1929-1937年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)一開始,就有人猛烈批評(píng)會(huì)計(jì)界,甚至有人認(rèn)為,松散的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是導(dǎo)致美國(guó)資本市場(chǎng)崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和治理日益受到重視。美國(guó)國(guó)會(huì)相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》,規(guī)定所有證券上市公司都必須提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息,并于1934年成立了《證券交易委員會(huì)》(SEC),并要求該組織負(fù)責(zé)制定上市公司所必須遵守的統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)則,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入了接受準(zhǔn)則規(guī)范的時(shí)代。經(jīng)過SEC、APB、FASB等準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)及其相關(guān)利益團(tuán)體的不懈努力,到50年代中期,美國(guó)已形成了較為規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。而會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定過程是一個(gè)各利益相關(guān)者相互博奕的過程,希圖通過制定具有強(qiáng)制性的“公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”來貫徹自己對(duì)企業(yè)進(jìn)行治理和管理的思想,以最大程度實(shí)現(xiàn)自我利益。因此從這個(gè)意義上講,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就是現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化公司治理與管理的產(chǎn)物。
1975年以后,現(xiàn)代工商企業(yè)所受到的最大沖擊莫過于信息技術(shù)革命。技術(shù)創(chuàng)新必然導(dǎo)致組織創(chuàng)新,此時(shí)日本走在了企業(yè)革命的前列,創(chuàng)新一系列諸如適時(shí)制造系統(tǒng)(Just一in-time)、靈活生產(chǎn)體系(contingencyproductions
system)等新的生產(chǎn)管理制度。從80年代中期開始,美國(guó)工商業(yè)者開始產(chǎn)生危機(jī)感,并對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度進(jìn)行了認(rèn)真檢查和深刻反思,許多公司決定學(xué)習(xí)日本企業(yè)的全面質(zhì)量管理并推行新的“適時(shí)適量生產(chǎn)和存貨控制制度”,全面改革了生產(chǎn)管理方式。但同時(shí),現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的觀念仍是老一套,沒能與這些新的生產(chǎn)管理制度同步發(fā)展。因而本世紀(jì)八十年代以后,美國(guó)會(huì)計(jì)界指出了管理會(huì)計(jì)已出現(xiàn)嚴(yán)重危機(jī),1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動(dòng)西方會(huì)計(jì)界的專著“相關(guān)性消失了——管理會(huì)計(jì)的興衰”,認(rèn)為現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)該有一個(gè)根本性的變革,才能符合當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和管理科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況。在其后十余年中西方會(huì)計(jì)界在對(duì)管理會(huì)計(jì)反思的同時(shí)亦進(jìn)行了創(chuàng)新和變革。大力吸取企業(yè)理論、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等現(xiàn)代管理科學(xué),不僅對(duì)原有的知識(shí)體系進(jìn)行了改造,還產(chǎn)生了適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)管理制度的新分支,如全面質(zhì)量管理會(huì)計(jì)、適時(shí)制度系統(tǒng)會(huì)計(jì)、人力資源管理會(huì)計(jì)等。
通過以上歷史考察可見,會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,它扮演著雙刃劍的角色:一方面技術(shù)革命引起了企業(yè)組織的變革,管理的需要呼喚著會(huì)計(jì)的發(fā)展,創(chuàng)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)又成為了企業(yè)管理順暢進(jìn)行的重要保障;而另一方面,當(dāng)企業(yè)組織還不夠完善,企業(yè)缺乏外部約束時(shí),會(huì)計(jì)系統(tǒng)又可能成為內(nèi)部人所控制的,用來欺騙股東等外部利益相關(guān)者的工具,而要糾正這一切,又必須依賴于企業(yè)內(nèi)外部法律、規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu)即治理和管理系統(tǒng)的健全和完善。
五、啟示
當(dāng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)相整合的框架中加以研究時(shí),可以發(fā)現(xiàn):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系治理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的紐帶,是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)共同組成部分和得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);另一方面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)其的引導(dǎo)和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關(guān)系。
聯(lián)系我國(guó)現(xiàn)實(shí),在會(huì)計(jì)信息失真時(shí),人們往往對(duì)會(huì)計(jì)本身橫加指責(zé),認(rèn)為缺乏真實(shí)、相關(guān)的決策信息是會(huì)計(jì)本身的失職。顯然這種就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì)的觀點(diǎn)是有失偏頗的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制中的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)只是一種形式而產(chǎn)生不了對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求及監(jiān)控動(dòng)機(jī)時(shí);當(dāng)企業(yè)外部資本市場(chǎng)成為眾多對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況并不關(guān)心的中小股東進(jìn)行投機(jī)炒作的場(chǎng)所時(shí);當(dāng)企業(yè)管理者更多地是以行政方式委派到倫業(yè)而不是從經(jīng)理市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生,甚至還無所謂經(jīng)理市場(chǎng)時(shí);當(dāng)企業(yè)還沿著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度慣性進(jìn)行管理時(shí);會(huì)計(jì)信息是否還能發(fā)揮其作用?答案當(dāng)然是否定的。甚至可以說,沒有健全規(guī)范的公司管理和治理系統(tǒng)就不會(huì)有對(duì)決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的需求。
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