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人民銀行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

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人民銀行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

2014年人民銀行總行紀(jì)委,開發(fā)并在全國人民銀行,推廣上線了,以防范管控崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)為核心的數(shù)字化信息管理系統(tǒng):《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),實(shí)現(xiàn)了全系統(tǒng)、全業(yè)務(wù)、全崗位風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作運(yùn)行信息化、數(shù)字化、透明化,為實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查工作規(guī)范且量化和責(zé)任追究具體化提供了整合平臺,能有效保障“兩個責(zé)任”(黨委黨組的“主體責(zé)任”和紀(jì)檢監(jiān)察的“監(jiān)督責(zé)任”)的落實(shí)顯性化。2015年,是人民銀行總行,第一年正式應(yīng)用系統(tǒng),對基層分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核的年份,但從調(diào)研了解到的情況看,筆者發(fā)現(xiàn)人民銀行系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作中存在的4個方面的普遍問題。為此,筆者分析了系統(tǒng)運(yùn)行3個方面特點(diǎn)與產(chǎn)生問題的原因,提出了基層人民銀行分支機(jī)構(gòu),改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作的對策4個,對總行系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)提出了4條意見和4個建議。

一、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作存在的主要問題

(一)風(fēng)險(xiǎn)防控模塊管理方面存在:

檢查計(jì)劃未完成該模塊主要用于錄入本級依制度規(guī)定需自行完成的檢查信息。經(jīng)調(diào)查了解,大部分單位和部門,均存在超時限,未按時完成監(jiān)督任務(wù),系統(tǒng)顯示為“延遲未完成”等情況存在。

(二)監(jiān)督信息模塊管理方面存在:

監(jiān)督信息錄入不及時、不完整該模塊主要用于錄入上級對下級、或同級綜合檢查時形成的監(jiān)督信息。經(jīng)訪,有較多單位和部門,存在監(jiān)督信息錄入不及時不完整。

(三)規(guī)章制度模塊管理方面存在:

制度建設(shè)信息錄入存在空白該模塊用于錄入本級自行建設(shè)和補(bǔ)充修訂的規(guī)章制度。經(jīng)訪,很多單位和部門規(guī)章制度錄入數(shù)均為零。

(四)系統(tǒng)管理模塊管理方面存在:

人員分工和角色配置不合規(guī)經(jīng)訪查,一些單位和部門存在系統(tǒng)的錄入員和審核員為同一人的情況;系統(tǒng)管理員換人后,在系統(tǒng)中沒有進(jìn)行變更,仍用老管理員的身份進(jìn)行操作;已撤銷的部門,仍在系統(tǒng)中存在,沒進(jìn)行停用等問題。

二、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督系統(tǒng)管理存在問題的原因分析

系統(tǒng)上線,形成了對傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作的整體變革,基于對變革的不適應(yīng)、不匹配,是存在問題形成的主要原因。一是由傳統(tǒng)的隱性管理走向現(xiàn)代的顯性管理。2014年人民銀行總行紀(jì)委,開發(fā)并在全國人民銀行,推廣上線了,以防范管控崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)為核心的數(shù)字化信息管理系統(tǒng):《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),實(shí)現(xiàn)了全系統(tǒng)、全業(yè)務(wù)、全崗位風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作運(yùn)行信息化、數(shù)字化、透明化,為實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查工作規(guī)范且量化和責(zé)任追究具體化提供了整合平臺,能有效保障“兩個責(zé)任”(黨委黨組的“主體責(zé)任”和紀(jì)檢監(jiān)察的“監(jiān)督責(zé)任”)的落實(shí):顯性化。因此,系統(tǒng)完全排除了人為因素,能充分真實(shí)反映出監(jiān)督工作的完成態(tài)度和完成質(zhì)量。二是由單一的風(fēng)險(xiǎn)防范走向全面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。系統(tǒng)建設(shè)初期,僅以崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),進(jìn)行設(shè)計(jì)運(yùn)用。隨著管理理念的發(fā)展,特別是全國紀(jì)檢查監(jiān)察系統(tǒng)轉(zhuǎn)方式、轉(zhuǎn)職能、轉(zhuǎn)作風(fēng)“三轉(zhuǎn)”以后,系統(tǒng)也不斷升級改進(jìn)為:充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)的主體(直接)責(zé)任;發(fā)揮紀(jì)律檢查的再監(jiān)督功能,實(shí)現(xiàn)責(zé)任和擔(dān)當(dāng)并重,履職邊界更加明晰;系統(tǒng)也由單管崗位廉政方面的風(fēng)險(xiǎn),升級為全面管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作。因此,在系統(tǒng)上線運(yùn)行后,一時間,所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的檢查工作量,就集中呈現(xiàn)來,工作量一時間出現(xiàn)了大增長。三是由零散的監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)為逐一的法規(guī)監(jiān)控。與過去分年度分階段選擇檢查內(nèi)容的零散檢查方式不同。當(dāng)前,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對各項(xiàng)法規(guī)、制度規(guī)定執(zhí)行的:檢查主體、檢查內(nèi)容、檢查頻度、檢查時限等4個要點(diǎn),逐一列出,并下達(dá)檢查計(jì)劃,充分實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查職責(zé)的“有章必依、有責(zé)必履”,真正體現(xiàn)了監(jiān)督檢查的“全覆蓋”。另一個變化是,由過去監(jiān)督檢查工作由局部的具體負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的全員的各負(fù)其責(zé),系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上杜絕了“由下屬代勞”的情況。因此,各級不論大小的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管行領(lǐng)導(dǎo),是不是按要求,按時完成了該擔(dān)當(dāng)?shù)摹爸黧w責(zé)任”,檢查督導(dǎo)工作,就被系統(tǒng)呈逐一法規(guī)和制度、逐一流程和結(jié)果、逐一時限和內(nèi)容,一一曝光出來。

三、改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作的對策

(一)強(qiáng)化完成意識

當(dāng)前,系統(tǒng)正處于不斷開發(fā)完善的進(jìn)程中,完成率,既體現(xiàn)各單位對本項(xiàng)工作的重視程度、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督作用的發(fā)揮程度,也是各級系統(tǒng)管理員、錄入員、審核員熟識系統(tǒng)特點(diǎn)熟練操作的培訓(xùn)過程。因此,要在各級強(qiáng)調(diào)“完成率”是首要的、第一步的,質(zhì)量可以不太高,但不能不完成。

(二)強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識

一個單位或部門,未完成總行或本級管理層,依據(jù)《法律》、《法規(guī)》、《規(guī)章》、《制度》下達(dá)的業(yè)務(wù)檢查工作,是顯然的“有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”,反映的工作作風(fēng)散漫,責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)R虼耍蚋骷壒芾砣藛T強(qiáng)調(diào),提升擔(dān)當(dāng)意識,在其位必履其責(zé),“自己的事情自己干”。

(三)增進(jìn)科技能力

系統(tǒng)開發(fā)處于邊運(yùn)行、邊調(diào)整、邊應(yīng)用中,使用中必然遇到變化多、變化快、不適應(yīng)的情況。若對系統(tǒng)情況不熟悉、計(jì)算機(jī)操作基本常識和技能又不足,則很難適應(yīng)新系統(tǒng)的工作。因此,要強(qiáng)化各級操作員培訓(xùn),尋求各級科技部門的支持配合。

(四)發(fā)揮督導(dǎo)作用

各級都要對完成率低的單位和部門,要公開曝光的督導(dǎo);對完成不及時、操作和內(nèi)容不符合要求的情況,要按季度及時檢查跟進(jìn)指導(dǎo)。

四、對系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的意見、建議

(一)系統(tǒng)應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的不足

1.功能定位上有不足。

系統(tǒng)的工作流程性設(shè)計(jì)偏少或沒有,重點(diǎn)放到了工作完成后的檔案的歸檔功能上去了。如:分管領(lǐng)導(dǎo),只能作為閱讀者,而沒有作為工作過程的:監(jiān)督者、指導(dǎo)者,參與到工作流程當(dāng)中去,形成了“看與不看一個樣”、“看了沒有,沒人知”、“管與沒管,也沒人知”的情況,監(jiān)督工作的“主體責(zé)任”成了系統(tǒng)中沒有較好體現(xiàn)的盲區(qū)。

2.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)沒有形成。

標(biāo)準(zhǔn)化是組織與管理成熟度的主要標(biāo)志。當(dāng)前,系統(tǒng)中最小化的組織單位,是各單位和部門自定名稱和職責(zé)范圍,完全不統(tǒng)一、不規(guī)范。如:某某支行某某科室、履行哪些業(yè)務(wù)職能,對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍,現(xiàn)狀是“一家一個樣”,各同類單位基本都不一樣。

3.知識化管理的輔助功能不足。

系統(tǒng)沒有集成法規(guī)查審詢等功能。如:風(fēng)險(xiǎn)防控的權(quán)威依據(jù),是依法指出存在的違規(guī)違紀(jì)和可能觸犯某規(guī)定和條款。工作中最有權(quán)威和管理價值的是,指出某事違反或可能造成違反《某部》法規(guī)中第幾條規(guī)定,進(jìn)而可能受到懲罰。這樣可形成一種法定的“倒逼”機(jī)制,讓全體行員,實(shí)時處在學(xué)法規(guī)、用法規(guī),規(guī)范工作的管理狀態(tài)中,這是一種事實(shí)上的法律和規(guī)章的咨詢功能、學(xué)習(xí)功能、應(yīng)用功能、懲處功能。

4.工作成效的透明公示不夠。

工作結(jié)果沒有形成網(wǎng)頁式公示,僅限“內(nèi)部”少數(shù)人員查看,不利于以公示促警示。如:各單位和部門的工作情況(完成率、完成情況等),只有管理員進(jìn)系統(tǒng)細(xì)細(xì)查看后,才能知曉,沒有形成直觀的“網(wǎng)頁”實(shí)時滾動展示的效果,沒分出個“好”“、壞”一目了然來,完成率差的單位領(lǐng)導(dǎo),也就處于甚至都不知道、也不關(guān)心的狀態(tài)中。

(二)完善系統(tǒng)建設(shè)的建議

1.加強(qiáng)流程設(shè)計(jì),提高重要環(huán)節(jié)的參與度。特別是重要過程和領(lǐng)導(dǎo)的參與度,形成“一崗雙責(zé)”的硬約束和責(zé)任的落實(shí)情況的透明度。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)籌,提高管理信息的精確度。如果崗位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一時有困難,可先行進(jìn)行職能標(biāo)準(zhǔn)化,例如:按人民銀行職能的模塊,從業(yè)務(wù)條塊入手(如:支付結(jié)算業(yè)務(wù)),進(jìn)行從總行司局開始的“自上而下”的樹形目錄式管理,各有關(guān)(如:支付結(jié)算)層級,不以部門設(shè),而是各下級單位均作為一個“節(jié)點(diǎn)”進(jìn)入這個業(yè)務(wù)線條,以解決當(dāng)前本土化(各單位自己設(shè)置對口部門和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))“自我循環(huán)”帶來的系統(tǒng)信息無限冗余問題。

3.加強(qiáng)知識化管理,提高系統(tǒng)綜合的集成度。在重要環(huán)節(jié),匹配現(xiàn)行的所有法規(guī)制度,便于形成信息交互和教育輔助功能和效果。把工作的第一期重點(diǎn)放在法規(guī)制度的引用、應(yīng)用上,在此基礎(chǔ)形成能匯總出全國統(tǒng)一的數(shù)據(jù),例如:“哪個條款發(fā)生違規(guī)”數(shù)最多的,可進(jìn)一步用于大數(shù)據(jù)分析的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,再去查找管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和不作為的原因和責(zé)任人。

4.加強(qiáng)工作結(jié)果公示,提高系統(tǒng)整體的透明度。把完成提交的工作進(jìn)行全網(wǎng)公開,一方面會從“面子上”加強(qiáng)此項(xiàng)工作,另一方面也可形成“公論”的評價和相互學(xué)習(xí)。

作者:黃志聰 單位:中國人民銀行呈貢支行

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