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一、應用電子商務對促進我國外經貿發展的作用

（一）有利于創造對外經濟貿易良好的國內環境

在對外經貿中廣泛采用和推廣電子商務技術，實現外經貿、稅務、海關、外匯、銀行、保險等部門的計算機聯網，加快實現外經貿管理標準化、科學化、規范化、網絡化，必將使我國的電子商務接近和趕上發達國家水平，為未來外經貿發展提供較好的條件和基礎。

（二）有利于增強國家對進出口的宏觀調控能力

電子商務要取得與外國企業平等競爭的資格，就必須制定與實施進出口企業代碼和進出口商品代碼。實施這兩項標準化是信息交換與共享的基礎。在實施兩項代碼系統的基礎上，可實現聯網管理與資源共享。應用電子商務可使整個進出口環節計算機聯網管理我國國際電子商務網，通過先進的計算機網絡技術，可為全國各級外經貿管理機關和進出口企業提供一個可靠的國際化的電子商務環境，實現對外經濟貿易全過程的電子化自動化服務。

（三）有利于推進外經貿管理部門之間的信息共享

當今世界已進入信息化時代，推進各部門之間的信息共享已成為發展外經貿事業的瓶頸，國家對外經貿管理工作是一個環環相扣的有機整體，各部門的工作相互交叉、相互支持，客觀上要求有關信息在管理部門之間實現共享，要求信息及時準確完整地在各部門間傳遞，以提高管理工作的效率與質量。外經貿管理效率的提高，工作質量的改變，監督機制的加強等都離不開及時準確完整地有關信息，但是我國長期以來由于受到技術水平標準和部門利益等因素的制約，外經貿管理部門之間一直未能實現信息共享，而信息的傳遞只能依靠紙面單證完成，時滯長、準確性差嚴重影響了管理部門的工作效率和質量，同時政府制定對外經貿宏觀經濟發展政策也必須依據一定的信息，應用電子商務使信息共享得以實現。

二、傳統外經貿業務管理中存在的問題

（一）配額商品招標管理上的弊端

隨著參加投標企業范圍的擴大和配額商品招標類別的增加，招標的具體事務工作成倍增加，在短時間內用傳統的手工操作辦法處理成千上萬份標書已經難以勝任，同時參加投標企業到一個地方同時聚集，企業不僅要浪費大量的物力人力，也造成了招標秩序的混亂，同時還會因手工操作而產生開標評標工作速度慢、差錯多等問題，造成企業與企業之間，企業與主管單位之間的矛盾和糾紛。

（二）配額許可證管理上的弊端

手工方式由于透明度差，給海關等監管部門有效監督控制帶來困難，使越權發證、超配額發證、無配額發證、偽造許可證、買賣許可證等案件難以杜絕。而且采用手工方式，由企業提交書面申請與證明文件，發證機關人工審核，手工填發許可證書等一系列步驟，時間長、易出差錯、隨意性較大、不易控制。

（三）進口核銷及出口退稅管理上的弊端

一些不法分子在紙面單證傳輸方式下趁機偽造、篡改進出口報關單騙取外匯及出口退稅的做法屢禁不止，不僅妨礙了正常對外經貿活動的進行，使國家蒙受嚴重的經濟損失，同時也損害了國家的聲譽。為了提高數據的可靠性，還要支出一定的費用對有關的紙面單證進行防偽處理。而相關部門取得單證后，為了使數據與本部門內部系統相適應，還需要進行大量的數據重復錄入與二次核對工作，這樣不僅造成增加支出，同時數據的準確性也無法得到保證。

（四）信息數據管理上的弊端

外經貿商情信息和統計數據在傳統的管理方式下共享性較差，部門間的信息傳輸難以迅速完成。尤其是由上而下的信息服務很不夠。同時行業信息和國內數據采集的準確性、及時性受制約。而國外經貿信息數據來源雜、不系統，不利于管理部門和企業科學而及時的調研和決策。

三、在外經貿中進一步應用電子商務的建議

我國正努力發展電子商務，電子商務現已成為21世紀世界經濟的增長點。國家宏觀經濟管理部門將首先實行信息化管理，企業將實現信息化經營。電子商務將成為推動我國中小企業發展的有力杠桿。電子商務建立的虛擬市場，提高了中小企業的競爭力。

（一）完善安全體系

電子商務活動在涉及到有關個體信息數據的收集和使用，應制定相關規定，并規范這些信息的使用，保護隱私權和信息的自由流動。在安全方面，一是安全認證。電子商務認證系統作為電子商務基礎建設的核心，關系到國家經濟安全，必須具有可靠的安全保障。二是網絡保障。必須確保能夠提供24小時服務。三是防黑客襲擊。

（二）完善信用體系銀行結算系統與物流配送體系

目前我國在配送系統、結算系統方面存在著缺陷，特別在物流方面，尚未建立全國性的物流體系。在外經貿中實現完整的電子商務，除涉及生產、批發、零售機構外，還要有銀行或金融機構、政府機構、認證機構、配送中心、通訊、技術服務等機構的加入。

（三）加強政府對電子商務在外經貿中應用的推動

互聯網是一個跨國界的網絡，建立在其上的電子商務活動必然具有全球性的特點，所以必須建立一個全球性的標準和規則，以保證電子商務在對外經濟貿易中的順利實施。國際標準化組織正準備建立密碼技術國際性的標準，各國政府據此進行開發，實現本國密碼的國際化，發揮政府對電子商務活動的扶持和服務作用。

（四）全面推行外經貿業務運作的電子商務化

隨著中國國際電子商務網開始運營，配額電子招標管理、配額許可證管理、進出口貿易統計管理、結匯和出口退稅管理等系統的使用，國家在外經貿領域應用電子商務已初具規模。而這些電子商務系統的應用，為我國外貿企業的發展創造了更加良好的外部環境。外貿企業應充分利用目前的有利時機，全面發展電子商務，進一步增強自身的競爭能力。

入世之后，必將引發新一輪經濟熱潮，無論是國內企業融入國際經濟的迫切性，還是國際企業強占潮頭的渴求都將強烈刺激中國的經濟和市場。當今時代國與國之間的競爭首先是一種信息的競爭，高質量信息的擁有和有效利用是一個個體或一個國家成敗興亡的關鍵，在線電子商務將成為進出口貿易的重要交易形式，一個在線的中國將步入一個更加開放機遇與挑戰并存的新紀元。