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一、企業(yè)財務管理信息化的內(nèi)涵和作用
所謂企業(yè)財務管理信息化,指的是建立在信息系統(tǒng)建立之上的、運用現(xiàn)代信息技術(shù)對財務會計工作進行管理的方式。企業(yè)財務管理信息化是以信息化系統(tǒng)建設為基礎的,企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)主要有會計事務處理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)等組成。財務管理信息化的具體內(nèi)容是運用財務電算化軟件收集企業(yè)子公司、分公司在營銷、生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務信息,還有就是對涉及財務管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、管理,為決策者和財務會計人員提供信息服務。在信息時代,財務管理信息化之于企業(yè)管理來說,有著重要意義。首先,信息化財務管理系統(tǒng)和軟件可以減少財務管理的工作量,避免因手工做賬而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誤差,可以提高會計報表、數(shù)據(jù)的準確率。其次,借助財務管理信息系統(tǒng),財務會計可對企業(yè)財務狀況進行全面統(tǒng)計,這不但便于管理者和決策部門詳細了解企業(yè)財務收支、盈利情況,還有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、當前我國企業(yè)財務信息化存在的問題
(一)對信息化認識不足
企業(yè)財務管理信息化是一個系統(tǒng)工程,它涉及財務管理理念、模式、資金運作的各個方面,財務管理信息化的順利實施離不開領導的高度重視。但是,許多企業(yè)領導都認識不到財務管理信息化在財務管理中的核心作用,認為財務管理信息化就是變手工記賬為電腦錄入,就是會計電算化,也不關(guān)注財務信息化設施、系統(tǒng)、部門建設投入,企業(yè)財務管理信息化建設也因此而受到影響。
(二)信息失真嚴重,信息化轉(zhuǎn)換困難
財務管理信息化的主要內(nèi)容是財務信息管理。真實、詳盡的信息,是企業(yè)財務信息化管理的基礎,也是財務信息化建設的前提條件,但是,長期以來,許多企業(yè)在財務管理中或多或少都存在信息失真、信息集成度較低、信息挖掘不夠、數(shù)據(jù)采集口徑不一等問題,這就給企業(yè)財務信息化管理設置了障礙。加上企業(yè)相關(guān)部門出于利益目的,不愿意及時提供相關(guān)的財務信息,人為制造信息孤島。這些,都加大了企業(yè)財務活動信息化管理難度。
(三)人才缺乏,管理手段落后
我國企業(yè)財務管理信息化起步晚,許多企業(yè)的財務管理信息化制度、設施夠不夠完善,絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏既動信息化管理技術(shù)又懂會計管理的復合型人才,如許多企業(yè)的財務會計雖然具有一定的財會工作能力,但是計算機網(wǎng)絡技能水平較低,在專業(yè)會計軟件的應用和維護方面有所欠缺。此外,受資金、管理機制限制,許多企業(yè)在信息化設施、器材購買上的投入較少,購買的是與企業(yè)自身需求不符的財務管理軟件,財務支付手段和配送體系建設嚴重滯后,致使企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理、共享和利用效用都大打折扣。
三、企業(yè)財務管理信息化發(fā)展策略
(一)提高認識,做好風險預防
在信息時代,企業(yè)高層領導必須與時俱進,提高財務風險防范意識,正確認識財務管理信息化的積極作用,給予財務管理信息化建設以足夠的重視,加大財務管理信息化建設投入,建立以信息化委核心的財務管理體系,重視財務管理信息化部門和隊伍建設,做好企業(yè)財務管理信息化宣傳和引導工作。其次,企業(yè)管理者要以財務管理信息化標準和制度建設為重點開展企業(yè)財務管理信息化建設,要求財務部門與技術(shù)部門攜手開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng),要求其運用科學的集中式財務管理模式進行財務數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,以夯實企業(yè)財務管理信息化的根基。
(二)健全企業(yè)財務信息化管理制度
企業(yè)財務管理信息化的順利實施需要有完善的制度體系做保障,因此,企業(yè)要根據(jù)財務管理信息化要求,逐步建立健全企業(yè)財務信息化管理制度,這就要求企業(yè)首先要合理規(guī)劃和運用自身財務管理資源,建立會計預算和事中控制、時候核算制度,對業(yè)務流程進行精細化管理,并運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)記錄、采集、整合各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),確保財務系統(tǒng)能夠反映經(jīng)濟活動,財務制度能服務于財務管理活動。其次,在企業(yè)內(nèi)部實行責任制,嚴防財務人員利用職權(quán)營私舞弊,要求系統(tǒng)維修人員做好財務信息系統(tǒng)維護保養(yǎng)工作。再次,建立財務信息化網(wǎng)絡安全管理制度,就財務信息安全財力、信息共享中要注意的問題作出明確指示,建立企業(yè)財務管理標準化體系,企業(yè)網(wǎng)絡升級、信息化財務設計方案論證等都囊括到財務管理體系中去,確保企業(yè)財務管理活動有序開展。
(三)重視財務會計隊伍建設
財務會計是企業(yè)財務管理的重要組成部分,高素質(zhì)的財務會計人員是企業(yè)財務管理信息化成功的根本。因此,在財務管理信息化進程中,企業(yè)要重視財務會計隊伍建設。這就要求企業(yè)立足于內(nèi)部人才引進機制,引進專業(yè)的財務會計人才,同時尊重、關(guān)心和愛護人才,充分發(fā)揮專業(yè)財會人才在企業(yè)預算編制、執(zhí)行、決算和財務驗收中的作用,提高財務人員的薪酬待遇,做好財務人員服務工作。其次,企業(yè)要重視財會人員教育和培訓工作,定期開展針對財會人員的信息化專業(yè)理論知識和技能培訓,對原有財務管理培訓內(nèi)容、方法進行優(yōu)化、升級,使財會人員對企業(yè)信息化財務管理戰(zhàn)略、信息化管理手段有一個充分的認識和了解,要求財會人員運用先進的信息技術(shù)做好財務管理工作。最后,企業(yè)要完善財會崗位抽查考核制度、崗位技術(shù)考試制度,用激勵性機制激發(fā)人、留住人。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)財務管理的必然選擇,它可以有效提高企業(yè)財務管理水平。因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變認識,逐步完善信息化管理制度,積極學習關(guān)進的信息化管理技術(shù)和經(jīng)驗。只有這樣,才能在企業(yè)財務管理方面有所突破。
作者:胡瑜 單位:云南省曲靖財經(jīng)學校
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