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1、高校檔案管理工作現狀及存在問題

1.1檔案管理體制建設不健全

由于對檔案管理工作重視程度不夠，目前我國高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標，配備了檔案管理的領導機構與工作人員，但制度建設上步伐太慢，檔案管理僅僅停留在做好檔案收集與記錄就算完成任務的程度，在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現了一些高校檔案資料歸檔整理不及時，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應有的功能。

1.2檔案管理人員素質不高

目前嚴重困擾高校檔案管理水平的是檔案人員專業水平偏低和專業技術人員偏少。近些年雖然檔案人員的學歷、職稱都有明顯的提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員還是相當匱乏，與高校檔案事業的快速發展不相適應，且隨著科技的發展，檔案隊伍中還需要一批現代化管理技術方面的人才，現有檔案人員專業知識老化、知識面窄、結構不合理，已不能適應新時期檔案工作的需要，他們亟需學習培訓提高。各個高校雖然每年都派教師出去進修作訪問學者，然而對檔案人員的培訓教育卻沒有納入單位的人才培養計劃，檔案人員得不到進修學習的機會，導致許多檔案管理人員的管理水平還停留在傳統的經驗上，缺乏創新和活力，這些原因明顯制約了檔案管理的專業性。

1.3檔案基礎設施建設相對滯后

新時期檔案工作的要求不斷提高，對基礎設施建設提出了新的更高要求。與發展的要求相比，部分高校檔案基礎設施建設投入不足，適宜安全保存檔案的專門庫房缺乏，防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施不足；適應檔案現代化管理需要的技術設備配置不到位。庫房面積較小、設備老化或損壞等現象仍然存在。

2、加強學校檔案建設的建議及對策

加強高校檔案管理工作，就必須進一步加強建設力量投入，以高素質的人才隊伍，進行規范管理，緊緊圍繞學校中心工作開展檔案管理工作建設，具體來說，要做好以下幾方面的工作：

2.1加強領導，強化檔案意識

首先高校領導必須提高檔案意識，給予檔案工作高度的重視?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，各高校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理”。因此，領導對檔案工作的重視程度直接關系到檔案工作質量的好壞，要充分認識到檔案工作的重要性，將檔案工作列入議事日程，并作為學校管理工作的重要事情來抓，提高檔案工作在學校工作中的地位，著力解決檔案工作中的實際問題，在人力、物力、財力等方面給予支持，提供良好的工作條件；其次，檔案工作是一個專門的學問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須引起廣大教職工，特別是管理工作者對檔案工作的重視，只有在思想上統一認識，才能增強大家的檔案意識，使大家在各自的崗位上都對檔案工作給予高度重視，人人參與，共同做好檔案工作。

2.2完善檔案管理工作機制

檔案管理工作牽涉部門廣泛，內容繁多，必須堅持科學規范的原則，建立完善的檔案管理工作機制，進行規范管理、集中管理，對檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等程序進行嚴格的制度管理，以制度建設促進檔案管理工作水平的提升。特別是要在檔案管理的信息化建設上建立健全相關的制度，為高校檔案工作的數字化、信息化和網絡化奠定良好的基礎。

2.3進一步加強隊伍建設，提高檔案人員素質

高校檔案管理人才隊伍的素質高低，決定著高校檔案管理水平的高低，要持續加強管理人才隊伍的建設，從新進管理人員的加入到管理人才隊伍的專業知識培訓，再到引入競爭機制，要以全方位、多層次的培養手段，確保高校檔案管理人才隊伍穩定與素質提升，推動高校檔案管理工作向高水平發展。

3、結束語

時展與高校建設的需要，對我國高校檔案管理工作的要求有了進一步的提高，必須提高對檔案管理工作的重視，不斷加大投入力量，以現代化的管理手段和高素質的人才隊伍，才能切實提高我國高校檔案管理工作質量，為高校的發展做出更大貢獻。

作者：郭曉宇單位：通遼職業學院