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家具企業(yè)管理現(xiàn)狀與信息化趨勢探思

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家具企業(yè)管理現(xiàn)狀與信息化趨勢探思

家具是傳統(tǒng)手工業(yè)在藝術(shù)創(chuàng)作領(lǐng)域的重要藝術(shù)體現(xiàn)。家具企業(yè)最早形成于20世紀70年代和80年代。隨著我國改革開放的深入發(fā)展和民營企業(yè)的發(fā)展壯大,家具企業(yè)的競爭日趨激烈。但從家具企業(yè)經(jīng)營管理的實際發(fā)展來看,家具企業(yè)經(jīng)營發(fā)展仍然存在新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)不利和改革開放經(jīng)營周期長、缺乏對市場產(chǎn)品銷售實際情況深入了解、分銷渠道網(wǎng)絡(luò)風險控制不力、缺乏對廣大客戶銷售滿意度的跟蹤調(diào)查等問題,家具企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理遇到了瓶頸。隨著信息時代的快速到來對我國家具企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理帶來了新的發(fā)展機遇和重大挑戰(zhàn),越來越多的家具企業(yè)已經(jīng)開始深刻認識到企業(yè)信息化管理建設(shè)的重要性。但是又由受家具企業(yè)的經(jīng)營管理人員專業(yè)認識能力缺乏,信息化經(jīng)營管理手段落后等因素的影響,家具企業(yè)采用信息化經(jīng)營管理手段發(fā)展起來效果不理想。為此,在這樣的市場發(fā)展形勢背景下,怎樣通過企業(yè)信息化管理建設(shè)以及管理手段降低家具企業(yè)實際生產(chǎn)和銷售管理經(jīng)營成本,提高我國家具企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營管理效率已經(jīng)成為企業(yè)相關(guān)管理人員非常需要認真思考和努力解決的一個問題。信息時代的快速到來,對當前我國家具企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式帶來了新的技術(shù)沖擊和挑戰(zhàn),家具企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)信息化經(jīng)營發(fā)展模式能夠徹底改變傳統(tǒng)我國家具企業(yè)經(jīng)營管理落后、技術(shù)以及應(yīng)用模式局限等問題,并在一定程度上充分激發(fā)出了我國傳統(tǒng)家具企業(yè)的持續(xù)發(fā)展力和創(chuàng)新力。但是從目前發(fā)展實際應(yīng)用情況分析來看,我國傳統(tǒng)家具企業(yè)管理信息化體系建設(shè)理論基礎(chǔ)較為薄弱,在傳統(tǒng)思想概論理念、操作、技術(shù)以及應(yīng)用等方面仍然存在一些問題。為此,文章在深入闡述我國家具企業(yè)經(jīng)營管理模式特點、現(xiàn)狀的總體基礎(chǔ)上,結(jié)合當前我國家具企業(yè)管理信息化經(jīng)營管理模式存在的一些問題,為如何建立優(yōu)化我國家具企業(yè)管理信息化經(jīng)營管理模式進行一些策略性的分析。以期能夠促進我國家具企業(yè)的健康發(fā)展。

一、家具企業(yè)發(fā)展特點和發(fā)展趨勢

1家具企業(yè)發(fā)展特點

在2001年我國企業(yè)加入世貿(mào)組織以來,對轉(zhuǎn)變我國特色社會主義經(jīng)濟管理發(fā)展方式帶來新的經(jīng)濟發(fā)展挑戰(zhàn)機遇,同時也對我國家具企業(yè)自身發(fā)展能力帶來了新的經(jīng)濟發(fā)展提升空間。在2001年我國企業(yè)加入世貿(mào)組織以來,家具企業(yè)整體生產(chǎn)各種原材料時的成本費用大幅降低,使得我國家具企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理朝著專業(yè)技術(shù)化管理方向快速發(fā)展,家具企業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫架設(shè)建立、知識產(chǎn)權(quán)使用保護等都得到了社會資金的大力支持。在我國社會主義經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展下,我國家具企業(yè)也實現(xiàn)了快速健康發(fā)展,家具企業(yè)新的經(jīng)營觀和管理方式理念也開始發(fā)生了深刻性的變化,突出特點表現(xiàn)在人為從以往對材料成本和產(chǎn)品價格的高度注重轉(zhuǎn)變到對產(chǎn)品設(shè)計模式理念、營銷模式理念的高度注重,同時,家具企業(yè)自身發(fā)展也已經(jīng)開始積極引進一批高素質(zhì)人才,為加快實現(xiàn)我國家具企業(yè)長遠健康可持續(xù)發(fā)展目標提供了重要的人力資源資金支持。現(xiàn)階段,家具企業(yè)制造經(jīng)營企業(yè)產(chǎn)品市場發(fā)展趨勢主要具有以下幾個方面的特點:第一,多生產(chǎn)工藝的大品種,小批量。當前時期我國家具企業(yè)制造經(jīng)營企業(yè)主要是以積極發(fā)展與執(zhí)行我國特色社會主義裝備工業(yè)建設(shè)市場經(jīng)濟政策接軌企業(yè)為基本經(jīng)濟市場導(dǎo)向,產(chǎn)品的整體設(shè)計加工生產(chǎn)研發(fā)以及制造加工經(jīng)營發(fā)展周期較短。第二,家具企業(yè)制造經(jīng)營企業(yè)產(chǎn)品整體設(shè)計生產(chǎn)加工經(jīng)營規(guī)模也在穩(wěn)步不斷擴大。當前我國社會主義市場經(jīng)濟和我國科技的快速進步發(fā)展,促進了當前我國家具企業(yè)的進一步發(fā)展,新一代技術(shù)裝備工業(yè)園區(qū)的研究開設(shè)以及建立,家具企業(yè)制造經(jīng)營企業(yè)的半成品家具產(chǎn)能規(guī)模不斷擴大,目前,我國家具企業(yè)已逐步開始在企業(yè)的整體生產(chǎn)、加工和管理中推廣應(yīng)用各種新型家具制造先進設(shè)備。三是家具企業(yè)新產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高。在國家相關(guān)科技創(chuàng)新工程技術(shù)的大力幫助和支持下,家具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)不斷加強產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營管理,加強科研,新產(chǎn)品技術(shù)和材料、新產(chǎn)品制造技術(shù)和工藝的開發(fā)和應(yīng)用。新產(chǎn)品工藝材料種類和家具企業(yè)使用的工藝材料種類不斷優(yōu)化和發(fā)展。

2家具企業(yè)發(fā)展趨勢

隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,家具企業(yè)也從勞動密集型向知識密集型轉(zhuǎn)變。家具相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)更加人性化和個性化。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)進步的支持下,家具企業(yè)的產(chǎn)品加工已不再局限于一些傳統(tǒng)的手工家具制作,機械化生產(chǎn)水平逐步提高。目前,家具生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是家具生產(chǎn)企業(yè)進一步逐步實現(xiàn)細分生產(chǎn)重組。在家具企業(yè)不斷優(yōu)化生產(chǎn)中,重組模式逐漸重新出現(xiàn)。第二,家具相關(guān)產(chǎn)品正向多元化快速發(fā)展。而在社會主義經(jīng)濟的快速健康發(fā)展中也使得當今人們對高檔家具相關(guān)產(chǎn)品中的內(nèi)存質(zhì)量提出了一種更高級的要求。因而結(jié)合這種發(fā)展要求,家具產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)能夠借助最新型的技術(shù)生產(chǎn)形式不斷生產(chǎn)開發(fā)出形式多樣的家具相關(guān)產(chǎn)品。第三,家具企業(yè)制造經(jīng)營模式和生產(chǎn)管理模式正向現(xiàn)代化快速發(fā)展。為了保證能夠不斷提升家具生產(chǎn)企業(yè)市場核心競爭力,越來越多的家具生產(chǎn)企業(yè)在進行家具制造生產(chǎn)經(jīng)營管理中已經(jīng)開始大量應(yīng)用一些自動化技術(shù)先進設(shè)備,在這些自動化技術(shù)先進設(shè)備的應(yīng)用支持下的各家具企業(yè)制造經(jīng)營模式和生產(chǎn)管理模式也逐漸呈現(xiàn)了近代化快速發(fā)展的新特點。

二、家具企業(yè)信息化管理的相關(guān)策略

1增加信息管理與信息系統(tǒng)的資金預(yù)算

企業(yè)在對信息進行管理的過程中,需要借助計算機設(shè)備以及相關(guān)的信息管理軟件得以進行,在實際應(yīng)用過程中,需要定期對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行系統(tǒng)建設(shè)與安裝維護、信息系統(tǒng)管理工作實施方案的總體規(guī)劃與組織設(shè)計、信息管理系統(tǒng)軟硬件設(shè)施升級與養(yǎng)護維修等。同時,需要一定的財政資金投入預(yù)算以及人力資源的合理投入。這就必然要求相關(guān)企業(yè)對公司信息管理與企業(yè)信息安全系統(tǒng)建設(shè)給予具有足夠的高度重視,并在此目的前提下,適當加大專項資金投入使用力度。部分企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)層資金重視管理程度不夠,資金管理預(yù)算力量不足,系統(tǒng)難以及時地得到資金支持,無法最大程度上發(fā)揮其真正價值。基于此,企業(yè)管理應(yīng)該針對現(xiàn)階段企業(yè)信息資源管理與企業(yè)信息系統(tǒng)綜合運用實際發(fā)展情況,加大對其體系建設(shè)的高度重視指導(dǎo)力度,并適當要求加大人力資源管理投入使用比重,推進現(xiàn)代企業(yè)管理信息化體系建設(shè)。一方面,需要內(nèi)部企業(yè)積極鼓勵并大力支持內(nèi)部企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)以及內(nèi)部信息管理技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),重視企業(yè)引進先進的信息技術(shù)與應(yīng)用相應(yīng)信息設(shè)備,同時目光長遠,以此不斷完善企業(yè)信息技術(shù)管理服務(wù)系統(tǒng)及其服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。另一方面,基于軟硬件實施設(shè)備不斷完善的基礎(chǔ)上,應(yīng)更加重視解決軟件設(shè)施服務(wù)質(zhì)量問題。例如,可通過開發(fā)軟件收集資源提供服務(wù),及時快速獲取最新且優(yōu)質(zhì)的移動市場應(yīng)用信息技術(shù)資源,滿足企業(yè)在移動大數(shù)據(jù)信息時代快速發(fā)展的市場需求。

2提高信息資源利用率

首先,企業(yè)政府應(yīng)當按照各級企業(yè)客戶信息化服務(wù)管理的總體要求進行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)籌管理各級企業(yè)客戶信息服務(wù)資源,設(shè)置各級企業(yè)客戶信息服務(wù)部門或建立企業(yè)客戶信息服務(wù)中心。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)部門(企業(yè)信息技術(shù)中心)管理作為主要專門從事企業(yè)信息技術(shù)資源管理開發(fā)綜合利用的企業(yè)職能部門,能夠有效保證企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)營以及管理相關(guān)信息的快捷有效流通,消除"信息孤島",提高企業(yè)信息資源共享規(guī)范程度和資源利用率,發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)投資的巨大效益。通過對于國有企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)信息的梳理統(tǒng)一,不僅在很大一定程度上有效率地降低了運營成本的資源浪費,也在企業(yè)實際中直接使整個企業(yè)的人力資源綜合利用率水平得到了切實的有效提高,最終為整個企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展壯大奠定了堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

3對于相關(guān)的人才進行積極地培養(yǎng)和引進

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理是一個動態(tài)的過程,需要不斷的改進和維護。因此,必須同時培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息管理人才。企業(yè)可以采取培訓(xùn)的方式,加強員工的信息技術(shù)和信息管理技能,用溝通機制和激勵競爭機制提高員工的積極性,引進高層次的信息管理人才。企業(yè)要為網(wǎng)絡(luò)人才的發(fā)展創(chuàng)造良好條件,包括提高待遇、提高福利等,吸引網(wǎng)絡(luò)人才。同時,要加強信息知識的宣傳普及,提高企業(yè)全體員工的信息意識,樹立企業(yè)信息文化,減少網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施過程中的阻力。

4有目的地進行網(wǎng)絡(luò),避免盲目投資進行管理

在企業(yè)進行網(wǎng)絡(luò)地建設(shè)過程中,要先對企業(yè)本身的發(fā)展方向以及發(fā)展目標進行明確,找出適合自身發(fā)展的方向。根據(jù)企業(yè)具有的核心競爭力以及核心地發(fā)展理念,進行相關(guān)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理地平臺。在進行建設(shè)地過程中,還要明確的一點是,網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)不可急于求成,要循序漸進,找到適合自身發(fā)展地方向,及此,在進行符合自身發(fā)展地網(wǎng)絡(luò)管理平臺。

5加強企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)

在企業(yè)信息化管理的過程中,能夠在較大程度上提高企業(yè)的管理效率。對于企業(yè)的整體性發(fā)展來說具有一定的促進作用。因此,企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)對企業(yè)的信息化整體建設(shè)投入一定的精力,擴大信息管理網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍,加強信息系統(tǒng)的融合,促進企業(yè)的信息化管理網(wǎng)絡(luò)逐漸走向規(guī)范化、科學(xué)化,能夠為企業(yè)的發(fā)展及時提供一些科學(xué)合理的數(shù)據(jù),使得相關(guān)的企業(yè)能夠隨時獲取準確的、具有動態(tài)性的、實時的數(shù)據(jù),為決策者提供科學(xué)的依據(jù)。與此同時,信息化的網(wǎng)絡(luò)管理還能夠在較大程度上降低企業(yè)的管理成本投資,對于提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益具有重要的作用。

6積極拓展網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)

在企業(yè)進行信息化管理的過程中,應(yīng)積極拓展自身的信息管理技術(shù)水平,對企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)進行不斷地完善,優(yōu)化自身切的拓撲結(jié)構(gòu),在最大的程度上實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、自動化,確保企業(yè)在運行過程中通過信息化的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的全面化管理,增強企業(yè)自身的信息風險防控水平,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的風險以及病毒等,進行全面的清楚,在最大程度上保證企業(yè)管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

7提高信息化管理水平

財務(wù)管理工作內(nèi)容是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)報表管理中工作復(fù)雜度較高的一個內(nèi)容,由于企業(yè)大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)信息量速增加,加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的信息處理收集工作壓力、財務(wù)報告書的編寫工作壓力,且在數(shù)據(jù)錄入時,各部門子公司的報表工作內(nèi)容差異較大,產(chǎn)生不及時融合的復(fù)雜問題,進一步嚴重加大企業(yè)數(shù)據(jù)報表管理工作難度,阻礙了企業(yè)數(shù)據(jù)整體業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,企業(yè)部門應(yīng)不斷提高公司信息化財務(wù)管理水平,可通過自主設(shè)計研發(fā)統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)采集處理軟件,有效率地縮短企業(yè)財務(wù)報告數(shù)據(jù)合并處理周期,幫助實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算編制、投資收益分析、企業(yè)經(jīng)營決策等財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作效率大幅度提高。

8當?shù)卣l(fā)揮其影響力,增強網(wǎng)絡(luò)影響力

在技術(shù)方面,政府可以投入一定的資金和人力,發(fā)展管理軟硬件研究,同時鼓勵信息技術(shù)創(chuàng)新,保護知識產(chǎn)權(quán)。在國有企業(yè)方面,政府可以將國有企業(yè)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)納入績效考核范圍,從而增加企業(yè)管理的權(quán)力。對于民營企業(yè),政府也可以采取相應(yīng)的激勵機制來引導(dǎo)民營企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理。此外,政府對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的大力宣傳,也將對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)產(chǎn)生積極影響。

9加強中小企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè)

內(nèi)部企業(yè)審計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化建設(shè)主要包括集成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)、門戶網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)、信息資源查詢和審計數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)建設(shè)等。這些門戶網(wǎng)站建設(shè)不僅能夠為審計信息人力資源管理共享服務(wù)應(yīng)用發(fā)展提供重要技術(shù)支持,審計工作人員可以在審計信息共享門戶上實時完成一系列審計通知以及公告信息發(fā)布等管理工作。審計信息集成系統(tǒng)則建設(shè)可以有效利用企業(yè)自動化信息繼承管理機制對各類企業(yè)審計文書操作模板、管理操作程序信息進行實時統(tǒng)一化采集管理。審計信息數(shù)據(jù)查詢集成系統(tǒng)建設(shè)能夠有效幫助各類企業(yè)對各種內(nèi)部審計相關(guān)模塊信息進行企業(yè)實時性信息查詢,從而有效降低各類企業(yè)持續(xù)發(fā)展審計風險,提升企業(yè)審計工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述,家具產(chǎn)品是現(xiàn)代人們的一種必需生活消費品,在當前人們對我國家具企業(yè)建設(shè)技術(shù)要求的日益不斷提升情況下,家具管理企業(yè)自身發(fā)展已經(jīng)迎來了更多的發(fā)展市場空間和新的發(fā)展市場機遇,需要企業(yè)相關(guān)管理人員將利用現(xiàn)代工業(yè)信息管理技術(shù)充分融入到我國家具企業(yè)管理中,打造更為完善的家具企業(yè)管理信息系統(tǒng),從而更好促進我國家具管理企業(yè)自身發(fā)展體系建設(shè)。

作者:賴燕敏 單位:順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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