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執行機關管理制度工作通知

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執行機關管理制度工作通知

為認真貫徹落實縣委十屆五次全會和縣十屆人代會第三次會議精神,樹立過緊日子的思想,開源節流,勤儉節約,優化支出結構,樹立清正廉潔的政府形象,經鎮黨政聯席會研究決定,在下發《機關管理制度》的基礎上,就進一步嚴格執行機關管理制度,切實做好來客接待、辦公用品的采購、管理和車輛管理、使用等工作,從而規范鎮機關公務人員的工作行為,特通知如下:

一、來客接待

1、來客由分管工作的副職領導對口接待,要在開飯前一小時通知辦公室,由辦公室統一安排在鎮食堂就餐,不準在外就餐,特殊情況需要在外就餐的,由辦公室請示領導同意后,填寫就餐指令單到指定飯館按標準就餐。

2、因工作需要錯過開飯時間需在外就餐的由辦公室出具就餐指令單按標準到指定飯館就餐,否則不予報銷。

3、來客需住宿的,原則上不允許在外住宿,重要賓客確需在外住宿,由辦公室請示書記或鎮長后,統一安排,否則費用自理。

二、辦公用品的采購及管理

辦公用品的采購由財政所統一辦理,辦公室做好辦公用品的發放及管理工作,要建立嚴格的出入庫登記,因特殊情況需直接購買的物品,請示書記或鎮長后方可購買,辦公用品要節約使用,嚴禁鋪張浪費。

三、車輛使用及管理

1、車輛由辦公室統一調度和管理。副職領導及各科室要在用車的前一天講明用車時間、事由及去向,辦公室要保證工作用車,杜絕私人私事用車,特殊情況需請示領導。

2、原則上不準租用出租車,因工作確需租用出租車的,由辦公室根據情況,酌情安排,費用當月結清。

四、所有接待、租車和辦公用品的費用原則上當月結清。

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