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為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和中央、省、市關于《進一步加強和改進新形勢下檔案工作》的文件精神，進一步加強全區重大建設項目檔案管理，規范重大建設項目檔案登記、驗收工作，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統和安全。根據《重大建設項目檔案驗收辦法》要求，現將做好重大建設項目檔案工作有關事項通知如下：

一、項目檔案管理登記

項目建設（法人）單位、設計單位、施工單位、監理單位等應當把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。區檔案局將依法對所屬區域內的重大建設項目檔案進行檢查和指導，各單位應認真做好本部門涉及“100萬元以上的固定投資項目”的檔案清理和登記工作，將清理的項目檔案管理基本情況按照“一個項目填寫一份登記表”的原則，如實填寫“重大建設項目檔案管理登記表”，并于月日前將紙質（蓋公章）和電子文檔一并交至區檔案局業務指導股。

二、竣工項目檔案驗收

依據中、省文件規定及《重大建設項目檔案驗收辦法》，各項目管理部門在對各項目竣工驗收前，應當先進行項目檔案驗收。區檔案局將根據《重大建設項目檔案驗收辦法》組織或參與竣工項目檔案驗收，未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。申請檔案專項驗收需提交的資料：《重大建設項目檔案驗收申請表》、《申請驗收報告》，電子文檔與紙質資料各一份。

三、項目檔案整理標準

各項目管理單位要嚴格要求各項目業主（建設單位）按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》整理科技檔案，并參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及其他科技檔案專門規范要求，認真做好項目檔案的收集、整理歸檔工作。

四、加強項目檔案監管

各重大建設項目的建設單位要加強對項目施工單位和監理單位檔案工作的監管，做好重大建設項目檔案的收集和整理，安全保管及規范化管理工作，確保重大建設項目檔案管理的規范有序。