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為配合學校的教學改革,促進校園文明建設,繁榮校園文化,加強我校學生素質教育工作,加強對學生社團的指導和管理,推進社團的健康發展,活躍學生的業余文化生活,提高綜合素質,促進全面發展,特制訂本管理辦法。社團部應積極地開展社團服務工作,緊扣時代主旋律,積極組織引導校內各學生社團開展豐富多彩的校園文化活動,做到“自我教育、自我管理、自我服務”,在完善校園管理的基礎上,促進學生活動健康有序開展。
一、社團部職能
1、社團部負責新成立社團的登記、注冊。
2、社團部負責組織和協調學生社團的活動,對學生社團的日常活動進行宏觀管理,對社團的工作作原則性指導。
3、社團部負責審核、考評學生社團上一期的工作,布置下一期的活動計劃。
4、負責對各類學生社團考核評比,評選優秀學生社團,對違反有關規定的學生社團作出適當處理,并有權解散嚴重管理不當或有嚴重違紀、違反章程的社團。
5、負責對各級社團會長、副會長及社團部中干事的工作進行審查和考評。
二、社團部干部職責
(一)社團部部長職責:
1、社團部管理工作。
2、傳達團學聯精神,審批布置并宏觀管理社團財務工作及主題活動。
3、管理并支配社團經費。
4、負責社團內部組織建設。
5、通過考核審查,競聘,參與社團內部組織建設。
6、參與社團部后備力量的培養與舉薦。
(二)社團部助理職責:
1、協助部長做好日常管理工作。
2、做好例會出席情況及會議記錄。
3、負責社團整體活動人員調配問題。
4、負責管理社團內部檔案及資料。
5、負責社團整體宣傳報、校報為主辦的宣傳刊物。
(三)社團部干事職責:
1、在社團部的領導下,負責社團部職能相對應的各項工作
2、在不干涉各社團日常工作的前提下深入所分管的社團進行詳細了解,有關社團負責人進行工作交流,并定時向社團部匯報。
3、負責所分管社團與社團部的工作交流,及時向社團部反應情況并處理簡單情況。
三、社團部管理辦法
(一)社團部設:部長一名、部長助理兩名、干事若干。
(二)社團部公開在全校范圍內招聘干事,試用期一個月,試用合格后方可聘用,聘期為一年。干事應當主動團結在社團部周圍,在遵守社團部章程的前提下,積極主動、認真負責地完成社團部分配的工作。并參與社團部干事考評,對優秀干事可延長任期,給予一定的獎勵,給予各類評優資格;對違反有關規定的干事隨時解聘,情節嚴重者給予適當處分。
(三)社團部于雙周五中午召開內部干部例會。
四、社團考核制度
(一)對社團的考評實行學期評比制,凡在社團部注冊的社團都有資格參加評比。
(二)對社團的考評采取積分制,以量化其工作成果。社團部評分基準為100分,其中社團主要負責人的工作情況占10分,各社團的工作計劃及活動計劃占10分;工作總結點10分;活動記錄點20分,一次未交扣5分,扣完為止;例會的到會情況占20分,遲到一次扣3分,缺席一次扣5分,扣完為止;另外30分為各社團活動開展情況的評定分,分數依據所開展活動的意義,規模及效果由社團部評定。
(三)對社團的考評結果將作為年度優秀社團評比的主要依據。
(四)優秀社團可享受精神和物質獎勵,在畢業時授予該社團負責人學生干部榮譽證書,并通報表彰。