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獸藥質(zhì)量規(guī)范驗(yàn)收制度

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獸藥質(zhì)量規(guī)范驗(yàn)收制度

第一章總則第一條為推動(dòng)《獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱獸藥GMP)的實(shí)施,規(guī)范獸藥GMP檢查驗(yàn)收工作,制定本辦法。第二條農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)全國(guó)獸藥GMP管理和檢查驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)制修訂獸藥GMP檢查驗(yàn)收管理規(guī)定;負(fù)責(zé)獸藥GMP檢查員隊(duì)伍建設(shè)和監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)國(guó)際獸藥貿(mào)易中GMP互認(rèn)工作。第三條省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)申請(qǐng)獸藥GMP檢查驗(yàn)收的生產(chǎn)企業(yè)的初審工作,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)獸藥GMP培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、日常監(jiān)督管理及跟蹤檢查工作。第二章申報(bào)與審查第四條新建、改建、擴(kuò)建和進(jìn)行GMP改造的獸藥生產(chǎn)企業(yè)及新建、改建、擴(kuò)建和GMP改造獸藥生產(chǎn)車間的獸藥生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定指出獸藥GMP檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。新建獸用生物制品生產(chǎn)企業(yè)須在籌建前向農(nóng)業(yè)部提交籌建申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,按獸藥GMP要求設(shè)計(jì)和建設(shè)。第五條申請(qǐng)獸藥GMP檢查驗(yàn)收的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定填寫《獸藥GMP檢查申請(qǐng)表》,并按以下要求報(bào)送書面及電子文檔各一式三份:(一)新建企業(yè)和新增產(chǎn)品劑型的企業(yè)1.立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件及企業(yè)概況;2.?dāng)M生產(chǎn)獸藥類別、劑型及產(chǎn)品目錄;3.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖(須注明各部門名稱、負(fù)責(zé)人職能及相互關(guān)系);4.企業(yè)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷;專業(yè)技術(shù)人員及生產(chǎn)、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)等工作人員登記表(包括文化程度、學(xué)歷、職稱等),并標(biāo)明所在部門及崗位;高、中、初級(jí)技術(shù)人員占全體員工的比例情況表等;5.企業(yè)周邊環(huán)境圖;總平面布置圖;倉(cāng)儲(chǔ)平面布置圖;質(zhì)量檢驗(yàn)場(chǎng)所平面布置圖及儀器設(shè)備布置圖;6.生產(chǎn)車間概況及工藝布局平面圖(包括更衣室、盥洗間、人流和物流通道、氣閘等,人流、物流流向及空氣潔凈度級(jí)別);空氣凈化系統(tǒng)的送風(fēng)、回風(fēng)、排風(fēng)平面布置圖;工藝設(shè)備平面布置圖;7.?dāng)M生產(chǎn)獸藥產(chǎn)品的工藝流程圖、主要過(guò)程控制點(diǎn)和控制項(xiàng)目及產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件;8.生產(chǎn)的關(guān)鍵工序、主要設(shè)備、制水系統(tǒng)及空氣凈化系統(tǒng)的驗(yàn)證情況;檢驗(yàn)用儀器儀表、量具、衡器校驗(yàn)情況;9.農(nóng)業(yè)部認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室出具的潔凈室檢測(cè)報(bào)告書(報(bào)告書有效期限6個(gè)月);10.獸藥GMP管理文件和各種記錄、憑證樣張;11.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、檢驗(yàn)儀器設(shè)備目錄(注明規(guī)格、型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù))。(二)改建、擴(kuò)建和進(jìn)行GMP改造的企業(yè)除提供第五條的3至11項(xiàng)材料外,尚須提供以下材料:1.《獸藥生產(chǎn)許可證》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;2.企業(yè)自查情況(包括企業(yè)(車間)概況、GMP實(shí)施情況等);3.已獲批準(zhǔn)生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、產(chǎn)品批準(zhǔn)文件(包括產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)印件等);4.獸藥GMP運(yùn)行狀況及生產(chǎn)、檢驗(yàn)等各項(xiàng)記錄(三個(gè)月以上)準(zhǔn)備情況的報(bào)告。第六條申請(qǐng)企業(yè)將獸藥GMP申報(bào)材料及申請(qǐng)表上報(bào)所在地的省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門。省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到材料后的20個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)材料的初審和對(duì)申請(qǐng)企業(yè)的預(yù)檢查,填寫初審意見(jiàn)表。對(duì)通過(guò)預(yù)檢查的,在10個(gè)工作日內(nèi)將申報(bào)材料、申請(qǐng)表及初審意見(jiàn)表一式兩份上報(bào)農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局;對(duì)未通過(guò)的,在完成預(yù)檢查的5個(gè)工作日內(nèi)書面通知申請(qǐng)企業(yè)。第七條農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局在收到申報(bào)材料的20個(gè)工作日內(nèi)完成材料的技術(shù)審查工作。對(duì)通過(guò)技術(shù)審查的,組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收工作。經(jīng)技術(shù)審查不合格的,書面通知申請(qǐng)企業(yè)4個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料,逾期未報(bào)送的按退審處理。第三章現(xiàn)場(chǎng)檢查第八條農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局對(duì)經(jīng)技術(shù)審查確定為符合要求的申請(qǐng)企業(yè)和企業(yè)所在地的省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門發(fā)出“現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書”,確定檢查人選、現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,組織現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收。第九條檢查組成員由農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局從農(nóng)業(yè)部獸藥GMP檢查員庫(kù)中選派,必要時(shí),可臨時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家參加檢查驗(yàn)收工作。檢查組一般由3至7名檢查員組成,設(shè)組長(zhǎng)1名。組長(zhǎng)由農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局指派。申請(qǐng)企業(yè)所在地的省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門和獸藥監(jiān)察機(jī)構(gòu)可各選派1名工作人員以觀察員身份參加檢查組的有關(guān)活動(dòng),但不參加評(píng)議。第十條現(xiàn)場(chǎng)檢查召開(kāi)兩次會(huì)議,必要時(shí)可召集臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議由檢查組組長(zhǎng)主持。首次會(huì)議應(yīng)確認(rèn)檢查范圍、檢查路線、落實(shí)檢查日程、宣布檢查紀(jì)律和注意事項(xiàng)。申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)的資料,如實(shí)介紹有關(guān)情況,并指派聯(lián)系人負(fù)責(zé)向檢查組介紹現(xiàn)場(chǎng)情況及答疑。第十一條檢查組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格對(duì)照獸藥GMP及《獸藥GMP檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查,必要時(shí)應(yīng)予以取證,并對(duì)申請(qǐng)企業(yè)(車間)有關(guān)人員進(jìn)行技能操作、技術(shù)基礎(chǔ)理論和有關(guān)獸藥法規(guī)、獸藥GMP基本要點(diǎn)的考試、考核。第十二條根據(jù)工作需要檢查組組長(zhǎng)可以召集臨時(shí)會(huì)議,各成員應(yīng)當(dāng)匯報(bào)各自的調(diào)查取證情況,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目及問(wèn)題進(jìn)行充分討論,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取申請(qǐng)企業(yè)的陳述及申辯。第十三條檢查組成員應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄檢查情況和存在的問(wèn)題。檢查組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)組織綜合評(píng)定,填寫缺陷項(xiàng)目表,作出“推薦”、“推遲推薦”、“不推薦”的綜合評(píng)定結(jié)論,撰寫現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告。缺陷項(xiàng)目表應(yīng)明確存在的問(wèn)題、具體的整改意見(jiàn)。現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告必須客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地描述申請(qǐng)企業(yè)實(shí)施GMP的概況以及需要說(shuō)明的問(wèn)題。現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告和缺陷項(xiàng)目表須經(jīng)檢查組所有成員簽字。綜合評(píng)定期間,非檢查組成員應(yīng)當(dāng)回避。第十四條末次會(huì)議由檢查組組長(zhǎng)召集,會(huì)議議題是向申請(qǐng)企業(yè)宣布綜合評(píng)定結(jié)論和缺陷項(xiàng)目、整改意見(jiàn)。申請(qǐng)企業(yè)可就綜合評(píng)定結(jié)論和缺陷項(xiàng)目發(fā)表意見(jiàn),必要時(shí)檢查組應(yīng)將申請(qǐng)企業(yè)書面意見(jiàn)上報(bào)農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局。第十五條現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告和缺陷項(xiàng)目表由檢查組、申請(qǐng)企業(yè)、省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門分別保存。第十六條現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間一般為2至4天,根據(jù)具體情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。第十七條獸藥GMP檢查分為動(dòng)態(tài)檢查和靜態(tài)檢查。對(duì)新建企業(yè)(車間)和新增產(chǎn)品劑型的進(jìn)行靜態(tài)檢查驗(yàn)收,對(duì)改建、擴(kuò)建和進(jìn)行GMP改造的企業(yè)(車間)進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查驗(yàn)收。對(duì)獸藥GMP動(dòng)態(tài)檢查作出“推薦”綜合評(píng)定結(jié)論,但存在一定缺陷尚須進(jìn)行整改的,由申請(qǐng)企業(yè)提出整改計(jì)劃并組織實(shí)施,由省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門負(fù)責(zé)整改意見(jiàn)落實(shí)情況的監(jiān)督、核實(shí),并向農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局上報(bào)整改落實(shí)情況的報(bào)告。對(duì)獸藥GMP靜態(tài)檢查作出“推薦”綜合評(píng)定結(jié)論,但存在一定缺陷須進(jìn)行整改的,申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)在檢查工作結(jié)束后的30日內(nèi)將整改方案分別上報(bào)農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局和省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政管理部門。第十八條對(duì)作出“推遲推薦”綜合評(píng)定結(jié)論并提出整改意見(jiàn)的,由農(nóng)業(yè)部向申請(qǐng)企業(yè)發(fā)出限期整改通知書。申請(qǐng)企業(yè)完成整改工作后應(yīng)向農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局提出申請(qǐng),由農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局派遣獸藥GMP檢查組針對(duì)缺陷項(xiàng)目、整改意見(jiàn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查組應(yīng)在完成檢查工作后的10個(gè)工作日內(nèi)向農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局提交現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告。第十九條對(duì)作出“不推薦”綜合評(píng)定結(jié)論的,由農(nóng)業(yè)部發(fā)出檢查不合格通知書,自發(fā)出通知書后的6個(gè)月內(nèi)不再受理該企業(yè)的獸藥GMP檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。6個(gè)月后再次提出申請(qǐng)的,按照本辦法第二章、第三章的規(guī)定辦理。第四章審批與發(fā)證第二十條檢查組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在檢查工作結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)將現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告、缺陷項(xiàng)目表、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)原始記錄和其他有關(guān)材料一式2份上報(bào)農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局。第二十一條對(duì)作出“推薦”綜合評(píng)定結(jié)論的,農(nóng)業(yè)部在收到檢查組上報(bào)的材料和企業(yè)提供的整改報(bào)告或整改方案后的20個(gè)工作日內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定,公告,核發(fā)《獸藥GMP合格證》;對(duì)作出“推遲推薦”綜合評(píng)定結(jié)論的,農(nóng)業(yè)部在收到檢查組上報(bào)的材料和完成對(duì)缺陷項(xiàng)目整改情況檢查工作的20個(gè)工作日內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定,公告,核發(fā)《獸藥GMP合格證》。第二十二條《獸藥GMP合格證》的發(fā)放范圍分為企業(yè)、車間,狀態(tài)分為靜態(tài)、動(dòng)態(tài),靜態(tài)和動(dòng)態(tài)《獸藥GMP合格證》的有效期分別為一年和五年。通過(guò)動(dòng)態(tài)檢查驗(yàn)收的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在《獸藥GMP合格證》有效期滿前6個(gè)月提出復(fù)驗(yàn)申請(qǐng),并按原申報(bào)程序履行獸藥GMP申報(bào)手續(xù)。通過(guò)靜態(tài)檢查驗(yàn)收的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在《獸藥GMP合格證》有效期滿前3個(gè)月提出動(dòng)態(tài)檢查申請(qǐng),檢點(diǎn)為獸藥GMP運(yùn)行狀況、整改落實(shí)情況和各種記錄等。第二十三條有效期內(nèi)變更《獸藥GMP合格證》有關(guān)登記事項(xiàng)的,應(yīng)在變更后的30日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更手續(xù)。第五章檢查員管理第二十四條獸藥GMP檢查員應(yīng)當(dāng)具備以下條件:(一)遵紀(jì)守法、廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是;(二)熟悉獸藥管理的有關(guān)法規(guī)和技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);(三)具有醫(yī)藥、獸醫(yī)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱,從事獸藥管理、獸藥監(jiān)察或科研教學(xué)工作5年以上;(四)正確理解和掌握獸藥GMP條款,準(zhǔn)確運(yùn)用獸藥GMP檢查標(biāo)準(zhǔn);(五)身體健康,能勝任現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,無(wú)傳染性疾病;(六)能服從安排,積極參加獸藥GMP檢查驗(yàn)收工作。第二十五條獸藥GMP檢查員由所在單位推薦,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)農(nóng)業(yè)部組織培訓(xùn)考核合格,獲得《農(nóng)業(yè)部獸藥GMP檢查員培訓(xùn)合格證書》。第二十六條獸藥GMP檢查員必須遵守獸藥GMP現(xiàn)場(chǎng)檢查紀(jì)律,對(duì)不能遵守紀(jì)律,不能正常履行其職責(zé)的,一年內(nèi)3次以上不能參加檢查驗(yàn)收活動(dòng)的,農(nóng)業(yè)部將對(duì)其予以解聘。第六章附則第二十七條本辦法由農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本辦法自2003年6月1日起施行。

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