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為加強物資管理，節約經費開支、提高物資使用和延長使用年限，保證機關工作正常運轉，特制定本規定。

一、物資購買實行統一購置、統一管理，登記領用制度。

二、各科、室、處所需的辦公用品由辦公室統一購買、分發，節約使用。

三、公共財物誰使用誰負責，正常消耗由使用者向辦公室負責人提出申請，由物資管理人員根據計劃統一購置。

四、購買固定資產由局黨組會討論，指定專人負責，并辦理相關手續，由物資管理人員造冊、登記。

五、物資購買經手人必須將所購物資，交由物資管理人員造冊登記、驗收入庫后，方可辦理報銷手續。

六、財務人員應認真審核原始報銷憑證。購買物資的發票上須有經手人、驗收人、局領導簽字，才能報銷；對不完善的原始憑證，要補辦手續后方可報銷；對不真實、不合法的原始憑證，一律不予報銷。

七、物資管理人員應盡職盡責，管理好物資。對入庫的物資應造冊、登記，做到帳、物相符，并加強經常性地檢查、清點、盤庫，做到心中有數，保證使用。發現問題及時報告有關領導，以便采取補救措施。

八、專用物品必須由專管人員管理，并按操作規程操作，其他任何人不得使用。

九、凡借用公共財物，必須辦理借用手續。由借用人出具借條，經審批同意后方可借出，使用后及時歸還。物資管理人員在借出應當登記，歸還時應當驗收無損后予以銷帳。

十、對因責任心不強，管理不善，造成物資散失、遺失、損壞的，要視其情節輕重，由公務員考核領導小組對直接責任人，給予行政處分或責令其賠償經濟損失。

十一、本規定自頒布之日起執行。