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財政局管理制度縣

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一、局領導議事制度

(一)參加對象:副科級以上領導干部、支部委員,必要時可擴大到有關科(室)負責人。

(二)會議內容:1、討論貫徹黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府及上級有關部門部署意見;2、討論制定本局工作計劃和總結,部署各階段工作;3、研究制定年度財政預算計劃及安排日常資金運作等重大問題及措施;4、匯報各分管部門工作情況,分析探討各個時期財政工作形勢、問題及措施;5、分析財政系統干部職工思想狀況,研究思想政治工作、精神文明建設及群團等工作;6、研究黨員教育和管理、發展黨員、評先表彰及干部職工政治業務培訓工作;7、研究解決干部職工家庭困難補助及工作人員福利、資金分配等問題;8、研究本局其他重大事項。

(三)領導議事會議有關行政業務的由局長主持,有關支部工作的由書記主持。

(四)領導議事會議一般每月召開一次,也可視情況隨時召開。

(五)參加議事會議人員必須做好記錄,注意保密。

二、雙重負責制

實行對上級領導負責和對本職或分管工作負責的雙重負責制,即局長對縣委縣政府負責并對全局工作負總責;分管領導對所分管工作負責并對局長負責;科(室)負責人對所在科(室)工作負責并對分管領導負責;辦事員、科員做好本職工作并對科(室)負責人負責。較大事務一般按經辦人、科(室)負責人、分管領導、局長逐級上報審批辦理。局長主持全局工作,側重行政業務工作,書記主持支部工作,各科(室)日常業務在分管領導指導下由各科(室)負責人組織全體工作人員實施完成。

三、向人大匯報財政工作制度

(一)匯報對象:縣人大領導、鄉(鎮)人大主席。

(二)匯報形式:由縣人大確定。

(三)匯報會內容:1、匯報縣財政預算

四、信息報道制度

(一)做好信息報道工作,要求每位工作人員都能提供政策宣傳、專業信息、經驗交流、調查報告、論文等信息資料向辦公室、縣兩辦、新聞單位、上級財政部門、財經刊物投稿,局對信息報道和發表的文章將按規定給予適當獎勵。

(二)各科(室)均要做好年度工作計劃和工作總結的撰寫工作,以便辦公室匯總全局計劃和總結。

五、考勤制度

(一)考勤、簽到規定

1、以縣政府辦通知的上班時間為準,10分鐘內為上班簽到時間,超過上班時間10分鐘的為遲到,遲到者應到辦公室登記,無正當理由超過30分鐘或遲到未到辦公室登記的按曠工處理。

2、抽查時發現距下班時間前10分鐘無登記離崗的為早退,下班時間前1小時無登記離崗的按曠工處理。

3、考勤、簽到及登記等具體工作由辦公室指定專人負責,簽到時間達10分鐘后應將簽到表交辦公室收存,負責考勤人員在上班后1小時以內不得離開值班崗位,以便做好遲到、公出等人員的登記。

4、嚴禁代簽到等舞弊行為,發現者,代簽人和被代簽人均按曠工處理。

5、上班時間應堅守工作崗位,不得擅自離崗。如因事需要暫時離開機關的,應向科室負責人或辦公室說明,并到大廳值班崗登記后離開。

6、外出開會、辦事或公務下基層的,應事先征得分管領導或局長同意,填寫公出報告單交辦公室登記備案,并掛好去向牌。

7、工作人員上班時間應認真公務,不做與工作無關的事,不串科室聊天,不辦理私事,要文明辦公,保持辦公場所安靜。

8、辦公室隨時抽查、核對干部職工在崗情況,發現缺崗者及時告知。缺崗者應出具書面說明,經本科室或分管領導證明后,報局長同意。否則,按缺勤處罰。

9、外出開會、出差下鄉,原則上要參加上班簽到。

10、在大廳設值班崗,由機關干部職工輪流值班,每天1人,負責對臨時外出人員的登記,防止工作人員上班期間擅自離崗,并掌握其去向。

(二)請假、休假規定

1、凡要求請假、休假的干部職工需事先辦理請、休假手續,按規定分別報有關領導批準。除特殊情況外,不得以電話、口頭、轉告等形式請假。

2、一般干部、職工請假一天以內的由分管領導批準,請假二天以上五天(含)以內的由局長批準;科、室負責人請假五天(含)以內的由局長批準。超過五天的,經局長簽注意見后,報縣人事局公管科辦理審批手續。請假者須按規定辦理請假手續,并交辦公室登記備案。局黨政領導請假按縣委規定執行。

(三)值班規定

1、機關干部職工要增強安全保衛意識,自覺參加節假日和平時值班。辦公室負責安排科室值班時間,由科室落實值班人員,實行“雙重”的監督。

2、值夜班人員及門衛人員晚上8點30分至次日6點期間不得擅離機關,發現情況應及時處理并向帶班領導報告。

(四)會議、學習簽到規定

1、局機關召開有關會議及規定學習日,全體干部職工都要按時參加并簽到,不得遲到、早退。

2、因故不能按時到會的,應事先向辦公室或理論學習小組長請假,并轉由會議或學習負責考勤人登記。學習日主持和考勤工作由局領導及支委輪流擔任。

(五)檢查及考核

1、辦公室負責日常考勤及統計工作,每月匯總并公布一次考勤情況,考勤匯總以簽到表及遲到、外出、請假登記為主要依據。

2、局領導不定期組織檢查和抽查,并依據考勤匯總情況結合考核個人工作效率、辦事質量、工作態度等政績表現,做到半年一初評,年終一總評。考評情況作為年度考核的重要依據。

六、文書收發及保密制度

(一)文書收發要講求時效性,收到文件后應立即呈送領導閱處;本局發出的文件要及時打印下發,不得滯留;文書收發事務由辦公室處理。

(二)局辦公室對所收外來文件應迅速拆閱,由辦公室主任根據文件性質及要求提出請示意見。凡上級領導批轉件及時間性較強的重要文件應作為急呈件送局主要領導閱處;普通文件如工作意見、通知、報告、計劃、函復、信訪等作為輪閱件送局領導輪閱;領導閱畢應在“文件批閱單”上簽名及批示;辦公室要依照領導批示抓落實、督查及反饋;總結、簡報等一般性文件可供領導及各科(室)輪閱。文件的拆閱、輪閱、批辦都要講求時效性。

(三)本局上報及下發的文件可由各職能科(室)擬文,分管領導閱簽后送局辦公室進行文字把關、編號,呈局長簽發。職能科(室)所有以局名義上報或下發的文件,未經局長簽批不得擅自印發,否則,發生問題追究當事科(室)負責人責任。本局印發的文件及其文字材料應分送分管領導及其他領導。

(四)文件打印時必須認真核對,保證文字準確無誤,印刷要清楚,裝訂要整齊,發送要及時。

(五)嚴格保守黨和國家機密。重要文件資料不得向外提供;外單位需要查閱有關資料,需持該單位介紹信和查閱人身份證,與本局辦公室聯系并征得分管領導同意;重要文件原則上不得復印;本局各職能科(室)因業務需要暫借的文件要辦理領借手續并按時送回辦公室歸檔,不得跨年度存放,借用期間應妥為保管,丟失者追究當事人責任。

(六)文件資料復印要嚴格掌握。各科(室)復印重要文件資料,須由辦公室登記安排,不得直接交付復印,復印的涉密文件應妥為保管。

(七)辦公室有關人員必須嚴格遵守辦事操作規程及保密規定,認真負責地做好職責范圍內的工作。不經領導或辦公室分管人員允許,不得擅自承接打印、復印、電傳、印刷等業務,杜絕非機要人員出入機要室、檔案室。

七、檔案管理制度

(一)各科室要指定一人兼辦收文工作,及時做好文件登記(含指標登記)、傳閱和整理歸檔工作,年終按規定要集中辦公室的文件,應如數退還,辦公室負責集中文件的整理立卷、歸檔工作,按年分別移送縣檔案局和本局檔案室。

(二)對本科室工作職責范圍應用的政策、規章制度、體制管理辦法、指標下達文件等進行整理成冊,長期保存。

(三)分別建立下屬單位基本情況(含歷年收到計劃及完成情況、人員基數定額情況,特別事項批復等以及憑證、賬簿、報表等)各類業務檔案。

(四)有票據管理的科室,要指定專人負責票據的保管、領用登記和核銷工作,對領用情況進行統計公布。

八、來電來函登記制度

(一)辦公室設“來電來函登記簿”,凡外來的電話、函件都必須進行登記;

(二)非辦公室人員接到涉及會議通知等外來電話或函件后,應即轉告辦公室登記處理。

九、安全保衛制度

(一)全體干部職工除特殊原因外均應參加節假日值班。值班有關事宜由辦公室安排,并監督實施。

(二)值班人員職責:1、負責局機關安全保衛工作;2、負責處理一般事務,發現問題及時采取措施并立即請示帶班領導作出處理;3、負責電話聯絡,做好上傳下達。

(三)門衛及值班人員必須樹立高度負責精神,堅守崗位,不得隨意離崗,更不能無故缺崗;不得在值班時間酗酒,不得進行不利安全的其他活動。

(四)各辦公室要注意安全用電,下班時要關閉電燈、電器,鎖好抽屜,關好門、窗。

(五)要切實搞好檔案室、冊籍室及票證存放室的安全保衛工作,責任人要及時檢查,發現問題及時處理,不留隱患。

(六)機關內夜間留客時間不得超過11點,不得擅自留客過夜。

(七)各科(室)未經局長同意,不得擅自接納外人在機關進行實習等活動。

十、衛生制度

(一)全體工作人員每天上班時應先搞好辦公室衛生,保持辦公場所清潔、整齊。

(二)門衛人員要負責大門口及大廳衛生整潔,管理好花盆;通訊員要負責局領導辦公室及會議室衛生整潔。

(三)自行車、摩托車按指定地點有序停放,不得阻塞通道或停放大廳。

十一、財產管理制度

(一)局機關購置的交通、通訊、辦公及生活用具均屬公物,應統一由辦公室造冊登記管理。

(二)辦公設備及用具由辦公室統一安排或調整。分配給各科(室)或個人使用的公物應保持相對固定,未經同意不得隨意轉移或轉讓使用;會議室等公共場所財物不得隨便搬動或占為己用;不經許可,不得將公物借給外人使用,機關工作人員不得利用公物進行與業務無關的活動。

(三)特殊器材、用品應指定專人保管,使用人應辦理領用手續,不用時應及時主動返回。在物品使用期間造成損壞或丟失的,使用人應予賠償,經查確因物品質量或意外原因所致,經研究酌情給予減免賠償額;如故意損壞的,應責成全額賠償,并視情節建議予以黨紀政紀處分。

(四)對離任或調出人員要辦理公物移交手續,任何人不得將公物挪為己有并帶走。

十二、復印機管理規定

(一)復印機只為本局業務服務,與本局業務無關的文件資料均不準承印。

(二)本局各科室需要復印文件資料應統一交辦公室專管人員安排復印。

(三)非本局人員一律不準在本局復印。

十三、水電管理規定

(一)全體干部職工要養成節約用水、用電的良好習慣,培養隨手關水、關燈的自覺性。各辦公室無人辦公時,所有電源都應關閉。水電開關損壞要及時修復,以免造成浪費。

(二)任何人不得使用高功率電爐,違者,除沒收電爐外,視情節予以罰款l00-500元。

(三)嚴格限制空調器開啟次數。非高溫天氣一般不開空調。離開辦公室較長時間的要先關閉后再離開。下班時應切記關閉。如發現下班時間及休息日空調忘了關閉而長時間空耗,對當事科(室)罰款100-200元。

(四)門衛及值班人員要加強巡邏檢查,發現問題及時處理并向領導報告。

十四、機動車輛管理制度

(一)局機關機動車輛主要保證領導和工作人員公務活動用車。

(二)派車原則:先公事,后私事(緊急情況用車例外);先領導,后科室;先正職,后副職;先急事,后一般。用車由辦公室統一安排,局領導臨時緊急公務用車,辦公室應予調整安排。

(三)公務用車須事先填寫“派車單”,駕駛員憑單出車;用車人簽名證明;辦公室對出車情況要進行登記。

(四)講求出車利用率,個別工作人員外出執行公務一般不專門派車。

(五)駕駛員應服從安排,不得意氣用事;不經同意,不得私自外借或公車私用;行車時應遵守交通規則,注意安全;用完車應及時開回車庫,并做好車輛衛生和保養,發現故障及時維修。

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