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文印工作規章制度

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文印工作規章制度

⒈辦公室的文印室主要為區政府、區政府辦公室提供服務。

總的要求是速度快、質量好。由部門代政府起草的文件和有關資料一般由文件起草部門負責打印。

⒉文印室打印的材料主要是區政府和政府辦的文件和政府領導的主要講話以及《動態》政務督查》等。凡交送文印室打印的文件、材料。必須經辦公室批準。

⒊打印文件、材料要本著先急后緩的原則。

一般應做到區政府文件先打,急用文件先打,動態》政務督查》先打。否屬于急件,由辦公室主任核定。

⒋凡交辦文印室打印的文稿。必須用鋼筆在規定的發文稿紙上書寫工整。做到格式規范、審簽手續齊全、字跡清楚,頁面整齊,標點正確。否則,不予安排打印。

⒌文印室應保證打印文件質量。如打印的文件因打字原因造成字句脫落、錯字多、印刷不清楚的由打字員承擔責任。

⒍有關部門凡在文印室油印文件者。

必須嚴格遵守保密制度,不得隨便亂翻與本部門無關的打印文件,愛惜設備,節約用紙,保持室內整潔。

⒎打字員堅持輪流值班制度。每天下班前對所有文稿、油印廢紙、油印機等進行一次清理。

⒏打字員要不斷提高自身文化素質。掌握一些基本的寫作知識和語法、標點知識,提高識稿能力。要增強保密觀念,提高打印技術和文印質量。

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