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文明單位檔案建設意見

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文明單位檔案建設意見

一、為什么要加強文明單位檔案建設

文明單位創建活動的擋案是根據7年12月16日**省*屆人大常委會**會議《**省人大常務委員會關于修改(**省文明單位建設條例)的決定》修正的第四章第二十條要求:“各級文明單位和命名機關,要建立健全文明單位檔案,并按國家檔案工作的有關要求逐步規范化。”另外在《**省文明單位建設條例》實施細則第十七條中,又對“各級文明單位要從實際出發,不斷完善創建活動擋案”提出了更具體的要求。幾年來,隨著群眾性精神文明創建活動的深入開展和創建文明單位水平的不斷提高,各單位在創建活動中形成了大量的文字資料、圖片資料和聲像資料。這些資料是文明單位創建活動的綜合反映和真實的歷史記載;是接受上級考察的重要內容;是研究和探討創建活動規律的基礎和條件。建立健全比較系統、規范的創建文明單位活動檔案,對于回顧歷史、總結經驗、指導工作,不斷深化創建文明單位活動,促進文明單位各項事業的發展有著深遠的意義。建立健全文明單位檔案是保持創建文明單位活動連續性的需要;是推動創建文明單位活動向更高層次發展的需要。文明單位檔案可以為開展創建活動、制定創建規劃、總結工作、表彰先進提供參考資料和依據。文明單位檔案可以作為宣傳教育的生動資料,用我們收集到的圖片資料、聲像資料舉辦展覽,以此來教育群眾,方式新穎、真實性強,富有說服力和感染力。因此,加強創建文明單位活動檔案勢在必行。

二、創建文明單位檔案的主要內容

文明單位檔案可分為文字資料、圖片資料、聲像資料三種。

(一)、文字資料分為主卷、副卷。

主卷內容

1、創建文明單位規劃:長遠規劃、(三至五年);年度規劃(創建當年)創建規劃應該按中央文明委的《暫行辦法》、《**省文明單位建設條例》的要求,結合本單位的實際情況來制定。主要從以下五個方面來組織內容:(1)、指導思想(應簡明扼要,突出貫徹落實《暫行辦法》、《條例》,以《暫行辦法》、《條例》為依據、以《公民道德建設實施綱要》為主要內容);(2)、創建目標(三個文明目標一起制定,黨建、中心工作、經濟指標,其它考核指標最好量化);(3)、創建任務(三個文明任務一起下);(4)、保證措施(通過各種形式、方法學習貫徹《暫行辦法》、《條例》,真正認識到三個文明一起抓的重要性)(5)、組織機構。

2、創建文明單位活動基礎材料:(1)、文明職工、文明班組、文明廠(隊)、文明科(股)室等評比條件、考核細則、評比結果、安全生產、優質服務、目標管理等(這些情況可在實施方案中體現);(2)、創建文明單位的申請報告、申報表,單位及人員的獎勵、取得的各種榮譽稱號及處罰情況,文明單位的變化情況、重大事跡記實等;(3)、開展各種創建活動材料,學習貫徹《暫行辦法》、《條例》、黨風廉正建設、三個文明考核的標準等材料。

3、有關精神文明建設方面的文件:是指上級下發的文件,對上呈報和下發的有關精神文明建設方面的文件。

4、精神文明建設會議記錄:是指領導班子在研究三個文明建設方面的會議記錄(至少每季度一次會議)。

5、共建共育:在創建活動中制定的各種共建共育材料,各項規章制度、簽定的協議書、責任狀等。

6、經驗事跡材料:有關精神文明創建活動的先進事跡,經驗材料等。(含個人的)

7、總結報告:自查報告、年終總結或匯報材料。匯報材料應從以下幾個方面組織:匯報應該由迎檢單位主要領導同志介紹本單位的基本情況。近幾年來取得的主要榮譽稱號;在創建活動中的主要做法、主要成果、基本經驗或體會。如何貫徹《暫行辦法》、《條例》做到一把手親自抓(領導重視程度、工作推進機制、當地示范作用),三個文明有機結合協調發展,職工素質提高情況;基礎創建活動的開展情況,要結合本單位或本行業特點有自己的做法,要有生動的事例和說服力強的數字,工作過程應簡明扼要,成果要充實。

以上七個方面為文字檔案的主卷。

副卷應從以下幾個方面組織

思想道德建設、科學教育、文化事業、民主法制、公益事業、環境衛生、生產業務、黨、政、工、團等有關精神文明建設活動的材料都可以列入副卷。

(二)、圖片資料:

是在創建活動中積累的圖片及取得的各類榮譽稱號、獎牌、錦旗、證書等拍成照片,按照榮譽稱號的檔次、先后順序,注明時間、地點、活動內容、責任者等裝訂起來。

(三)、聲像資料:

是在文明單位創建活動中的錄音、攝像資料。(聲像資料可根據各單位的實際情況酌情處理)

三、文明單位檔案建設的幾點要求

1、要體現文明單位創建活動這一條主線,即該單位在三個文明建設上有機結合做了哪些工作,收集在創建活動中形成的原始材料,歸檔立卷。2、收集齊全、分類科學、排列有序、合理歸檔、管理規范、手段先進、查找便利。3、文明單位檔案建設要有專人負責,要保持連續性,并有檔案柜存放。

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