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為了鼓勵各部門開拓新的項目的積極性，同時也為了避免因簽立的合同前所需的前期費用也計入其合同中，從而造成財務(wù)統(tǒng)計的混亂。所以，結(jié)合本公司的具體情況制定本辦法。現(xiàn)將本辦法具體內(nèi)容公布如下：

一、適用范圍

項目拓展費指因業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)部門在拓展項目時為跟蹤潛在的項目、開發(fā)的新項目、簽訂的新合同前所發(fā)生的各種費用，是尚未簽約合同前期發(fā)生的費用，暫入到此科目下。在該科目項下，其費用在項目拓展成功后簽約、立項后才計入此項目的成本，然后在年底，若項目還是沒有簽約成功，此費用就被計入到該部門的費用項下。其具體的費用包括差旅費、出國費、接團費等與簽訂合同有關(guān)的費用。

二、管理方法

1、預算制定

年初時各部門根據(jù)經(jīng)營計劃自行制定開拓費費用預算，制定后進行預算上報，經(jīng)公司核準后各部門根據(jù)實際情況執(zhí)行。預算數(shù)最高為當年簽約額的千分之三。

根據(jù)上級的要求，制定長遠的發(fā)展戰(zhàn)略和短期的規(guī)劃，并結(jié)合短期發(fā)展的目標，制定公司年度財務(wù)預算。將年度預算指標分解、下達到各個部門，各部門再根據(jù)上級下達的預算指標分別編制本部門的財務(wù)預算。

綜合平衡原則。為統(tǒng)籌兼顧、處理好局部與全局的關(guān)系，上級會對各部門的預算綜合平衡，各部門應服從上級的綜合平衡。

以收定支、量入為出的原則。各部門應該根據(jù)上級下達的預算指標以收定支、量入為出，實施積極穩(wěn)健的財務(wù)政策，以加強財務(wù)風險的控制。

成本費用完全化原則。各部門應將其經(jīng)營范圍內(nèi)所有成本費用納入其預算管理中，并對完全成本負責。

重點支出項目重點控制原則。為保證經(jīng)營項目的品質(zhì)以及核心競爭力的培育，對一些重點預算項目進行重點控制，不能隨意變更和替代。

預算管理的內(nèi)容。營業(yè)收入的預算，收入預算年度目標利潤、預測的市場銷售或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場價格編制。

2、核算方法

項目拓展中所涉及到的費用實行年度預算的管理，以一年為一個核算周期。

每年的年末時，各個部門將自己在一年當中已簽訂的合同和費用的執(zhí)行情況上報給計財部，經(jīng)計財部審核無誤后，計入該合同的項下。

如果在一年當中，并沒有簽訂其余的合同，因其產(chǎn)生的費用，計入該部門的費用項下。