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為使局務會制度化、規范化，提高會議效率，促進局機關勤政建設，制定本規則。

一、局務會時間：局務會每季度一次，定于季度后第1個月的15日前召開。因特殊原因未能按時召開的，局務會議時間可視具體情況順延。

因特殊需要，局長可臨時召開局務會。

二、局務會主要內容：

1、總結每季度工作情況和政治思想工作，部署下季度工作任務。

2、討論決定全局性、專項性的事項，研究部署重要工作。

3、需協調有關股室（部門）共同辦理的事項。

4、局領導認為有必要集體討論的其它事項。

三、局務會參加人員：局班子成員，各股（處、室）負責人、司法所所長。負責人因出差或其它特殊原因不能參加的，可指定副職參加。

四、局務會由局長主持。局長可委托副局長或其他班子成員主持。

五、局務會議事實行集思廣益、集體辦公、集中決策的原則。

六、局務會就所議事項視具體情況作出決定：條件具備，可以執行的，由有關責任股室負責落實。部分條件尚不具備的，暫緩施行，由有關責任股室創造條件，待條件準備充分后，下次局務會討論是否執行；或分步實施，由有關責任股室先執行可施行的部分，其余部分待條件成熟時，報分管局領導批準后再執行。關鍵性條件不具備的，所議事項予以否決。有重大問題需進一步研究的，由局務會指定專門股室或人員就該問題進行調查研究。

七、局務會發言要求：

1、下屬單位和各股室在匯報工作時，應在會前做好發言準備。要求簡明扼要，忌冗長空泛。

2、各股室提出審議事項時，應同時提出處理該事項的初步意見，供局務會審議參考。

3、發言一般不超過10分鐘，第二次對同一問題的發言不超過5分鐘。

八、局務會紀律：

1、非特殊原因不得請假，不得缺席、遲到。

2、關閉隨身攜帶的通訊工具。

3、不準在會議室抽煙。

九、辦公室負責組織局務會，并做好會議的記錄和整理工作，便于下次會議檢查落實。