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淺談就業(yè)推薦材料寫作方法

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淺談就業(yè)推薦材料寫作方法

隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入,大學(xué)畢業(yè)生通過與用人單位“雙向選擇”來確定就業(yè)去向。“雙向選擇”的過程,實際上就是相互認(rèn)識、相互了解、相互認(rèn)可的過程。作為畢業(yè)生來講,就是在了解、認(rèn)識對方的同時,讓用人單位認(rèn)識自己、了解自己、選擇自己,從而實現(xiàn)自身的就業(yè)愿望。為了達(dá)到這一目的,就需要自我推薦。在畢業(yè)生求職擇業(yè)的過程中,一般都需要準(zhǔn)備一份求職擇業(yè)的材料。求職資料是畢業(yè)生綜合素質(zhì)最具說服力的證明,把有關(guān)的求職資料裝訂成冊,放入學(xué)校發(fā)的《就業(yè)推薦材料》封殼內(nèi),成為一份精巧的求職檔案,給人一種耳目一新的感覺,這會大大增加您的成功率。

一、就業(yè)推薦材料的內(nèi)容

主要包括:

1、畢業(yè)生就業(yè)推薦表

畢業(yè)生推薦表是自薦材料的最重要內(nèi)容,要按推薦表的欄目認(rèn)真如實填寫,填寫時切忌涂改,以免影響真實性。院系鑒定要實事求是,一分為二,在充分肯定畢業(yè)生的優(yōu)點和成績的同時應(yīng)指出存在的不足。在成績和鑒定(評語)處要蓋上公章,學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)部門在畢業(yè)生就業(yè)意見一欄簽署同意推薦字樣并蓋公章。推薦表代表校方向用人單位推薦意見,故而推薦表具有不可替代的唯一性,即每生人手一份原件(公章紅色為原件)。另附有學(xué)院教務(wù)部門提供的在校學(xué)習(xí)各科成績表一份。

2、個人簡歷

你的個人簡歷及其說明信是對你自己的情況、經(jīng)歷的記載和陳述,一般按時間順序系統(tǒng)、全面地把個人身份、學(xué)歷、成就、特長等充分表達(dá)出來。簡歷是用人單位了解你的最初途徑——如果寫得不好,你將失去面試的機會,因為簡歷可能是用人單位對你唯一的了解。

個人簡歷無固定格式,但應(yīng)反映出自己的基本情況,主要內(nèi)容一般應(yīng)包括兩部分:第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、系別及專業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可簡述自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括在學(xué)校和班級所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業(yè)余愛好和特長、適宜從事的工作。最后一定要留下你的聯(lián)系方式:固定電話、移動電話號碼,以及通訊地址和郵編,以便招聘單位能及時與你聯(lián)絡(luò)。

3、求職信

求職信是畢業(yè)生確定就業(yè)目標(biāo)后針對意向性單位寫的自薦信。主要內(nèi)容為:簡單介紹自己;簡單描述你對用人單位的認(rèn)識;簡單說明你的能力、特長和意向;請求用人單位給予面試機會等等。如果你對該單位情況較熟,對其發(fā)展也有所考慮,不妨粗略地提出一兩條建議,以吸引招聘人的注意,獲取面試機會。求職信要簡潔明了,切忌空話、大話。

4、各種學(xué)習(xí)、考試證書

在校學(xué)習(xí)期間,很多學(xué)生擠出時間參加各種輔修專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高自己的綜合能力。如:參加國家的英語、計算機等級考核、會計師資格證書的考核,參加雙專科或本科自學(xué)考試等等。可以把能證明你學(xué)歷和能力的各種證書作為自薦材料的補充,證明你除了具有本專業(yè)的知識能力外,還具有其它技能,以供招聘單位錄用時參考。

5、畢業(yè)設(shè)計(論文)或在某出版物上發(fā)表的文章和作品,

畢業(yè)論文設(shè)計,如選題新穎,用人單位也能從中看出你的水平。另外,如攝影作品、音像作品、書畫作品以及各類小制作、小發(fā)明、小創(chuàng)作的圖像資料等。

6、各種獎狀、榮譽證書

如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等證書,獎學(xué)金榮譽證書,以及各種層次組織的征文、演講、計算機設(shè)計、書畫、攝影、體育等競賽的獲獎證書。

7、其它

可加上獲得的知識與能力及適合從事的工作等內(nèi)容,如參加社會實踐的鑒定材料。

以上所有材料均要多復(fù)印幾份,整理成幾套備用。自薦材料要整潔,大小一致,最好與畢業(yè)生推薦表一般大,為16開,亦可配上精美的封面,做成活頁夾在講義夾內(nèi)或裝訂成冊。這能反映你做事認(rèn)真有條理。

自薦材料原件一定要保存好,特別是畢業(yè)生推薦表每人只有一份,應(yīng)聘時應(yīng)使用復(fù)印件,直到真正與用人單位敲定,簽訂就業(yè)協(xié)議書時,再把原件交用人單位。

二、如何準(zhǔn)備求職擇業(yè)材料

(一)求職擇業(yè)材料準(zhǔn)備的一般原則

無論是畢業(yè)生就業(yè)推薦表、簡歷、自薦信還是一些輔助材料都需要畢業(yè)生認(rèn)真地準(zhǔn)備,

在準(zhǔn)備過程中要注意以下幾方面。

1.內(nèi)容翔實,格式規(guī)范

求職材料是對自己大學(xué)生活的一個全面總結(jié),既要全面反映自身的基本情況,又要反映自己的特長、愛好;不僅要突出自己的優(yōu)點、成績,也要說明自身存在的問題和缺點;不僅要說明自己對用人單位提供職位感興趣的原因,還要表達(dá)自己努力工作的決心。內(nèi)容應(yīng)全面,但應(yīng)該言簡意賅,突出重點;切忌長篇累牘,廢話連篇。

2.富有個性,針對性強

由于不同的用人單位對求職者的要求不盡相同,求職材料的準(zhǔn)備也應(yīng)根據(jù)不同的單位有所差異。如果你想去應(yīng)?quot;三資"企業(yè)的職位,那么最好要準(zhǔn)備中英文對照的材料;欲去少數(shù)民族地區(qū)擇業(yè),能用民族文字撰寫求職材料則效果更佳;如果你是去應(yīng)聘廣告設(shè)計的職位,那么你的求職材料最好能體現(xiàn)出你的個性和創(chuàng)意。

3.設(shè)計美觀,杜絕錯誤

準(zhǔn)備求職推薦材料的目的之一就是要吸引招聘單位,引起對方的興趣,因此,整份材料無論是手寫或是電腦打印都要整潔美觀,讓人看上去覺得舒服。

(二)就業(yè)推薦表的準(zhǔn)備

就業(yè)推薦表是學(xué)校為畢業(yè)生特制的求職材料,它一般由三部分組成,一是畢業(yè)生本人的情況介紹,而是畢業(yè)生所在院系的推薦意見,三是畢業(yè)生所在學(xué)校就業(yè)主管部門的推薦意見,并且還附有由學(xué)校教務(wù)部門提供的畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績。用人單位往往對該表比較重視,在發(fā)給學(xué)生錄用通知以前一般要先見到該表的原件。該表一般要求用手寫,認(rèn)真仔細(xì),自己端正,內(nèi)容翔實,切不可馬虎潦草、弄虛作假。

(三)簡歷的編寫和制作

1.個人簡歷的格式

一般常用的簡歷格式有兩種。一種是按年月順序列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷;另一種是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,充分表現(xiàn)自己的技能、品德。但對于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來說,采用第一種格式較好。

2.個人簡歷的主要內(nèi)容

個人簡歷的第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、院系及專業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可簡述自己學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績、在學(xué)校和班級所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業(yè)余愛好和特長、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。這樣,個人簡歷的主要內(nèi)容就基本齊備了。

3.如何寫好個人簡歷

個人簡歷有一二頁即可,不可太長。應(yīng)表達(dá)適度,富有個性。簡歷的格式應(yīng)便于閱讀,有吸引力,并使人對自己和自己的目標(biāo)有良好的印象。通常習(xí)慣將求職者的照片貼在簡歷的右上角(詳見附件一、簡歷范文)。

(四)自薦信的編寫和制作

自薦信實質(zhì)上就是簡短的自我介紹信。它是求職材料的一部分。

1.自薦信的格式

自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo),如“某單位負(fù)責(zé)同志;你好!”等字樣,結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話,并表示熱切希望有一個面試的機會,最后寫明自己的單位、通訊地址、聯(lián)系方式、姓名和時間。

2.自薦信的內(nèi)容

自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個方面:首先簡單地自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長愛好、主要優(yōu)缺點等;其次簡述自己對該單位感興趣的原因;最后說明自己期望能在該單位供職。

3.如何寫好自薦信

首先,態(tài)度誠懇,措辭得當(dāng);其次,著眼現(xiàn)實,有針對性;第三,實事求是,言之有物;第四,富有個性,不落俗套第五,言簡意賅,字跡工整(詳見附件二、自薦信范文)。

除了自薦信和個人簡歷之外,為了加深用人單位對自己的印象,有時需要進(jìn)一步提供其他材料。主要包括本人在大學(xué)期間所獲得的各類榮譽證書以及成果證明材料等等。超級秘書網(wǎng)

三、畢業(yè)生自薦材料中常見的幾個問題

1、材料封面太追求標(biāo)新立異。

2、推薦材料冗長,空洞,言辭過于華麗,形容詞過多。

3、簡歷中摻水份。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些畢業(yè)生的簡歷完全是假造的,這樣的簡歷即使讓畢業(yè)生獲得了面試的機會,也會在面試中露出馬腳。對畢業(yè)生本人,對學(xué)校都會造成非常不好的影響。

4、簡歷太長,長而無味。這種簡歷不能打動用人單位,只會起反作用。

5、過于注重對福利、待遇的要求。這會冒很大的風(fēng)險,如果太高則讓用人單位覺得雇不起你,而太低則讓用人單位覺得你無足輕重。

6、推薦材料中忘記填寫求職意向和畢業(yè)生本人的聯(lián)系方式。

7、自薦材料中經(jīng)常出現(xiàn)文字、排版、格式上的錯誤。

8、材料殘缺不全。

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