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一、措施要求
1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識,切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領導,科學管理,切實解決本單位檔案建設和完善所需的經費、設施等,做到檔案建設與經濟建設同步協調發展。
3、加強管理,充分發揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業務建設要求,認真收集、規范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。
鎮檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監督、檢查和指導,不斷地提高我鎮檔案管理工作的質量和水平。
二、目標任務
1、鎮機關檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創建工作。
2、鎮勞動和社保所的建檔和工業集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發[]10號文件精神,鎮勞動和社保檔案管理統一納入鎮機關檔案工作現代化的統籌規劃中,提高了對勞動和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業集中區的檔案要繼續鞏固和提高,并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮、村(社區)各級幾年來的共同努力,我鎮各村、社區的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個村,已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據規定,復查的內容主要有:⑴檔案管理的組織網絡情況;⑵檔案管理制度的執行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開發利用情況。請有關單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。