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一、活動主題:傳承雷鋒精神愛心助你我他
二、活動目的及意義
1、弘揚雷鋒精神,送給貧困同學一份愛心;
2、宣傳本協會愛心互助的精神,使更多同學協會;
3、鍛煉協會干事的組織能力,培養下一代接班人;
4、與旅管專業共享資源,雙方的力,對外協會的形象。
三、活動:3月14日——15日
四、活動地點:大學南校區美食廣場前、北校區電信路口
五、活動主辦方:藍翔助學協會、管理學院旅游管理專業
六、活動:大學全體師生
七、活動流程
1、前期
1)策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團支書*,由*交付校社聯審批;
2)3月12日之前由團支書*活動動員會議,由會長*講解關于與旅管合作的事宜,工作人員名單;
3)3月13日之前由組織部(南校)副部長*與愛心互助吧;
4)3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報并自行張貼;(宣傳板由旅管)
5)3月14日之前由組織部(南校)副部長*后勤物品的。
2、活動期間:
1)中午
①10:30——10:50布置服務臺
②10:50——13:20正式活動,包括服務臺記錄整理捐贈物品、現場發傳單、募捐;期間輪流用餐
③13:20——13:40清點物品和捐款、收臺
2)下午
16:40——18:30
3、后期
15日下午由劉彬玲和旅管人一起清點所有物品和現金并直接捐給愛心互助吧超級秘書網
八、人員安排
總人:(團支書)
聯絡人:*(會長)與旅管專業的協作問題
南校人:*(組織副部長)南校服務臺管理
南校人:*(會長助理)南校后勤工作,協助人工作
北校人:*(外聯部長)北校服務臺管理
北校人:*(副團支書)北校后勤工作,協助人工作
協助者:孫多亮(南校策劃部長)突發事件及協助各位人工作
九、經費預算
工作餐……………………………………………………12×5×4=240
宣傳單……………………………………………………1000×0.1=100
橫幅……………………………………………………………30×2=60
海報………………………………………………………………4×4=16
不可預計費用…………………………………………………………80
總計………………………………………………………………496.00
十、注意
1、各人應溝通,協同工作;
2、提前查看天氣預報,有雨須提前一天借好太陽傘;
3、盡量借得音響,宣傳會場氣氛;
4、人工作人員的考勤記錄。