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一、 建立應急工作機構,組織領導到位。
一是建立組織強領導。成立由局長為組長的應急工作領導小組,建立應急辦公室、應急各工作組、應急工作直接責任人的三級工作應急機制。并規定各組的職責范圍和工作權限,按照各自工作職責做好各類突發事件的準備和處置工作,做到職責明確、責任到人、處置高效,發現并解決好各類突發事件。二是劃定范圍強應急。進一步明確應急預案的適用范圍,并對突發事件的種類進行了歸類,使基層操作人員遇到問題時能夠快速判斷事件種類和層級,便于第一時間啟用應急措施,有效解決相關問題。三是明確職責強保障。注重從業務保障、技術保障、裝備保障和人員保障等方面入手,加強應急準備工作。其中業務保障由征管科負責,主要負責上線運行期間業務模塊操作順暢,業務事項辦理成功。縣局成立業務保障應急團隊,負責解決一線操作過程中出現的問題,不能解決的,隨時向市局報告;技術保障由信息中心負責,主要負責保障網絡暢通,應用系統軟件正常使用,斷網斷電及時恢復。市局和縣局成立技術保障應急團隊,負責斷網斷電及時解決;裝備保障由信息中心負責,主要負責各操作人員計算機及打印機等硬件設備正常使用;人員保障征管科和人教科負責,根據業務量和上線運行過程中遇到的問題及時調配人員。
二、 三項工作措施,應急保障到位
一是堅持領導帶班。在金稅三期上線前后關鍵時期,堅持每天安排1名班子成員、科室負責人、工作組人員到納稅服務中心參與值班,現場接收問題、研究問題、解決問題,確保不出問題。一旦發生應急事件,第一時間指揮應對。二是抓實工作防范。一方面針對推廣金稅三期系統可能出現的問題,要求基層分局做好納稅人辦理涉稅事項的引導,并通過辦稅服務廳、短信平臺、稅企QQ群等渠道,及時向納稅人做好金稅三期系統上線的宣傳和解釋工作。一方面將縣局微機室設置成第二征收廳,保證機器、人員等雙備份。針對斷電、辦稅擁堵等突發事件,及時采取由電力供電車及時供電和提供延時辦理、錯時間段、錯高峰等應急措施。在此基礎上,從最有可能發生突發事件的窗口涉稅事項,房產、土地交易涉稅事項,會統核算和計算機及網絡四個方面入手,逐項制定了應急處理措施。采取預受理、提供證明單等方式為納稅人提供有效涉稅證明,最大限度滿足納稅人需要,將對納稅人的影響降到最低。三是強化過程監控。一方面堅持每天向上級相關科室請示匯報一次,匯報金稅三期試點工作開展情況,了解省、市局工作動態及下步工作要求,提早研究推進措施,確保各項工作順利開展。一方面堅持每天匯總問題、提出解決方案并及時通知稅務干部完全掌握,對每天系統運行中發現的問題進行匯總,提出解決辦法,并隨時通知到各單位全體工作人員;對需要納稅人知曉的問題,責成各單位稅收管理員當天告知納稅人。
三、 強化工作落實,應急演練到位
一是加強預案演練,提升應急管理能力。組織辦稅服務廳人員開展突發事件模擬演練,針對辦稅秩序類、系統故障類、輿情類和其它類應急突發事件,綜合運用法律、行政、調解等手段處置應急事件,防止矛盾激化和事態擴大,提升應急管理處置能力。二是開展情景演練,提高征收人員素質。一方面進行應急演練,設置應急狀況,將征收人員處于辦公網絡故障、辦稅服務廳突發停電事故等緊急情景中,考驗征收人員的應急處置能力。一方面進行調解演練,讓征收人員進入“調解員”角色,當納稅人情緒不滿或有稅務糾紛時,及時用話語平息納稅人怒氣,做好自身情緒控制,用專業知識解答涉稅疑問,規范稅務爭議調解的程序,最大限度保護納稅人的合法權益,將稅收爭議化解在基層、化解在萌芽狀態、化解在行政程序中,達到納稅人滿意。三是強化工作問責,嚴格責任追究。對辦稅服務廳人員因服務態度引發投訴的,發《限期整改通知書》;對網上報稅納稅人出現問題的,對主管單位及運維人員發《限期整改通知書》,齊心協力推動金三上線開局良好、平穩運行。進行應急演練。設置應急狀況,將征收人員處于辦公網絡故障、自助辦稅機卡機、辦稅服務廳突發停電事故等緊急情景中,考驗征收人員的應急處置能力。