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黨政辦公室創建學習型部室規劃

一、學習型辦公室必要性分析

各級辦公室的職能是參與政務、辦好事務、搞好服務，只有持續不斷地開展創建學習型辦公室，才能提升參與政務的水平、辦事能力和服務質量。目前，辦公室系統存在的問題：

一是秘書隊伍年齡偏大，青黃不接，急需加快培養后備秘書隊伍。全集團秘書隊伍平均年齡已由1991年的31歲上升到目前的36歲，出現明顯的老化狀態。秘書崗位對文字的特殊要求以及企業多年不招工，已使各單位難以找到合適的秘書人才。秘書隊伍知識結構、整體素質已不能適應企業新形勢下對參與政務能力的更高要求。一方面由于秘書人才更難尋找，秘書隊伍文字材料質量出現整體下降趨勢。另一方面，企業創業發展、建立現代企業制度、適應更加激烈的市場競爭，對秘書參與政務提出了更高的要求。目前還缺乏秘書隊伍鍛煉、培養、提高的有效途徑和形式。公務員之家版權所有

二是文件、材料網上傳輸、網站維護、網頁更替、建立電子檔案等辦公手段的現代化需要辦公室人員熟練掌握信息技術。

三是隨著企業創業發展、做大做強，公關活動、接待水平要提高到更高層。

四是辦公室系統還缺乏有效機制，內生動力不足。這都需要通過開展“創建學習型辦公室、爭當知識型職工”來提高辦公室的學習力、創新力和整體工作水平。

二、創建學習型辦公室的目標

建設一支高素質的隊伍——知識型、創新型隊伍。領導和秘書人員應保持本科層次，并有一定的研究生比例，三年內管理人員大專以上文化水平占90％以上。

創造一個氛圍——團隊學習的氛圍

培養一種能力——辦公室的創新能力

爭取一個先進——創建學習型先進部室

建立一個機制——促學機制

三、基本途徑

1、建立團隊學習制度。黨和國家重大理論創新、重要政策出臺，都要組織職工學習，并要職工談體會、談貫徹意見。重要材料起草前都要進行深度匯談，進行腦力激蕩，集中智慧。材料下發后，要根據基層反映對材料進行反思，找出成功和不足之處，撰寫每篇材料應有新意，促進秘書不斷創新提高文字水平。

2、建立系統培訓制度。辦公室系統領導、秘書、值班接待、機要檔案人員普遍進行一次計算機和辦公自動化培訓，保證辦公室人員能夠熟練運用計算機進行文字書寫編輯，領導和相關人員能夠熟練利用網絡技術收發、簽轉、查詢，對計算機和內部網絡具有一定的維修和更新能力。每年要對秘書人員送出學習一次，鼓勵支持推薦秘書隊伍進行更高層次深造研修。建立辦公室人員年讀一本書制度，每年根據學習和工作重點選擇一本以上的書籍組織職工閱讀，并寫讀后感。

3、建立有效的考核機制。凡學歷水平和專業能力達不到所在崗位要求的，不能上崗、競崗。一次無故不參加業務學習和深度匯談的，要與收入掛鉤考核。因業務不熟造成辦公自動化系統不能正常有效運行的，相關人員要停職培訓。推薦提拔領導干部必須具備學習力、創新力強的條件。