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外語系辦公室主任職責

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外語系辦公室主任職責

為保證系全面工作的順利進行,辦公室主任在系主任、黨支部的領導下,全面負責系辦公室的各項工作,其職責范圍如下:

一,根據系辦公室各個成員的職責范圍,檢查落實,確保各項工作任務的完成,負責分配辦公室的臨時性的工作。

二,做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長期病、事假的上報工作。

三,主持系辦公室會議,制定行政方面的工作計劃或年度總結,定期向系主任匯報工作。

四,協助主管系主任搞好計、內經費的管理工作,包括教師的差旅費、資料費及學生實習費等的管理。

五,協助主管系主任管理好計劃外資金,擔任出納工作,做好系各種計劃外經費的開支和發放登記工作。

六,協助主管系主任調配辦公用房,負責公用家具的使用、放火、防盜工作、辦理電話、傳真、派車等事項。負責全系辦公室清潔衛生工作的安排、檢查。

七,協助系主任做好成教的行政管理、成教學生工作及教學安排和教務教材工作。協助系主任搞好教工生活福利方面的工作。

八,及時向系主任、黨支部反映有關信息,做到上傳下達、下情上達,當好系黨政領導的參謀和助手。

九,負責系復印機的管理和使用。按系有關規定,面向全系教職工做好資料復印,登記工作。

十,兼售系磁帶復制券。負責外語系教職工集體活動的考勤。

十一,完成學校有關部門和系主任臨時交給的其他工作。

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