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川島、廣海灣試驗區管委會，各鎮委、鎮人民政府，海宴華僑農場，市直有關單位：

根據《**省電子政務建設實施意見》（粵府辦[2003]42號）的要求，為實現政務運作的簡政提速，提高辦事效率，經市領導研究，從今年7月1日起，各鎮、市直有關單位全面實施使用電子政務專網自動化辦公系統。現就有關事項通知如下：

一、全市的電子政務工作由市信息化工作領導小組統籌協調，市信息產業局具體負責自動化辦公終端的設置、系統維護和系統的管理。自動化辦公系統的安全防范工作由市保密局具體指導。

二、從**年7月1日起，各鎮、市直有關單位全面實施使用電子政務專網自動化辦公系統。10月1日以后市委辦、市府辦的政策性文件通過自動化辦公系統發送的同時發送紙質書面文件；一般性文件和會議通知都通過自動化辦公系統發送，不再發送紙質書面文件。為確保收文單位實時收到文件，系統內建立移動電話短信提示功能，文件發送后，系統及時發出一條包含有發文時間、主題和發文單位等內容的移動短信給有關管理人員。

三、各鎮、市直有關單位要指定專人負責管理自動化辦公系統，如管理人員尚未能熟練掌握相關操作技能的，請與市信息產業局聯系，由市信息產業局組織安排相關的業務操作培訓。管理人員原用于接收系統短信提示的移動電話，如號碼有變更的要及時與市信息產業局銜接。

四、今年10月1日起，各鎮、市直有關單位報送市委辦、市府辦的文件（不含密件）都必須要用紙質書面文件和電子文檔一并報送。

五、因遲收、未收電子文檔而造成的工作失誤，責任應由接收電子文檔的單位負責。