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建設(shè)項(xiàng)目檔案情況通知

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建設(shè)項(xiàng)目檔案情況通知

各區(qū)檔案局(館)、市直有關(guān)單位

根據(jù)廣東省檔案局《關(guān)于做好報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的函》、《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的通知》(佛府辦〔*〕116號(hào)文)及*市《關(guān)于做好報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的通知》(佛檔〔*〕2號(hào)文)的要求,請(qǐng)各區(qū)檔案局(館)和市直有關(guān)單位認(rèn)真做好今年國(guó)家、省、市在本地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的報(bào)送工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、報(bào)送方式

1、省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的報(bào)送工作。由*市主管的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由市項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科;由各區(qū)主管的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由各區(qū)項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)區(qū)檔案局(館),區(qū)檔案局(館)匯總后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。市檔案局匯總后報(bào)省檔案局。

2、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的報(bào)送工作。*市主管的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由市項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科;各區(qū)主管的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由各區(qū)項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)區(qū)檔案局(館),區(qū)檔案局(館)匯總后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。

二、報(bào)送要求及時(shí)間

1、報(bào)送*年在建而未報(bào)送的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

2、報(bào)送*年新開(kāi)工的省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

3、報(bào)送*年以前(含*年)已竣工,但未進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收的省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

4、報(bào)送時(shí),國(guó)家、省以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的,表一、表二、表三為一式兩份及磁盤報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的,表一、表二、表三為一式一份及磁盤報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。上報(bào)時(shí)間為*年9月10日前。

5、市直有關(guān)單位和各區(qū)要按年度逐年上報(bào),按照粵檔[*]25號(hào)《關(guān)于印發(fā)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委<國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法>的通知》的要求,及時(shí)填報(bào)有關(guān)表格。具體要求是:

(1)《項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表》在開(kāi)工6個(gè)月內(nèi)填報(bào),對(duì)于未驗(yàn)收的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,每年12月填報(bào)一次。

(2)《項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收情況表》在項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)。

(3)《項(xiàng)目正式驗(yàn)收情況表》在項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)。

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