前言:本站為你精心整理了加強機關內部管理通知范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
為加強機關內部管理,切實治理干部作風“庸、懶、散”現象,建立規范的機關工作秩序,樹立勤政高效、務實創新的新政風,現將修訂后的機關內部管理制度公布如下:
一、機關內部管理的范圍和對象
鎮機關各部門工作人員。
二、機關內部管理的內容
一、考勤制度
嚴格工作時間:每天上午上班時間8:45,下午下班時間5:30(冬季為5:00)。鎮黨政辦負責對考勤進行抽查,一旦發現遲到、早退、曠工者立即報告鎮主要領導并予以全鎮通報,年終對個人績效考核得分作相應扣分。因公事外出或下村,必須事先報告本辦公室負責人。
(二)值班制度
1、值班人員值班之日必須按時到班,留宿鎮里。如因特殊情況請假須請示當日帶班領導批準。
2、值班人員值班之日負責鎮機關大院安全,維護好機關正常秩序,協調解決當班信訪接待中的疑難問題和鎮域內發生的突發事件。如遇休息日,值班負責人要安排專人負責接聽上級來電,重大來電內容要及時報告鎮帶班領導或直接報告鎮主要領導。
(三)請銷假制度
1、機關人員必須堅持正常上班,如遇特殊情況需請病、事假的,必須嚴格履行請假手續,報黨政辦備案。外出回歸必須及時銷假。
2、請假1天內的須報分管領導批準,請假1天以上須由分管領導簽署意見后,報主要領導批準,副科級以上干部請假的,一律須報主要領導批準。
3、凡未經請假擅自外出者一律作曠工處理,情節嚴重的按有關條例給予紀律處分。
4、按照上級有關規定,機關工作人員因病或非因工負傷需要停工治療者,經縣級以上醫療機構證明,方可請假。
(四)機關工作制度
1、堅持統一領導,實行分工負責。鎮機關全體工作人員必須在鎮黨委、政府的統一領導下,實行集體領導、分工負責和歸口管理相結合,建立部門工作例會制度,各分管領導參加并監督本部門每月至少召開兩次工作例會,研究和布置工作,形成會議記錄。
2、嚴守工作紀律。全體機關工作人員必須嚴格執行機關的請銷假制度和值班制度,上班期間必須保持精力充沛,務實工作,誠懇辦事,熱情服務,注重效率,禁止用電腦玩游戲炒股、聊天、看電影,一經發現予以通報批評并責令作出深刻檢查。黨政辦要經常抽查機關工作人員的辦公電腦,及時掌握工作運行狀況,促進機關良好工作秩序的建立。
3、切實改進作風。堅持深入基層,善待群眾。機關全體同志都必須經常下到村組去,到農戶家中去,積極參與創先爭優“三送”活動,進行調查走訪,征求村組意見,傾聽群眾呼聲,關心群眾生活。一方面要切實幫助解決實際問題,協調解決有關矛盾,每月下基層不得少于10天,并認真記好民情日記。另一方面要撰寫調查報告,每年不少于一篇,牢固樹立一切服務于經濟,一切服務于基層,一切服務于群眾的觀點,主動為基層排憂解難,踏實做好本職工作。
(五)會議學習制度
1、黨委中心組每月學習一次,機關干部每月集中學習一次,黨政辦負責制訂好全年或階段性學習計劃,并負責組織全體機關人員集中學習或以支部為單位組織學習,全體機關工作人員要自覺利用業余時間進行自學。
2、機關干部必須自覺參加機關規定的會議、學習活動,履行簽到手續,做到不遲到、不早退、不缺席,未簽到者視為缺席。開會、學習時要認真做好筆記,會后向鎮黨政辦上報學習心得和相關信息。
3、因公因私外出不能參加開會學習者,必須向主持會議的負責人或分管領導請假。未經批準,不參加機關干部學習和會議的,作曠工處理。
4、堅持會議分口安排制度。鎮主要領導安排的會議,由黨政辦具體通知和布置會場;各條線上、業務部門安排的會議,由各相關辦公室通知并布置會場,需要各村(居)書記、主任參加的,會前須經鎮主要領導同意方可通知開會。
5、凡在政府大院辦公的干部應注意一樓大廳里兩個通告欄的通知,凡在上班期間所寫的通知,各部門人員要相互告知,鎮視為已通知到位。
(六)物品領簽制度
1、辦公用品及其他物資實行政府采購制,正常辦公用品由黨政辦擬定計劃,報經鎮長同意后,統一采購,再由黨政辦管理,大件(單件價格在300元以上)由使用部門報計劃,經鎮長同意后采購。辦公室對所有物資的收、領、存必須建立臺帳獨立記載,每月送分管機關內務的領導審核。
2、正常辦公用品一律實行領用制(非正常辦公用品必須提前三天通知黨政辦購買),由各部門負責人填寫到黨政辦領取,私自購買物品一律不予報支。
(七)來客接待制度
1、因工作需要的來客招待,原則上在政府食堂就餐,由分管領導報機關分管內務領導統一安排,由黨政辦開具就餐通知單到食堂,特殊情況需在外安排的須經鎮長批準。
2、堅持分口接待,對口陪同。來客就餐實行對口接待,同時多部門來客實行并桌招待制,杜絕客少陪多的現象。
(八)材料打印制度
因工作需要,需打印、復印材料50份以上的,通知黨政辦主任;需打印、復印材料500份以上,填寫好打印、復印單由黨政辦統一安排在外印刷。
(九)沙石鎮印章管理制度
1、所有印章須指定專人保管,未經主要領導批準,不得擅自委托他人代管。
2、印章必須保管在安全可靠的地方,以免發生意外。
3、保管人員對所保管的印章應經常清潔,保持印章的清晰。
4、印章如發生損壞、損毀,應及時上報、申請報廢重新制作。
5、印章限定在辦公室范圍內使用,不得私自動用印章,不得擅自攜帶印章外出。
6、凡需加蓋各類印章,必須經有關領導批準,其權限應分級掌握,原則使用哪一級的印章,由哪一級領導批準。
(1)鎮黨委、政府內部發文使用印章須經主要領導簽發,并將底稿及正稿兩份交黨政辦存檔。
(2)鎮黨委、政府向上級行文須使用印章的,須報請主要領導同意、簽字后方可使用。
(3)外來人員需使用印章,須經主要領導同意,并由分管領導簽字并進行登記后方可使用,其他一般性事件須經分管領導同意,經辦部門經手人簽字并進行登記后方可使用。
(4)簽訂各類合同協議需用印章的,須經主要領導簽字或授權他人簽字后方可使用。
(5)各部門使用部門印章,須經分管領導批準并進行登記方可使用。
7、使用印章要端正、清楚,要蓋在落款的日期上。
(十)衛生制度
1、干部要遵守機關管理,講究衛生,保持清潔、整潔,嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物,整體上達到物品整齊,環境整潔,干凈衛生。公共場所前院做到不亂堆亂放,汽車、摩托車按指定地點整齊停放,大廳內不準堆放任何雜物(含摩托車、電動車),原則上每月集中打掃衛生包干區一次。
2、一至七樓所有樓梯過道等公共場所,扶手干凈無積灰,鏡框、門窗無灰塵,花盆內無雜物、煙蒂,過道不堆放雜物,保持每天打掃,地面一天一擦,無紙屑、無痰跡、無煙蒂。
3、各辦公室(含各包干區)內門窗及玻璃每月擦一次,平時保持干凈明亮,煙灰缸、痰盂勤沖洗,無圬垢,每天保持桌面干凈,無灰塵,物品、報紙文件擺放整齊,資料及時歸類,墻面不亂貼亂釘。
(十)審批制度
各部門的辦公費用支出300元以下的由分管機關內務的領導審核簽批,300元以上及所有餐費票據都由鎮長審核簽批。