檔案局強化基礎建設發展總結
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一、*年工作總結
20*年是貫徹落實黨的*大精神，全面建設小康社會的開局之年，也是我們檔案工作奮發向上，富有成效的一年。一年來，市檔案局在市委、市府的領導和上級檔案部門的指導下，認真貫徹黨的*大精神，努力實踐“三個代表”重要思想，圍繞黨委、政府工作大局，積極履行檔案行政管理和檔案保管、利用兩種職能。按照“強基礎，創機制，抓隊伍，爭一流”的工作目標扎實工作，圓滿完成了年度的各項任務，取得了成績顯著。
1、深化農業和農村檔案工作。農業和農村檔案工作是檔案工作的基礎，對農村的發展具有重要的作用。20*年，我們在前幾年的基礎上，加大了農業和農村檔案工作的力度，決定在荊谷、梅嶼、營前、楓嶺、寧益、東巖、桂峰、永安、芳莊、林溪、金川、北幾、北龍等13個鄉綜合檔案室開展晉升省三級標準活動。考慮到鄉鎮工作任務重，人員少，資金缺，基礎差的實際情況。我們爭取到6.5萬元的項目經費支持鄉鎮檔案室建設。同時抽調局里6名業務能力比較強的工作人員，下基層主動為鄉鎮提供服務，幫助與指導鄉村開展工作。通過3個多月的共同努力，13個鄉鎮于11月份順利通過了省聯合考評組的考評驗收，均達到了省三級標準。至此，我市100%的鄉鎮通過了檔案管理省三級以上認定，成為溫州市第一個100%完成鄉鎮綜合檔案室省級達標任務的縣（市、區）。有力地推進了農業和農村檔案工作，更好地為農村小康建設服務。
2、加強機關部門的業務指導，提高機關檔案工作水平。機關檔案室的工作是檔案工作的基礎，今年我們繼續抓緊抓好市屬有關部門檔案業務監督指導。房管、土地、氣象、質檢、聯社等6家機關、企事業單位開展了檔案規范化建設，并順利通過了驗收，達到了更高的標準，實現了檔案管理規范化水平質的飛躍。
3、與時俱進，加強檔案館的業務建設。（1）加強檔案館新館建設。檔案館新館建設是檔案事業發展水平的重要標志。檔案館新館建設牽動著我市檔案工作全局，能帶動我市整個檔案工作上臺階。為此我們主動爭取市委、市政府的支持，想方設法與有關主管部門溝通，積極做好立項前的準備工作。（2）加強館藏建設。在去年晉升省一級檔案館活動中，全市所有應接收的檔案已全部接收進館，但今年我們并沒有放松館藏建設。針對上年升級達標中存在的不足進行了整改和提高，對已接收但不符合規范要求檔案全部進行重新整理，并編目、上架。同時啟動寄存機制，為瑞建公司、瑞祥大道建設指揮部、物資局、房地產公司4家企事業單位的人事、會計等不屬于接收范圍的檔案提供寄存服務，既服務了企業又豐富了館藏。今年年底安陽鎮進行區劃調整，我們主動介入，采取有效措施，保證了撤并單位檔案及時、完整地接收進館，有效地防止了撤并單位檔案的流失。（3）加強信息化建設。館藏檔案的數字化和檔案的信息化是檔案工作發展的必然要求。今年我館加大館藏檔案機讀目錄輸入和信息化建設的力度，安排專門力量和專業人員從事信息化工作。在去年的基礎上又有15萬條文件級目錄輸入計算機。*檔案網站內容日益豐富。目前，我們共有機讀目錄40余萬條，館藏的市委、市政府、婚姻、勞動等檔案已實現了計算機檢索，館藏檔案數字化又邁出了一大步。
（二）創新機制，拓展檔案工作服務領域。
1、建立現行文件服務中心。建立現行文件服務中心是檔案部門創新服務機制的重大嘗試，也是我們實現“三個代表”的重大舉措。此舉不僅是方便群眾了解政務信息，更有利于政府職能由管理型向服務型轉變。市檔案局于9月份開始籌建這項工作，由于得到市屬各部門的大力支持和檔案工作者的共同努力，現行文件服務中心于11月15日建成并掛牌對外開展利用服務。目前，市現行文件服務中心匯集了*年以來我市黨政機關、群眾團體、事業單位共78個部門和單位公開出臺的政策性、公益性、服務性文件1990份，省以上各部門頒布的法律、法規、規章等文件資料匯編102冊。該中心已成為市委、市政府聯系服務群眾的一個重要窗口。
2、拓展新領域工作，積極為非公企業服務。為非公企業服務是檔案工作的新領域。今年首批選擇華峰、瑞立、賽納、長江等4家企業作為服務對象，由于非公企業建檔是個新的內容，不免有認識上的差異，同時企業檔案基礎非常薄弱，我們組織專門的力量，對4家企業作業務上的幫助和指導。功夫不負有心人，經過半年時間的工作，4家企業終于全面通過驗收，其中賽納、長江2家還達到省級先進。此舉受到了企業的贊許和上級的肯定。
3、圍繞大局，為黨委、政府的中心工作服務。服務于中心是檔案工作的性質所決定的。今年市里召開紀念“五.九”批示四十周年座談會，我們及時提供“五.九”批示的一系列檔案資料為會議服務。在發生非典疫情期間，我局會同市衛生局及時制訂《關于在防治非典工作中切實加強檔案管理的意見》，引起了領導的重視和支持，致使全市非典工作的檔案資料得到及時、全面的收集、歸檔和保管，為歷史保留下一份珍貴的資料。
（三）狠抓隊伍，各項工作全面發展。
1、加強隊伍建設。發展檔案事業，關鍵在人，今年我們仍把加強檔案干部隊伍建設作為事關檔案事業發展的大事來抓。我們抓住*大精神主題教育活動和興起學習貫徹“三個代表”重要思想新高潮的時機，加強對干部的思想政治教育。結合向鄭培民同志學習活動，深入開展“創建文明機關”、“學習型機關”和“爭先創優”活動，不斷增強全體干部職工實踐“三個代表”重要思想的自覺性、堅定性。通過集中學習、座談討論、專題輔導、調查研究、寫出體會等方式，在認真學習、全面把握基本觀點和領會精神實質上下功夫，著重理解“三個代表”重要思想、全面建設小康社會和全面推進機關黨的建設新的偉大工程等一系列基本精神，使*大精神成為廣大黨員干部的行動指南。適時組織干部職工積極參加公務員任職培訓、更新知識培訓、電子政務培訓，著力加強機關工作人員崗位培訓、檔案專業知識及立卷操作技能的培訓。今年我們還特別安排干部職工走出去，到先進地區、先進單位取經學習，提高干部職工的專業修養，努力培養一批業務精通、辦事高效的檔案專業人才。同時就全市檔案系統的基層檔案人員建設作了調查研究，寫出了《關于加強基層檔案干部隊伍建設思考》的報告，為建設一支政治強、業務精的檔案干部隊伍而努力。
2、開展機關“效能革命”活動，為了切實提高服務質量和辦事效率，優化發展環境，根據市委、市政府的統一部署，我局開展了“效能革命”。我們從制度入手，進一步落實政務公開，完善和健全了目標責任制，推行AB崗工作制，實行首問負責制和服務承諾制，全面提高了機關辦公效率，加強機關文明建設。服務是檔案工作的生命線，也是黨和國家對檔案工作的根本要求。我們在做好為各級領導決策、各部門工作和社會各界服務的同時，緊緊抓住檔案查閱這個服務窗口，努力增加服務人員，完善服務制度，優化服務環境，提高服務質量。一年來市檔案館共接待組織和公民3521人次，提供利用10750卷，復印材料2618張，出具證明1537份,為經濟建設、領導決策、編史修志、工作查考、解決糾紛、落實政策等提供了材料。受到了查閱者的廣泛好評。
3、開展檔案執法檢查。檔案執法是《檔案法》賦予檔案局兩大基本職能之一，針對檔案法制意識淡薄，執法滯后，我們在加強檔案法制宣傳的基礎上進一步加強檔案執法檢查。今年我們協同溫州市檔案局對省重點中學開展了執法檢查，通過檢查發現問題，提出限改意見，進行整改跟蹤，取得了良好的效果，促進了檔案的依法管理。
4、檔案社會化服務。這是檔案部門服務的又一種新形式。今年，我們充分利用檔案咨詢服務部開展對機關、農村、企業檔案咨詢、整理及用品等社會化服務，承接了檔案局館的職能的轉移，并方便了群眾，服務了社會。
20*年我市檔案工作雖然取得了一些成績，但也還存在許多問題。一是檔案執法工作相對滯后；二是檔案館庫建設還沒有實質性進展；三是檔案現代化管理水平偏低；四是企業檔案工作和企業發展不相適應等等。以上不足之處，有待我們在今后工作中努力加以解決。
