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根據上級保密部門的要求,*鎮組織相關人員對本鎮的保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,增強保密意識
保密工作事關國家安全和利益,關系到改革開放和發展穩定的大局。我鎮歷來高度重視保密工作,始終把保密工作擺上重要議事日程,成立了專門的領導小組,由鎮黨政辦主任擔任組長,并確定責任心
強,懂電腦操作的人員專門負責本鎮涉密和非涉密電腦的日常管理及維護工作。與領導班子成員、涉密崗位工作人員簽訂了保密承諾書,訂閱了《保密工作手冊》16本,發放給鎮領導和涉密計算機使用
者以及負責日常文件處理的人員。鎮黨政班子成員專門召開了會議學習保密工作制度,組織涉密崗位工作人員學習了保密工作條例,冰發放了保密工作管理資料給鎮干部,進一步增強了大家的保密工作
意識。
二、加強保密工作制度建設
我鎮根據保密工作規定,進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機保密管理制度》、《會議保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規章制度,進一步加強了保密
工作制度建設,使保密工作有據可依、有章可循,嚴格按制度規范辦事程序。
三、加強對保密重點部位的安全管理
1、電腦使用管理。規定涉密計算機不準連接因特網以防泄密,對各臺計算機的型號、配置、IP地址、所屬辦公室以及使用者逐一登記在案。要求所有計算機全部安裝殺毒軟件進行查毒殺毒,無特殊情況
下,禁止在涉密計算機上使用U盤或軟盤。加強電腦資料的保管,未經領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。
2、涉密機和磁介質的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,
以確保秘密信息不被泄密和被竊。
3、文件檔案管理。對超過一定時限的文件、檔案,按規定上報縣檔案局登記核對后予以集中進行燒毀;涉密資料統一交縣保密局銷毀。對呈送領導人指示的文件進行登記,領導人批示后,退還辦文部門
,經管文件的人員應逐件登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,及時簽注姓名、時間。
4、傳真機、復印機管理。確定365值班人員為傳真機管理人員,負責日常的文件傳真。不允許外單位人員查閱文件,如有特殊情況必須要經領導同意之后,在文件登記簿上登記之后方才允許查閱。
四、存在的問題
在這次的自查活動中,我們也發現了一些問題,一是個別鎮干部還對保密工作不了解,認為這是上級部門的事,和鄉鎮的關系不是很大,在思想上沒有引起足夠的重視。二是還存在著一些違規操作的問
題,比如在涉密計算機上安插其他不必要的軟件,一些計算機上沒有設置開機密碼,工作人員離開之后沒有鎖門也沒有關閉計算機等。針對以上出現的問題,我們將會及時進行改進,在以后的工作當中
將做好查漏補缺工作,發現問題及時整改,使我鎮的保密工作更上一個新臺階。