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我部門為各辦事處裝備了電子報表和辦公、文字處理用的微機,基層辦公自動化也完成了零的突破。為各專業轉換成報表無紙傳輸提供了必要的條件。
一、公開服務承諾征求職工意見。
如更好地服務于基層、服務于業務經營,雖然在年過信息電腦工作但時隔年。心里沒有底。提議下,電腦維護部在全行范圍內開展了一次征求意見活動。通過深入各所、面對面地與電腦操作員交談和發放意見書,共征得各種意見、建議7條,經過整理、合并,歸納出服務質量、設施維護、設備更新、網絡運行等13個方面的問題。此基礎上,確立了電腦維護部的工作定位和服務承諾,即:為全體員工當好電腦服務員,為全行業務經營當好“電腦110面對面地告訴一線職工:一名普通的修理工,大家的服務員。客戶是上帝,上帝,及時排除微機故障是天職,否則是失職。將盡力做到小故障電話指導、大故障趕住現場;早晨故障不過午,當天故障不隔夜;排除故障如救火,當好電腦110。
二、提高服務質量維護保障有力。
每人都身兼數職。而鳳城、寬甸是三至四人,行的電腦維護工作壓力比其他行都重。主要原因有三:
一是人員不足。行專業維護人員只有兩名。分工明確,各自的任務單一;
二是地處沿海,空氣潮濕,發生故障的機率比兄弟行高得多;
三是行辦公自動化設備多,不僅各部室都配備了微機,去年還將閑置的老式微機經過維修和升級配備給各分理處,而其他行的基層單位沒有這些設備。好在部的兩位專業人員素質較高,技術過硬,認真負責,能夠團結協作形成合力。為我履行崗位職責奠定了基礎。設備維護上,著重抓了如下三個環節:
一是推行定期檢修制度。
為了提高設備的完好率。制作了檢修檢查記錄簿,即每年對全轄所有微機、打印機、UPS等設備進行兩次全面的檢修、維護和保養,盡力保持設備完好。去年月和月,帶領本部兩位專業人員先后用了50多天的時間,對全轄14個分理處、31個儲蓄所(柜)32臺計算機及233臺打印機、終端、UPS等附屬設施進行了兩次全面的檢修和保養,能現場排除的隱患,現場排除,共排除各種軟硬件故障57處。對需要更新的器件,記錄后統一請示分管行長,集中購置,再予以更換。實踐證明,定期檢修制度對及時排除故障隱患、提高設備完好率起到很大的作用。檢修后,故障明顯減少。
二是快速排除突發故障。
對于突發故障。做到隨叫隨到雷厲風行、如同救火。去年,維護部通過電話指導排除的突發故障大約150多起,現場排除的故障130多起。如月日晚的雷電,將所和所線路擊壞,第二天一早,就趕到所,經過檢查,故障是因電信部門設備被雷電擊壞了就積極聯系當地和兩級電信部門檢修。近中午時,又來電報告故障,又從趕往,回車站時,已是中午11時20分,立即坐上11點30班車,車上買了兩穗煮玉米充饑。電信部門的支持下,當天下午排除了故障。有時雖然故障發生在下午結帳后,也盡量做到當天故障當天排除,不隔夜。如月日下午5點左右,辦五四所微機死機,剛好第二天是周六,儲蓄所的員工們建議第二天再維修,反正周六、周日也不上班。堅持要當天事故當天解決,等徹底排除故障時已是晚上9點多了去年月日下午臨近下班時,達子營儲蓄所帳目不平,需要處理。此時,正下著今年第一場大雪,路早已被大雪封上了非常光滑。為了保障核算安全,身兼系統管理員的,毫不猶豫地堅持趕往目的地。一路上,車子以每小時20公里的速度行進還經常打滑。問題解決后返回時,已經是半夜11點半多了類似的事例在維護部經常發生。由于我堅持履行自己的承諾,堅持了機關為基層服務、機關工作工員為職工服務這一根本宗旨,贏得了絕大多數一線職工的滿意。
此外,對機關辦公自動化也提供了有力的技術支持和服務。做到隨叫隨到耐心解答和指導,主動熱情服務,不分份內份外。如對信貸綜合業務、人事檔案等系統,不僅提供了及時、可靠的技術支持,還幫助搞好數據錄入工作,有時親自錄入數據。
三是與電信部門搞好協調。
老科長在電腦工作時與電信部門的關系處得非常好。經常與電信局數據科和客戶經理部的有關人員相聚。凡是線路或與電信部門有關的故障,都做到隨叫隨到盡最大努力保障我行網絡暢通。如月日晚的雷擊,造成我行、兩個辦事處第二天網絡不通,接到報告后,電信部門晝夜搶修,盡最大努力,修復了相關設備。
三、加強網絡建設。
市分行科技科的統一部署和指導下,一年來。按時完成了主干網的技術改造項目;將市內5個電話專線儲蓄所全部改造成DDN專線,避免了過去由于線路質量差造成的經常停業問題。還如期完成了人壽業務代收費、電信固定電話代收費、法院訴訟費代收、福利彩票代收費、電信139手機費代收等程序的安裝與調試,營業部全省實時電子匯兌系統的安裝與調試也順利完成。
業務報表和文檔實現了網上傳輸;還配合市分行科技科完成了人事檔案系統網絡版的升級安裝和數據補錄工作;根據新的會計科目,全行辦公自動化也向前邁進了一大步。業務科室安裝了電子公文傳輸系統。重新編制了統計分析表;完善了信貸綜合業務系統,配合信貸管理部完成了所有數據的補錄工作;協助計財部門搞好統計綜合業務系統科目的調整和有關公式的修改。