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各分局:
為切實貫徹落實《公司登記管理條例》和《企業(yè)年度檢驗辦法》,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就加強和改進企業(yè)年檢工作及*年度年檢工作有關(guān)要求通知如下:
一、關(guān)于加強和改進企業(yè)年檢工作的指導(dǎo)思想
圍繞服務(wù)發(fā)展武漢、服務(wù)和諧武漢、服務(wù)誠信武漢的總體工作思路,以加強和改進企業(yè)年檢工作為切入點,改革企業(yè)監(jiān)管方式和方法,推進企業(yè)信用分類監(jiān)管制度,形成既便民高效,又有利于監(jiān)管職能到位的,更具實效的年檢綜合監(jiān)管機制。
(一)推行分類檢查制度。在年檢工作中應(yīng)充分體現(xiàn)守法受益,違法受制的原則,做到既全面履行職責(zé),又突出重點,區(qū)別對待。要變傳統(tǒng)拉網(wǎng)式的普遍檢查方式,為對重點行業(yè)、重點企業(yè)、重要登記事項進行有針對性的重點核查,試行重點企業(yè)(行業(yè))審查制、免檢企業(yè)申報制和一般企業(yè)備案回查制;
(二)規(guī)范年檢作業(yè)要求。按照簡化工作環(huán)節(jié),注重實效,權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,制定科學(xué)一致的年檢操作規(guī)程,提高效率,公開透明;對信用良好企業(yè)的年檢事項可適當(dāng)簡化,年檢周期可適當(dāng)延長為隔年或更長時間;原則上凡在規(guī)定期內(nèi),主動申報,符合年檢基本要求的,先予以通過,對年檢中發(fā)現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)移到事后監(jiān)管;
(三)形成年檢綜合監(jiān)管機制。將定期的年度檢查制度與日常經(jīng)濟戶口監(jiān)管制度有機結(jié)合起來,一方面要將日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見作為年檢審查的重要依據(jù)。另一方面要延伸年檢職能,建立年檢后續(xù)檢查制度,對年檢中企業(yè)申報的問題或年檢后續(xù)抽查發(fā)現(xiàn)的問題,由屬地工商所針對性的介入,凡查實有虛報、瞞報等行為的企業(yè),依法從嚴(yán)處罰,列入失信名單。同時,年檢信息向社會公示,發(fā)揮社會監(jiān)督企業(yè)的作用。
(四)打造網(wǎng)上監(jiān)管平臺。建設(shè)實現(xiàn)以電子政務(wù)為標(biāo)志的現(xiàn)代新型監(jiān)管模式。大力推廣電子政務(wù)應(yīng)用,鼓勵引導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)上辦理年檢;逐步實行“網(wǎng)上申報,屬地年檢”,切實提高基層工商所的綜合監(jiān)管職能作用;開展與其它職能部門的監(jiān)管信息互動,逐步做到年檢等各項內(nèi)容的“在線互動式”辦理;不斷提高為公眾和企業(yè)提供政策、法規(guī)方面的信息服務(wù)水平,使企業(yè)能夠在更廣的時間和空間范圍內(nèi)獲得更為個性化的服務(wù)。
二、關(guān)于年檢工作的審查方式
依據(jù)《公司登記管理條例》和《企業(yè)年度檢驗辦法》規(guī)定,結(jié)合企業(yè)信用分類監(jiān)管制度要求,我市企業(yè)年檢工作試行重點企業(yè)(行業(yè))審查制、一般企業(yè)備案回查制和免檢企業(yè)申報制三種方式。
(一)重點企業(yè)(行業(yè))審查制。適用對象為:
1、被工商行政管理機關(guān)責(zé)令限期整改,尚未完成整改的企業(yè);
2、正被工商行政管理機關(guān)立案查處尚未結(jié)案的企業(yè);
3、近二個年度內(nèi),因違法情節(jié)嚴(yán)重曾被工商行政管理機關(guān)處以行政處罰的企業(yè);
4、經(jīng)營范圍涉及對人民生命財產(chǎn)、公共安全、生態(tài)環(huán)境等有重要影響,必須具備前置許可證的企業(yè),以及一定時期內(nèi)社會關(guān)注,列入專項整治的重(熱)點行業(yè)的企業(yè)。
市工商局應(yīng)在每年年檢工作要求中,明確重點企業(yè)(行業(yè))的審查意見;
(二)免檢企業(yè)申報制。適用對象為被市工商局批準(zhǔn)具備年檢免檢資格的企業(yè)。市工商局應(yīng)于每年1月31日前免檢企業(yè)名單;
(三)一般企業(yè)備案回查制。適用對象為上述范圍之外的其它企業(yè)。
三、關(guān)于企業(yè)年檢時應(yīng)提供的文件、材料
(一)重點企業(yè)年檢時須提供下列文件、材料:
1.年檢報告書;
2.企業(yè)指定的代表或者委托人的身份證明;
3.營業(yè)執(zhí)照正、副本;
4.經(jīng)營范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營項目的,加蓋企業(yè)印章的相關(guān)許可證件、批準(zhǔn)文件的復(fù)印件;
5.企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提交年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
6.公司應(yīng)當(dāng)提交由會計師事務(wù)所出具的審計報告;
7.企業(yè)有非法人分支機構(gòu)的,還應(yīng)當(dāng)提交分支機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
8.國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他材料;
9.已進入清算的企業(yè)提交本項1、2、3、4、8條所列的材料;
10.企業(yè)非法人分支機構(gòu)、其他經(jīng)營單位申報年檢除提交本項1、2、3、4、8條所列的材料外,非法人分支機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)提交加蓋隸屬企業(yè)公章的上一年度已年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;其他經(jīng)營單位還應(yīng)當(dāng)提交加蓋隸屬機構(gòu)公章的主體資格證明復(fù)印件。
(二)免檢企業(yè)須提供上述1、2、3、4條所列材料。
(三)一般企業(yè)是企業(yè)法人的須提交上述1、2、3、4、5、7、8條所列材料,是公司企業(yè)則須提供1、2、3、4、5、7、8條所列材料。
四、關(guān)于年檢審查工作的內(nèi)容和程序
(一)對重點審查企業(yè)(行業(yè))提供的年檢文件和材料進行審查的內(nèi)容和程序是:
1、提交的文件、材料是否完備、有效;
2、符合要求的,發(fā)給《年檢收件通知書》(見附件2),待進行實質(zhì)審核后,由審核人員批準(zhǔn),年檢受理人員在其營業(yè)執(zhí)照的副本上加蓋年檢戳記;
3、在審查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有前置許可的,要檢查許可證原件,并查看其名稱、經(jīng)營范圍、經(jīng)營地址是否與營業(yè)執(zhí)照一致,經(jīng)營期限是否在有效期限內(nèi);
4、對因前置許可暫時無法達到年檢條件的企業(yè)下達責(zé)令整改通知書或讓其自行糾正,直至符合年檢條件年檢人員才填寫《年檢收件通知書》;
5、對不符合要求又無法的責(zé)令整改的年檢人員可以當(dāng)場駁回,并出具《不予受理通知書》;對提供材料不夠齊全、完整的,年檢人員填寫《年檢材料補正通知書》。直至企業(yè)提交的年檢材料完全符合要求,再行年檢;
6、在檢查中發(fā)現(xiàn)屬于違(規(guī))法被工商行政管理機關(guān)處罰且尚未結(jié)案企業(yè)或被工商行政管理機關(guān)責(zé)令限期整改,但尚未完成整改的企業(yè),由案件辦理部門和下達責(zé)令整改部門提出意見,綜合企業(yè)提供年檢資料的齊全、內(nèi)容完整情況,由年檢審核人員在《年檢報告書》中簽署意見,年檢人員在其營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記;
7、在檢查中發(fā)現(xiàn)因重大事項變更被司法部門或企業(yè)內(nèi)部股東要求鎖機的企業(yè),根據(jù)企業(yè)提供的資料齊全、內(nèi)容完整情況,由年檢審核人員綜合該企業(yè)的鎖機原因,在《年檢報告書》中簽署意見,年檢人員按照簽署的意見辦理年檢的手續(xù);
8、對預(yù)警企業(yè)實施年檢重點檢查:對查無下落企業(yè),下達責(zé)令整改通知書交由工商所處理后年檢;對經(jīng)營項目期限到期的企業(yè),責(zé)令限期辦理變更或注銷手續(xù);對營業(yè)執(zhí)照有效期到期的企業(yè),督促其辦理相應(yīng)的手續(xù);對注冊資本未如期到位的預(yù)警企業(yè):一是分期到位未到的企業(yè)要求其資金到位或辦理有關(guān)手續(xù)后年檢,二是虛假出資、虛報注冊資本的企業(yè)應(yīng)先接受處罰并辦理有關(guān)手續(xù)后年檢。
(二)對一般企業(yè)提供的年檢文件和材料進行審查的內(nèi)容和程序是:
1、提交的文件、材料是否完備、有效;
2、符合要求的,當(dāng)場在《年檢報告書》上簽署意見,在其營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記,發(fā)還營業(yè)執(zhí)照;
3、有前置許可的,經(jīng)核對原件無誤后,當(dāng)場在《年檢報告書》上簽署意見,在其營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記,發(fā)還營業(yè)執(zhí)照;
4、發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在違反工商行政管理法律法規(guī)行為,或企業(yè)主動申報有違反工商行政管理法律法規(guī)行為且經(jīng)核實的發(fā)責(zé)令改正通知書或要求企業(yè)自行糾正。企業(yè)整改完成后,在其營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記;
5、對提交年檢材料不全、內(nèi)容不完整或其它原因企業(yè)要作補充說明的,發(fā)《年檢材料補正通知書》,要求企業(yè)補正材料。符合要求后,在其營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記。
(三)對免檢企業(yè)提供的年檢文件和材料進行審查的內(nèi)容和程序是:
1、提交的文件、材料是否完備、有效;
2、符合要求的,當(dāng)場在營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋免檢印章,發(fā)還營業(yè)執(zhí)照;
3、對企業(yè)材料不全、內(nèi)容不完整的,要求企業(yè)補充材料,發(fā)給《年檢材料補正通知書》(見附件3),企業(yè)提供材料完全不符合年檢要求的,受理人員可當(dāng)場駁回,不予受理,并發(fā)給《不予受理通知書》(附件4)。
六、關(guān)于對逾期年檢企業(yè)的處罰依照法律法規(guī)進行。
七、關(guān)于*年度企業(yè)年檢工作要求。
(一)年檢的時間、對象和途徑
1、年檢時間。根據(jù)《企業(yè)年度檢驗辦法》規(guī)定,*年度企業(yè)年度檢驗時間應(yīng)為*年3月1日至*年6月30期間進行。
有正當(dāng)理由的企業(yè)可以在*年6月30日前向企業(yè)登記機關(guān)提交延期參加年檢的申請,經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)批準(zhǔn)可以延期30日(即為*年7月30日)。
2、年檢對象:凡于*年年12月31日前(含31日)在武漢市各級工商登記機關(guān)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的有限公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構(gòu)、其他經(jīng)營單位,本年度參加年檢。
3、年檢的途徑。*年度武漢市的企業(yè)年檢的途徑有兩種:一是現(xiàn)場辦理途徑。即:企業(yè)按照要求填寫書式的《年檢報告書》,提供相關(guān)資料,向企業(yè)登記管理機關(guān)申請年檢;二是網(wǎng)上辦理途徑,網(wǎng)上年檢的企業(yè)按照《武漢市工商局網(wǎng)上年檢辦理工作流程》,在互聯(lián)網(wǎng)上申報辦理年檢。
4、市局于*年2月28日前統(tǒng)一在武漢媒體(武漢紅盾信息網(wǎng)上)上《企業(yè)年檢公告》;
5、市局將于*年2月28日前在武漢紅盾信息網(wǎng)上刊登《企業(yè)年檢須知》、《年檢報告書》和企業(yè)提供年檢相關(guān)資料的樣式。各級登記管理機關(guān)給應(yīng)參加年檢的企業(yè)發(fā)放《年檢告知書》《年檢報告書》(見附件1);
(二)年檢工作要求
1、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。今年的年檢工作一是改變?nèi)ツ昙心隀z和滾動年檢相結(jié)合的方式,所有參檢企業(yè)必須依法按時集中年檢;二是市局近期下放了一批企業(yè),因此工作任務(wù)十分繁重。各分局要加強對企業(yè)年檢工作的領(lǐng)導(dǎo)與投入,精心組織,制定方案,明確職責(zé),做到嚴(yán)格把關(guān),責(zé)任到人,保證年檢工作的順利開展。
2、加強宣傳,提高參檢意識。按時參加年檢是每個企業(yè)應(yīng)盡的法定義務(wù)。市局將在市級主要報刊和紅盾信息網(wǎng)上刊登年檢公告,加大宣傳力度。各分局也要通過當(dāng)?shù)孛襟w作廣泛宣傳,讓更多信譽良好的企業(yè)積極申報年檢,促進企業(yè)樹立誠信意識。
3、增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。對金融、保險、企業(yè)集團、醫(yī)藥連鎖公司等年檢戶數(shù)在10戶以上大型知名企業(yè)可以實行“預(yù)約年檢”的方式年檢,緩解窗口年檢壓力,保證年檢工作的速度和質(zhì)量。
4、確保質(zhì)量,把握審點。對重點檢查企業(yè)(行業(yè)),各分局應(yīng)在年檢中認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審查,確保年檢質(zhì)量。*年度重點對食品、藥品、農(nóng)資、危險化學(xué)品、煤礦、非煤礦山、煙花爆竹、交通運輸、娛樂場所、電力供應(yīng)施工、民用爆破器材、中介機構(gòu)等涉及人民生命財產(chǎn)安全及社會公共利益行業(yè)的企業(yè)進行審查。同時結(jié)合近期武漢市食品藥品監(jiān)督管理局武食藥監(jiān)文(*)65號文《關(guān)于注銷215家〈醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證〉的通知》要求,嚴(yán)格審查其前置許可證件,對不符合法律法規(guī)要求的,要依法責(zé)令其辦理經(jīng)營范圍變更登記或者注銷登記。
年檢結(jié)束后,為確保監(jiān)管到位,保證年檢的質(zhì)量和效果,市局將抽查部分適用一般備案方式年檢的企業(yè)。對年檢中存在申報不實、虛假承諾的企業(yè),除依法查處其違法行為外,還可將申報不實的失信企業(yè)相關(guān)人員的信息納入個人信用聯(lián)合征信系統(tǒng)。對年檢中企業(yè)主動申報的問題或在重點檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,由轄區(qū)工商所介入,督促企業(yè)及時整改并辦理相關(guān)手續(xù),拒不改正的,依法予以查處。
5、重視年檢監(jiān)管信息的采集。年檢工作中,要按照市局制定的《企業(yè)基本信息記錄操作規(guī)范》,認(rèn)真采集有關(guān)年檢數(shù)據(jù),完善信用監(jiān)管信息。主要內(nèi)容包括:年檢年度、年檢情況、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、銷售(營業(yè))收入、利潤總額、納稅總額、凈利潤、虧損額等必填信息項。。
6、在年檢中遇到變更、遷出、補檢等問題的,依照先辦理變更后年檢、先辦理遷出后辦理年檢、先補檢后年檢的原則施行。
7、為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),增強監(jiān)管的針對性。依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,今年企業(yè)年檢提交主要是針對企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的審計報告,也可以是針對企業(yè)財務(wù)會計報告的審計報告。下列情形企業(yè)須提交審計報告:(1)一人有限責(zé)任公司;(2)上市股份有限公司和從事金融、證券、期貨的公司;(3)從事保險、創(chuàng)業(yè)投資、驗資、評估、擔(dān)保、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、出入境中介、外派勞務(wù)中介、企業(yè)登記的公司;(4)注冊資本實行分期繳付未全額繳齊的公司;(5)三年內(nèi)有虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的公司;(6);公司設(shè)立第一個會計年度的;(7)、經(jīng)濟戶口中查無下落或注冊資本有投訴的公司。其他企業(yè)可以不要求提交審計報告。
8、為了更好地支持地方經(jīng)濟發(fā)展,摸清全市企業(yè)商標(biāo)底數(shù),有注冊商標(biāo)企業(yè)今年年檢須提交《武漢市企業(yè)商標(biāo)情況登記表》(見附件5)。
9、年檢報告書可由企業(yè)到工商部門直接領(lǐng)取,也可以在網(wǎng)上下載,但規(guī)格必須符合檔案管理的要求。企業(yè)年檢時提交年檢報告書一式兩份,經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)審查后,一份由企業(yè)登記機關(guān)存檔,一份退還企業(yè)留存。
10、規(guī)范年檢收費。任何機關(guān)與個人都不得借企業(yè)年檢之機濫收費、搭車收費、代收代扣其他費用、索取或收受他人財務(wù)或謀取私人利益。
11、認(rèn)真做好年檢工作總結(jié)。各單位*企業(yè)年檢統(tǒng)計報表應(yīng)在*年8月31日前上報市局注冊分局監(jiān)管科,年檢工作總結(jié)隨同報表一并上報
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