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公司財務管理意見

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公司財務管理意見

近年來,我們公司越來越重視財務管理工作,提升了財務管理在企業管理中的地位,財務部門和財務工作者辛勤工作,為公司生產經營的快速發展作出了積極貢獻。作為中石化銷售公司一名財務會計,我認為公司應繼續堅持以財務管理為中心,不斷鞏固財務管理在企業管理中的中心地位,而作為財務管理人員,也應該提高認識,不斷提高參與經營和服務經營的能力和水平。

一、高度重視,提高對財務參與和服務經營必要性的認識

財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業各項業務活動有著非常密切的聯系。但是在過去乃至當前企業經營管理實際工作中,還比較普遍存在著財務參與和服務經營不夠的問題,容易出現財務控制與業務工作脫節、財務管理與業務管理兩層皮的現象,既不利于財務職能作用的充分發揮,也不利于企業經濟發展和經營管理水平的提高。因此,無論從企業加強經營管理的需要來看,還是從企業的可持續發展來看,財務參與和服務經營都是最基本的要求,也是現代企業經營管理發展的必然趨勢。

(一)財務參與和服務經營,是提高企業經濟效益的需要。企業經營管理的重要目的之一是追求價值的最大化,而企業財務管理是一種價值管理,是通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值最大化的。如果財務管理與業務工作聯系得不夠密切,科研生產經營各環節的生產要素、成本費用、經營風險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務部門,則企業資源就不能進行高效的配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發揮作用。在這種情況下,企業要想實現價值最大化目標是不太現實的,尤其在我國企業多數還處于粗放型經營的情況下更是如此。因此,財務管理與業務工作融合的加強,對于提高企業經濟效益顯得尤為迫切和必要。

(二)財務參與和服務經營,是財務更好地為業務工作服務保障的需要。現代企業的經營管理對財務工作的服務保障提出了更高的要求。財務工作需要樹立以優質服務保科研生產、促經營發展的意識,以良好的態度、有效的方法做好服務保障工作。但是,財務要做好服務保障工作,前提就是應非常了解科研生產經營對財務管理的需求。如果財務不了解業務工作的實際,只是就數字論數字,而看不到數字背后需要解讀的業務內容,要很好地服務只能是紙上談兵。與此同時,業務部門也需要了解財務可以提供什么服務以及對業務工作有什么協作要求。可見,只有相互更好地溝通與了解,知己知彼,財務才能真正為業務工作做好服務保障。

(三)財務參與和服務經營,是加強財務控制監督與防范風險的需要。伴隨經營規模的發展壯大,企業面臨的傳統和新型風險將不斷增長并最終體現在財務上,因此加強控制監督與防范風險是財務工作的重要職能。財務要對科研生產經營主要環節實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監督,找出關系到內部控制、風險管理的薄弱環節并予以改進,就應該延伸到業務活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業務環節中。因此,這必然要求財務管理與業務工作協同運作,以保證企業正常運營和控制到位,從而實現其控制監督與防范風險的目標。

(四)財務參與和服務經營,是財務實現對企業經營決策進行支持的需要。財務工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉型,發揮財務專業特長,積極研究重大問題,當好領導的參謀,為企業實現科學民主的決策提供財務支持,這是對財務提出的更高要求。然而在實際工作中,財務工作的決策參謀作用往往沒有充分發揮出來,其根本原因就是由于財務管理與業務工作的融合不夠:一方面,大量的財務會計信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業的各項決策和內部經營管理活動又迫切需要準確的會計信息和可靠的財務分析作支持。因此,只有財務管理與業務工作不斷彼此融合,才能充分發揮財務的決策支持作用。

二、把握尺度,處理好參與和服務經營中的幾個關系

(一)把握好整體與局部的關系。現代企業是一個非常復雜的經營管理系統,至少包括計劃、人事、財務、物資、制造、銷售等子系統,財務管理只是企業經營管理系統中的一個組成部分,并為企業的整體利益服務。而且,財務管理在企業經營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時也是系統性和綜合性的管理。因此應把握好財務管理兼有局部及整體的特點,找準自身的定位,通過全面建立財務與其他各項管理職能的聯系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機制,將財務管理有機地融入到企業的整體管理系統中。

(二)把握好主動與被動的關系。在財務管理與業務工作逐步融合的過程中,財務部門在態度上有兩種選擇:主動地促進、參與并起主導作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發揮財務管理的作用還是從財務管理本身的特點來看,財務都應該選擇主動融合。實際上這也是企業對財務管理的期望。從企業管理的發展歷程來看,如果財務不主動融合到業務工作中去,財務工作就無法適應現代企業經營管理中心地位的要求,無法承擔起促進企業的綜合效益提高和可持續發展的重要使命,最后財務很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。

(三)把握好原則性與靈活性的關系。財務管理具有雙重職能,即服務與監督。其中監督的職能決定了財務管理具有很強的政策性和原則性,而且內部、外部的審計監察也是懸在財務頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經濟的建立,競爭日益加劇,企業要適應瞬息萬變的市場環境,業務工作必然需要高度的靈活性。財務管理與業務工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關系,自然就極為關鍵。兩者關系處理得好壞甚至會決定融合的進展與結果。因此,財務部門應該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業務工作的開展。

三、加強學習,提升參與和服務經營的能力

(一)熟悉業務,提升能力。財務管理本身是一項專業性很強的工作,而一般來說專業性越強,其知識面也相應會窄一些。實際上財務人員在科研、生產、銷售等環節,多半都是弱項,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應主動與業務工作融合的大趨勢,財務人員應該積極面對挑戰,努力拓展知識面,提升自身的能力如戰略思考能力、良好的溝通能力、對業務的理解能力、財務領導力、信息技術能力和戰略管理會計技能,還有對企業產品的深入了解與熟悉等。

(二)知難而進,勇于創新。現代市場競爭環境和財務工作在企業管理中的地位決定了財務工作必須采取與時俱進的基本態度。如果財務管理還局限于統計數字式的“紙上談兵”,固守“財務重地,閑人免進”的辦公室,不與業務工作進行融合,就無法更好地履行財務本身的職責。然而,由于財務管理與業務工作的融合是企業經營管理上的重大創新,因此需要財務人員具有敢于開拓創新的勇氣、克服困難的堅定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財務管理應結合企業組織結構、產品特點、業務流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業的管理新方法、新工具應用到實際工作當中去,不斷提高財務信息的深度、廣度、準確性和實效性,以有效促進財務管理與業務工作的融合。

(三)逐步推進,規范操作。財務管理與業務工作的融合,涉及到企業的方方面面,在融合過程中將對企業現有的管理模式產生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責分工和工具手段等等。因此,財務部門在推進融合的過程中,應該結合企業的實際情況,統籌考慮、分步實施、逐步推進,而不宜急于求成。應通過科學合理的職責分工,強化企業內部協調機制,理順并加強財務管理與業務活動相互支撐、相互促進的工作關系,形成相互融合、有機銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規章制度應規范合理、易于操作,以保證融合的順利進行。

四、找準切入點,提升財務參與和服務經營的的水平

(一)以成本管理和價格管理作為切入點參與和服務經營。成本工作涉及企業的每一個方面,也是財務管理與業務工作聯系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務部門、體現在生產環節中,并沒有形成系統、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點,就是應通過提倡最經濟設計成本、做好價值工程分析等一系列管理措施,實現成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產生的源頭環節,逐步形成成本預算落實、責任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環的新型成本管理模式;在產品設計方案、工藝選擇、生產組織、產品交付、售后服務等各個生產經營環節中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環,促進各單位成本控制水平的不斷提高。

(二)以全面預算管理作為切入點參與和服務經營。全面預算涵蓋企業的投資、經營和財務等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預算管理充分發揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經理”。全體員工的積極參與、各級業務部門和單位的支持與配合,是實施預算管理的必要條件。全面預算管理在落實發展戰略、優化資源配置、統籌資金運用、強化過程控制等方面將發揮越來越重要的作用。因此,通過全面預算管理來促進財務管理與業務工作的融合是非常有效的手段。

(三)以財務綜合分析評價作為切入點參與和服務經營。財務綜合分析評價涵蓋企業資金運動和生產經營的全過程,包括財務狀況分析、預算執行分析、財務績效評價、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財務部門應通過財務綜合分析評價這個切入點,廣泛、積極地參與科研生產經營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財務信息,準確反映和深刻揭示企業科研生產經營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為各級領導、業務部門的管理決策提供信息支持。

(四)通過引入新的管理方法參與和服務經營。進入知識經濟時代,財務管理的新方法層出不窮,其中的許多方法對于促進財務管理與業務工作的融合是非常有效的,也是很有必要的,如作業成本法、標準成本法、質量成本管理、人力資源會計、環境成本會計和企業資源會計等,對于這些新方法應該敢于嘗試應用。而且,財務管理與業務工作的融合屬于邊緣學科,在融合的過程中很可能還會誕生新的財務管理方法與理論。

(五)通過運用信息化工具參與和服務經營。信息技術的迅猛發展、信息化工具的廣泛應用對于財務管理與業務工作的融合而言恰似如虎添翼。由于財務是企業中各類信息最為集中的部門,因此在與業務工作融合的基礎上,需要利用信息系統從財務數字中動態地、多視角地提煉出企業經營管理所需要的各種有效信息,為企業的科研生產經營決策服務。企業資源計劃系統(ERP)就是其中的典型代表之一,可以有力地推進業務工作與財務管理的融合。

總之,提高財務參與和服務經營的水平,需要企業領導和財務部門的共同努力,企業各級管理者和全體員工,以實現企業最大利潤為目的,事事、處處講求經濟核算和責任,人人當家理財,緊緊圍繞提高企業經濟效益和市場競爭力而努力工作。財務部門要自覺定位,努力協調與企業各部門之間的關系;財務人員要重視業務學習,不斷探索、完善新的財務管理理論和方法,努力提高財務管理水平,促進企業生產經營快速健康發展。

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