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會議目的：以南航南天公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業形象，樹立企業品牌，擴大企業影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會議時間：預計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準）

會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

主辦單位：南航南天實業有限公司

協辦單位：中國質量認證中心湖南評審中心

擬請參會領導：

中國質量認證中心主任

南航湖南公司領導

湖南省出入境檢驗檢疫局局長

湖南省烘培協會會長

中國質量認證中心湖南評審中心主任

長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任

擬邀請媒體及記者：

新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人

湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人

共計約33人

會議流程：

1.9：00前會場布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）

2.9：30所有與會人員準點入場

3.主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導及媒體)3分鐘（×××）

4.HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘（×××）

5.中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書

6.南航領導發言

7.湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發言

8.湖南省烘培協會×會長發言

9.與會記者提問

10.主持人致結束語，記者與與會嘉賓自由交流

經費預算：

1.場地租用費:500元

2.邀請函及資料制作費：5×40＝200元

3.會場布置：200元

4.與會記者及嘉賓勞務費：約40×200＝8000元

合計：9000元左右

會前準備：

1.隨時與認證中心保持聯系，確保20日前完成取證工作（×××）

2.制作與發放邀請函18日前完成（×××）

3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出南航的企業形象，多使用帶有南航標識的宣傳畫。此外，建議調用4-6名可以代表南航形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。

4.宣傳資料的準備：a.新聞通稿×記者執筆，×××交評審中心審閱，16日前完成

b．HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執筆，18日前完成

c．各嘉賓的發言，提前通知到本人，由各嘉賓準備

d．參會人員名錄

e．公司簡介及公司形象宣傳資料等