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根據(jù)全市審計(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合當(dāng)前我局審計(jì)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況,為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)管理,提高審計(jì)能力,加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè),推動(dòng)我局審計(jì)工作向更高水平發(fā)展,建立*市審計(jì)局審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議、全市審計(jì)工作會(huì)議精神,樹立科學(xué)審計(jì)理念,創(chuàng)新審計(jì)管理方式,規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)管理,全面加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量,更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
二、工作目標(biāo)
圍繞提高審計(jì)效率和效能,提升審計(jì)工作質(zhì)量和水平的目標(biāo),將審計(jì)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,利用OA系統(tǒng)為平臺(tái),對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和通報(bào),把審計(jì)管理的觸角深入到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制和管理,促進(jìn)審計(jì)人員履行審計(jì)職責(zé)。
三、審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)基本功能
實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制監(jiān)督由單一的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髾z查與事中通報(bào)相結(jié)合,從單一的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)效率,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障審計(jì)質(zhì)量。基本功能主要包括:
(一)定期匯集審計(jì)項(xiàng)目信息
利用OA平臺(tái),匯總審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)信息。審計(jì)組在OA平臺(tái)上定期錄入審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)信息數(shù)據(jù),包括各項(xiàng)目時(shí)間控制、人力的投入、初步發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題或線索等,并進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,及時(shí)更新相關(guān)資料,使審計(jì)業(yè)務(wù)管理各層次動(dòng)態(tài)掌握審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)程。
(二)動(dòng)態(tài)通報(bào)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r
發(fā)揮信息化手段在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)分析、檔案管理等方面功能,利用圖形、圖表分層次、分類別匯總審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)進(jìn)展、審計(jì)效率效果等情況,并在局內(nèi)網(wǎng)及時(shí)通報(bào),便于局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面了解審計(jì)工作進(jìn)展情況,便于業(yè)務(wù)部門之間互相交流學(xué)習(xí),便于審計(jì)人員分析、判斷審計(jì)事項(xiàng),便于審計(jì)組所在部門加強(qiáng)對(duì)審計(jì)組的管理。
(三)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,利于審計(jì)質(zhì)量控制關(guān)口前移
通過審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息的匯總和分析比較,審計(jì)業(yè)務(wù)管理層了解和熟悉項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有傾向性和普遍性的問題,及時(shí)研究措施,解決問題,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量控制關(guān)口前移。
四、審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)基本內(nèi)容
(一)需采集的數(shù)據(jù)
按照動(dòng)態(tài)的管理目標(biāo),需采集的數(shù)據(jù)分為項(xiàng)目基本情況、各環(huán)節(jié)時(shí)間控制、審計(jì)組基本情況、審計(jì)小結(jié)、階段審計(jì)結(jié)果等五類,主要包括如下內(nèi)容:
1.責(zé)任處室
2.項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目年度
3.被審計(jì)單位類別、審計(jì)時(shí)間范圍
4.延伸審計(jì)單位數(shù)、審計(jì)金額
5.審計(jì)通知書、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、審計(jì)報(bào)告征求意見稿、出具正式審計(jì)報(bào)告等各階段時(shí)間
6.投入審計(jì)業(yè)務(wù)工作量(人.工作日)
7.審計(jì)執(zhí)行情況小結(jié)
8.審計(jì)查出(或初步發(fā)現(xiàn))問題或線索(類別、個(gè)數(shù)、簡(jiǎn)要說明、各階段變動(dòng)情況及原因)
9.其他審計(jì)成果(審計(jì)決定、移送處理等)
詳見附件1。
(二)輸出的內(nèi)容
1.項(xiàng)目進(jìn)展情況(餅狀圖、柱狀圖);
2.審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)情況匯總(時(shí)間控制、投入、審計(jì)查出的問題或發(fā)現(xiàn)線索的總數(shù)量和涉及金額);
3.審計(jì)查出的問題或發(fā)現(xiàn)線索分類匯總(根據(jù)問題類別顯示數(shù)量和涉及金額,具體問題或線索的簡(jiǎn)要文字說明,以及查證核實(shí)情況,同時(shí)顯示各階段審計(jì)小結(jié));
4.根據(jù)需要從系統(tǒng)中提取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)形成審計(jì)業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
五、實(shí)施步驟
(一)審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的基本功能設(shè)計(jì)需求由綜合處提出并征求各業(yè)務(wù)部門意見。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等由辦公室電腦室根據(jù)需求開發(fā)。
(三)系統(tǒng)正式開通后,自實(shí)施當(dāng)月起每半個(gè)月一次,由審計(jì)組錄入審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)資料,負(fù)責(zé)人為審計(jì)組組長(zhǎng)。綜合處對(duì)未能及時(shí)完成資料錄入的情況在內(nèi)網(wǎng)予以通報(bào)并進(jìn)行督促。
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