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一、項目背景
*汽車有限責任公司是國內外知名汽車制造服務企業,其屬下*分公司自20*年11月開始投產利亞納汽車及K14B發動機部品以來,隨著生產、銷售的迅速發展,汽車部品的銷售服務業務量快速增長。
中郵物流有限責任公司(以下簡稱中郵物流)與*汽車有限責任公司(以下簡稱*)作為戰略合作伙伴,經過幾年的友好合作,已初步取得了雙贏目標。在此基礎上,為進一步加強合作,充分利用中國郵政品牌信譽優勢及中郵物流現有的資源及有效的科學管理監控手段,為*提供供應鏈服務,雙方擬就*分公司利亞納汽車及K14B發動機部品倉儲保管及配送項目進行深度合作。
承接*利亞納汽車及K14B發動機部品倉儲配送這樣具有標志性的一體化高端物流項目,表明中郵物流已真正滲透到一流企業的(本篇文章來源于←大←秘←書←網-百度直接輸入“大秘書”第一個網站便是)供應鏈中,在供應鏈的銷售環節上發揮重大作用。為保證項目的順利進行,特擬定本運營方案。本方案內容以倉儲保管為主,其余運輸配送物流服務參見《*汽車售后零配件配送服務協議》及《部品物流服務補充協議》。
二、基本方案
(一)服務項目:*分公司利亞納汽車及K14B發動機部品倉儲保管服務。
(二)服務范圍:*分公司利亞納汽車及K14B發動機部品倉儲保管全國范圍內調備。具體入庫、出庫、調庫、配送等以*部品處提供的單據清單上注明的為準。
(三)服務內容:從*分公司生產車間及倉庫到中郵物流*分公司倉庫及倉儲管理,包括接單、提貨、入庫、出庫管理及與之相關的信息和單證傳遞服務。
(四)倉儲規劃方案:
1、規劃服務目標:按照2-3年發展規劃,利用郵政自有倉庫資源為*部品處提供1800㎡倉儲保管服務。
2、倉儲平面布置及功能劃分:見附圖。
3、倉儲設備投入:
1)貨架:各種規劃標準貨架計250組,計劃投入40萬元。
2)裝卸設備:電動叉車一臺,手動叉車2臺,計價12萬元。
3)相關周轉器具:包裝器具及庫存管理工具IT,等計價3萬元。
以上總計投入預算55萬元。
三、組織與管理
(一)中郵物流*分公司負責本項目的組織與協調及內部運營質量的考核及管理。為保證項目的順利實施和高質量運營,中郵物流*分公司成立*項目組,中郵物流*分公司經理任項目總負責人,中郵物流*分公司經理助理任項目具體實施負責人,并配備相應倉儲管理業務人員(2-4人)。
(二)中郵物流*分公司*項目組,負責產品的接單、提貨、入庫、出庫、發運、信息反饋、業務檔案管理與查詢,[范文為文秘寫作網作者原創作品-轉載請加文秘寫作網外部鏈接!]同*部品處進行日常商務協調、信息反饋、客戶服務及結算工作。
(三)*郵政*汽配倉儲項目實行硬性指標管理制度,相關管理考核依據,參照《利亞納汽車及K14B發動機部品入、出庫工作程序》,并接受*部品處業務指導。
四、操作程序
(一)接單、提貨。
根據*部品處出貨預告單,項目組負責到*分公司車間或倉庫提貨,負責辦理相關提貨手續。
(二)入庫、理貨及出庫管理。
項目組從*分公司提貨后,負責辦理入庫手續,對需要即時發運的部品,進行二次盤駁理貨,辦理出庫、裝箱交接手續。
(三)包裝、發運。
對需要包裝的進行包裝處理,并根據*部品處的發運計劃,對不同路向物流進行分揀、封發處理。
(四)運輸、配送。
根據*部品處發運計劃,通過中郵物集散網或社會物流網發運至收件人所在地,并配送到戶。
具體運輸、配送參照《*汽車售后零配件配送服務協議》及《部品物流服務補充協議》。
(五)特殊情況處理。
倉儲保管中如發現貨件短缺、破損、變形等情況,項目組負責處理。
五、費用結算
1、場地租賃費用:按10元/㎡優惠價計算。10元*1568㎡*12=188160元。
2、倉儲保管人工費:按2.0元/㎡標準計算。2.0元*1568㎡*12=37632元。
3、貨架等設備使用費:1)貨架租賃使用費按每組200元計,共50000元/年。2)電動叉車及周轉箱器具等年使用費按18750元計。
費用合計:294542.00元
>六、業務檔案管理及賠償責任:
1、*部品處的出貨預告單及發運計劃和裝箱清單是本項目使用的主要單式。
2、*項目單據要單獨裝訂,單獨存檔,以便結算和查詢,項目組的檔案管理期為二年。
3、因郵政原因造成丟失、損壞、變形等,按照相關規定進行處理和賠償,損失賠償金額在倉儲費用中扣除。