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上半年,**市審計局在經濟責任審計工作中,充分利用AO軟件開展計算機輔助審計,提高了審計工作效率,緩解了審計任務重和審計力量不足的矛盾。具體采取了兩方面做法:一方面是精心準備、虛心求教。審計實施前,審計人員利用AO軟件“幫助”菜單中的目錄索引進行自學,從建立項目、數據采集和轉換、審計分析、導入導出和生成所需資料等方面,認真按照AO軟件操作方法反復進行演練,對自身不完全明白的問題,及時請教參加過培訓的計算機科同志具體講解和現場指導,既從理論上加深了印象,又較好地掌握了AO軟件操作的方法步驟。審前調查中,審計人員有針對性地了解被審計單位在會計核算中具體使用財務軟件的版本和有關輔助核算的軟件版本,采用的數據庫類型等情況,對照AO軟件內置的財務軟件,研究解決有關不相對應的問題,滿足現場審計實施系統的需要。另一方面是理論與實際緊密結合。在掌握基本理論和操作方法后,運用ao軟件實施現場審計,按規定建立審計項目,利用移動硬盤或優盤采集被審計單位財務數據后,在AO軟件中選擇對應的財務軟件進行數據轉換,新建電子賬簿,生成excle表格類型的電子賬簿、年度科目余額表和excle型憑證庫,利用“集線器”實現審計組人員信息資料共享。對審計實施中所采集的各類數據資料,組織審計分析和做賬表核對,部分項目的審計充分利用系統內具有的功能,生成審計疑點,審計人員再運用專業技術知識對疑點進行綜合判斷。具體審計工作中公務員之家版權所有較多運用的是excle電子表格的“篩選”和“排序”功能,整理出審計結果報告中所需要被審計單位財務賬面的基礎資料,生成審計日記、審計工作底稿或現場審計實施結果。針對領導干部任職期間與會計年度的不同步性,而AO軟件所對應的又是完整的會計年度這一較為特殊的矛盾,審計人員專門邀請了有關計算機審計的行家,現場進行解惑,編制語句和字段,生成任職期間段的電子賬簿,較好地解決了這個難題,方便了資料的統計和整理。
運用AO軟件開展經濟責任審計的基本體會:一是方便快捷的操作運算,明顯提高了工作效率。運用AO軟件開展審計較大幅度縮短了工作時限,特別是對被審計單位基礎資料收集、領導干部任期目標任務完成情況效果更加明顯,賬、表核對更加方便快捷。如:某單位在建工程共反映各類工程項目94項,運用AO軟件進行了賬表核對,查出在建工程賬表不一致金額2公務員之家版權所有5萬元,進一步審查發現是屬于人為因素調整所致。在此基礎上,審計人員運用AO軟件對項目工程進度進行審計,將財務部門項目資金撥付余額表與項目工程部門的項目進度形成表連表進行比較核對,迅速發現該單位在建工程中有1.6億元屬已完工工程未及時結轉固定資產。二是運用AO軟件,規范了審計操作軌跡。審計日記、審計明材證料、審計工作底稿、現場審核結果等審計證明性和結果性材料均由AO軟件自動生成,充分反映了審計人員的工作思路和思維軌跡,避免了手工操作形成的計審計資料不統一性,有效地規范了審計操作程序。三是AO軟件效能發揮受被審計單位會計基礎工作的強弱和財務軟件運用熟練程度的影響與制約。被審計單位會計基礎工作的強弱和財務軟件運用熟練程度直接影響和制約AO軟件效能的發揮,如在對銀行存款審計時,由于被審計單位記賬憑證未按銀行賬號編制,審計人員無法利用AO軟件,從銀行賬戶入手實施審計,這方面問題還有待今后審計工作中進一步摸索、研究和改進。