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素質優良業務優秀服務優質
營業窗口是電信服務全過程中和客戶接觸的第一環節,窗口很大程度上代表了企業形象。泰和分公司營業班現有員工12人,平均年齡25歲,正是這群活潑可愛的姑娘們在平凡的崗位上,做出了不平凡的成績。近年來,她們通過不斷地開展規范化服務窗口創建活動,實現了服務規范、服務流程、服務標準的規范統一,在**市電信窗口單位樹立了榜樣,為企業實現良好的經濟效益和社會效益的“雙贏”目標立下了功勞。
素質優良是執行“首問負責制”、“第一責任人制度”,為客戶提供優質服務的前提條件。電信服務窗口是電信企業直接面向客戶的“臉面”,多年來她們一直重視對全體營業員的服務意識和職業道德教育,筑牢了“用心服務”的基礎。實際工作中,她們“軟”“硬”兼施。“軟”就是個人的職業道德教育和素質教育,“硬”就是按照企業要公務員之家版權所有求,不斷規范了服務過程中的儀表、業務流程、文明用語和幾十條服務忌語等“硬”性措施,提高“硬”性服務的可操作性,切實做到了規范服務;她們平時還注重換位思考,利用班會組織了“假如我是一位電信用戶”等專題討論活動,以推已及人式的反向思維,讓大家換位思考,從而自覺地增強自身的優質服務意識;除此之外,她們還強調不斷的學習,她們利用企業的培訓機制,在網上大學不斷充實自己的管理、營銷、公共關系等知識并現學現用,實際工作中,她們勤學好問、相互補臺意識強,形成了“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。正是這種“學習型班組”的不斷建設,形成了有利環境,促進了她們“學習力”的提升及“德、智”等綜合素質的提高。
業務優秀是“用戶至上、用心服務”的保證。作為中國電信的營業員,為了貫徹公司的服務理念,做到處處為客戶著想,盡量滿足用戶的業務需求,她們還必須熟練地掌握各種業務類別、資費信息及操作技能,以便為廣大電信客戶提供準確、快捷、方便的服務。
做好窗口服務工作,僅僅有好的服務態度是不夠的,還必須“能干”“會干”,這就必須有扎實的業務技能來做保證。2005年九月,市公司舉辦了營業員營銷技能大賽,這是檢驗營業場所服務技能與營銷技巧的“大練兵”活動,各分公司都派出了自己的營銷能手參賽。泰和分公司營業班班長郭端華榮獲全市個人二等獎、營業員王艷燕榮獲個人優勝獎的好成績,榮譽的獲得并不容易,這必須有扎實的業務水平和業務能力來支撐,這與她們日常工作中的不斷學習和辛勤工作是息息相關、牢不可分的。
做好窗口服務工作,除了“能干”“會干”,更重要的是“肯干”,這就要求必須有個人工作上的主管能動性,還必須有“團隊”意識及相互補公務員之家版權所有臺意識,將整個團隊擰成一股繩,因為只有這樣才能夠在為廣大客戶的服務中迸發出更大的工作熱情,產生更大的工作效能。2005年年初,泰和電信小靈通一天放號近七百號,全體營業員不顧饑寒交迫,加班寫碼到晚上十點才吃晚飯;2005年八月,新九七(CSSS客戶服務支持系統)上線,營業班十一位姑娘為了做好前期準備工作,為了盡快學習新九七業務,掌握新九七操作規范,她們放棄了晚上休息時間,暫時舍下了家里年幼的兒女、放下了家庭的重任,全力以赴,主動加班加點,連續幾個月補入資料、搞培訓至晚上十一、二點,最晚甚至到凌晨一點,然而第二天依然準時七點半開門上班。充分利用休息時間,通過二次培訓,發揮團隊的“傳幫帶”的作用,經過全體營業員的不懈努力,她們在短時間內就全面掌握了新業務知識,將新九七的實踐操作運用于每天的工作中,并榮獲縣公司新九七上線資源清查一等獎,為營業班,同時也為她們自己贏得了榮譽。偶爾加班加點沒什么,但是長期的利用休息時間加班加點干工作就不容易了。有的家屬不理解:“你們好像有干不完的事情,明天干不行嗎?”。姑娘的回答是:“我靠企業拿工資,企業養活了我,我就應該回報企業,努力干好自己的本職工作。不干完當天的工作,晚上睡覺我心里不踏實,你自己還不是一樣?”!
素質優良、業務優秀是貫徹中國電信“用戶至上、用心服務”服務理念的前提和保證,那么服務優質就是其中的核心。服務文化是企業文化的重要組成部分,鮮明地體現著企業的價值觀和經營理念,具有鮮明的行業特征。建設優秀的服務文化是打造企業核心競爭力的內在需求,更是實踐“三個代表”重要思想的具體體現。一直以來,泰和分公司營業班結合地方特色抓好服務工作,逐步形成了一套自己的服務機制。
1、在培育服務理念上下功夫。服務理念是服務文化的核心,優秀的服務文化來源于優秀的服務理念。她們積極踐行“用戶至上、用心服務”的服務理念,培育具有地方特色、與企業發展相適應的新理念,進一步提高優質服務的意識,提高優質服務的質量,形成以客戶為中心,全心全意為客戶服務的新局面,讓客戶滿意,政府放心。
2、在規范服務行為上下功夫。規范是服務的基礎,規范的服務行為,才能贏得客戶的滿意。營業員在掌握營銷政策、服務技能、服務規范的基礎上,才能提供延伸和增值服務。日常工作中,她們深刻領會服務規范的內涵,按照《電信服務質量管理考核辦法》嚴格執行規范,用文明禮儀規范自己的職業行為,提高自己的文明素養;用嚴格的制度規范自己的職業行為,逐步形成了優質服務的長效機制。
3、在營造服務氛圍上下功夫。服務是人與人之間的一種活動,服務人員的意識行為對服務質量則起決定性作用;她們在追求客戶滿意的發展中,非常要注重營造服務氛圍,時時注重服務氛圍的培育,并加強營業員服務意識方面知識的教育,樹立“用戶至上”、“全心全力服務客戶”的觀念;她們崇尚公司的服務精神理念,以任勞任怨的工作作風、熟練而專業的服務技能和積極樂觀的生活信念向客戶提供優質服務,博取了廣大客戶對電信的信賴。
服務是無止境的,日常的服務工作中,營業班的姑娘們把柜臺當做實現自身人生價值的舞臺,以客戶為軸心,轉動服務的輪盤,用周到、真誠的服務換取廣大客戶對中國電信的信賴,服務圍繞客戶轉,轉出了優質服務之花,轉出了服務過程中的“你”、“我”、“她”:
1、“沒想到10分鐘你們就過來了!”。2005年12月的一天晚上十點多,泰和電信10000號虛擬坐席賀巧玲的小靈通響起了鈴聲,“喂,您好!我是泰和電信10000號虛擬坐席賀巧玲,有事請講。”“你好,剛剛有一位客戶說他的小靈通丟失,需要掛失,請你到公司門口去核對對方身份證,然后再辦理。”原來是市10000號打來的電話。“好的”。掛完電話,賀巧玲就穿好衣服出門了。深冬的北風一陣接一陣,家住文田遠離公司六、七公里的賀巧玲站在路邊,看到沒有公交車經過,怕客戶等久,干脆打的到了公司,核對了對方身份證無誤后,又通知機房將客戶小靈通報停。見到賀巧玲這么晚打的趕過來處理她的報停業務,客戶張佩芬感激地說:“開始還以為要拖到明天,沒想到10分鐘你們就過來了,真辛苦你了,謝謝!這么晚,我請你吃宵夜”。賀巧玲笑了笑說:“謝謝!不用了,這是我應該做的,家里人還等我呢!再見!”。客戶張佩芬看著賀巧玲離區的身影,想著自己心中的困擾就這樣解決了,由衷的笑了。
2、“歡迎您到電信來辦理業務!”。2005年年底的一天,一位喝了酒的客戶到營業大廳來辦理小靈通新增業務,營業員郭燕波站起來面帶笑臉接待了他。“您好,請問您要辦理什么業務?”,“幫我辦理一個小靈通。”語氣生硬地說完后,該客戶就掏出錢來扔給了郭燕波,小郭還是面帶笑臉說:“請借您的身份證給我登記一下。”“辦個小靈通還要什么身份證?我沒帶。”“對不起,按照規定,新辦理小靈通必須要登記身份證,請您理解。錢您先收回,下次請您帶身份證來辦理。”說完,小郭雙手將錢送到客戶面前。誰想該客戶沖動把錢一甩,就發起了脾氣,大聲的說些牢騷怪話,但郭燕波還是耐心細致地做好解釋,那個客戶就是不予理睬,繼續大罵,郭燕波流下了委屈的眼淚,但沒有還口。最后,班長郭端華一起耐心地為他解釋原因,同時在許多群眾的規勸下,那位喝了酒的客戶才離去。一個小時后,那位客戶帶著尷尬的表情又來了,他來到小郭面前,誠摯地說:“對不起,剛剛我喝了酒,是我不對,我不該說那些傷人的話,請你原諒!我剛剛回家拿了身份證,你能幫我辦理小靈通嗎”?郭燕波長長地吐出了心中的悶氣,微笑的說:“其實也沒什么,只是請你多理解,我們也是按照規定辦事。歡迎您到電信來辦理業務!”。
3、一份感謝信。2006年3月22日下午四點,一位小靈通客戶拿著一份感謝信送到了營業大廳班長郭端華手中,感謝信這樣寫到:尊敬的泰和電信、劉燕萍小姐,3月22日下午2點左右,我在辦理小靈通修理手續交付費用時,不慎將錢包遺忘在柜臺,回去時聽別人說把舊小靈通賣了比修理更劃算,于是又趕回營業廳。此時,營業員劉燕萍急忙告訴我:“你遺失的錢包我幫你撿起來了。”說完就拿出一個錢包還給我,我大吃一驚,因為錢包里裝有重要證件和發票,還有幾百元現金。我打開錢包發現,包里的重要證件和發票還在,錢也一分未少。劉燕萍這種拾金不昧的高尚品德是我們學習的榜樣。在此,我表示衷心地感謝!感謝人:康宏柳。二00六年三月二十二日。
數不清道不完的事例還有很多很多。日常工作中,營業班的姑娘們就是這樣,她們始終牢記“用戶至上、用心服務”的服務理念并貫徹于平時的每一次服務工作中;幾年來,由于她們的努力,從未出現客戶越級投訴及重大投訴事件,她們所在的營業班年年被分公司評為“先進集體”;正是這樣一群團結、可愛、嚴肅、活潑的姑娘們,她們以優良的整體素質、優秀的業務技能、優質的服務態度為泰和分公司的發展、為中國電信形象的樹立,描繪出了絢麗的一筆筆,同時也為她們自己的人生交上了一篇篇精彩的答卷。