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一、提高效率,控制定員,減少工資支出
企業職工人數的多少決定工資總額及相關費用的大小。職工人數多,不僅工資總量上漲,而且各種計提費用相應增加,人工成本必然上升。在保證企業生產經營管理需要的前提下,通過合理定員定編,確定崗位人員的工作量,推行滿負荷工作,節約使用勞動力,這是控制人工成本的重要途徑之一。
一是科學編制定員定額,按標準組織生產。通過專家評議、領導審查,結合企業生產數據編制了《定員定額標準》,根據該標準和生產作業量測算各單位定員人數,勞動力調配不得突破定員數,嚴格控制各單位用工總數。
二是精簡機構,合理分工。組織機構和分工的合理,不僅利于管理,而且能夠提高工作效率,節約人員。按照建立現代企業制度的要求和機構設置精簡效能的原則,對原機構在運行中出現的推諉扯皮和運轉不暢的問題,對工作業務和部門設置進行了調整,精簡機關管理人員,提高工作效率。
三是嚴格把關,控制進人。凡要求調入企業的人員必須由組織或勞資部門過調檔和實地考察、了解后,提出初步意見報企業進人領導小組集體研究,有效地控制了人員進出。
二、加強培訓,提高素質,挖掘現有人才
控制用工總人數,不是單純的數量問題,不僅在合理定員的基礎上控制總數,而且要通過提高職工素質達到人少效率高的要求。只有職工素質提高了,才能減少用人,降低人工成本。根據需要和適用的原則,采取送出去、請進來的方式,開展多形式、多層次的職工培訓活動。一是對管理人員進行知識更新的教育培訓,提高其經營管理水平,管理人員的素質高低、直接關系到企業的管理水平,也對管理崗位人員的設置產生重大影響。鼓勵管理人員結合崗位工作需要,通過自學或參加有關業務培訓等形式,學習現代管理和科技知識,適應企業管理不斷發展變化需要,是人工成本管理不可或缺的內容。二是對一線人員進行作業標準的崗位培訓,規范其日常作業行為。作業標準化,利于工作的協調,益于勞動效率的提高。近幾年來,依據企業實際,編制了企業操作工作標準和維修工作標準,按作業標準對生產維修人員進行應知應會和實際操作技能培訓,組織人員對生產工人應知應會的測試督促檢查作業標準的執行情況。三是對生產工人進行勞動技能的專門培訓,提高其理論實踐水平。利用國家推行勞動準入制度,取得職業資格證書才能上崗的機會。
三、建立制度,強化手段,實現利益雙贏
通過強化管理來提高職工收入水平,調動職工積極性,提高作業效率,降低人工總成本,形成良性循環。一是實行動態管理,優化勞動組合。圍繞高效率目標,突破傳統的勞動人事管理模式,不斷強化競爭與激勵,形成了“干部能上能下,工人能進能出,工資能高能低”的“三能”彈性動態的用人機制:定期對科技干部、工程技術人員和普通職工分別開展職工代表評議、個人鑒定、組織鑒定、群眾測評等形式進行考核。對考核不合格的,科級干部實行降職或免職,工程技術人員實行低聘或不聘,職工實行試崗或待崗。二是制定嚴格的經濟責任制考核辦法。每年年初將年度指標細化分解,與各單位簽定承包責任書,把職工收入與本單位考核指標掛鉤,并要求各單位把作業指標、質量指標、成本指標等考核到班組或個人。