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縣檔案局在縣委、縣政府和省、州檔案局的正確領導和幫助下，認真貫徹全縣經濟工作會議精神和全省檔案工作會議精神，以創新服務為重點，不斷加強檔案信息化建設、法制化建設、資源建設和檔案干部隊伍建設的力度，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，以“抓服務，搞建設，謀發展，保安全，帶隊伍”為指針，為促進全縣經濟建設和社會發展發揮了積極作用。

一、圍繞干部理論素養，加強干部職工教育

（一）在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周一、周五上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識，學習“三個代表”重要思想和科學發展觀，學習黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神和省、州、縣黨代會精神，學習有關的法律法規和業務知識。

（二）加大培訓力度，實現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月12日至15日，派出了3名檔案干部參加大理州司法局和州檔案局舉辦的檔案行政執法培訓班，通過全面系統的學習，為進一步提高依法治檔水平，加大檔案行政執法監督力度打下了良好的基礎。

二、加強檔案法制宣傳，提高檔案工作力度

（一）落實了檔案宣傳責任制，制定了宣傳工作計劃。嚴格獎懲制度，積極在檔案網上宣傳報道我縣檔案工作，每月有一些內容，做到檔案工作情況讓社會知曉，受社會監督。

（二）開展檔案宣傳法制活動。一是對《云南省檔案條例》進行了宣傳，形成全社會關心檔案工作、支持檔案工作、參與檔案工作的風氣。二是制定了檔案局開展《檔案法》宣傳活動方案，并利用網站、張貼標語等新聞媒體進行了宣傳。

（三）按要求完成了各種報刊的訂閱任務。完成《中國檔案報》、《中國檔案》和《云南檔案》等報刊訂閱任務。

（四）制定了檔案執法檢查方案，加大執法檢查力度。縣檔案局為貫徹實施國家檔案局8號令，進一步推動檔案事業科學發展，更好地發揮檔案館室在服務中心、服務機關團體企事業單位、服務人民群眾方面的職能作用，打基礎，管長遠，根據我縣實際從4月20日到8月30日，分兩組開展了對全縣各機關團體、企事業單位貫徹國家檔案局8號令情況暨檔案業務工作進行檢查。

三、圍繞檔案規范化管理，加快檔案業務建設步伐

（一）年初安排了縣勞動保障局、糧食局、統計局、國稅局、廣電局、工商局、質量技術監督局、教育局、經濟局、財政局、民宗局、國土資源局、殘聯、建設局、林業局等十五個單位的檔案星級達標任務，目前業務工作已基本完成，縣地稅局即將完成五星級檔案室的創建任務，正在完善和等待驗收，預計在十二月底達標工作全面完成。

4—9月共完成驗收了6個單位的檔案星級達標工作，其中：縣地震局、旅游局、農業局、文體局、金華鎮人民政府達到檔案室三星級標準，供電有限公司達到四星級檔案室標準（業務工作由縣檔案局指導、代替州檔案局開展達標驗收），為全縣檔案的規范化管理奠定了堅實的基礎。

（二）清洗、整理了縣各個歷史時期和機構改革中收集的印章檔案500多枚，按照印章檔案管理業務規范要求，分別整理裝盒25盒。確保了各個歷史時期的檔案的安全，豐富了檔案的門類。

（三）指導整理、接收了賓館的全部檔案資料，接收了縣審計局1999年至的檔案317卷（文書檔案17卷、業務檔案300卷），至的文書檔案431件（永久226件、長期182件、30年19件、4件、），確保賓館、縣審計局檔案資料的齊全完整和安全保管。

（四）與縣民政局共同制定了全縣婚姻檔案搶救的緊急通知和婚姻檔案整理的辦法，并發至各鄉鎮。同時，在婚姻檔案整理過程中，指派專人進行跟蹤指導，保證工作的順利開展。

（五）今年我省正遭遇百年不遇的嚴重旱災，全省檔案部門按照各級黨委、政府的要求，積極參與抗旱救災工作。根據省、州檔案局要求，在抗旱救災過程中形成的檔案，必須進行認真收集歸檔、規范化整理和安全保管。結合我縣抗旱救災工作實際，檔案局下發文件要求全縣各鄉鎮、縣級汲農部門做好抗旱救災工作檔案的收集歸檔工作，并派人下鄉指導，按業務部門要求規范建檔。

四、圍繞檔案館主體建設，強化檔案管理水平

（一）積極爭取縣級綜合檔案館建設項目。根據省、州檔案局的整體部署，縣檔案館位于老城區內。其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》；現庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時間進館，抓住縣綜合檔案館建設機遇，積極協調發改、國土、城建、環保等單位做好縣級綜合檔案館建設上報的相關材料，通過辦理《建設用地規劃許可證》；《建設項目選址意見書》；《國有土地使用證》等，為縣檔案館列入全省第二批縣級綜合檔案館建設工程補助項目打下基礎。

(二）積極參與政府信息公開，做好現行文件的收集整理工作。檔案館作為縣政府信息公開查閱場所，積極支持方便全縣政府機關、企事業單位的編史修志工作。檔案局還以政府信息公開工作為契機，加大現行文件中心建設力度，要求各單位在報送政府公開信息時，須同時報送紙質和電子文件至縣檔案館，充實了縣檔案館現存的現行文件，促進了現行文件收集工作有序進行。截止到現在共收集整理現行文件1600多件，進一步提高現行文件的利用效率，真正提高行政效能，更好地服務于廣大人民群眾。

（三）積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，全年共接待社會各界檔案利用者320人次，查閱檔案1810卷（冊），為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，提高了檔案工作的知名度。

（四）加強檔案管理，保護檔案的安全。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統計臺帳，完善各種規章制度22項；三是對館藏全部檔案進行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。

(五)高度重視保密工作，建立保密工作領導小組，責任制。制度健全，落實保密工作責任制，開展經常性的保密法制宣傳教育，落實保密工作措施。宣傳到位，全體干部保密法制觀念、保密責任意識和遵守、執行保密法律法規的自覺性較強，幾年來未發生一起失、泄密事件。在今年《保密法》宣傳活動月中，及時組織全局職工學習了《國家公務員保密知識讀本》，要求大家牢固樹立保密意識，認識到保密工作的重要性和緊迫性，警鐘長鳴，增強保密的自覺性。通過學習收到了很好的學習效果。組織全局人員召開了保密承諾書簽訂工作會議，制定了實施方案，會上學習了保密承諾書內容及有關保密知識，全局共有9人簽定保密承諾書。計算機保密及安全管理責任到人，各負其責。同時在計算機和u盤上標明使用者、涉密或非涉密，提醒干部職工嚴格管理涉密資料。

（六）認真貫徹落實省檔案局黃鳳平局長3月在調研檔案工作，考察了縣檔案館之后，對縣檔案局三方面的檔案安全要求，我局按照要求逐條認真的進行整改，取得了初步成果。

五、圍繞縣委、政府中心工作，開展服務

（一）認真編制《縣檔案事業發展“十二五”規劃》，分析了縣檔案的現狀，理清了今后的發展思路。同時，編制整理了縣明清以來水旱資料及至春季連旱資料匯編兩冊。并于4月12日分別送縣四大班子領導參考，以便為全縣抗旱救災提供決策依據；6月份開始編撰《大理州檔案志》志部分，10月初全部完成，全書共19萬字，為縣委、政府了解歷史，規劃未來提供了依據。

（二）做好掛鉤村的工作。年初旱情嚴重期間，多次組織干部職工深入慶華村幫助抗旱工作，解決最困難的飲水問題，為掛鉤村生活困難戶解決大米1000斤，干部職工捐款多元，單位捐款3000元。同時，下派副局長抓新農村建設，為慶華村的發展提供了思想和政治保證。

（三）開展“創先爭優”和“機關效能建設”活動，加強了機關自身建設，改善了工作作風，提高了工作效率，為推進檔案信息公開和“96128”工程的開展提供了保證。

六、強化檔案現代化管理，開展信息化建設

（一）強化檔案現代化管理，提高管理水平。根據省、州業務部門的要求，做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，運用南天軟件，錄入0多個條目，實現部分館藏檔案數字化、信息化管理。

（二）積極做好“縣檔案信息網”建設，更好的提供服務利用。隨著科學技術的不斷發展，建立檔案信息化管理平臺是擺在每一個工作者面前的新課題，為此我們積極做好“檔案信息網站”的建設工作。做好信息網站建設的欄目及時更新、上網資料收集、整理等工作。

（三）積極做好檔案管理軟件推廣工作。我們認真貫徹落實《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，積極推廣應用檔案管理軟件，并得到了較好的利用。

雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得顯著成績，發生了可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后，檔案庫房面積不夠，農村檔案工作發展還不平衡，檔案信息化建設剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業務部門的一如既往的支持和關心下，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，艱苦創業，開拓前進，開創檔案工作的新篇章。

年檔案工作的指導思想和工作目標要求是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想、更新觀念、創新機制、強化管理，大力推進檔案事業的科學發展、和諧發展、率先發展、持續健康發展，全面加強檔案部門自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成各項任務，為建設富裕、民主、文明、開放、和諧作出新的更大的貢獻。按照這樣的目標要求，年重點要抓好以下五個方面的工作。

(一)積極向國家爭取縣級綜合檔案館建設資金。根據國家發改委、國家檔案局《關于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》精神和要求，力爭通過3－5年的時間建設，使縣級綜合檔案館館舍條件基本達到《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建設標準》的要求，基本滿足縣級綜合檔案館履行《中華人民共和國檔案法》規定的法定職責需要。我局已完成了各種材料的上報工作，今年將積極向國家發改委和國家檔案局爭取，將檔案館列為縣級綜合檔案館建設第二批。

（二）加大檔案館的檔案接收和征集入館工作力度。一是為了防止檔案遺失，加強縣級單位和鄉鎮檔案的入館工作，二是夯實基礎業務建設，提高標準化、規范化、科學化水平，加快現代化管理步伐，加大檔案信息開發力度，拓展檔案館社會服務功能。三是廣泛征集特色檔案入館，依法對全縣范圍內具有留存價值的重要特色檔案進行廣泛征集，包括單位和個人在各個時期獲得高級以上獎勵的證書、獎狀、獎杯等實物檔案；名人檔案資料；本縣名優產品證書、證狀；各個時期黨和國家領導人視察時的照片、資料；歷史檔案資料和革命歷史檔案資料；各單位在工作中形成的電子等各種門類檔案入館。

（三）加強檔案業務工作。一是加強機關檔案工作的規范化建設，積極推動機關檔案管理現代化進程，全面提高管理水平。繼續開展機關檔案目標管理考評活動，完成縣級機關檔案達星級標工作；二是全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現文檔一體化管理；三是強化檔案執法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進行查處。

(四）強力推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，做好檔案管理軟件的全文錄入工作，逐步改善局（館）數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。一步完善電子照片檔案管理軟件，盡早面向社會推廣利用，最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案局信息網站內容，逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

（五）全面加強局（館）自身建設，努力造就一支高素質的干部隊伍。進一步加強局機關的黨風廉政建設。繼續加強機關作風建設和效能建設，切實改進機關工作作風，提高機關工作效能。認真搞好年度工作任務目標管理，做到層層分解任務，責任到人，嚴格考核。健全機關各項工作規章制度，規范機關內部管理。積極開展和諧機關的創建活動，抓好干部隊伍培養教育，逐步提升干部隊伍綜合素質，以適應檔案事業發展的需要。