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為做好給遷鋼工程供料工作,促進2015年工作發展,提高本單位工作效率和工作質量,根據上級領導的工作安排,我們近期對遷鋼干鋼廠施工供料情況,進行了調研。調研采取實地走訪、查看資料、個別交談等方式進行,現將調研情況報告如下:
供料基本情況
我們單位是遷鋼施工的主要供料單位之一,重點為遷鋼施工供應鋼材,總體說,我們單位與遷鋼的合作關系較好,能夠按照遷鋼的施工要求,及時提供各類鋼材,滿足遷鋼施工需要。遷鋼對我們單位較為滿意,合作關系能夠繼續保持下去,對我們單位2015年發展生產,存在一定的有利條件。
存在的問題
我們單位與遷鋼雖然合作良好,但還是存在一些問題,這些問題歸納起來,主要是兩方面問題:一是我們單位供貨后,遷鋼施工單位出票晚,我們向施工單位要票難,這樣影響結算,給我們單位資金回籠造成不利影響,直接影響了我們單位的經濟效益。二是遷鋼在工程施工中常有設計變更,設計一變更,打亂了我們單位的供料計劃,使我們單位生產、供料都遇到一定困難,也造成了一定的經濟損失。由于設計變更,加劇了他們出票晚,我們要票難,使下一步結算更加不易進行。
解決存在問題的幾點建議
1、加強溝通聯系,解決出票晚、要票難的問題
出票晚、要票難的問題,一定程度是工作流程的問題,主要是遷鋼的工作流程不夠規范與通暢。我們單位要加強與遷鋼的溝通聯系,可由我們單位領導主動找遷鋼領導,就該問題進行友好洽談,就遷鋼如何出票,我們單位如何要票,下一步如何結算,形成一個規范,大家按規范執行,能夠解決出票晚、要票難、結算難的問題。
2、派駐人員,掌握遷鋼要料情況
要做好對遷鋼的供料工作,掌握遷鋼要料情況是必需的。我們要派駐人員,全面了解遷鋼的要料情況,特別涉及遷鋼設計變更情況,要提前了解掌握,使我們單位能夠從容應對遷鋼的設計變更,安排好自己的生產,安排好供料,不至于被動。
3、制定措施,維護我們單位的合法權益
出票晚、要票難、結算難,勢必影響我們單位正常資金回籠,一定程度上增加我們單位流動資金壓力,影響到經濟效益。為此,我們單位要制定措施,維護自己的合法權益,不能一味姑息遷求。要把出票晚、要票難、結算難給我們單位造成的不利影響,如實告訴遷鋼,遷鋼應采取有力措施解決這些問題,使我們供料后,能夠及時拿到票,順利結算。否則,我們單位要采取措施,如停止供料等,這樣遷鋼會重視這個問題,加以解決。同時,我們單位要完善供料合同,把解決這些問題的要點在合同上寫明,督促雙方切實履行合同。