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前臺資料員工作匯報

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我要定期優化整理資料庫,編輯資料的同時對新、舊資料進行對比,年將始終抱著認真、細心、負責的工作態度做好資料的編輯工作。每天對資料及時進行整理、校對、審核、錄入;對動態的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫;定期收集話務員的意見。對已過期資料進行備份儲存;對分布在不同的目錄但有關聯關系資料的運用超連接的方式編輯,方便查詢。為了使到資料庫更完善和方便前臺話務員使用,會繼續努力做好資料采編工作的并接受前臺話務員的意見,不斷整改完善。

不斷搜集資料和完善資料庫是工作和任務,不知不覺在資料員崗工作差不多一年了作為10000號前臺的資料員。更是可以提高前臺話務員查找資料的準確性。總結來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:

一、做好日常的資料編輯及維護工作

通過郵箱和OA系統共收到724份業務文件,截止至年月日。

同比增加了60%也就是說平均每個工作日對34份業務文件進行整理、校對、審核、錄入,比去年增加了份文件。同時對動態的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫。

統計“客服查詢單登記系統”從年月日至月日共處理532條業務問題,每天及時對前臺的業務問題進行答疑。平均每個工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務員對業務的解進一步加深。

以便后臺同事進一步向其他部門進行核實情況和答復用戶。對后臺同事轉派一些需要資料員協查的華為電子流工單進行及時回復.

二、定期參加前臺聆聽會議

10000號班組定期組織前臺話務小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議,今年開始。該會議主要通過交流,讓前臺話務員與資料員可以直接溝通、反饋咨識庫存在問題。收集了相關問題后,并及時完善咨識庫。

三、完善業務處理標準

不斷完善業務處理標準。如“防止超級投訴”欠費申告期和非欠費申告期受理規范”移動業務受理標準”等。根據前臺話務員及后臺人員的反饋的情況。

四、完善知識庫系統

第一為了完善新咨識庫平臺,今年已配合測試新咨識庫管理系統。

第二針對現行的咨識庫存在問題,已向相關人員提出需求。

第三為方便前臺話務員查詢知識庫,已根據話務員的反饋的情況,已完善咨詢庫目錄結構。

五、線客服處理

都需要實時處理在線客服,今年至7月份。線時間為每天的用戶通過網上營業廳的線客服提出電信業務問題,例如:如何網上兌換積分?現在辦理寬帶有什么優惠?為何我話費這么高?小靈通是否有送話費優惠?等等,都必須實時在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處理的則記錄用戶情況在華為工作流出單跟進;另外,晚上非在線時間,用戶通過在線客服系統留言需要咨詢的問題,于次日在線后需要及時進行回復,解答用戶所需。

六、中國電信移動業務

聯通CDMA業務的經營主體由中國聯通變更為中國電信。因此,由年月日起。需要不斷完善中國電信移動業務資料。首先我需要將原聯通C網的舊資料、電信過渡期和現行電信移動業務資料逐一區分整理,以便話務員和后臺同事方便查詢和區分C網用戶的資料情況。

七、繼續沿用表格形式編輯資料

各市的營銷方案及各類資費也會因此存在個性化差異,由于電信業務種類多。話務員對各市的方案很難憑記憶作答,現資料庫一直延用表格形式進行編輯資料,以時間、目標客戶、方案內容、業務辦理方法注意事項、10000號受理指引等作為提綱,重點內容以顏色區分,利用視角效果使話務員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺話務員反饋效果也不錯,因此今年繼續沿用表格形式編輯各類資料。

八、協助市場部做好營銷方案的推廣

協助市場部在新方案推出前提出一些的意見,參與市場部和業務部門的方案整理和新方案的討論會議。通過OA郵箱進行問題提出和反饋。

九、做好話務應急配合工作

做好10000號前臺話務應急工作。如出現片區性故障,對突發話務急增情況。導致話務員突增,即急時簽入華為系統應急話務。

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