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檔案管理的必要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：陳建規(guī)劃 檔案管理 必要性

Abstract: for the development of the municipal files in our country socialist market economy, and promote socialist modernization construction of our country is very significant, it is important to solve economic disputes of the material basis, is also solve the demolition work and old city reconstruction work in an important reference for problems of our country, the construction of modernization in the city has very important function, establish and improve the urban construction file management mechanism, make corresponding management strategy, improve their management way, give full play to the management work of the municipal files positive role.

Key words: ChenJian planning file management necessity

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

改革開放以來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了驕人的成績(jī)，城建規(guī)劃也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，城建規(guī)劃?rùn)n案管理工作也被提上了議事日程，在開展陳建規(guī)劃?rùn)n案管理工作的過程中，必須要充分重視城建規(guī)劃的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，統(tǒng)籌好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的工作關(guān)系，建立健全城建規(guī)劃?rùn)n案管理工作的統(tǒng)一體系，真正發(fā)揮好城建規(guī)劃?rùn)n案管理工作的重要意義。

一、加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性

1、為我國(guó)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的信息依據(jù)。城建檔案對(duì)于發(fā)展我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，有效地對(duì)城建檔案進(jìn)行保存和管理，能夠有力地推動(dòng)我國(guó)城市建設(shè)工作的進(jìn)步，是城市規(guī)劃、科研、管理、建設(shè)及工程擴(kuò)建、維修、改造等工作中都不可缺少的憑證和依據(jù)，能夠?yàn)槲覈?guó)的城市建設(shè)提供良好的信息資源，城市建設(shè)工作人員通過對(duì)城建檔案進(jìn)行管理和有效地利用，不僅能夠減少城市建設(shè)工作中的原材料損失率，節(jié)約人力、物力、財(cái)力，減少建設(shè)成本，還能加快城市建設(shè)的步伐，為我國(guó)的城市建設(shè)贏得寶貴的時(shí)間。

2、城建檔案是解決經(jīng)濟(jì)糾紛案件的重要材料依據(jù)。在當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，經(jīng)濟(jì)糾紛案件此起彼伏，如何保障公民的根本利益，是擺在國(guó)家面前的重要課題，我國(guó)有十幾億的人口，經(jīng)濟(jì)糾紛的案件占據(jù)了案件解決人員的很多時(shí)間，如果經(jīng)濟(jì)糾紛遲遲得不到解決，不僅影響到了公民的根本利益，也會(huì)給政府的行政工作帶來很大的壓力，而在這個(gè)時(shí)候，城建檔案就能起到很好的憑證作用，通過對(duì)城建檔案進(jìn)行查證，就能很好地解決經(jīng)濟(jì)糾紛的案件，既節(jié)省了案件解決人員的時(shí)間，又能充分保障公民的自身利益。

3、在拆遷工作和舊城改造等工作中，城建檔案起著有力的參考憑證作用。隨著我國(guó)城市現(xiàn)代化的建設(shè)步伐不斷加快，各地紛紛開展舊城改造和房屋拆遷工作，在進(jìn)行這些工作的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)居民與城建單位的糾紛問題，要想做到既能保障居民的利益，又能促進(jìn)城建工作的順利進(jìn)行，就必須要找到具有說服力的參照物和憑證，在這一過程當(dāng)中，城建檔案就能夠發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)，為拆遷工作和舊城改造工作中出現(xiàn)的問題提供解決的依據(jù)和辦法，促進(jìn)我國(guó)城市化的更好更快建設(shè)。

二、城建檔案管理工作中呈現(xiàn)出的相關(guān)問題

1、檔案管理人員對(duì)城建檔案管理工作沒有做到充分地重視。一方面，城市建設(shè)單位對(duì)城建檔案管理工作的重要性沒有一個(gè)科學(xué)的把握，做不到充分地重視，這樣的一種工作認(rèn)識(shí)使得城建單位在進(jìn)行施工建設(shè)的過程當(dāng)中總會(huì)抱有一種輕檔案、重建設(shè)的錯(cuò)誤思想，認(rèn)為城建檔案的管理工作沒有進(jìn)行的必要性，在自己的工作范圍內(nèi)嚴(yán)重忽視了城建檔案管理工作，缺乏運(yùn)行城建檔案管理工作的有效機(jī)制，尤其是在一些建筑類的行業(yè)，城建檔案管理人員沒有實(shí)際的業(yè)務(wù)水平，常常是由工程中的資料員兼職城建檔案管理員，缺乏科學(xué)的檔案管理智能作用，造成了城建檔案管理工作中的巨大缺失。

2、缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的城建檔案管理人員。隨著我國(guó)城市建設(shè)的不斷發(fā)展，城市建設(shè)的工程量日益加劇，城市建設(shè)工作中對(duì)城建檔案管理人員的素質(zhì)要求不斷提高，但是受傳統(tǒng)的城建檔案管理思想的影響，我國(guó)現(xiàn)在嚴(yán)重缺乏能夠從事城建檔案管理工作的專業(yè)人才，當(dāng)前情況下，很多城市建設(shè)單位的檔案管理人員大都是由一些資料員進(jìn)行管理的，缺乏技術(shù)技能和專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致我國(guó)的城市建設(shè)信息化建設(shè)遇到了很多的困難。

3、我國(guó)的城建檔案管理工作缺乏必要的安全保障。從科學(xué)發(fā)展觀的角度出發(fā)，任何一項(xiàng)工作的展開都需要建立安全的保障措施，一般來說，對(duì)于城建檔案管理工作的開展，首先就要建立好城建檔案館這一特定的檔案保存場(chǎng)所，對(duì)城建檔案管理建立專門的管理機(jī)制，切實(shí)制定相應(yīng)的管理制度，我國(guó)的城建檔案管理工作之所以出現(xiàn)眾多漏洞，其很大的一方面原因就是沒有建立一個(gè)完善的檔案管理機(jī)構(gòu)和機(jī)制，造成我國(guó)的城建檔案缺乏統(tǒng)一的管理，在進(jìn)行城建檔案管理工作的過程中，缺乏先進(jìn)技術(shù)的有力支持，沒有對(duì)城建檔案管理工作開展有效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理開發(fā)和應(yīng)用，造成城建檔案管理工作的效率遲遲得不到有效地提高，因此，在此后的城建檔案管理工作中，國(guó)家一定要給予大力的技術(shù)支持，不斷提高工作人員的相關(guān)技術(shù)技能，以先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)帶動(dòng)我國(guó)城建檔案管理工作的有效進(jìn)展，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)城市化的建設(shè)步伐，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：隨著我國(guó)城市化建設(shè)步伐的不斷加快，城建檔案會(huì)越來越多，城建檔案的管理工作也必須引起有關(guān)人員的足夠重視，我們要不斷加強(qiáng)城建檔案管理工作，建立完善的城建檔案管理工作機(jī)制，制定相應(yīng)的管理策略，加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理的立法工作，切實(shí)實(shí)行科學(xué)發(fā)展觀的領(lǐng)導(dǎo)思想，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)，促使他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，要求工作人員必須要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和政治意識(shí)，本著全心全意為人民服務(wù)的理念，切實(shí)做好自己的本職工作，同時(shí)，也要加快城建檔案管理工作的科技水平，采用先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)，為城建檔案管理建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想，不斷改進(jìn)自己的管理方式，充分發(fā)揮城建檔案管理工作的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

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檔案管理的必要性范文第2篇

沒有遵守統(tǒng)一規(guī)范制度。單位從領(lǐng)導(dǎo)到科員，對(duì)檔案管理這件事都認(rèn)為是小事，從來沒有說認(rèn)真按照上級(jí)部門要求，認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的統(tǒng)一整理，沒有相應(yīng)的配套程序或者規(guī)定，大大影響了檔案資料的更新和利用效率。檔案利用率有限。很多人認(rèn)為檔案管理就是單純的保管，其實(shí)這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的，而是包括一系列的服務(wù)內(nèi)容的，包括檔案信息的開發(fā)利用。

現(xiàn)今，單位人事檔案信息都沒有被好好的利用起來，一般情況下，只在黨員發(fā)展、職位晉升等情況下才用的著，沒有充分起到人事檔案的作用。未實(shí)現(xiàn)科技管理。現(xiàn)在是一個(gè)科技時(shí)代，單位沒有把信息技術(shù)這個(gè)科技產(chǎn)物很好的與檔案管理完全結(jié)合起來，通常只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單發(fā)揮了檔案材料的目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化的作用始終沒有能夠被開發(fā)。

二、對(duì)癥下藥

領(lǐng)導(dǎo)看重。領(lǐng)導(dǎo)一句話，頂過半邊天。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理這個(gè)事必須充分重視起來，要加強(qiáng)相關(guān)方面的意識(shí)，要對(duì)人事檔案的作用有充分的認(rèn)識(shí)。另外，要對(duì)人事檔案管理這項(xiàng)工作有充分的部署，要設(shè)立機(jī)構(gòu)，安排專門人員從事相關(guān)管理，做到有計(jì)劃，有落實(shí)，有檢驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作者要加強(qiáng)關(guān)心和了解，要讓他們也得到同等福利待遇和升遷機(jī)會(huì)。這些必將提高相關(guān)人員的工作績(jī)效，使他們有更好的工作心態(tài)，從而促進(jìn)人事檔案管理。

撥款到位。對(duì)人事檔案管理工作，要適當(dāng)給予項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，要把它列入每年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算之中，并且要安排專門的地方，盡量讓三室分開，并且配置齊去濕去塵儀器，裝好防盜防火設(shè)備，做到硬件設(shè)施杠杠的。要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。對(duì)相關(guān)人員入職時(shí)要提高入職門檻和入職標(biāo)準(zhǔn)，必須是招專業(yè)人員來進(jìn)行人事檔案管理這項(xiàng)工作，不要由人力資源相關(guān)人員兼著做，這樣可以提高檔案管理的水平，保證檔案工作的長(zhǎng)效性。其次，要提高檔案管理人員的理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)。

檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)最先進(jìn)的管理知識(shí)，將它應(yīng)用于實(shí)際工作中去，同時(shí)要不斷結(jié)合單位實(shí)際情況，創(chuàng)新工作方式方法，提高業(yè)務(wù)能力。最后，要有良好的道德素質(zhì)，做好檔案管理工作，要有責(zé)任心，對(duì)每份人事檔案都應(yīng)仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)，確保資料齊全真實(shí)，管理得當(dāng)。單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，定期檢查。對(duì)檔案的報(bào)送、收集、整理、資料是否完備、表達(dá)是否準(zhǔn)確等方面都要經(jīng)過細(xì)致檢查，這些過程都要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，不能人為恣意的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，一切按程序按制度來。

實(shí)現(xiàn)科技化管理。應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新檔案管理技術(shù)，將檔案管理與信息技術(shù)有效結(jié)合。把相關(guān)的存儲(chǔ)技術(shù)、防護(hù)技術(shù)等等都用上，提高工作效率和工作質(zhì)量，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理的必要性范文第3篇

一檔案管理專業(yè)教學(xué)存在的問題

檔案管理專業(yè)是高職院校文秘專業(yè)和行政管理專業(yè)的主干課程，也是文秘工作者必須掌握的基本技能。高職院校培養(yǎng)的文秘人員，是直接服務(wù)于社會(huì)的專業(yè)人員。目前社會(huì)需要文秘人員的單位既有黨政機(jī)關(guān)、大型企業(yè)，也有小型企業(yè)。在一些小型企業(yè)，文秘常常身兼數(shù)職，既是領(lǐng)導(dǎo)者的助手，又是檔案管理者。而小型企業(yè)的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)部資料，又有相關(guān)人事。而文秘人員只有充分了解檔案管理的規(guī)律、性質(zhì)和作用，才能有效開展自己的工作，使自己的工作有條不紊。而做到這一點(diǎn)，就必須要在“檔案管理專業(yè)”中學(xué)好這門課。目前，我國(guó)的檔案管理專業(yè)在教學(xué)中還存在一些問題，阻礙著該專業(yè)的發(fā)展。首先，在教學(xué)方式上，目前的檔案管理教學(xué)還存在著填鴨式的教學(xué)方式。教師在講課時(shí)，只注重理論傳授，缺少與學(xué)生的互動(dòng)。更缺少學(xué)生的參與。檔案管理本來就是一件比較枯燥的工作，需要工作者的耐心和細(xì)心才能完成。這份工作性情急躁的人難于勝任。在教學(xué)中如果用枯燥的方式進(jìn)行講授，很難使學(xué)生產(chǎn)生興趣。其次，是教材方面的原因。目前的檔案管理專業(yè)教材大多是本科所用教材，偏重于理論性。而高職教學(xué)的目標(biāo)是偏重于實(shí)用性，學(xué)生掌握了相關(guān)技能，就要馬上投入到工作實(shí)踐中。這樣的教材就和生活嚴(yán)重背離。理論性的教材內(nèi)容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高職學(xué)生很難掌握。并且這些概念性知識(shí)在以后的實(shí)際工作中，并沒有多少使用價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)的普及，當(dāng)前的檔案管理已經(jīng)采用電腦操作，以前的檔案管理，工作重點(diǎn)在管理方面，檔案制作是文秘人員的工作，但在計(jì)算機(jī)時(shí)代，檔案管理已經(jīng)成為“文檔一體化”，將文秘和檔案管理集于一身。但教材中卻沒有體現(xiàn)這一點(diǎn)。第三個(gè)問題是課程設(shè)置問題，目前的檔案管理課程偏重于理論學(xué)習(xí)，輕視了手工操作。檔案管理是個(gè)細(xì)心加耐心的復(fù)雜工作，在工作中需要手眼腦并用。因此這門課程需要不斷地進(jìn)行訓(xùn)練，才能掌握技巧，尤其是目前的“文檔一體化”，更是要以實(shí)際操作為主。如果只重視理論，將來學(xué)生走上工作崗位就會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的狀況。第四個(gè)問題是教師存在的問題，目前檔案管理專業(yè)的教師，大多數(shù)是文檔一體化之前的教師，他們對(duì)于這種與電腦相關(guān)的檔案管理黑沒有完全適應(yīng)，因此在教學(xué)中也不能將這種新操作方式傳給學(xué)生。一些學(xué)生常常在學(xué)校學(xué)不到這類知識(shí)，還是在實(shí)習(xí)階段自己通過實(shí)習(xí)，向從事這門技術(shù)的專業(yè)人員學(xué)來的。

二檔案管理專業(yè)改革的途徑探索

檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革要從以下幾個(gè)方面做起。

（一）改善教學(xué)方式

進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國(guó)各行各業(yè)都重視對(duì)專業(yè)人才的使用。過去，一些小型企業(yè)的文秘工作，一般都是找個(gè)中學(xué)生來代替，或者是家族企業(yè)的家屬擔(dān)任。但進(jìn)入新世紀(jì)以來，企業(yè)管理越來越專業(yè)化，小型企業(yè)和家族企業(yè)也步入正規(guī)化。因此文秘人員的市場(chǎng)需求也越來越大，在教學(xué)方式方面，要將實(shí)用型人才的培養(yǎng)放在首位，而實(shí)用性就是要強(qiáng)調(diào)學(xué)生的動(dòng)手能力。在教學(xué)檔案管理這門課程時(shí)，要強(qiáng)調(diào)檔案的重要性。像我國(guó)目前就有很多與檔案有關(guān)的電視節(jié)目，如《國(guó)寶檔案》、《百家講壇》中都與檔案管理相關(guān)，可以將這些內(nèi)容作為新媒體教材引用到課堂上，既能活躍課堂氣氛，還能使學(xué)生明白檔案管理的重要性。在教學(xué)課程中，教師要鼓勵(lì)學(xué)生積極參與討論，也可以讓他們制作一些相關(guān)檔案，來強(qiáng)化他們的理論知識(shí)。

（二）改善教材內(nèi)容

高職教育是目前我國(guó)高等教育的主要部分，在教材編寫方面，要將高職檔案管理與實(shí)用性掛鉤，編寫適用于高職學(xué)校使用的教材。增加實(shí)用性和現(xiàn)代化內(nèi)容，摒棄那些不適合時(shí)代的陳舊內(nèi)容，將動(dòng)手能力作為教材的主要部分。由于目前出現(xiàn)的“文檔一體化”人才模式，需要在教材中增加檔案制作的相關(guān)內(nèi)容，這樣，學(xué)生走上社會(huì)就會(huì)利用自己掌握的技服務(wù)于社會(huì)。

（三）課程設(shè)置的改革

在課程設(shè)置上，也要將動(dòng)手能力的課程時(shí)間加大，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，這樣便于鞏固知識(shí)，也鍛煉了他們的實(shí)踐能力。動(dòng)手能力不僅是掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要通過實(shí)習(xí)，幫助企業(yè)制作檔案，這樣才能使學(xué)習(xí)和生活聯(lián)系在一起。閉門造車式的制作不能適應(yīng)社會(huì)需要。

（四）提高教師素質(zhì)

檔案管理的必要性范文第4篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 檔案管理 必要性 科學(xué)

引言

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中創(chuàng)造了提高效益的途徑，并逐漸的深入和改變著人們生活、學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣。為了滿足社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展需要，人們將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理當(dāng)中，這樣既可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中無法克服的各種問題，也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理，有利于促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用勢(shì)在必行。

一、檔案管理引入計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展要求

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，世界各國(guó)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來了巨大的沖擊，檔案信息管理面臨的各種挑戰(zhàn)日益增大，這就要求檔案管理進(jìn)行改革，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理中，提高檔案的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在檔案管理中將計(jì)算機(jī)引入，具有明顯的優(yōu)勢(shì)：

1.廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。在日常的檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理和歸類管理，當(dāng)人們需要查找所需的信息時(shí)，只需要在建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將相關(guān)的檢索信息輸入，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以快速的搜索出相關(guān)信息，這樣不僅為提高了檔案檢索的速度節(jié)約了大量時(shí)間，同時(shí)也可以保證信息檢索的質(zhì)量。

2.滿足信息查找需求。由于電子檔案的大量產(chǎn)生，人們?yōu)榱烁玫貙⑵溥\(yùn)用，又將傳統(tǒng)的固態(tài)檔案錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，這就建立了一個(gè)內(nèi)容豐富數(shù)字檔案館，檔案館將先進(jìn)的技術(shù)作為依托，促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。另外，相關(guān)技術(shù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)建立了與檔案館類似的網(wǎng)站，滿足了人們對(duì)各種檔案信息快速查找的需求。

3.加強(qiáng)電子檔案管理。當(dāng)前，在檔案管理工作中，由于建立了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理人員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將大量的紙質(zhì)文件信息錄入進(jìn)去，將其轉(zhuǎn)化成電子文件，這時(shí)管理人員只需要對(duì)電子文件進(jìn)行管理就可以了，這樣不僅大大的降低了工作人員的工作量，還提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、智能化。人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)和工作中，利用計(jì)算機(jī)獲得各種所需信息，促進(jìn)了電子檔案的快速發(fā)展。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各種檔案越來越多，這就必須要求引入計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)各種檔案進(jìn)行科學(xué)、高效的整理和管理，采用先進(jìn)的管理手段，有效的提高檔案管理的工作效率。

二、將計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的創(chuàng)新

近幾年，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)生了較大的變化和改革，檔案管理得到了進(jìn)一步發(fā)展。其中檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有較大的提升，但是在檔案的信息化管理方面卻滯后于技術(shù)的發(fā)展。檔案管理作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，不僅要保管各種檔案材料，提高檔案材料的利用，盡可能的保持歷史原貌，同時(shí)還要注重對(duì)檔案信息的開發(fā)與再利用，提高對(duì)信息的服務(wù)意識(shí)。而在信息的處理和管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有非常大的優(yōu)勢(shì)，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革和變動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、自動(dòng)化管理。

1.實(shí)現(xiàn)多媒體信息演示系統(tǒng)開發(fā)方式的工具化。一些檔案館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了一些效果不錯(cuò)的多媒體信息演示系統(tǒng)，如利用者借閱引導(dǎo)、檔案館指南等。但是也可以發(fā)現(xiàn)，這些系統(tǒng)大多數(shù)都是專門性開發(fā)，軟件不具備通用性，每次在進(jìn)行系統(tǒng)的制作室時(shí)，都需要再次投入人力，這就造成制作難度增加。如果將這些開發(fā)軟件具有通用性，實(shí)現(xiàn)軟件的工具化，那么只需要對(duì)一些參數(shù)進(jìn)行少量修改，隨機(jī)填充一些相關(guān)內(nèi)容，就可以制作出一個(gè)全新的多媒體演示系統(tǒng)，從而節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)方便快速安裝具有廣闊的應(yīng)用前景。

2.實(shí)現(xiàn)多媒體檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)久化。多媒體信息技術(shù)的設(shè)備具有的兼容性相對(duì)較差，在進(jìn)行信息的存取和交換的時(shí)存在較多問題。當(dāng)前已經(jīng)在制定和論證一些多媒體檔案信息采集和存儲(chǔ)方面的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。然而目前形成的體系與實(shí)際需要還有著很大的距離。對(duì)于多媒體檔案信息的長(zhǎng)久保存在這方面的工作缺乏相關(guān)的載體篩選，面對(duì)數(shù)量龐大、種類多樣的光盤等介質(zhì)，對(duì)它們的研究非常少，沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)論。這些工作投入大、周期長(zhǎng)，相關(guān)的檔案管理者要引起重視，認(rèn)真研究分析，制定出有效的措施解決。

3.通過多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)化成了處理功能的多媒體化。如利用語(yǔ)音的方式將各種文字信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠?qū)⒑?jiǎn)單的字符轉(zhuǎn)化成圖像、影像或者語(yǔ)音的形式。另外還有超媒體技術(shù)等將這些技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，不僅僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息錄入的方便快捷，同時(shí)還能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)進(jìn)行擬人化，加強(qiáng)了檔案人員與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，使檔案管理邁入了一個(gè)新的階段。

三、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理信息化得到了快速的發(fā)展。在檔案管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，是信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求，也是檔案管理自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理通過引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化，提高了檔案管理的工作效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中起到的作用將會(huì)越來越大，因此檔案管理者要不斷學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)，改革傳統(tǒng)檔案管理模式，使檔案現(xiàn)代化不斷邁入新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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檔案管理的必要性范文第5篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新服務(wù)；社會(huì)需要；途徑探索

社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展促使了檔案事業(yè)的發(fā)展，只有創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力。促進(jìn)檔案管理服務(wù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展使其能跟上當(dāng)今乃至未來世界發(fā)展的腳步。

一、檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的涵義

管理不僅是門科學(xué)也是門藝術(shù)，管理本身就是生產(chǎn)力。創(chuàng)新則是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它既包含了技術(shù)創(chuàng)新又包含了制度創(chuàng)新，這兩者都是創(chuàng)新的重要組成部分。

管理創(chuàng)新，換言之就是在管理理論、管理技術(shù)和管理方法等方面的標(biāo)新立異。檔案管理創(chuàng)新則是檔案的開發(fā)者和利用者的創(chuàng)新，它是一種以科學(xué)知識(shí)為后盾的實(shí)踐活動(dòng)。它既是一種精神更是一門學(xué)問，是管理工作者日常工作中不可或缺的一部分。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的意義及必要性

1、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.1檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新是檔案工作所特有的工具和手段。檔案管理的創(chuàng)新不僅可以將檔案事業(yè)中的各要素緊密結(jié)合相互促進(jìn)使其能夠在復(fù)雜的環(huán)境下順利進(jìn)行工作而且能夠綜合的運(yùn)用各種知識(shí)技能去探求成功的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。除此之外，管理服務(wù)的創(chuàng)新還能有效地管理和開發(fā)游泳的檔案資源，最大可能的滿足信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案信息個(gè)需求。

1.2在進(jìn)入社會(huì)主義小康社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)信息全球化的今天，檔案的現(xiàn)代化管理和創(chuàng)新服務(wù)建設(shè)的好壞直接影響到檔案事業(yè)的發(fā)展與興衰。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)受到了更多的重視，檔案的基礎(chǔ)設(shè)施的各種條件得到了極大的改善，對(duì)于檔案的制度與法規(guī)也在不斷的加強(qiáng)。可是檔案在管理與利用方面仍然存在著許多問題不能很好的適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，因此我們需要通過對(duì)檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)來解決類似問題。

2、實(shí)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的必要性

2.1檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求。在21世紀(jì)，全球進(jìn)入信息時(shí)代，信息化是這一21世紀(jì)的時(shí)代特征，信息量的急速擴(kuò)增對(duì)于信息行業(yè)是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案管理工作作為利用檔案信息為社會(huì)提供服務(wù)的工作同樣也面臨這類問題。只有讓檔案管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化，大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮其自動(dòng)化程度高、傳輸信息快。信息共享面廣等特點(diǎn)才能更好的適應(yīng)于滿足社會(huì)發(fā)展的需要。現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展使得一些以電子為主的新型記錄工具的出現(xiàn)，使得以紙質(zhì)為檔案載體為主的局面不復(fù)存在，大量電子文件的出現(xiàn)和廣泛使用意味著檔案管理的服務(wù)理念、模式、手段和機(jī)制在隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步而不斷的創(chuàng)新與發(fā)展。檔案的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步緊密相關(guān)，因此要求檔案的管理服務(wù)的創(chuàng)新不斷適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的變化與發(fā)展。

2.2創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力同時(shí)也是21世紀(jì)的時(shí)代主題，是我們一切事業(yè)活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵所在。因此檔案管理服務(wù)必須開展創(chuàng)新活動(dòng)以適應(yīng)社會(huì)和自身發(fā)展的需要。檔案管理工作的根本目的是建立在科學(xué)的管理及創(chuàng)新之上的，通過創(chuàng)新可以尋求到科學(xué)的管理規(guī)律能夠有力的推動(dòng)管理工作向更高層次的邁進(jìn)。

2.3具有創(chuàng)新意識(shí)有利于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。社會(huì)功能的改善和提高與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)必須要求檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這也需要我們從社會(huì)需求的角度來把握住檔案事業(yè)發(fā)展的方向和規(guī)模，以便大力提高檔案工作的工作效率和信息開發(fā)資源的利用率。實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是建立在對(duì)于檔案管理服務(wù)不斷創(chuàng)新、不斷提高檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能之上的。

2.4開展在線服務(wù)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案利用方式在當(dāng)今信息化時(shí)代下必然發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們的生活環(huán)境，工作和學(xué)習(xí)方式，使得人們開始注重信息的時(shí)效性，希望利用網(wǎng)絡(luò)能夠得到更多有用的信息，因次以往的被動(dòng)傳統(tǒng)的檔案管理方式已被現(xiàn)在現(xiàn)代化科技化的管理方式所替代。這也是時(shí)展的必然結(jié)果。

三、檔案管理服務(wù)創(chuàng)新過程中遇到的問題及其實(shí)現(xiàn)的途徑探討

1、在創(chuàng)新中遇到的問題

1.1對(duì)檔案的重視程度不夠。一直以來有一大部分人們認(rèn)為檔案工作只是對(duì)文字資料的抄抄寫寫，保管的事務(wù)性的工作，這種工作不能夠給單位或企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)檔案工作的創(chuàng)新不在乎和不重視，這使得檔案工作在實(shí)行創(chuàng)新的道路上多了一層人為的阻礙。

1.2檔案的管理制度不健全。管理制度的不健全體現(xiàn)在管理的不規(guī)范，導(dǎo)致在檔案工作的開展過程中沒有一套完備的設(shè)施去實(shí)行，同時(shí)也嚴(yán)重的損害了檔案的真實(shí)性和其可利用的價(jià)值。

1.3檔案的基礎(chǔ)設(shè)施的投入不夠。如今隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，世界早已進(jìn)入了信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中也被廣泛運(yùn)用。但是我們隊(duì)檔案的硬件條件的投入不夠使得其管理跟不上科技的發(fā)展潮流，不能很好的對(duì)大批量的信息進(jìn)行收集與保管，這將嚴(yán)重阻礙檔案管理的發(fā)展腳步。

1.4檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。目前在檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍中，文化程度、理論水平以及專業(yè)素質(zhì)都不能達(dá)到高度統(tǒng)一。有些人員沒有具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)。這跟時(shí)代的發(fā)展要求懸殊較大。

2、實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的途徑探討

2.1思想觀念的創(chuàng)新。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，被管理創(chuàng)新始終貫穿著。創(chuàng)新是時(shí)代的要求，而思想觀念的創(chuàng)新是各種其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提，只有思想觀念得到了創(chuàng)新才能談得上管理與服務(wù)的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新必須以現(xiàn)代化的管理意識(shí)為前提樹立管理的知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的思想意識(shí)。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新得以成功的保障。

自1978年以后檔案工作已發(fā)生了重大的改變，不僅要為政治服務(wù)還要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教學(xué)科研等其它各個(gè)方面服務(wù)。自社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立以后，檔案工作又被賦予了更高的新要求，在不斷發(fā)展的新的社會(huì)形勢(shì)下工作人員只有不斷的解放思想、開拓創(chuàng)新才能解決可能出現(xiàn)的新問題取得新突破。

2.2理論知識(shí)的創(chuàng)新。理論知識(shí)的創(chuàng)新是檔案管理活力的源泉。21世紀(jì)不僅是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也是信息時(shí)代，在這個(gè)日趨發(fā)展的時(shí)代中各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化，檔案管理服務(wù)只有不停的創(chuàng)新理論知識(shí)才能跟上時(shí)展的腳步。

在新的國(guó)內(nèi)形勢(shì)下檔案工作的創(chuàng)新有著更為廣闊的發(fā)展空間。除此之外，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度的建立和完善，政府的職能和行政管理模式也會(huì)隨之發(fā)生變化，檔案工作將涉及的問題會(huì)越來越多，工作也將會(huì)越來越繁重。這要求工作人員不僅在思想上引起重視更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極的創(chuàng)新與探索。這樣才能使檔案工作能很好的適應(yīng)國(guó)內(nèi)形勢(shì)的發(fā)展。

2.3管理方式的創(chuàng)新。自1949年以來，我國(guó)在檔案事業(yè)這方面制定了許多不同的法律法規(guī)及相關(guān)的管理制度，這對(duì)我國(guó)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極的作用，可是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)制度的不斷完善，在檔案事業(yè)上我們不能止步不前，應(yīng)該隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度和科技的發(fā)展而發(fā)展，這樣必須對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改革與創(chuàng)新。即要建立新的管理制度以代替過去那繁瑣、呆板的操作步驟。這也要求我們檔案管理工作者勤于動(dòng)腦充分利用現(xiàn)代化的管理工具來簡(jiǎn)化工作程序、提高工作效率和管理水平。

管理方式的創(chuàng)新不僅是在理論和思想上進(jìn)行創(chuàng)新也要在管理技術(shù)上進(jìn)行革新。檔案管理想要實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展就離不開科學(xué)的管理技術(shù)，將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和管理方法相結(jié)合融入到檔案管理中是促進(jìn)年檔案管理工作全面發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。以計(jì)算機(jī)管理為主，手工管理為輔的管理模式是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，檔案管理服務(wù)將逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化的發(fā)展方向。

2.4服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)該致力于兩個(gè)方面，一方面是服務(wù)的內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新而另一方面就是服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案工作是通過檔案服務(wù)才能發(fā)揮其相應(yīng)的作用，檔案服務(wù)是檔案工作的中心。因此必須創(chuàng)新檔案管理服務(wù)的方式使檔案事業(yè)邁向充滿活力與生機(jī)的發(fā)展道路上。

2.5提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社會(huì)發(fā)展要求檔案工作人員具有更加全面和強(qiáng)硬的專業(yè)知識(shí)以適應(yīng)不斷進(jìn)步的科技和時(shí)展的潮流。檔案工作人員應(yīng)該具備相當(dāng)扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)以便能夠輕松應(yīng)對(duì)在檔案工作中出現(xiàn)的新問題。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得檔案信息量激增，這也要求檔案工作者要相應(yīng)具備計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和操作能力。社會(huì)在發(fā)展，檔案事業(yè)也在發(fā)展，檔案工作人員也要跟著不斷進(jìn)步，不斷的充實(shí)新知識(shí)、新技術(shù)以提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平更好的適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)的需求。

檔案工作人員要按照“面向世界，放眼未來”的原則，建立創(chuàng)新思維、開展創(chuàng)新實(shí)踐，對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀要了如指掌以端正自己的創(chuàng)新行為，做到在穩(wěn)中前行。要注意取長(zhǎng)補(bǔ)短，注意管理方式的推陳出新、放眼世界，多多參與國(guó)際檔案信息交流，以便滿足多方面利用的需要。

2.6建立健全的檔案管理制度。健全檔案管理制度能夠使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使其它部門重視檔案工作，是檔案工作能夠保質(zhì)保量的完成。建立規(guī)范化制度使得歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，促進(jìn)了檔案管理的順利進(jìn)行。