檔案管理的問題及措施
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檔案管理的問題及措施范文第1篇
【關鍵詞】工程建設；檔案管理；現狀問題；解決措施
隨著國家經濟的快速發展，越來越多的工程得到了建設，從而產生了豐富的建設資料。通過建立檔案加強這些資料的管理，則能了解工程的品質狀態，并為工程的使用維護和后續工程的建設提供參考。但就目前來看，工程建設檔案管理并未得到足夠的重視，有關工作的開展仍然存在較多問題。因此，相關單位還要加強解決問題的措施研究，以確保檔案管理工作能夠更好地開展。
（一）工程建設檔案管理現狀。目前，工程建設檔案管理已經由完善的法律法規作為開展工作的指導，能夠使檔案管理做到有章可循。在法律法規的約束下，建設單位基本能夠履行自身職責，能夠在相關部門的監督指導下開展規范的檔案管理工作。近年來，隨著檔案法律法規宣傳力度的不斷加大，建設單位、施工單位和監理單位等參與工程建設單位都能依法開展工程建設檔案管理工作。現階段，各單位已經完成了檔案管理體制、機構和網絡體系的建設，能夠使工程建設檔案的管理與工程建設保持同步。從總體上來看，有關工程建設檔案管理的規范和標準大多已經能夠在檔案管理工作中得到落實。（二）工程建設檔案管理問題。盡管工程建設檔案工作已經取得了規范化發展，但是目前仍然有一些單位不重視工程建設檔案的管理工作，在工程建設的過程中將絕大多數精力放在施工管理上，忽視了檔案管理工作。在這種情況下，目前工程參建單位用于進行檔案制作的材料不相同，違背了檔案管理的標準和規范。其次，由于缺乏對檔案管理工作的足夠重視，一些參建單位建設的檔案材料缺乏真實性和完整性，以至于檔案的使用價值大打折扣，為后續檔案的利用留下了較大隱患。最后，在檔案收集和歸檔方面，存在簽章不完備、材料缺損和突擊補制檔案等問題，以至于檔案歸檔時常出現不及時的情況。
二、工程建設檔案管理問題的解決措施
（一）落實參建單位檔案管理責任。針對工程建設檔案管理存在的問題，要通過落實各項檔案管理制度來解決問題。為達成這一目標，應落實工程參建單位的檔案管理責任。具體來講，就是在參建單位進行工程規劃許可辦理的過程中，行政主管部門應與其簽訂工程建設檔案管理責任書，從而使各單位明確自身在檔案管理中的責任，并且嚴格履行職責。在實際施工之前，主管部門還應檢查參建單位是否按照標準和要求開展相應的檔案管理工作，并且要求參建單位將檔案管理標準和要求下發到各部門，進而使檔案管理工作切實得到落實。再者，在工程建設的過程中，城建檔案管理部門還應加強參建單位的監督管理，確保其能夠按照工程進度要求完成檔案管理計劃的制定，并嚴格按照計劃落實檔案管理工作。最后，在工程結束后，相關單位要及時完成檔案資料收集、歸檔情況的調查，并確認參建單位提供的檔案是否準確和完整。針對未達標準要求的單位，則要給予一定的懲處，進而使參建單位的檔案管理意識得到提高。（二）實現檔案建設的全過程管理。為使檔案內容的準確性和真實性得到提高，還要加強對檔案建設全過程的管理。首先，應結合合同條款進行檔案管理計劃的制定，以便對工程建設檔案進行全過程管理，進而使檔案的編寫質量得到提高。為達成這一目標，建設單位在與設計、施工和監理等單位簽訂合同時，還應進行檔案工作條款的制定，然后在工程結束后按照條款內容進行檔案的驗收。其次，為使檔案質量得到保證，還應將檔案建立與經濟效益掛鉤，以確保負責人員能夠認真進行檔案的收集、整理和移交。再者，為使檔案管理工作得以有序開展，并且能夠與工程建設保持同步，建設單位應聯合設計單位完成檔案管理協議的編制，并結合工程實際建設情況完成管理流程圖的繪制。最后，在工程建設的過程中，建設單位還應加強對檔案建立情況的經常性監督和檢查，以確保檔案各項管理工作能夠得到落實。（三）嚴格規范檔案管理各個環節。為確保檔案管理質量，還應加強檔案工作各個環節的管理，從而使檔案管理工作得以規范開展。首先，在檔案收集環節，還應從檔案完整性角度進行工作的開展，加強對檔案裝訂規格、紙張大小和材料字跡等內容的管理，從而使案卷的質量得到保證。針對不符合要求的檔案材料，則要退回要求相關單位整改。其次，在檔案鑒定工作中，還應加強檔案內容的檢查，確保其內容齊全。為提高檔案鑒定水平，還應加快新技術的引進，并要求檔案管理人才加強新技術的學習，進而使檔案鑒定工作能夠適應市場發展需求。最后，參建單位還應完成檔案管理的信息化建設，加快檔案管理信息系統的開發和研究，并利用先進的檔案管理軟件開展相關工作。而利用該系統，則能為多方檔案管理工作的開展提供信息交流平臺，并加強對各單位檔案管理情況的監督管理，進而使檔案管理質量得到保證。
三、結論
通過研究可以發現，工程建設檔案管理工作雖然已經取得了一定的進展，但是仍然存在較多問題。針對這些問題，相關部門和參建單位還應聯合進行管理責任的落實，并加強檔案建立的全過程管理，同時加強各個環節的監督管理，以確保檔案管理規范和要求能夠得到落實，進而使參建單位的檔案管理水平得到提高。
【參考文獻】
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[3]劉娟.淺談北京市建設工程招投標檔案管理存在問題的解決對策[J].城建檔案,2013(01):67-70.
檔案管理的問題及措施范文第2篇
一、電子檔案與傳統檔案之間的"對決"問題及解決措施
可以說計算機的發展速度已經達到了登峰造極的地步，最明顯的是它變得越來越薄，輔助軟件越來越豐富，在人事歸檔的角度來說，電子檔案的確提供了十分便利的程度，僅在刑事偵查方面，到案率就在急劇攀升，這是造福人類的一大幸事.再者說現在指紋技術發展也迅速，將指紋歸檔在學生考試方面來說，就減少了很多的舞弊案，這是提高社會公平一大幸事. 在計算機技術不發達的年代想要調檔或者更改檔案，那是相當的復雜，中間要浪費太多的人力物力，還不一定達到我們想要的結果.相比之下，傳統檔案越來越不被人接受，甚至有些公司已經實行全電子檔案制.就像在英語的大力宣傳下大家已經越來越摒棄語言文字的積累一樣，那么傳統的紙質檔案就沒有必要存在了嗎，答案當然是否定的.首先計算機技術的發展也帶動了黑客事業的興起，現實生活中我們的QQ號就經常被盜，導致個人隱私泄露。電子檔案也存在著這種漏洞。相比于個人的信息遺失事件國家的機密就顯得太大了，大到沒有人能冷靜的應對，所以健全網絡安全就迫在眉睫。一旦遭遇這樣的事，要重建網絡檔案就要依賴于紙質檔案的存檔了。現在電子檔案已經相當普及，但是傳統檔案也一直沿用。協調好兩者之間的關系，給與同樣的重視是十分必要的。
二、后備人才不足問題及解決措施
后備人才不足說到底就是重視程度不夠。檔案管理學在許多高校中并不作為必修科目而設立。而許多學生及家長都是以今后發展為名選擇金融財經類的科目就讀。認為檔案管理沒前途是目前認知上的弊病。許多家長并不了解檔案管理學是什么就來盲目的下定義，從而這種口碑就流傳開來。就像我們去評價一個人，你不去收集資料不去親身接觸只是從身邊人的只字片語中就去說這個人這不好那不行，這是相當狹隘的，也是對當事人極度的不公平，真的需要拋開有色眼鏡用平和的心態的逐步了解。那么對檔案管理學的普及也是十分必要的，從家長到學生，我想我們應該去各大高中及高校去宣傳各個專業，每個專業的存在都不是可有可無，都有其實用的意義。有些我們看似并不起眼的專業將來也能在社會中應用的十分廣泛，用自身所學能夠造福社會，是中國青年之幸是中國社會之幸。要知道現在許多部門的人事檔案管理人員其實并不專業，但是他們從事的卻是重大機密的行業，不允許有絲毫的紕漏。檔案管理需要更多的有相關知識的人才來共同建設。
三、檔案管理室的條件問題及相關解決措施
目前國內許多小企業還無法達到中明文規定的整齊規范分類嚴謹等，反而雜物堆積更有甚者成了公司的倉庫，管理設備也出現老化過時，種類不齊全，公司上級對檔案管理條例規定的不健全，下級執行人員操作的不規范不重視，直接導致檔案的損壞甚至遺失，許多企業對這類問題的答復是“公司資金緊張沒有多余的錢去購置單獨的檔案室”而有些有資金的公司也是找各種理由去回避這類問題，還有一些企業有資金也有獨立檔案室，但是對檔案管理人員的要求不到位，沒有提前進行相關知識的培訓，這就好比有資源亂揮霍，諾大的森林也會有消失的一天。所以對待企業檔案管理室的條件問題必須有一個重視，有一個舒心的環境員工工作起來也會更加努力。這類問題最好的解決方式就是從上而下逐級進行審查，將檔案管理問題提到上層領導的議事日程里，與其他部門共同評比，優秀的檔案管理人員可進行各類獎勵，并積極聘請相關的優秀人員加入進來，以此等辦法共同努力。
四、檔案室工作人員流動性大問題及相關解決措施
檔案管理的問題及措施范文第3篇
關鍵詞 ：人事檔案；管理；問題；措施
中圖分類號：D523.2 文獻標識碼：A 文章編號：
人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞動等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的寶貴歷史材料,記錄個人不同時期、不同階段的發展歷程, 它能夠為個人求職、單位求才提供真實、動態、有效的原始資料和數據，因此，管理好，用好人事檔案對人力資源開發起著重要作用。
一、現行人事檔案管理的相關執行政策
人事檔案管理是人事工作的重要組成部分，為了提高人事檔案管理工作水平，科學有效地利用和保護人事檔案，我國在人事檔案管理的執行政策方面有以下要求：
（一）檔案材料要及時收集，歸檔。應納入人事管理的相關文檔要及時收集，個別材料要及時歸檔，整理，裝訂。每年進行一次大范圍的檢查整理。
（二）檔案材料查（借）閱
1、人事檔案一般不允許外借。特殊情況需要借閱的，必須出具有關證明，并且保證檔案材料絕對安全，在一周內規還。
2、人事檔案除檔案管理人員外，一般不得隨意查閱，的確需要查閱的，由人事部門及管理人員在場現場查閱。
（三）檔案轉遞。按現行人事檔案管理政策，由人事部門和檔案管理人員整理裝入檔案袋密封以后，并且在封口處加蓋公章以后，方可以轉遞。
（四）檔案材料保管要保密，安全。
1、人事檔案材料的保管，堅持保密，安全，便于查找的原則。檔案卷，內容，目錄做到規格統一，樣式一致。
2、人事檔案管理要注意防火，防盜，防潮，防蛀。
3、人事檔案集中放在檔案專柜，任何人不得私自保存他人檔案。
4、按照規定利用檔案，嚴禁檔案內容泄露。
二、人事檔案管理存在的問題分析
（一）單位領導對人事檔案管理不夠重視。多數單位的領導總是將人事檔案管理工作看成是一項保管工作，對人事檔案管理工作認識程度不夠，認為檔案只要不丟失，保存完好，便于查檔等就算盡到了自己的責任，不把檔案管理工作列入自己的日程安排，對檔案管理一項不聞不問，影響了人事檔案管理工作的正常開展。
（二）人事檔案管理的信息化程度不高。隨著科學技術的發展，電子技術的普及，數字化，信息化管理已廣泛應用在各個行業上，但在檔案管理方面，信息化程度普遍不高，多數檔案管理人員還是采取手工編輯、檢索的方法。因此導致一些人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。還有一些單位雖然采取了信息化管理，但也僅限于把個人基本情況輸入計算機，而對于一些文字材料，比如職稱論文，圖片等由于工作量大都沒有列入計算機管理，仍是以傳統的紙質檔案為主。
（三）人事檔案收集工作力度不夠。要想管理好人事檔案，就要有一套完整的收集歸檔工作管理制度。然而部分單位根本就沒有這樣的制度。因而導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作不及時，被動的現象出現。主要體現在收集歸檔的材料方面。經常發現材料不全面，或者有些材料在內容和形式上是雷同的現象，不能真實準確地反映每個人的情況，人事檔案管理猶如擺設。
（四）檔案管理工作重保管，輕利用。多數檔案管理人員將大量的時間和精力用于檔案的接收、審核，收集、排序、分類、編目、技術加工和裝訂成卷等方面，以及做好防潮，防火防蛀、防霉變等等倉庫保管工作，卻沒有認真思考如此辛苦地做這些枯燥乏味的工作是為了什么。因此也就沒有幾個檔案管理者對人事檔案材料進行認真細致地分析研究，沒有建立人事記錄及人才技能庫，也就無法充分掌握所管范圍內的人才信息，不能為人事檔案的開發利用提供專業支持。
三、人事檔案管理問題解決措施分析
（一）加強領導，提高對人事檔案工作的重視。領導重視是做好檔案管理工作的保證，單位領導要認識到人事檔案管理工作的重要性，成立檔案管理小組，定期不定期對檔案管理工作進行檢查，發現問題，及時解決。
（二）信息化管理，擴大電子檔收集范圍。在信息化的今天，要想真正搞好人事檔案管理工作，就必須充分利用先進的技術和手段管理人事檔案信息，實現人事檔案管理工作的科學化，電子化。人事檔案管理要擴大電子檔收集范圍。電子檔案與紙質檔案相比最大的優勢就是用最小的空間儲存最大容量的信息，在個人基本信息管理方面，可以逐步將個人體貌特征等錄入計算機，建立完整的個人數據信息庫；另外將個人的譯作、科研成果，著作、學術論文，圖片，聲影像資料等全部收入電子檔案；為建立人才資源的開發利用提供條件。
（三）注重收集，提高人事檔案管理質量。收集工作是人事檔案管理工作的基礎，隨著我國政治經濟改革的不斷深入，在干部選拔，考察，培訓，晉升時對人事檔案的信息需求越來越多，這就需要檔案管理人員做好及時收集工作，確保檔案的權威性，真實性和有效性。
（四）人事檔案管理的重心轉向開發利用。改變人事檔案管理者的保管員的觀念。領導要充分認識到人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的重要信息之源，必須投入更多的精力對人事檔案材料進行分析研究，對人事檔案進行開發利用，可建立人事記錄，通過審閱以往的人事記錄，可以發現哪些人現在所從事的工作是低于他們所具有的知識水平和能力水平的，發現哪些人具有發展潛力，哪些人已經具備了從事空缺職位的能力與背景。建立人才技能庫，當某一部門有空缺時，就將及時將具有這種能力的人都列出來，然后由人事部門直接對這些人進行考察鑒定，并適時選出恰當的人選。大大提高人事檔案的利用率和工作效率。
結語：在人事檔案管理工作中，只有將檔案管理者的主動性調動起來，讓管理者在工作中始終充滿激情，才能不斷發現人事檔案管理工作中的各種問題，進而提出創新建議，不斷完善我國的人事檔案管理制度，為新時期的人才管理和利用提供更好的服務。
參考文獻：
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檔案管理的問題及措施范文第4篇
【關鍵詞】檔案管理；制定規范；問題與措施
隨著社會主義思想不斷深入人心，政府有關部門的信息收集量也在不斷增加。檔案管理工作是開展社會活動的主要依據，但是伴隨著各項檔案管理信息的增多，傳統的檔案管理模式存在著嚴重的漏洞與不足，對檔案信息的安全性造成一定的影響。因此檔案管理機構想要更好地對檔案管理工作進行有效完善，應引進先進的檔案管理技術，從自身的實際出發，提高檔案管理人員的專業能力。由此可見，關于檔案管理工作的問題與措施的探討工作顯得至關重要，下文對檔案管理工作進行了詳細分析。
一、檔案管理工作中存在的問題
現階段，我國在對檔案進行管理中發現還存在許多不足之處，例如：方法比較落后，和實際存在差異等，下文主要從這兩個角度進行具體分析。
（一）檔案管理方法相對落后。現階段，政府檔案管理工作存在的管理力度較為薄弱的缺點，其原因在于未建立完善的檔案管理工作隊伍。在我國的事業單位中，一般情況下，檔案管理工作由辦公室的勤雜人員負責，同時勤雜人員流動較為頻繁，且專業素質水平低下，無法對檔案管理工作進行妥善處理，如發生某些方面的問題，甚至會出現問題拖延的現象，為事業單位帶來巨大的經濟損失。首先，檔案管理人員對檔案的目錄號和類別號、全宗號以及案卷號未高度重視，在日常的工作中，經常出現混淆的現象，并時常發生蓋錯章或記錯編號的問題。其次，在檔案管理工作過程中，缺少相關的檔案目錄管理索引，極容易出現目錄索引不全面或錯誤的狀況，甚至年代相對久遠的檔案，未有相應的索引表，致使無法對檔案進行及時的信息檢索，對檔案管理部門的工作效率造成一定的影響。最后，檔案管理工作的方法相對落后，例如：在實際的檔案管理工作中，使用紙質檔案信息的管理方法，在管理過程中缺少相應的安全性。但是，目前我國的大多數檔案管理機構均采用手工式檔案管理模式，利用人工完成檔案的收集和整理、編目以及檢索等工作，未與現代化的信息技術相結合，導致檔案管理工作效率低下，錯誤頻繁發生，不利于檔案管理工作的順利進行。
（二）檔案管理工作與實際理念相違背。檔案管理機構的檔案管理工作和檔案服務出現脫節的現象，而開展檔案管理工作的目的是為事業單位日常工作的開展提供便利條件，如將檔案管理工作只停留在表面，則無法發揮檔案管理工作的實用價值。目前，我國的檔案管理工作在類別上相對單一，僅對文書和戶籍檔案進行有效的管理，而忽視聲像以及實物等檔案的重要性，從而使檔案管理制度的系統性和完整性特點造成一定的限制。另外，檔案管理制度不健全，也是檔案信息出現嚴重漏洞的主要原因，進而無法為事業單位日常工作的開展提供相關的數據信息。
二、提高檔案管理工作的有效措施
（一）強化檔案管理制度，優化檔案管理方法。隨著現代化信息技術的快速進步，檔案管理機構為適應社會的發展，應引進先進的檔案管理技術，使用相關的檔案管理軟件，使檔案管理的輸入和檢索等工作更加便利，從而使檔案管理工作更加地快速化、真實化。對此檔案管理機構應建立完善的檔案管理系統，充分利用現代化的信息技術提升檔案管理工作的效率。其次，檔案管理機構應做好管理人員的專業能力培訓工作，使其能夠熟練地掌握現代化的計算機技術，將高新技術運用至檔案管理工作中。最后，檔案管理機構應對檔案管理工作進行嚴格監督，同時對事業單位的發展方向和動態進行有效控制，確保檔案管理工作的實效性，從而才能更好地為事業單位的日常活動開展提供相應的服務保障。
（二）對檔案管理工作的職能進行合理開發和利用。檔案管理人員應對本單位的發展現狀進行充分了解，并對檔案管理工作的職能進行合理開發和利用，從某種意義上來講，每一項檔案管理工作都有自身存在的價值。此外檔案管理人員應意識到自身職責的重要性，對相關檔案信息進行科學、合理、有序的編排，實現“死檔案”向“活資料”的轉化，從而更好地服務于事業單位，為各項工作的開展提供相關的數據參考。與此同時，檔案管理機構還需結合先進的網絡技術，建立事業單位與檔案管理信息的共享平臺，使其能夠更好地進行檔案管理咨詢工作，促進事業單位的穩步發展。
三、結語
總而言之，在信息化快速發展的今天，政府部門的檔案管理工作顯得愈發重要。但是，新階段的檔案管理工作中存在的問題，需要政府部門工作人員高度重視，積極配合相關問題的探討與研究，并針對存在的問題提出相關的解決措施，同時檔案管理人員應提升自身的檔案管理意識。另外檔案管理機構還應提高管理人員的綜合素質，對檔案管理工作進行科學化的規范，促進檔案管理工作的的順利進行。
【參考文獻】
[1]楊浩鈺.淺談檔案管理存在的問題及應對措施[J].科技致富向導，2012（9）：319-319.
檔案管理的問題及措施范文第5篇
1.社區檔案管理內容
社區檔案管理的內容主要包括以下六種人群的檔案：老年人健康檔案、慢性病人（高血壓和糖尿病）健康檔案、重性精神病患者健康檔案、孕產婦健康檔案、0～6歲兒童健康檔案、結核病患者健康檔案。社區醫院檔案主要由社區資料、社區醫療情況以及社區內居民的健康狀況這三部分組合而成，①社區資料。社區資料中含有社區位置、社區的環境以及社區教育等。②社區醫療。社區醫療主要就是指社區內醫療機構的種類、數量以及社區居民就醫情況等。③社區居民健康。社區居民健康包括社區居民數量、性別、年齡以及職業等。
2.社區醫院檔案管理存在的問題分析
當前，社區醫院檔案管理存在的問題主要體現在以下幾個方面：第一，檔案管理意識淺薄。社區醫務人員在進行工作的時候，沒有對工作涉及到的內容進行及時的記載，對于檔案的保存也沒有概念，不能意識到檔案管理的重要性。不僅如此，對于檔案管理中的具體要求也沒有進行全面的了解，導致不管是病例的書寫還是醫案的內容都出現不規范現象，尤其是對原始資料的處理更是不加以重視，在進行資料整理的時候也是敷衍了事。第二，檔案管理人員流動性比較大。社區醫院檔案管理中的人員兼職的比較多，流動性比較大，都沒有足夠的時間來對檔案管理工作進行深入的了解，也沒有進行系統性的檔案管理相關知識的培訓，在進行短期的檔案管理中導致各種問題的出現。第三，缺少完善的檔案管理體制。社區醫院檔案管理中涉及到的檔案管理方面的制度是比較少的，由于沒有完善的檔案管理體制，就會導致檔案管理標準的不確定性。第四，對社區醫院檔案管理的內容沒有進行全面的了解，導致管理的范圍不明確，往往會出現許多應該納入到檔案管理中的內容卻沒有納入，致使資料的丟失。而歸納到檔案管理中的內容也沒有進行及時的更新，導致資料的陳舊。第五，檔案管理設備不先進。居民的健康信息更新不及時。
3.社區醫院檔案管理的改進措施
3.1 建立社區醫院檔案管理相關體制。社區醫院的檔案管理必須要建立在完善的檔案管理相關體制之上，所以，一定要建立社區醫院檔案管理相關體制。在進行體制建立的時候要結合社區醫院自身的特點，通過參考相關的法律法規來進行制度的建立。要對病案的記載、護理日記的書寫以及業務報告等進行規范，完善檔案管理的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密、庫房等管理制度，以此來保證檔案管理工作中的每個環節都能夠有章可循。
3.2 加大資金投入。社區醫院在檔案管理方面要進行資金的投入，購買先進的檔案管理設備以及信息梳理設備，比如，計算機、自動防火防盜O備等，只有這樣才可以真正的達到檔案管理現代化的需求。除此之外，檔案管理部門可以把紙質檔案的保管轉變為以電子形式的方式來進行保存，這樣也方便對個人檔案的查找，省去人工翻找的時間，在一定程度上能夠有效的提升工作的效率。
3.3 加強對個人檔案隱私的管理。社區醫院在進行檔案管理的過程中首先要取得社區居民的信任，尤其是關于社區居民個人隱私更是要加以重視，可以設立個人隱私保護制度，倘若出現隱私泄露的情況時，要對相關負責人員進行嚴厲的處罰，造成的后果比較嚴重的時候，要移交到當地的公安機關進行處置，通過建立個人隱私規定來確保社區居民個人隱私的安全性。
3.4 注重“活建活用”。社區醫院檔案管理中的“活建”主要體現在檔案率要活以及檔案內容要活這兩個方面。第一，建檔率要活。針對社區內的高危人群以及老年人群發病情況等，來建立建檔率考核指標，在考核期間要加強電話核查以及走訪核查方式來進行，從而確保檔案的真實性。第二，檔案內容要活。社區中大部分人都處于健康狀態，所以，針對這類人群在檔案管理中可以適當的簡化，而對于患有心理疾病或者是傳染性疾病的人群要分門別類的進行檔案管理。“活用”主要體現在建立社區聯網檔案信息系統，要保證該系統的網絡化以及電子化，從而使社區醫護人員能夠通過檔案信息系統隨時在線查詢社區人員的健康狀況，不僅如此，還可以在檔案中加入新的檔案內容。社區醫院檔案管理的主要作用便是能夠為社區人員提供服務，倘若檔案沒有進行有效的運用，檔案的建立自然也就失去了作用。
3.5 居民檔案的利用。社區檔案管理中一定要對居民的檔案進行充分的利用，通過開展社區衛生服務來防止出現盲目追求建檔率所進行的建檔行為。社區衛生服務機構的科室布局和診療流程要合理，可以把居民的檔案柜放置掛號、病案室，并派專人進行管理，這樣不管是提取還是管理都是比較方便的，也有利于社區居民檔案利用率的提升。
3.6 制定統一的社區醫院檔案管理標準。社區醫院檔案的管理一定要制定統一的標準，對應該歸納到檔案管理中的內容進行明確，這樣能夠有效的解決檔案信息不完整以及只注重形式的現象。除此之外，對于收入到的檔案中的文件不僅要保證文件的統一性，還要進行編號的編排，這樣對于今后的查找閱讀工作能夠起到一定的協助作用，其中，需要注意的一點就是關于過時的檔案資料要進行及時的銷毀，從而保證檔案資料的先進行。
4.結語
當前的社區醫院檔案管理的發展空間還是比較大的，盡管與西方發達國家相比的話依然存在很多的不足，但是，這種現象主要取決于我國人口眾多，再加上醫療衛生的制度的不完善，導致社區醫院檔案管理存在各種各樣的問題。因此，政府部門也加大投資力度，提高檔案的利用率，從外，還要提高社區醫院檔案人員的待遇，增強社區醫療衛生機構的吸引力，使大批優秀人才主動參加社區的檔案管理工作，以此來保障社區醫院檔案管理的發展。
參考文獻：
