前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇小企業財務管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
(一)財務管理工作水平低在我國,中小企業由于經營的范圍較窄、資金的流轉較為簡單、現金流量的規模較小,這使很多企業內部存在著重會計核算,輕財務管理的現象,從而導致了企業的財務管理工作局限于成本、現金流量、利潤等會計賬目核算上,而無法發揮財務管理對企業決策、計劃、控制的職能。而某些企業重成本核算,輕預算管理或重營銷隊伍建設,輕財會人員培養的等等行為,則會導致企業專注于眼前的短期利益,忽視對風險的評估、機會的預測、內部的控制和企業長遠發展的規劃。將給企業的生存與發展帶來巨大的風險和極其不利的影響。因此,對于中小企業財務管理工作的整頓與改革勢在必行,必須提高企業的財務管理的水平,創新財務管理理念,以指導企業的經營管理活動,提高企業的競爭能力。
(二)財務管理制度不健全,目標不明確企業的財務管理制度的好壞決定著企業財務管理工作的執行能力,而財務管理的目標則決定著企業未來的前進方向。然而,在我國的中小企業中,企業目標不明確導致所有者主觀隨意性較大,經常犯“拍腦袋決策”的錯誤,嚴重阻礙企業的正常發展。而在部分企業中財務人員是由企業所有者的親屬擔任的,不說其專業知識和技能的欠缺,就其工作質量來言,也僅僅是憑著血緣關系和信任來維持的,缺乏職務分離的相互制衡,沒有有效的管理和監督機制,既無法保證企業財務信息的真實有效性,使得會計信息失真、造假、違規等現象頻發。也無法為企業管理與決策提供有效的信息,使財務管理制度的不健全成為企業發展的短板。
(三)財務人員素質低企業財務管理人員的工作具有很強的專業性質,不僅要掌握企業日常經營管理活動中會計核算的基礎知識,同時也要擔負起企業財務管理的各項工作。需要擁有豐富的財務管理經驗和先進的財務管理理念。但在大多數的中小企業中,存在著財會人員素質參差不齊的現象,大多數企業采用“老人”帶“新人”的方式來進行人才的輪替,但僅僅靠這種易出現突發性問題的培養方式,很容易導致人才的斷層和缺口。并且,一般來言“老人”,擁有較強的財務管理能力和豐富的經驗,卻容易固守傳統和經驗,缺少創新意識。而“新人”往往欠缺經驗和知識,卻擁有較強的學習和創新能力,更容易接納先進的財務管理理念。因此,也必須更加重視企業財務人員的培訓,提高財務人員的素質。
(四)資金管理效率低,融資困難資金是企業經營的血脈,也是企業財務管理的核心內容。但中小企業在資金的使用上通常缺乏科學合理的計劃和預算,較為隨意,且效率低。經常出現困境:一方面,由于中小企業規模較小,信譽較差,銀行貸款較為困難,民間借貸的成本又太高,使得中小企業融資困難,資金短缺問題突出。另一方面,中小企業發展較快,卻缺乏科學資金管理意識,使大量的資金閑置而得不到有效的利用,資金周轉率和利用率低。這些問題都成為了制約中小企業的發展的因素,需要科學的資金管理方法,提高資金使用效率。
二、中小企業財務管理對策分析
(一)提高財務管理水平,健全財務管理制度技術能力和管理能力是企業核心競爭力的重要組成部分,而財務管理作為企業管理的核心內容,在當前新經濟背景下,對其進行制度化的改革和創新是企業適應經濟發展的必由之路。因此,中小企業應設置專門的監督與管理部門,明確各部門的職責和權限,使其相互制衡相互監督,提高企業的工作效率,降低企業的管理成本。通過提高財務管理人員的素質、樹立科學合理的財務目標、創新財務管理理念、提高企業信息化水平等手段,促進企業財務管理制度與財務管理水平的發展,為企業長遠健康發展做出貢獻。
(二)提高財務人員素質在新經濟背景下,要求企業財務人員掌握扎實的專業基礎和先進的財務管理理念,具有風險防范、成本控制、預算與決策的意識,并擁有靈活運用財務管理的各種方法制定出相應對策,以解決企業面臨的突發性問題的能力。與此同時,計算機技術也隨著信息化的發展成為財務人員不可或缺的技能。因此,在知識經濟時代,企業必須重視對財務人員的培養工作,定期為財務人員提供必需的學習機會和環境,鼓勵員工的學習深造,并開展各種形式的培訓工作,組織崗位培訓、專業知識講座、人才培養計劃等。以達到增加專業知識,接觸先進理念,培養創新意識,提高執行能力的目的。此外,企業還應制定相應的監督與激勵機制,設立以提高員工參與的積極性,并結合思想教育工作,提倡職業道德,規范公司制度,加強團隊精神,使財務管理人員能切實履行工作職能。
(三)加強資金管理,提高資金使用效率為了加強企業的資金管理,提高企業的資金使用效率,實現資金的科學規劃。中小企業應該建立資金預算管理體系,編制科學的預算方案,保證資金的合理運用;加強審批制度的落實,對于重大事項嚴格按照審批制度進行支付。并注重應收賬款的管理,提高資金的周轉率,降低資金的風險。與此同時,充分利用企業優勢,降低貸款利息支出,最大程度減少資金使用成本;有效利用閑置資金,進行科學的投資活動,提高資金的利用效率。
(四)創新財務管理理念在我國,轉變長期以來的傳統財務管理理念,實現財務管理理念的創新,是企業擺脫傳統模式束縛、提高競爭能力的關鍵。理論對實踐具有指導作用,財務管理理念對企業財務管理工作的開展也起著重要影響,而先進、合理、科學的財務管理理念,必然對企業發展具有良好的促進作用。因此,企業必須樹立科學的財務管理理念,制定正確的財務管理目標,遵循目標導向、聚焦管理、與時俱進、持續創新、以人為本、創造價值、思辨求新等理念。切實做到將財務管理滲透到企業經營的各個環節,建立起事前、事中、事后一體化全方位的財務管理理念,并隨時根據企業面臨的現實狀況,通過監督職能確保財務管理計劃、決策和控制職能的實現,使企業的財務管理的決策得以細化落實,引導企業健康發展,實現財務價值最大化和企業價值最大化。
(五)確定財務管理目標當前,財務管理目標不明確是我國企業面臨的普遍問題。企業管理的最終目標是利益最大化,而財務管理作為企業管理的重要組成部分,其目標與企業管理的最終目標存在著一致性。制定科學合理的財務管理目標,有利于企業順利開展財務管理工作,更對企業最終目標的實現具有促進作用。因此,一個合理、科學而長遠的財務管理目標就顯得格外重要。其戰略性要求財務管理目標將符合企業在很長一段時間內的發展需求,并能在財務管理工作中平衡好各方利益。在企業追求自身利益最大化的目標以外,新的社會環境對企業提出了更高的要求,企業除了實現上述經濟效益目標以外,還需重視企業的社會效益目標,自覺地擔負起相應的社會責任,實現經濟效益與社會效益的有機統一。目前,我國的中小企業普遍缺乏具有戰略性和戰術性的財務管理目標,往往“走一步看一步”,但其財務管理中缺乏戰略性的目標的指導,必將對企業的長遠發展產生極其不利影響。
(六)提高企業信息化水平電子商務與信息技術在我國逐漸發展,使信息化成為提升企業核心競爭力的有效手段。傳統的財務管理主要起事后反饋的作用,而互聯網的發展使財務管理更加注重事前與事中的預測和控制,以利于企業決策和監管。因此,企業想要在現在和未來一段時期內,有長遠的發展,企業就必須充分運用現代信息技術,深入開發利用信息資源,不斷提高企業的生產、管理、經營和決策水平,加快企業信息化建設,提升企業信息化水平,注重相關科技與軟件的發展,積極參與電子商務化的進程。在我國,中小企業實行信息化管理,因其基礎較為薄弱,應從財務管理的基礎信息開始,遵循由易到難的原則,分步驟、分階段科學的進行信息化設置,建立以會計核算為基礎的會計核算系統,對財務信息進行收集、處理、反饋,充分發揮財務管理的職能和作用。此外,必須重視財務管理系統的安全性,結合企業的現實情況,采用合理的措施,建立切實可行的信息安全管理機構,加強相關安全意識的培訓,確保企業管理系統,保證企業財務數據和信息的安全。
三、結語
【關鍵詞】財務管理;分析;探討
我國中小企業眾多,在國民經濟建設中扮演著重要角色,但其財務管理現狀令人堪憂。
一、中小企業財務管理現狀分析
1、財務管理制度嚴重匱乏
中小企業財務管理制度嚴重匱乏,而且規模越小,管理制度越不健全,從而導致財務操作隨意、財務舞弊時又發生,甚至出現違法違紀等行為的發生,其中固然有規模小、機構不健全等客觀原因外,也有管理層認識不足、輕視財務管理等意識領域的問題。
在對注冊資本趨于10萬-15000萬元的中小企業8364個樣本進行關于“健全財務管理制度”的問卷調查中,25.38%的企業人員回答了“沒必要”選項,其中注冊資本小于100萬元的企業,比例高達64.46%;在總樣本中有43.38%的回答“有,但不健全”,回答“很健全”的只占總樣本的15.63%,可見中小企業財務管理制度嚴重匱乏是很尋常的。
2、專業從業人員力量薄弱,專業知識較低,且流動性大
在關于財務和財務管理涉及人力配置方面的問卷調查中,有關“財務專職從業人員配置(出納、會計、保管)”的問卷中,回答“1人”的,占總樣本的40%,而且規模越小,比例越高,規模小于100萬元的企業,幾乎只設1人負責財務工作,即使規模在5000萬元以上的中小企業,配備3人以上專職人員的也不到三分之一,可見中小企業財務專業從業人員力量很薄弱。
在對財務人員知識結構調查中,本科及本科以上學歷從業人員不到三成,而且規模小于500萬元的企業中,本科學歷從業人員不到10%,特別是物資管理人員知識結構更低,小學文化甚至根本不懂專業知識的也在從事物資管理工作。
在對財務人員從業年限調查中,在同一企業工作小于1年的達到36.38%,超過3-5年的從業人員只有13.94%,即使是規模在3000-5000萬之間的企業,一干三五年的從業人員也不到25%,可見中小企業財務專業人員流動性相對較大。
3、從業人員“近親”現象突出
我國中小企業大多以私營為主、家族式管理,在財務管理中,這一現象也較為突出,在關于“財務人員用人方式選擇”問卷中,有52.3%的企業回答“用自己人比較放心”,只有不到20%的選擇“自由招聘”方式,近三成認為“熟人推薦可靠”。這一現象導致的財務管理缺陷是不言而喻的,既然是“近親”,制度就成了擺設,漏洞就可想而知了。
二、中小企業財務管理探討
(一)解決人的問題
1、改變決策者思維模式
首先,勇于用人。大多中小企業尤其是中西部地區的中小企業缺乏用人思想,比較信奉子承父業“家天下”管理模式,在用人上畏縮不前、瞻前顧后,但隨著市場經濟的發展,職業經理人是中小企業發展的必然選擇,所以如何做到敢用人,用好人,知人善用、人盡其才是中小企業必須面對的問題。
第二,摒棄皇權思想。中小企業管理者皇權思想嚴重,在財務管理中更為突出,往往將管理者的權力凌駕于制度之上,法律意識淡漠,自律性差、隨意性強,資金任意支配,制度形同虛設。“只要我同意的,一切都得照辦,只要我不同意的,法律也的靠邊站”,這種皇權思想應當摒棄。
第三,拋棄自負意識。很多中小企業認為既然是中小企業,資金、規模、實力各方面自然不如大型企業,所以沒必要追求完美,等企業做大了,自然就健全了,這種消極自負的心態,很大程度上阻礙了企業的發展。
2、在從業人員綜合素質上下功夫
首先,選擇德才兼備且適宜企業發展的人才。大多中小企業管理者對自身認識不足,對人才認識嚴重偏頗,在招聘人才時一味追求高、精、尖,動扎以研究生、博士生來要求應征者,這樣招來的人才不見的能適應企業的需要。對于企業發展來說,真正的人才,不在乎有多高的學歷,也不在乎有多深厚的背景,而在乎是否與企業同命運、共榮辱;真正的人才跟企業不是簡單的雇傭與被雇傭的關系,而是合作與共贏的關系;真正的人才,在于責任與奉獻。
企業在選拔人才時,一方面通過其專業學歷或者現場考核的方式識別其才,另一方面也要注重其德,通過調查、詢問,了解其社會關系、工作閱歷,通過現場交談,了解其對社會、家庭、婚姻、仁愛、犯罪等問題的認識,對社會熱門問題、焦點問題、主流或非主流文化的認識等等,從而選拔綜合素質高的人才。
其次,建立行之有效的激勵和考核機制。中小企業人才匱乏的另外一個原因是激勵機制的嚴重缺乏。俗話說沒有永遠的朋友,只有永遠的利益,當激勵機制缺乏時,即使是花血本引進的人才,也會出現人去樓空。要想留住人才,而且最大限度的發揮其積極主動性,保持其責任與奉獻,只有通過恰當的激勵和考核機制,沒有激勵,必然出現心灰意冷而消極怠工,沒有考核,必然出現惰性泛濫而偷奸取巧。
激勵機制可以采用功效掛鉤,或完成工作量、業務量或采用經濟、利潤指標等多種方式進行,也可以采用成本節約指標、定額指標、合格率、優質率等方式進行;考核機制主要包括工作任務的完成情況監督和激勵兌現情況監督,一項好的激勵機制,需要各部門工作人員相互配合來完成,也需要激勵兌現來保障,否則就會走形勢、耍過場,起不到激勵作用。
第三,合理的職業生涯設計。合理的職工職業生涯也是保障企業人力資源發展的有力措施,如果一味注重激勵機制而忽略職工職業生涯問題,就會導致職工過于驅利而失去對企業價值、企業文化的認同,從而缺乏凝聚力和團隊精神,妨礙企業發展。
合理的職位變遷是職工職業生涯設計重要組成部分。職工在不同閱歷階段、不同發展時期,其社會需求往往會隨之發生改變,合理的職位變遷可以滿足其心理預期,使職工融入企業發展之中,從而激發職工對企業文化的認同。職工職位變遷包括外延和內涵兩方面,外延變遷一般表現為職位的升和降以及工作崗位的變動,而內涵變遷一般表現為所從事工作內容的擴展和延伸以及工作業績、工作權限、福利待遇的變動。
退休后社會保障也是職工職業生涯設計不可缺少的部分。為了解決職工后顧之憂,防止職工頻繁“跳槽”,除了有合理的激勵機制外,還要有合理的保障機制,企業可以通過各種基金、年金以及商業保險的辦法,來實現職工退休后社會福利的保障,只有這樣,才能實現職工和企業同命運、供榮辱的長足發展。
(二)健全企業財務管理制度
1、健全資金管理制度
資金是企業的命脈,加強資金管理是企業財務管理的核心工作,如何使資金高效、安全、有序的為企業服務,就應當從資金管理制度上進行規范和健全。
首先是資金賬薄的建立。建立健全銀行日記賬、現金日記賬,逐日、逐月、逐筆登記經濟賬項,做到日清月結,帳帳、帳證、賬單、帳表相符。
其次是資金結算制度的建立。對資金的收付結算做出明確規定,哪些情況下使用現金、哪些情況通過銀行劃轉,現金結算起點是多少,資金結算需要哪些審批手續等,應該有詳細的操作規則。
第三是資金有效使用制度的建立。企業需要使用資金的地方總是很多,但相當部分資金的使用是低效或甚至是無效的。對于資金相對緊缺的中小企業來說,資金的有效使用,可以保障企業有序運轉,健康發展。
一項合理的資金有效使用制度,應當明確在資金有限的情況下,哪些業務優先使用資金?哪個層面優先得到保障?例如,假如供應商提出預付10%貨款就可以提前發貨的條件,那么在資金有限的情況下,是優先傾向供應商還是優先保障企業其他開支,就需要對資金使用有效性權衡了。
2、健全實物管理制度
物資管理要摒棄“隨便買、隨便方、隨便用”的“三隨”思想。一項實物管理制度,至少設計物品的采購、入庫、保管、出庫等環節。對于物資采購首要問題是不相容業務回避和授權審批的建立,而實物的入庫,必須“驗明正身”,保證物資的品質、數量、價格等基本情況的真實;物資保管的基本原則是分門別類,安全高效,如防火、防盜等等;物資的出庫,強調的是手續問題,手續齊全,對單發貨。
3、健全審批制度――授權審批
授權審批也是中小企業發展中必須考慮的問題之一,只有充分授權,才能讓下屬最大限度發揮會工作才能,提高效率,達到團隊并進的效果。
授權制度至少應到包括業務授權、審批授權和實施授權三個方面,充分授權,可以有效保障財務管理有序進行,最大限度杜絕財務舞弊行為的發生。中小企業財務管理中,由于缺乏授權,引發責任不清、義務不明,該管的不敢管,不該管的胡亂管,從而導致人浮于事、權責失衡、有法不依的現象時有發生。
(三)加強企業票據管理和稽核工作
票據是企業財務工作的基礎。本處“企業票據”泛指企業內部財務工作所涉及的各類票據,如發票、收據、調撥單等。企業自制票據,應當從其取得、使用、核銷三個環節加強管理,外來票據主要是加強審查工作,包括形式審查和實質審查。
1、票據取得
企業加強票據管理工作,首先應從票據的取得入手。一般而言,企業票據的取得,至少應當保證三個環境的完善,即申請、審核、實施。
票據需求申請是企業內部各職能部門根據自身業務需要提出使用票據的要求;票據需求審核是對票據使用的監管,防范隨意亂用票據;票據取得實施是按照經過核準的方案來完成票據的購買或印刷工作。票據的取得,至少應當書寫《票據使用申請表》,列明數量、用途、種類等必要事項,經審核批準部門同意后,方能購買或印刷,禁止隨意購買或印刷票據。
2、票據使用
加強票據使用管理,對各類票據如何保管、如何使用、由誰使用、在何種情況下使用等分門別類做出詳細規定。一般情況下,票據的啟用,必須辦理登記手續,登記所使用票據的種類、數量、起止號碼等必備事項,然后由專人使用。票據使用.要求順日、順碼、逐筆、逐行、逐頁使用,項目填寫齊全,印鑒清晰。禁止倒日、跳行、跳號、跳頁填寫票據,禁止填寫大頭小尾、無收款單位、無數量金額、無經辦人等項目不全的票據,禁止在票據上刮、挖、擦、涂,如果出現票據書寫錯誤,應當加蓋“作廢”印章,并保證各聯次齊全完好。
3、票據核銷
票據核銷工作是中小企業財務管理經常被疏忽的一項內容,凡使用完畢的各種票據,應當到登記部門辦理核銷手續,然后由專人妥善保管,未經審批部門同意,不得隨意銷毀或丟棄。由于各種原因需要徹底銷毀的,應當造冊登記,送至有資質的專業銷毀機構集中銷毀。
4、票據審查和稽核
票據的審查主要是針對各部門所提供的外來票據或自制票據需要進行賬務處理的,對其進行形式上的審查和實質上的審查。票據形式審查是按照票據使用要求,審查票據項目是否齊全、書寫是否規范等;票據實質審查,主要是通過詢問、調查、核實等方式來判斷票據所載事項的真偽,以達到財務管理的目的。
票據稽核工作主要是針對票據是否如實、全額登記入賬,是否有漏記、誤記、少記等問題發生。
(四)加強企業印鑒管理
經調查,大多數中小企業印鑒都集中于某一人保管。這種統一管理模式,主要是出于以下原因,第一出于“用人不疑,疑人不用理”的心理,第二出于節約人力成本,第三出于方便、快捷辦理業務。但是,隨著市場經濟的發展,這種管理模式必然帶來諸多弊端,俗話說“良心不能當飯吃”――別指望依靠道德來抵御金錢的全部誘惑,現實中各種攜款潛逃案件的發生,正是對這種管理模式缺陷的最好見證。
印鑒分離保管。為了防范財務舞弊發生,應該對企業各類印鑒分開保管,尤其是對涉及經濟業務或財務核算的印鑒更是如此,企業應建立印鑒管理和使用規則,對印鑒的保管方式、保管人員職責、使用方法等做出具體規定。原則上業務章和結算章必須相互分離,對于起制約作用的多個銀行預留印鑒,必須分開保管。
印鑒使用登記。企業應建立印鑒使用授權審批制度,同時對印鑒的使用進行登記備案,起碼登記使用時間、業務內容、經辦人員等必要事項,做到有據可查、規范使用,從而防范經濟犯罪的發生。
(一)中小企業財務管理的現狀
所謂財務管理,是基于企業生產經營過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,它是利用價值形式對企業生產經營過程進行的管理,是企業組織財務活動,處理與各方面財務關系的一項綜合性管理工作。企業管理包括生產管理、營銷管理和財務管理等多個方面,財務管理是整個管理體系的核心,企業的財務管理目標即是企業追求的目標。只有以財務管理為中心,協調運作管理體系的各個方面,才能有效地強化企業管理,促進企業發展。在我國中小企業中,有相當一部分企業單純追求銷量和利潤,忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業管理局限于生產經營型管理之中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。同時,私營企業財務管理水平低下,有不少管理者甚至看不懂財務報表,更談不上規范財務管理。另一方面,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面也遇到一些阻礙。例如,有些政策的制定使中小企業和大型企業不能公平競爭;財務管理受企業領導的影響過大;金融體制的不完善也影響著中小企業財務管理改革的深化等。
(二)中小企業財務管理中存在的問題
中小企業財務管理中很多問題的形成和中小企業自身的特點有關,如經營規模小,容易受宏觀經濟環境的影響,管理水平不高,生產技術含量低,抗風險能力弱等。總體來看,我國中小企業財務管理主要存在以下問題。
1.融資困難,資金嚴重不足
我國中小企業普遍存在融資難、貸款難的問題,這嚴重制約了中小企業的發展。其主要原因在于:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差。由于考慮到中小企業的償債能力等問題,銀行等金融機構對小企業的貸款審核要求比較高,如要求申請貸款的小企業提供由會計師事務所出具的全面審計報告、提供抵押物等,從而加大了小企業獲得銀行貸款的成本,降低了小企業獲得銀行貸款的可能性。第二,國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜。隨著國內外金融市場競爭的加劇,我國金融機構建立現代企業制度的步伐進一步加快,國家對金融市場的監管也將進一步規范。因此,企業在金融市場將處于公平競爭地位,只能憑借其良好的經濟效益和市場前景與持續高速的增長獲得資金,而這些恰恰都是中小企業的弱勢。第三,大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。這些因素都對中小對企業籌資、投資產生極大的影響。
2.管理模式僵化,管理觀念陳舊
所有權與經營權高度統一是目前很多中小企業典型的管理模式,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來一定的負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,導致其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。很多中小企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。其次,企業管理者的管理能力和管理素質不高,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。
3.財務管理人員素質不高,財務管理工作重視不夠
首先,高素質財務管理人員缺少,是影響中小企業財務管理作用發揮的主要問題。企業普遍注重對技術人員、銷售人員的培養,而對管理人員的素質提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養,會計人員只是被動地處理會計的日常事務,談不上參與財務管理,從而導致財會部門重核算輕管理,重視資金運作和會計結構,輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業管理的核心地位和參謀決策作用。
其次,絕大部分小企業的管理者出于對成本效益的考慮,普遍不設專門的會計機構,而是采取聘請會計服務機構記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務機構或兼職會計人員不能全程參與和了解企業的各項經濟活動,也就很難在會計核算的基礎上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業給會計服務機構或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其收入與小企業的經營業績并不掛鉤,從而影響了會計服務機構或兼職會計人員參與小企業管理的積極性。
第三,不少中小企業,特別是私營企業在用人上都傾向于“任人唯親”,對會計這個特殊的崗位更是如此,不少中小企業的會計人員甚至沒有學過會計,只是經過簡單的了解和學習后就上崗了,更談不上參與企業管理。而會計專業的大學畢業生受傳統就業觀念的束縛,不愿選擇去中小企業就業。這些都導致中小企業的會計人員素質較低,影響了會計信息的質量,第四,財務管理不被重視。許多中小企業的管理者認為,會計就是記賬算賬的,是為企業主服務的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們既不會讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。因此,這些小企業的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。
4.企業資產管理混亂
首先,現金管理混亂無序。大多數中小企業缺少現金計劃,經常出現現金不足或閑置現象;多數中小企業材料采購和產品銷售均采用現金交易;企業財務人員隨意支取現金長期不結算;企業現金收入與費用支出不入賬;信用管理水平低,缺乏嚴格的信用政策,對即期付款、延期付款、超期付款的客戶沒有具體的鼓勵和懲罰措施;缺乏強有力的催收措施,產生較多的呆賬壞賬,影響了銷售額和利潤的提高,降低了資金的流動速度。
第二,應收賬款控制不力。由于企業間的競爭激烈,不少中小企業為了擴大銷量,避免自己的產品被淘汰出局,過多地采取賒銷的方式,造成應收賬款比例過大,加上對應收賬款管理力度不夠,增加了按時收回貨款的風險和壞賬的數量。
第三,固定資產管理混亂。購置的固定資產沒有及時登記入賬或者因沒有取得發票而無法入賬;由于原始記錄不清,購置的固定資產無法按現有會計制度要求計提折舊;報廢、毀損的固定資產沒有按規定清理,造成賬實不符等一系列問題。
(三)解決中小企業財務管理問題的建議
中小企業的財務管理問題并不是一朝一夕形成的,所以它的解決也不是一蹴而就,而是要在企業內外的共同努力下,針對中小企業自身的特點和存在的問題,找出解決問題的對策,逐漸改善中小企業的財務管理,最終達到促進中小企業發展的目的。因此,筆者從以下幾個方面,提出了解決中小企業財務管理問題的一些對策,希望能對中小企業發展起到一點借鑒的作用。
1.改善中小企業融資難的狀況
國家應采取一定的措施,改善中小企業的融資狀況。目前,我國中小企業的資金主要來源于個人和家族集資,但通過這種方式獲得的資金有限,使得經營者無法獲得穩定的追加資金,資金需求得不到滿足。國外中小企業融資主要以自籌資金為主,其次是直接融資和間接融資,這種融資方式值得我們借鑒。另外,政府的資金支持也是國外中小企業資金來源的一個重要方式,一般占小企業外來資金的10%左右,主要有稅收優惠、貸款援助、風險投資和開辟直接融資渠道等。但我國的經濟狀況、社會環境與國外不同,應結合我國國情對國外先進的經濟政策和管理理念進行借鑒。其一,企業要改變自己的狀況,就要充分了解本企業的實際情況,對整個行業發展進行詳細分析,了解國家相關政策,調整自己的產品結構,提高產品科技含量,爭取獲得國家的政策扶持。同時改變傳統的家族式管理模式,逐步實現科學化管理,建立健全完善的財務管理制度,加強財務監督和管理,重視資金周轉,加速資金積累,提高會計信息質量,增加信息透明度。
其二,借鑒發達國家的經驗和做法,拓寬中小企業的融資渠道。如建立專門的中小企業金融機構,盡快出臺有差別的中小企業信用等級評定標準和貸款操作程序,簡化貸款手續,積極探索通過動產抵押、權利質押、聯保貸款等方式增加信貸投入;建立中小企業擔保體系,幫助中小企業解決貸款難問題,降低和分散金融機構的貸款風險,防范和化解金融風險;制定相應的扶持政策,如降低稅率,為創業的中小企業或吸收下崗工人、農民工達到一定比例的中小企業減免所得稅等,使中小企業真正得到支持,增加內部積累資金。同時應設立一些專門為中小企業服務的咨詢機構,為中小企業提供技術咨詢資助和法律援助。
2.更新企業管理者的財務管理觀念
目前,我國絕大部分中小企業的控制權和經營權集中于一人,而且,許多中小企業實行的是家族式管理,沒有建立完善的管理制度。因此,企業管理者應樹立內部控制的風險意識,更新觀念,強化財務管理意識。
3.規范雇用財務人員,提高財務人員素質
企業應根據《會計法》和相關會計制度的要求,聘用具有任職資格的會計人員,避免企業管理者的內部人雇傭,保證會計工作的正常進行。另外,應對定期或不定期地對財務人員進行專業培訓,強化財務人員的職業道德教育,增強財務人員的法制意識和監督意識,加強財會人員隊伍的建設,提高財務人員素質。
4.積極引導會計專業大學生到小企業就業
當前,會計專業大學生供過于求,但大學生們的就業觀念卻不能適應新形勢的發展,仍然抱著去政府、機關和大企業的想法。實際上,在小企業從事會計工作,更有利于畢業生全面掌握企業的會計核算過程和財務管理技能,有利于培養全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業生的就業引導,鼓勵會計專業的本科畢業生到小企業就業發展。同時,小企業的管理者也應實行科學的用人機制和完善的管理制度,以吸引會計專業的大學畢業生到小企業就業,為中小企業的財務管理服務。
5.嚴格財務控制
針對企業財務控制薄弱的問題,廣大中小企業可以從以下幾個方面入手:
第一,企業各職能部門應充分認識到資金管理的重要性,努力提高資金的使用效率。首先,明確資金的來源和運用,使資金運用產生最佳的效果。其次,準確預測資金收回和支付的時間。如進行固定資產投資時應考慮投資完成后流動資金的需求,以免導致資金周轉困難;再如應收賬款什么時候可以收回;什么時候可進貨等,都要心中有數,否則,極易造成現金收支失衡,資金困難。
第二,建立健全內部控制制度。中小企業應加大財產管理和財產記錄方面的透明度,財務的管理、記錄、檢查、稽核應職責分明。加強財產的內部控制管理,建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及產品管理上建立規范的操作程序,并定期檢查盤點,保護企業資產的安全。這樣,可以保證企業內部的牽制性,提高企業信息的安全性,促進企業的健康發展。
第三,加強應收賬款的管理。企業應及時調查評定賒銷客戶的信用,定期核對應收賬款數額,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬要在取得確鑿證據后,進行妥善的會計處理。
6.加強外部監管力度
摘 要 所謂中小企業的信息化管理指的是基于開放互通的互聯網運算技術,把財務管理作為核心,并與業務管理與財務信息相聯系,可以在網絡環境下進行財務管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業能夠進行動態會計核算與在線財務管理。中小企業財務管理信息化中存在的安全問題、電子商務的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網絡軟件開發等諸多問題。應當從提高財務人員的整體素質、建立網上安全認證機構、從技術控制上構建安全保障體系等方面解決信息化管理存在的問題。
關鍵詞 中小企業財務管理信息化 問題 對策
隨著電子計算機技術突飛猛進的發展和網絡社會的到來,以及電子商務勢如破竹的發展態勢,以往財務管理的方式的劣勢暴露的一覽無余,對于中小企業來說,信息化管理可以有效解決這些問題。所謂信息化管理指的是基于開放互通的互聯網運算技術,把財務管理作為核心,并與業務管理與財務信息相聯系,可以在網絡環境下進行財務管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業能夠進行動態會計核算與在線財務管理。筆者根據自己的認識,對中小企業財務管理信息化發展的影響、問題和相關趨勢做一些思考。
一、中小企業財務管理信息化存在的問題
中小企業財務管理信息化中存在的安全問題、電子商務的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網絡軟件開發等諸多問題。
1.面臨著安全問題
中小企業財務管理信息化存在的核心問題是安全問題,這主要表現在以下幾個方面。一者,中小企業財務管理信息化會造成信息數據在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。中小企業財務管理信息化是在網絡環境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,因而,肯定會存在企業的核心商業機密、財務信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內部人士非法竊取以及惡意篡改,已經越來越呈現多樣化的趨勢,很難被財務人員。如若中小企業財務管理信息化系統的數據遭受外來竊取,很容易造成財務數據信息失真,最終影響財務信息的應用者的有效決策。二者,中小企業財務管理信息化可能產生的安全隱患,既有可能產生于中小企業財務管理信息化信息系統的軟件設備,也有可能產生于中小企業財務管理信息化信息系統的硬件設備。其中,軟件安全隱患包含財會管理者或系統設計者軟件設計方面的缺陷和操作方面的失誤,比如沒有設置好特權訪問權限、沒有控制好機房環境等問題,如若軟件系統的安全隱患遭受黑客惡意侵襲、電腦病毒侵入等問題,后果將不堪設想。除此之外,中小企業財務管理信息化的硬件設施自身的安全性能問題將直接關系到中小企業財務管理信息化系統的正常運作,最終使得中小企業財務管理信息化系統的數據處理失常或者數據信息的完整性得以破壞。因而,安全問題是中小企業財務管理信息化必須予以最先考慮的核心問題。
2.面臨著會計無紙化問題
電子商務的突起帶來會計無紙化問題主要包括以下幾個方面。一者,財務數據原件無據可查。傳統財務管理模式向中小企業財務管理信息化財務管理模式轉變的過程中,原有的財務操作記錄介質由紙張向磁盤或光盤方面轉變,也就是說原有的會計原始憑證、記帳憑單以及會計報表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報表轉變。其中面臨的一個重要問題是,這么多電子數據如若遭受不法修改,將很難發現任何痕跡。二者,在法律層面上依然存在著能否將電子數據作為法律原件的問題,如若不能必將對推廣電子商務造成重要影響。三者,財務數據的電子原件經認定之后,其電腦中會不會與最原始的數據協同一致。在中小企業財務管理信息化的具體運作中,財務數據不是在在紙張上進行記錄,也無需讓業務部門謄寫后進行各自保管,而是通過電腦軟件使得財務方面的電子數據自然而然的變成電子憑證、帳簿等數據。
3.面臨著人才缺乏的問題
企業實施中小企業財務管理信息化后,財會人員的工作內容又發生了很大的變化。網絡財務人員素質的高低,對中小企業財務管理信息化管理水平的高低有著十分重要的影響,最終進一步影響企業的可持續發展。在中小企業財務管理信息化的具體運作中,除了網絡系統自身能否適合企業的發展需要之外,最主要的還是要取決于既懂計算機網絡,又了解財會運作的高技術人才的加入。具體而言,中小企業財務管理信息化要求會計人員應當具備過硬的網絡技術以及解決實際問題的各種能力。然而,目前為止,很多財務人員隊伍的專業知識欠缺、水平較低,還不能符合中小企業財務管理信息化運行的要求。所以說,加大對會計人員隊伍的培養力度,提升其綜合素質,是擺在中小企業財務管理信息化發展面前的一大難題。
4.網絡財務軟件的開發問題
網絡財務軟件的開發問題包含以下幾個方面。其一,中小企業財務管理信息化中的財務軟件與傳統人工會計核算型財務軟件有著很大不同,中小企業財務管理信息化中的財務軟件主要屬于管理和決策型網絡財務系統軟件,十分不容易開發,首先,中小企業財務管理信息化中的財務軟件應當在網絡環境下全面應用(包含具有動態核算、電子商務、網絡化管理等功能);其次,財務軟件必須與國家財會制度以及國際會計準則相符合,必須通過共享各種數據信息的最大限度化,把財務、管理、決策系統有機統一起來,努力做到會計與各種業務的有機統一。二者,在實施中不同行業、規模企業管理決策方式不盡相同,對系統提出的具體要求不同,這給財務系統的開發帶來多樣性,增加開發難度。這是中小企業財務管理信息化需考慮的軟件問題。
二、相關對策建議
解決中小企業財務管理信息化存在的問題,要從構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、提高財務人員的整體素質以及加強網絡財務軟件的開發應用等方面做起。
1.構建安全保障的技術體系
構建安全保障的技術體系是解決中小企業財務管理信息化存在問題諸多對策的一個重要方面。維護中小企業財務管理信息化系統始終處于安全狀態的關鍵在于要對諸如通訊平臺的整個中小企業財務管理信息化系統的中每一個層面進行嚴格地安全防范,并且要制定嚴格地安全防護規則,從而在技術層面上構建安全保障的技術體系。鑒于中小企業財務管理信息化的信息數據經常被竊取或修改等問題,可以采取防火墻技術、數字簽名技術以及密鑰技術對竊取或修改等問題進行防護,構建中小企業財務管理信息化防護的嘴堅固的城墻。防火墻等三大技術的確立對于網絡安全問題的解決是一次根本性的突破,通過這三大技術的應用,可以從全面防御外部病毒、木馬等的侵襲和進攻。
2.加快網上安全認證機構建立的進程
在中小企業財務管理信息化的建立過程中,加快網上安全認證機構建立的進程十分必要。處理財務信息應當通過填制各種憑證、登記賬簿等相關過程。在以往的會計核算過程中,基本數據以及記賬憑證必須由人工進行收集,然后將其輸入原始憑證之中。中小企業財務管理信息化系統,利用網絡技術,把原本由人工完成的數據收集、記賬等功能進行替換,從而完成對整個企業財務數據的歸納、組合以及預測。交易雙方的會計人員根據原始憑證入帳,如果有會計人員懷疑原始憑證的真實性,可以依據網上安全認證機構進行查驗,最終對中小企業財務管理信息化無紙化問題進行有效解決。另外,由于電子商務在我國依然處在初始階段,隨著我國經濟發展水平的提高以及全球經濟一體化進程的加快,我國的貿易漸漸與國際接軌,全新的電子貿易將取代傳統貿易手段,所以,主管部門一定要及時制定我國電子貿易的相關法律法規,促進電子商務發展。
3.提高財務人員的整體素質
構建安全保障的技術體系、加快網上安全認證機構建立的進程都只是技術層面的推進策略。若想從根本上實現中小企業財務管理信息化運行質的變化,從根本上講,必須提高財務人員的整體素質。在中小企業財務管理信息化過程中,企業財務人員素質的高低,對中小企業財務管理信息化的管理水平的高低有著十分重要的影響。因此,企業的領導者一定要重視加強財務人員的素質建設。在具體的財務管理過程中,企業領導要大力聘請熟悉中小企業財務管理信息化的的專業財務人員,以不斷推進該企業的網絡財務管理工作。不僅如此,還要加強對本企業財務管理人員的培訓力度。作為企業的領導者首先要不斷加強學習和研究,大力提高自身的財務知識水平。財務管理人員也應加強對相關中小企業財務管理信息化方面的專業知識的學習,樹立遵紀守法的理財觀念。要意識到自身素質的提高對財務管理產生的重要影響。除此之外,應當增強財務管理人員的法制意識,提高其思想政治素質,使會計真正成為高素質的網絡財務管理人員。
4.增強對網絡財務軟件的應用力度
除了構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、提高財務人員的整體素質之外,解決中小企業財務管理信息化存在問題還要增強對網絡財務軟件的應用力度。企業在開發應用網絡財務軟件的過程中有必要一切本單位本部門的實際出發,從中小企業財務管理信息化發展的長遠出發,以科學嚴謹的態度進行系統設計。這主要包括如下幾個方面:其一,企業應當依據本身業務實際,把財務部門作為系統設計的關鍵,在此基礎之上把企業會計和業務管理進行有機統一,并對其進行嚴格的目標定位,制定好具體要求。二者,對網絡財務軟件進行合理開發。在中小企業財務管理信息化的開發過程中除了從財務角度出發之外,還要根據整個系統的要求進行統一設計規劃,從管理的角度對網絡財務軟件進行有效選擇和開發。三者,設計并實施好具體方案。在此過程中應當步步為營、逐漸推進,中小企業由于密級不高,能夠采用租借網絡財務軟件的方式,有效降低財務成本,提高管理者決策效率;大點的企業應當全力研發出自己的網絡財務軟件,可以采用整體統籌以及逐步推進的方法建立好中小企業財務管理信息化信息系統,從而通過信息技術互享各種財務信息,最終為企業的長遠發展提供決策方面的信息。
在我國的經濟發展過程中,中小企業財務管理信息化能夠將企業各機構、運作過程中收入、成本、預算等各種資料以網絡技術為載體進行統一操作,并通過對企業進行預測、分析、管理和控制實現企業財務管理的網絡化。這將極大地縮小了會計人員的工作內容,減少了工作量,降低了企業的成本,也極大地節省了時間,提高了企業的工作效率,對企業極其管理人員來說是一次史無前例的解放。可以說,中小企業財務管理信息化的運行,是我國企業管理歷史上的一次質的變化,它將帶來企業管理的巨大變革。相信不久的未來,中小企業財務管理信息化將伴隨我國經濟騰飛的進程和電子商務的發展而逐漸成為從企業財務管理的常態。
參考文獻:
[1]趙建.淺析中小企業財務管理信息化信息系統的內部控制.經濟研究導刊.2010(1):22-23.
[2]石曉婷.中小企業財務管理信息化的發展及其相關問題研究.企業研究.2011(2):10-11.
1.財務管理制度不完善
財務管理制度是企業財務管理工作的導向與保障,為財務管理提供后續支持,而我國大部分中小企業不具備完善的財務管理制度,包括財務崗位職責管理制度、獎懲制度、財務人員培訓與考核制度,即便是有,其可行性與科學性也有待考究。這就導致企業的財務管理很多時候憑經營者的主觀判斷進行,造成財務管理活動的主觀性和隨意性較強,缺乏科學依據,為企業埋下了風險隱患。
2.財務管理人員素質較低
我國中小企業中裙帶關系的存在比較普遍,尤其對于民營起來,其家族模式比較嚴重,而財務管理掌握著企業的資金命脈,所以大多數中小企業的財務管理人員都是企業所有者的內部關系,這些財務管理人員大多專業水平較低,綜合素質較差,不具備企業對財務管理的要求。除此之外,企業經營者往往對這些內部關系人員疏于管理,以至于他們在財務管理工作中經常出現失誤,影響企業的正常經營活動。這些都會導致企業財務管理工作不能充分發揮起作用,影響企業實現其財務管理目標。
3.融資困難
對于中小企業來說,其初始資本主要為內源型融資,這種融資方式使得企業資本較少,使得企業在經營中受困于資金,從而影響企業的正常運轉。當前我國證券市場的發達程度較低,對企業上市的要求條件較多,也比較嚴格,與此同時,我國中小企業的信用等級普遍較低,導致大多數中小企業不能得到市場融資和銀行貸款的支持,這就造成了我國中小企業的融資困難。
二、完善我國中小企業財務管理的對策
1.加強財務管理意識
財政部門需要完善對中小企業經營者管理知識的培訓體系,促進中小企業經營者在思想上認識到財務管理對企業發展的作用。同時,企業經營者需要對財務管理提起重視,明確財務管理對企業發展的重要作用,將企業的發展重心從業務經營過渡到財務管理上來,經營者的決策要根據企業財務管理目標來定,并以大局為重,以企業的長遠發展為核心,將企業的財務管理工作提到一個重要的位置。
2.完善財務管理制度
中小企業要建立健全完善的財務管理制度,首先,針對企業的一系列經營活動制定符合企業實際情況的規范體系,將企業經營活動的一切行為規范化,約束企業財務管理活動和財務管理人員;其次,做好財務管理的預算和審核工作,并對資金的周轉和流動進行定期的清查,將所有計算結果整理成資料,妥善保管。除此之外,企業要加強內部監管力度,保證監管的獨立性和權威性,為企業的財務管理實行全程監管,以保證財務管理制度得以貫徹落實。
3.引進先進財務管理人才
中小型企業要打破傳統觀念,擺脫家族管理模式,引進并培養高素質的人才擔任財務管理工作;其次,企業在引進先進的人才后需要對內部環境進行優化,以營造適合財務管理人員成長的環境,使他們在企業工作中逐漸提高業務水平,同時企業要保證財務管理人員的付出得到回報;除此之外,企業可以根據實際情況建立財務管理人員獎懲制度和工作績效制度,對財務管理人員進行定期考察,依據工作效果對其進行一定程度的獎勵或者懲罰,并將財務管理人員的薪金與工作成績掛鉤,通過福利待遇的調整來提高財務管理人員的積極性,從而使財務管理的作用充分發揮出來,最終提高企業的經濟效益。
4.提高企業信用等級
中小企業要想籌集到更多的資金,就需要提高企業的信用度,從而可以向銀行進行借貸。基于此,中小企業要建立內部信用機制,并提高管理者及員工的守信意識,提高對企業信用的重視程度,從而提高企業的社會信用度,使企業獲得社會及銀行系統的認可;其次,中小企業要提高風險防范意識,對可能出現的資金風險進行預估和評價,根據結果積極采取有效對策進行防范,如此可以使企業的信用管理機制得到優化,從而獲得更多的資金支持。
三、結論