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[關(guān)鍵詞] PMC管理模式;層次分析法;風(fēng)險管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 055
[中圖分類號] F272.35 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)16- 0091- 03
近10年來,中國石油天然氣集團(tuán)公司在海外油氣田的勘探以及開發(fā)、原油和成品油的長輸管道建設(shè)、天然氣和石油煉化工程、新項(xiàng)目和新能源的勘探開發(fā)等方面獲得了頗為豐碩的成果。隨著這些項(xiàng)目不斷深入的推進(jìn),石油行業(yè)中從事設(shè)計、施工、管理的公司有更多的機(jī)會參與到海外工程項(xiàng)目建設(shè)中來。
隨著工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜,從而對工程項(xiàng)目的管理水平提出了更高更嚴(yán)格的要求。在國際工程建設(shè)中EPC(Engineer Procure Construct,設(shè)計-采購-施工)建設(shè)模式的興起和發(fā)展,推動了PMC(Project Management Contract/ Contractor,即業(yè)主聘請管理承包商作為業(yè)主代表)管理模式的形成和發(fā)展。
對于PMC承包商而言,對工程的風(fēng)險的管理顯得尤為重要.所謂風(fēng)險管理(Risk Management),就是指人們對可能發(fā)生的意外損失進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的措施對意外損失進(jìn)行控制,具體來說就是指要對可能夠發(fā)生的損失盡可能做到有備無患,或在已經(jīng)無法避免損失發(fā)生時亦能尋求切實(shí)可行的補(bǔ)救措施,從而減少意外損失的影響程度或者進(jìn)而使風(fēng)險能夠創(chuàng)造出價值[1]。
1 項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險分析
對項(xiàng)目可能存在風(fēng)險的分析,采用的是層次分析法(AHP)。首先應(yīng)根據(jù)PMC模式在不同階段的責(zé)任不同,列出可能存在的風(fēng)險,其次應(yīng)確定PMC模式風(fēng)險評價指標(biāo)體系。指標(biāo)體系的確定是PMC 模式風(fēng)險評價的首要問題,根據(jù)PMC 模式管理活動內(nèi)容確定的可能存在的風(fēng)險, PMC模式風(fēng)險評價指標(biāo)體系由三級指標(biāo)構(gòu)成[2]。一級指標(biāo)由三階段風(fēng)險構(gòu)成: 定義階段風(fēng)險、執(zhí)行階段風(fēng)險、運(yùn)行階段風(fēng)險,分別用R1、R2、R3表示,進(jìn)而剖析出二級指標(biāo)與三級指標(biāo),分別用Rij、Rijk表示。見表1。
同樣,一級指標(biāo)由二級指標(biāo)的評價值及其權(quán)重獲得,結(jié)合一級指標(biāo)風(fēng)險評價值就可以得出項(xiàng)目PMC 管理模式各工作階段的風(fēng)險評價值,根據(jù)各個風(fēng)險值的大小,采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行風(fēng)險控制。見表3。
由此可見,PMC承包商在項(xiàng)目中的最大的風(fēng)險來自于定義階段,其次執(zhí)行階段,運(yùn)行階段風(fēng)險最小。從二級指標(biāo)來分析,在工藝許可方選擇面臨的風(fēng)險最大。
4 解決方法
對此,中石油對PMC人員的任職資格的要求如下。
4.1 PMC項(xiàng)目經(jīng)理
(1)從事工程咨詢、工程設(shè)計、工程項(xiàng)目管理(包括設(shè)計管理、采購管理、施工管理、試運(yùn)行管理或其他工程項(xiàng)目管理主要崗位)或從事多項(xiàng)工程服務(wù)工作累計5年以上,受聘擔(dān)任工程師及以上技術(shù)職稱。
(2)在境內(nèi)外工程項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理或試運(yùn)行(開車)管理經(jīng)理等職務(wù),或一直在工程項(xiàng)目管理主要崗位上工作達(dá)2年以上。
(3)掌握工程項(xiàng)目總承包工作程序和方法,具有系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)知識,有比較豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過兩個以上設(shè)計項(xiàng)目的施工代表,能解決采購、施工和試車中的技術(shù)疑難問題。
(4)具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各方之間的關(guān)系。
(5)具有較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力,匯報工作清楚、有條理,能夠撰寫具有較高質(zhì)量和水平的項(xiàng)目工作總結(jié)。
(6)已經(jīng)取得建設(shè)部人事教育管理部門頒發(fā)的《全國工程總承包項(xiàng)目經(jīng)理崗位培訓(xùn)證書》、中國勘察設(shè)計協(xié)會頒發(fā)的《工程項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證書》,以及國家或行業(yè)認(rèn)可的項(xiàng)目經(jīng)理資格證書或取得與協(xié)會互認(rèn)關(guān)系的國內(nèi)、國外項(xiàng)目管理組織頒發(fā)的《項(xiàng)目經(jīng)理證書》。
4.2 PMC設(shè)計部經(jīng)理
(1)從事工程咨詢、環(huán)評、工程勘察、設(shè)計工作5年及以上,受聘擔(dān)任工程師(或經(jīng)濟(jì)師)及以上技術(shù)職稱,至少擔(dān)任過兩個項(xiàng)目的專業(yè)負(fù)責(zé)人。環(huán)評項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備環(huán)境影響評價上崗證書。
(2)具有系統(tǒng)的本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,掌握相關(guān)配套專業(yè)基礎(chǔ)知識,有比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠提出技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上均可行的合理方案,善于協(xié)調(diào)各專業(yè)的關(guān)系。工程設(shè)計項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參加過現(xiàn)場配合施工,能解決本工程設(shè)計和配合施工的技術(shù)疑難問題。
(3)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目組各人員的工作。
(4)具有較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力,匯報工作清楚、有條理,能夠撰寫具有較高質(zhì)量和水平的項(xiàng)目工作總結(jié)。
4.3 PMC質(zhì)量和HSE經(jīng)理
(1)從事工程技術(shù)工作5年及以上,受聘擔(dān)任工程師及以上專業(yè)技術(shù)職稱。
(2)具有QHSE方面的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識及管理工作技能。能解決和處理施工現(xiàn)場中出現(xiàn)的與QHSE有關(guān)的問題。
(3)熟悉和掌握QHSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并能按QHSE管理體系的相關(guān)規(guī)定,對施工現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督管理。
(4)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并具有相應(yīng)資格。
5 結(jié) 論
由于PMC管理具有有助于提高項(xiàng)目管理水平,有利于節(jié)約項(xiàng)目投資,有利于精簡項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),以及有利于幫助業(yè)主取得融資等若干優(yōu)點(diǎn),目前,PMC管理模式正逐漸成為國際上最流行的EPC總承包項(xiàng)目管理模式。越來越多的業(yè)主采用PMC的項(xiàng)目管理模式,對此PMC項(xiàng)目中風(fēng)險的控制顯得尤為重要.PMC承包商在項(xiàng)目早期對設(shè)計工藝方案的評審,對減少項(xiàng)目風(fēng)險,起著關(guān)鍵性的作用[3]。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王莉,靳正利. 海外管道工程 PMC 項(xiàng)目管理理念與實(shí)踐[J]. 石油規(guī)劃設(shè)計,2011,22(2).
在建設(shè)工程領(lǐng)域,我國抓住項(xiàng)目施工管理人才培養(yǎng)為突破口,認(rèn)真總結(jié)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),積極借鑒國外先進(jìn)管理方法,以建造師綜合能力培養(yǎng)為基礎(chǔ),以項(xiàng)目經(jīng)理管理為方法,堅(jiān)持以生產(chǎn)要素優(yōu)化配置和動態(tài)管理為主要特征,培養(yǎng)新型、高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度奠定了良好基礎(chǔ),在市場導(dǎo)向中起到了積極作用。
建造師綜合能力塑造的必備條件
在知識經(jīng)濟(jì)大爆炸、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步日新月異的時代背景下,建筑業(yè)發(fā)展擁有了廣闊舞臺,對建設(shè)管理人才所需綜合技能提出了更高要求,實(shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐、從技術(shù)到制造的歷史性跨越。作為一名高素質(zhì)、職業(yè)化、國際化的建造師除應(yīng)具備優(yōu)良的思想政治條件外,還必須具備較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、法律意識、應(yīng)變決策能力。
1. 較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力
建造師作為項(xiàng)目的核心崗位,不僅要具備一般領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),還應(yīng)掌握一定的工程管理理論、經(jīng)濟(jì)理論和豐富的施工管理專業(yè)知識,具有過硬的主要施工技術(shù)、施工工藝的操作原理,有能力組織施工技術(shù)創(chuàng)新。同時還要有豐富的實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn),能預(yù)見到工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題和潛在風(fēng)險,并能利用類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)加以解決和避免。被譽(yù)為全球建筑史上的奇跡的青藏鐵路,解決了海拔4000m以上修筑難題,凍土層處理、植被保護(hù)、惡劣氣候影響的技術(shù)處理,無不證明專業(yè)知識扎實(shí)、工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富對建設(shè)工程和建造師的重要作用。
2.豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
隨著綜合國力提升,建筑行業(yè)得到了發(fā)展,大批技術(shù)含量高、設(shè)計理論新、施工難度大的工程項(xiàng)目被提上日程或已經(jīng)竣工。以長江三峽大壩為標(biāo)志的綜合水利樞紐工程,以水立方、鳥巢為代表的高科技建筑等工程項(xiàng)目都是對施工管理者的嚴(yán)峻考驗(yàn)。在建設(shè)管理當(dāng)中建造師應(yīng)當(dāng)思路清晰、思維敏捷、處事果斷,同時協(xié)調(diào)組織好各方的關(guān)系,將有效資源合理組合。特別是在施工計劃當(dāng)中,一定要周密思考、責(zé)任明確,并利用有效的獎勵機(jī)制調(diào)動團(tuán)隊(duì)積極性和創(chuàng)造力。
3.較強(qiáng)的法律意識
在建設(shè)工程行業(yè),相關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)制度滲透到了工程中所遇到的方方面面,已經(jīng)初步形成一套較為完善的法制、監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)了工程的規(guī)范化、行業(yè)化、統(tǒng)一化。建設(shè)企業(yè)如果想站的久、持的穩(wěn),建造師就必須知法、學(xué)法、依法、用法,在管理企業(yè)時合理運(yùn)用法規(guī)條款進(jìn)行活動,在企業(yè)特殊時期爭取必要的經(jīng)濟(jì)效益,避免項(xiàng)目出現(xiàn)虧損。
4.勇于負(fù)責(zé)的精神
一個項(xiàng)目的成敗取決于一個好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理與建造師責(zé)任心的好壞又直接影響了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的水平。優(yōu)秀的建造師必須對自己所肩負(fù)的責(zé)任做到忠誠、信守,對項(xiàng)目、對企業(yè)、對社會負(fù)責(zé),也只有這樣才能在團(tuán)隊(duì)中樹立無形的威信,并將此精神融匯整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
5.較強(qiáng)的應(yīng)變決策能力
在工程項(xiàng)目的實(shí)施中建造師起到了決策者的作用,而由于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施中事件非常瑣碎并且具有不確定性,注定了建造師的決策呈現(xiàn)無序性。“物竟天擇,適者生存”的原理告訴我們,在行業(yè)競爭中只有不斷地適應(yīng)環(huán)境才能在激烈競爭中站穩(wěn)腳跟。同時要求建造師在作出決策時做到多方聽取意見、果斷穩(wěn)妥決策,只有抓住恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),才能將項(xiàng)目運(yùn)作有序,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。如果優(yōu)柔寡斷、瞻前顧后或者主觀臆斷、盲目拍板就會讓項(xiàng)目錯失良機(jī)或者釀成重大損失。
建造師綜合能力塑造的途徑
建造師是一種建設(shè)資格,而項(xiàng)目經(jīng)理則是建設(shè)崗位的設(shè)置,雖都肩負(fù)著工程項(xiàng)目的管理,卻不盡相同。企業(yè)的輝煌發(fā)展應(yīng)吸收一批真才實(shí)學(xué)的建造師,塑造綜合能力,為其提供較大發(fā)展空間,成就一批優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,我們可將途徑做一下分析:
1. 理念創(chuàng)新促進(jìn)管理
首先建造師要具有敏銳思維,善于觀察市場,時刻站在市場最前沿,以創(chuàng)新觀念大膽接受新生事物,并指導(dǎo)實(shí)踐管理。其次要精細(xì)管理,把大項(xiàng)目細(xì)化分支目標(biāo),做到分工合理、責(zé)任明確、措施得當(dāng)、執(zhí)行有力、監(jiān)控到位。再次要量化管理,把各項(xiàng)工作定量,以準(zhǔn)確有效的數(shù)字代替以往的粗放、籠統(tǒng)式管理,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時刻做到心中有數(shù)。此外還需要進(jìn)行信息化管理,利用網(wǎng)絡(luò)建立完善、快捷的項(xiàng)目管理體質(zhì),以提高時效性,快速作出正確的決策。
2.在實(shí)踐中增加才干
建造師被任命為項(xiàng)目經(jīng)理后,就是工程項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo),其協(xié)調(diào)、指揮能力直接決定了工程達(dá)標(biāo)與否和優(yōu)劣程度。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須在實(shí)踐管理中不斷提高自身能力:要會思考,在千頭萬緒的工序和千變?nèi)f化的施工現(xiàn)場中,時刻保持思緒條理、頭腦清醒、思路開闊、對策正確,在尊重事實(shí)前提下敢于創(chuàng)新;要善決策,綜合各種信息,在可行性、系統(tǒng)性、比較性等方面統(tǒng)籌把握,勇于果斷決策;要懂協(xié)調(diào),將人力、技術(shù)、設(shè)備、材料、人際關(guān)系等資源相融合,支配于最佳狀態(tài),掌握在可控范圍之中。
3.在學(xué)習(xí)中提高水平
合格的建造師和優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該是不斷進(jìn)取、永不滿足、作風(fēng)務(wù)實(shí)、做刻苦學(xué)習(xí)型的建設(shè)人才,不斷學(xué)習(xí)政治理論、專業(yè)科技知識、法律知識。
結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目成本 目標(biāo)成本 控制措施
項(xiàng)目成本是項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部施工費(fèi)用的總和,包括材料、機(jī)械使用費(fèi)、支付的工資、獎金以及管理費(fèi)用等。項(xiàng)目目標(biāo)成本是企業(yè)效益的根源,是保證企業(yè)市場競爭的命脈。在項(xiàng)目實(shí)施中,采取有效控制措施進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效、創(chuàng)牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。
項(xiàng)目目標(biāo)成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態(tài)管理,要想在項(xiàng)目實(shí)施中做到事前的目標(biāo)成本預(yù)測控制,事中的目標(biāo)成本計劃執(zhí)行控制和事后的實(shí)際成本核算與目標(biāo)成本比較分析控制,把項(xiàng)目目標(biāo)成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須采取如下有效控制措施。
一、嚴(yán)格工程合同的簽訂
工程成本的確定最終是通過合同形式來實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要有相應(yīng)的制約機(jī)制和制約手段。在合同簽訂前應(yīng)采用合同評審制度,使項(xiàng)目部的預(yù)算、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量對合同的主要條款內(nèi)容要有所了解,并使他們各自有自己所肩負(fù)責(zé)任的簽字權(quán)限,同時將合同細(xì)化,確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
二、加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本管理人員的培訓(xùn)
項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作。加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本管理人員的培訓(xùn)是企業(yè)提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業(yè)化的、職業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)濟(jì)成本管理人員。項(xiàng)目部應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,確保有資格、有能力的人員進(jìn)行項(xiàng)目管理,使工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、工期、成本都處于受控狀態(tài)。
三、加強(qiáng)對合格供應(yīng)商的評定
材料成本約占目標(biāo)成本的60%以上,如何控制目標(biāo)成本,材料控制是關(guān)鍵。材料控制又取決于供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力及對供貨實(shí)物的質(zhì)量水平。所以對合格供應(yīng)商的評定是至關(guān)重要的,項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按合格供應(yīng)商評定程序進(jìn)行全過程監(jiān)控。
四、嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料制、降低材料消耗
在施工現(xiàn)場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格按施工平面布置圖進(jìn)行合理的堆放,減少材料二次搬運(yùn)和攤銷損耗。第二,要嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料管理制度,特別對周轉(zhuǎn)工具要嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃及施工技術(shù)措施去實(shí)施,以減少租賃費(fèi)用。
五、優(yōu)化施工組織設(shè)計、確保質(zhì)量成本
優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的過程。施工組織設(shè)計優(yōu)化對項(xiàng)目目標(biāo)成本的作用具體體現(xiàn)如下:
1.施工組織設(shè)計的優(yōu)化是合理確定項(xiàng)目目標(biāo)成本的關(guān)鍵。優(yōu)化施工組織設(shè)計應(yīng)當(dāng)依靠集體的智慧,進(jìn)行認(rèn)真比較、討論、評價,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)兩個方面進(jìn)行綜合評定。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計是控制項(xiàng)目目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。目標(biāo)成本是否得到控制,首先取決于方案是否優(yōu)良。
3.采用新技術(shù)、新工藝和合理的技術(shù)措施是降低項(xiàng)目成本的主要手段。應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段可以加快施工進(jìn)度、節(jié)省材料消耗,減少設(shè)備租賃費(fèi)用。
六、建立健全項(xiàng)目目標(biāo)成本管理制度
為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全項(xiàng)目成本管理體系,包括建立組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級崗位的成本職責(zé)和考核辦法。1.制定項(xiàng)目目標(biāo)成本管理辦法。對目標(biāo)成本管理組織體系、職責(zé),工作流程和原則,成本預(yù)算和控制 ,以及項(xiàng)目成核算的 和 等都應(yīng)作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)價或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對人、機(jī)、料、管理費(fèi)等支出進(jìn)行核算評估,測算各項(xiàng)支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將項(xiàng)目成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會,結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項(xiàng)費(fèi)用支出等進(jìn)行分析、 。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項(xiàng)目成本分析會,組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行查帳對比分析,嚴(yán)格對項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行比較、分析、考評,查找成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行試點(diǎn)推行,確保項(xiàng)目成本總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.建立決算制。在施工過程中,要按月準(zhǔn)確統(tǒng)計施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證的報批、簽字手續(xù),督促業(yè)主履行合同。工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理部編制結(jié)算報告,公司組成結(jié)算審查小組,重點(diǎn)要考核完成工程產(chǎn)值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價,分析目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。5.建立激勵機(jī)制。獎金分配必須與項(xiàng)目經(jīng)理部的整體利益、各崗位人員的責(zé)任和貢獻(xiàn)掛鉤,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立起強(qiáng)有力的激勵、約束機(jī)制和項(xiàng)目經(jīng)理部全體員工利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的責(zé)任體系,極大地調(diào)動全員關(guān)心成本核算的積極性。
七、充分利用和發(fā)揮計算機(jī)在成本管理中的作用
目前,在國內(nèi)已開發(fā)出不少用于項(xiàng)目成本控制與管理的軟件,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進(jìn)行設(shè)計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發(fā)揮計算機(jī)在成本管理中的作用,可提高預(yù)測的準(zhǔn)確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。
總之,項(xiàng)目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的綜合管理,是企業(yè)成本經(jīng)營管理的核心工作。企業(yè)要想生存,要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,除了在項(xiàng)目實(shí)施中采取上述有效控制措施外,還應(yīng)從整體上提高企業(yè)管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)下,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、壯大,立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]周松.論施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 工程施工 原因 控制
0 前言
很多建筑物,就其各專業(yè)本身,如建筑的外形、使用功能、結(jié)構(gòu)型式、安全合理性等,不論在設(shè)計,還是在施工方面的質(zhì)量,都能得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現(xiàn)返工,造成工程投資的極大消費(fèi),影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴(yán)重的甚至帶來質(zhì)量問題和安全隱患。可見,工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時也很必要。
1 建筑施工中存在的問題及其原因
出現(xiàn)問題的原因很多,牽涉到從設(shè)計、施工到項(xiàng)目經(jīng)理、甲方,多專業(yè)技術(shù)工種,多單位部門的方方面面,歸納起來主要有幾點(diǎn):
1.1 技術(shù)質(zhì)量方面 現(xiàn)代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業(yè)越來越多,安裝的質(zhì)量技術(shù)要求也越來越高。每一個專業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,同時又必須滿足其他專業(yè)施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)考慮不周,則極易產(chǎn)生問題。再者,由于現(xiàn)代建筑的個性化,每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品,每一條管線、設(shè)備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術(shù)工作難度,增加了各專業(yè)之間出現(xiàn)矛盾和問題的可能性。同時由于新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,施工人員未能及時掌握,也會帶來問題。
1.2 管理方面 由于現(xiàn)行的管理體制,施工單位的分包現(xiàn)象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅(qū)使下,總希望相關(guān)單位承擔(dān)更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些問題,增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。此外,施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊,會給施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來困難與不便,也是產(chǎn)生問題的重要原因。
2 建筑工程施工管理的控制措施
向管理要效益已成為企業(yè)家的共識。搞好工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要途徑。
2.1 進(jìn)度控制 編制工程進(jìn)度計劃在項(xiàng)目實(shí)施之前,必須事先制定一個切實(shí)可行的科學(xué)的進(jìn)度計劃。在制定工程進(jìn)度計劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度計劃盡量符合變化后的實(shí)施條件。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進(jìn)度計劃時要請安裝人員一起參加。根據(jù)進(jìn)度計劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。
編制各個階段的進(jìn)度計劃。為了確保總工期目標(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃保總計劃,制訂計劃時一定要留下余地。
2.2成本控制 項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制。項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對標(biāo)書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。
2.3質(zhì)量控制 明確工程質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目。經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
重視裝飾質(zhì)量。在施工裝飾階段,一定要克服質(zhì)量通病,搞好細(xì)部處理,在裝飾水準(zhǔn)上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。
抓好關(guān)鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關(guān)鍵部位,越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),更應(yīng)引起項(xiàng)目部的高度重視。
積極推廣應(yīng)用新技術(shù)新材料。隨著科技進(jìn)步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息、積極應(yīng)用到工程中來。
加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對施工管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
嚴(yán)格執(zhí)行"三檢"制度。班組自檢,項(xiàng)目部抽檢,監(jiān)理驗(yàn)收,實(shí)行"三檢"制度,其目的在于把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。搞好技術(shù)交底。班前對工人進(jìn)行技術(shù)交底,使工人心中明白所進(jìn)行工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術(shù)難點(diǎn)。
2.4 安全控制 建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,特別是企業(yè)改制以后,安全設(shè)施投入更不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費(fèi)用大得多,而且,造成的影響很大。
3 加強(qiáng)建筑施工管理的有效措施
3.1 加強(qiáng)管理,建立科學(xué)的管理模式 加強(qiáng)管理,是指在現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上,針對影響工程質(zhì)量品質(zhì)的一些關(guān)鍵問題,從技術(shù)、人事制度上建立更有效的、更加科學(xué)的管理體制,明確每一個施工人員的目標(biāo)責(zé)任。從而達(dá)到進(jìn)一步提高管理水平的目的。
3.2 及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 作為技術(shù)管理人員,要善于不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。施工中協(xié)調(diào)部分的常見問題包括: 電氣部分與土建的協(xié)調(diào);給排水與建筑結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào);建筑的外表、功能與結(jié)構(gòu)的關(guān)系;各種預(yù)制件、預(yù)埋件、裝飾與結(jié)構(gòu)的關(guān)系、施工的特點(diǎn)、要求;各輔助專業(yè)之間的協(xié)調(diào)等。
3.3 提高專業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的水平素質(zhì)不可分。在搞好管理的同時,應(yīng)加強(qiáng)施工管理人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)水平的提高,以及對新技術(shù)產(chǎn)品的了解掌握。培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細(xì)致的工作作風(fēng),施工中不遺瑣碎,不留后患。
一、組建精干、高效的項(xiàng)目班子
項(xiàng)目要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效、實(shí)現(xiàn)最大限度的盈利目標(biāo),關(guān)鍵是要有一個懂經(jīng)營、會管理、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀項(xiàng)目班子。實(shí)踐證明,推行項(xiàng)目經(jīng)理“公開招聘,競爭上崗”是優(yōu)化組建項(xiàng)目班子的有效措施。工程中標(biāo)后,管道一公司依據(jù)合同條款、施工條件、文明施工標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)競聘,并成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,通過組織考核、民主測評,擇優(yōu)選聘項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理確定后,項(xiàng)目管理人員也一律實(shí)行競爭上崗。這充分體現(xiàn)了“尊民意、重實(shí)績、嚴(yán)程序”的民主方式,真正讓能力強(qiáng)、成績突出,敢于負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn),受職工信賴的干部來管理工程項(xiàng)目。近幾年,一公司按照上述原則和方式組建了若干個項(xiàng)目經(jīng)理部都分別取得了較好的經(jīng)營業(yè)績。如一公司江蘇項(xiàng)目部2003年承建的西氣東輸常長支線工程,優(yōu)化組建了項(xiàng)目班子。在工期緊、任務(wù)重、施工環(huán)境惡劣的情況下,獨(dú)創(chuàng)了水網(wǎng)施工法,靠過硬的施工技術(shù)、嚴(yán)細(xì)的管理,降耗增效、精打細(xì)算,為公司節(jié)約了成本,并獲得了中國企業(yè)聯(lián)合會的新記錄獎。
二、成本的劃分與項(xiàng)目目標(biāo)成本指標(biāo)的測算
工程項(xiàng)目施工是施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)。一個施工企業(yè)可能同時施工幾個甚至十幾個工程項(xiàng)目,但一個基層公司管理若干個項(xiàng)目施工是大致相同的。按照目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制”的基本做法,首先是建立項(xiàng)目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項(xiàng)目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨(dú)進(jìn)行核算、考核和獎懲。
目標(biāo)成本的確定必須客觀、準(zhǔn)確、合理,接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領(lǐng)導(dǎo)決策層和經(jīng)營管理有關(guān)人員對項(xiàng)目經(jīng)理部編制的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地審核、預(yù)測和分析。為此,一公司成立了經(jīng)營考核委員會,明確了經(jīng)營考核委員會職責(zé)。項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算編竣后,及時提交公司經(jīng)營考核委員會進(jìn)行評審,對目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行修改,并與項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行充分的討論,形成意見后再進(jìn)行修訂,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽署項(xiàng)目承包責(zé)任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利,做到了“簽字時算得清清楚楚,干完了說個明明白白”。
目標(biāo)成本指標(biāo)定得過高,有如下弊病:一是項(xiàng)目施工管理人員能較輕松地完成指標(biāo),不利于提高企業(yè)施工管理水平;二是按施工管理責(zé)任制兌現(xiàn)獎懲,可能會拉大企業(yè)管理人員與施工人員的收入差距,增加了內(nèi)部矛盾;三是降低了企業(yè)利潤。目標(biāo)成本指標(biāo)定得過低,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過努力,還是很難完成指標(biāo),打擊了項(xiàng)目施工人員的積極性,對推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制不利。因此,準(zhǔn)確的測算和充分的討論極為重要,務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。
三、建立有效的激勵、約束機(jī)制
首先,工程開工前,由公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,把工期、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值利潤、直接費(fèi)、間接費(fèi)及外分包費(fèi)用等指標(biāo)以協(xié)議的形式寫進(jìn)責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員按照工程總造價,交納風(fēng)險抵押金,項(xiàng)目竣工后按照簽訂的《責(zé)任書》,進(jìn)行全面的考核與審計,如果出現(xiàn)了虧損,沒收風(fēng)險抵押金。如果完成指標(biāo),則按比例兌現(xiàn)利潤超額獎,并返還風(fēng)險抵押金。我公司承包模式是公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)成本責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理部與各施工機(jī)組簽訂承包協(xié)議,采取人工費(fèi)包死的方式,月預(yù)支補(bǔ)助、獎金,工程竣工后審計兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部成本節(jié)余與公司一九分成,10%歸項(xiàng)目經(jīng)理部做成本節(jié)余分成獎,90%歸公司。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工機(jī)組采取五五分成即施工機(jī)組成本節(jié)余50%用于增加人工費(fèi),50%歸項(xiàng)目經(jīng)理部。我公司對2004年承建的11個項(xiàng)目,推行目標(biāo)成本管理辦法后,由于做到獎罰兌現(xiàn),管理上出了效益,職工積極性大大提高。其次,強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對各項(xiàng)目經(jīng)理部的工期進(jìn)度、質(zhì)量安全、經(jīng)營效益、獎金、補(bǔ)助發(fā)放、精神文明建設(shè)等方面進(jìn)行綜合考核評價。通過檢查考核,強(qiáng)化了公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的日常監(jiān)督和管理,及時糾正偏差,堵塞漏洞,使項(xiàng)目管理健康發(fā)展。
四、建立健全目標(biāo)成本管理制度
為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全施工項(xiàng)目成本管理體系,包括建立各級組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級各崗的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。
1.制定項(xiàng)目目標(biāo)成本管理辦法,對目標(biāo)成本管理組織體系、職責(zé),工作流程和原則,成本預(yù)算和控制方法,以及項(xiàng)目成核算的內(nèi)容和分析等都可作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。
2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據(jù)工程中標(biāo)價或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對人、機(jī)、料、管理費(fèi)等支出進(jìn)行核算評估,測算各項(xiàng)支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將工程成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。
3.建立施工過程中的成本管理檢查制,項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會,結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項(xiàng)費(fèi)用支出等進(jìn)行分析、總結(jié)。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項(xiàng)目成本分析會,組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行查帳對比分析,嚴(yán)格對項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行比較、分析、考評,查找成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行試點(diǎn)推行,確保項(xiàng)目成本總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.建立決算制,在施工過程中,要按月準(zhǔn)確統(tǒng)計施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時回收。及時辦理變更簽證的報批手續(xù),督促業(yè)主履行變更合同。工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理部編制決算報告,公司組成決算審查小組,重點(diǎn)要考核完成工程產(chǎn)值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價,分析目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 活動反思總結(jié) 兩型教育論文 創(chuàng)業(yè)自我總結(jié) 廢水處理論文