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崗位職責說明書

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崗位職責說明書范文第1篇

業務員崗位職責說明書一1、在總經理領導下,負責**地區的銷售管理工作。

2、詳細了解所轄區域市場。

通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區域的資源狀況,包括人口、農業水平、產品消費水平、銷售目標及差距、現有的網點數量、各產品在當地的分額、產品的分額及主要競爭對手等,根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。

3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執行過程中認真跟進,同營管部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優質服務,并跟蹤合同完成后的回款。

4、結合公司安排,提出年度市場銷售、出差及網點建設計劃。

5、結合具體市場,逐步規劃網絡,并逐步提升網絡質量。

6、執行公司規定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。

7、收集區域市場信息,掌握區域市場動態、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。

8、了解國內展會的信息,根據公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達成合作意向,擴大區域市場。

9、不斷學習行業知識,不斷提高業務素質,以便完成各項任務指標,擴公司市場影響,增強國內市場競爭能力,提高企業的知名度。

業務員崗位職責說明書二一, 拜訪客戶并填寫客戶資料,業務員第一職責在于拜訪客戶,并每天真實有效的填寫有關客戶資料,掌握客戶對產品的看法,市場的現狀,以便于公司制定適合市場的促銷政策,從而實現產品銷售。因此,拜訪客戶并上交業務報表為業務第一工作。崗位職責重之又重。

二,反饋市場信息,業務員在市場一線,是真正看到過市場,唯一擁有發言權的人,為此作為業務員必須了解市場,對市場信息進行反饋是業務員的根本工作。業務員關心自己的產品同時必須關心競品,也就是說,必須在了解自己產品的同時,必須對競品了如指掌,價格,包裝,市場策略,營銷思路,廣告投入,團隊管理,薪金待遇等多方面對競品,甚至競品公司上層進行了解。從而指導我公司向上健康有序發展。

三,進行市場調研,公司的發展,來源于一線信息的收集,市場調研也必不可少。為此,市場調研至關重要,業務員才能綜合了解市場,公司高層才能了解市終端市場,精細化的了解市場,才能了解市場的趨向,制定針對性的促銷政策,對市場競品有效阻擊,實現市場最大化。市場調研能力是衡量業務員整體素質的基本要求,同時是業務員整體素質提高的必由之路。

四,執行促銷活動,執行力是考察業務員的準則,為此,執行促銷活動是業務員的基本任務,關鍵在于好的執行力,無條件執行促銷活動,完成活動任務,確保活動促銷品的有效發放,活動的有效執行是必備素質。

崗位職責說明書范文第2篇

【崗位職責一】

1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;

4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;

5、完成部門經理交代的其它工作。

【崗位職責二】

1、確保銷售目標的達成;

2、負責銷售產品開票及售后服務;

3、客情關系的建立與維護;

4、業務員日常工作安排和監督;

5、應收帳款的催收與對賬工作;

6、客戶異議的處理

【崗位職責三】

1、負責接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;

2、負責客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務工作;

3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;

4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。

【崗位職責四】

職責概述:嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務:

職責一

職責表述:開具每日配送單

工作任務

1、開具每日現金與自提的配送單。

2、開具外單位的貨物訂單。

職責二

職責表述:做好增值稅發票的工作

工作任務

1、收集、整理需開增值稅發票的直營藥店的請貨單。

2、做好藥店的換票工作。

3、開具增值稅發票,確保增值稅發票的安全,做好票據登記工作。

4、每月做好抄稅、報稅工作。

5、做好郵寄外單位的票據。

【崗位職責五】

1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協助銷售人員開具銷后退回申請單。

3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。

5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。

6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹。

7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

崗位職責說明書范文第3篇

一、總經理崗位職責

1、貫徹執行集團公司及商廈管理有限公司董事會的決議事項,負責商廈全面經營管理,保證經營目標實現,完成集團公司下達的經營管理各項指標,對董事會負責。

2、帶領管委會成員嚴格落實董事會確定的營銷戰略,根據營銷戰略制訂營銷策略和營銷計劃并組織實施;

3、負責審核和調整商廈全年促銷方案以及全年各項計劃;

4、負責商廈與集團公司、政府對口部門和有關社會團體、機構的業務協調工作;

5、定期和不定期的拜訪重點客戶,及時了解和處理各種問題。

6、審核經營管理運作模式,監督各部門行為規范及工作流程的執行落實;

7、組織審定商廈全年工作計劃及全年預算并監督執行;

8、負責制定和調整商廈的發展規劃,并組織具體規劃方案的實施。

9、簽署有關協議合同和合約,并處理相關事宜。

10、建立健全各項規章制度,嚴格財經紀律,搞好增收節支,開源節流,保證現有資產保值增值。

11、加強企業文化建設,做好員工的現實思想工作,加強協調溝通,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素的員工隊伍,充分發揮員工的積極性和創造性。

12、對員工有提名、開除、辭退、處罰、獎勵及聘用權利。

13、負責商廈消防安全保衛工作,確保商廈安全萬無一失。

二、副總經理崗位職責

1、根據商廈實際情況,對招商政策及制度流程提出合理化建議并監督落實。

2、協助總經理組織擬定并落實商廈經營管理實施方案,提升對商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長期共贏的合作關系。

3、協助總經理制定商廈顧客售后服務的規范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。

4、根據公司制定的團購業務規劃、策略、制度和流程,協助總經理組織擬定商廈團購業務開展的細則和規范,推進商廈團購業務工作,達成商廈業務目標。

5、結合商廈的特點,協助總經理組織擬定并實施商廈的市場營銷方案和實施細則。

6、通過商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動,協助總經理提升商廈在本市區域市場的知名度、美譽度,提升商廈形象。

7、根據公司安全保障管理的制度和相關要求,協助總經理組織擬定商廈安全保障管理的實施細則,并指導和督查各部門做好安全保障管理,杜絕各類安全保障事故的發生。

8、根據商廈年度目標計劃,參與擬定商廈年度財務預算方案,報公司審定后組織實施,并進行督查和控制。

9、完成上級領導交辦的其它工作。

三、總監崗位職責

1、全面掌握商廈動態,及時向公司主要領導匯報情況,并在商廈貫徹執行公司主要領導的意圖。

2、控制商廈不出大的問題,關注商廈大的問題,并提出合理化建議。

3、協助總經理抓好商廈員工的學習、培訓工作。

4、開展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問題。

5、根據公司主要領導的意圖,側重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發生的各類事故。

6、協助總經理做好行政管理相關工作。

四、經營部職責

4.1經營部經理崗位職責

1、根據商廈經營指標,對全年目標任務合理制定分配計劃;

2、根據服裝流行趨勢,制定部門調整方案,對目標品牌的跟蹤、引入,制定年度計劃;

3、把握市場動態,對反饋信息及時做出分析并制訂相應對策,向上級領導提出合理化建議;

4、對促銷活動,按商廈要求與各部門配合,達到商支持活動率在80%以上,以此達到顧客滿意;

5、貫徹執行商廈各項規章制度;

6、對部門人、財、物進行合理調配、統籌安排;

7、與商進行及時溝通,使其了解本商廈的經營理念,以此確保更有效的合作;

8、與商廈財務部進行有效溝通,共同保障各供應商賬款的按時支付;

9、與商廈各部門保持良好的溝通,確保營運工作的正常進行;

10、根據部門人員情況,及時做出調整,確保崗位高速有效的運轉;

11、優化樓層品牌,維護現有優秀品牌,對各專柜實行定期評定,嚴格實施末尾淘汰制;

12、負責組織員工進行銷售技巧培訓、考核,提升員工業務技能;

13、負責組織員工文化生活,確保團隊凝聚力和競爭力;

14、協助各專柜建立健全顧客檔案并協助商做好回訪工作;

15、完成上級領導交辦的其他工作;

4.2樓層經理崗位職責

1、注重部門禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;

2、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;

4、每日檢查員工禮儀、行為規范等;

5、負責每日銷售報表的收集及上報。

6、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

7、做好每日巡場,發現問題及時解決并上報主管領導。

8、負責主持樓層各項會議(早、晚例會、商座談會);

9、制定導購排班表并嚴格監督,杜絕廳內無人而發生意外;

10、做好與各部門間的溝通,保障商廈的的正常經營。

11、負責導購對專業知識及服務禮儀的規范使用;

12、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

13、協助保安做好閉店后清場工作,確保商廈及商戶的財產安全。

14、對商戶提出的問題及要求及時解答并解決,不推諉。

15、按時完成領導交辦的其它事務性工作。

4.3樓層主管崗位職責

1、協助經理做好本部門日常經營管理工作;

2、實行“走動式”管理,針對現場實際情況,提出改進意見和建議;

3、監督規范化服務的執行情況,分析匯總巡場中的問題;

4、參與制定、跟蹤本部門工作計劃,正確評估員工工作;

5、負責跟進完成本部門銷售、毛利計劃及各項任務指標;

6、收集整理、分析商品及品牌營銷在市場上占有份額(包括市場調研)顧客群對商品、品牌經營及促銷活動反映,指導各品牌柜組更好地開展營銷活動;

7、對促銷情況按周做出分析報表;

8、定期作好市場調研工作,有針對性收集各大商場的營銷資料,隨時向樓層經理提供市調報告;

9、制定月、季、半年、年度計劃,按月、季、半年、年終做出工作總結;

10、做好供應商引進和清退的跟進管理工作;

11、隨時保證所管轄賣場的人、財、物的狀態正常運行;

12、完成上級領導交辦的其他工作;

4.4導購崗位職責

1、主動、熱情、耐心、周到的接待顧客;

2、熟悉貨品的品名、單價、產地、規格、成份、性能、使用和保養方法;

3、做好店堂、貨架、貨品的衛生清理;

4、貨區物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;

5、業務知識的學習,了解商品常用的外文及圖形標志,對每一種貨品上柜前要嚴格審核有效證件是否齊全,質量是否合格,嚴禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷售;

6、遵守商廈紀律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;

7、主動提醒顧客看好自己的皮包財物等;

8、團結同事,嚴禁在商廈內各商戶之間互相詆毀品牌;

9、對于在商廈內拍照、攝像的顧客應給予婉言制止(經上級領導批準除外,但必須在策劃部人員的陪同下進行),對于不聽勸阻的顧客應立即上報;

10、參加例會并總結交流銷售經驗;

11、完成上級領導交辦的其他工作。

五、企劃部職責

5.1企劃部經理崗位職責

1、在經營副總的領導下,負責本部門策劃、設計、媒介工作,對部門內人員做分工安排,監督各成員任務完成情況;

2、根據商廈發展戰略,配合各經營部門擬訂年度總體營銷計劃,監控本部門計劃的執行情況,對當地市場競爭形勢作出分析和評估,為總經理制定經營決策提供依據和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實施;

3、按照商廈年度總體營銷計劃的要求和領導部屬,應節慶日、季節性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實可行的實施方案;

4、商廈宣傳品設計,包括報紙廣告、室內外展牌、戶內外燈箱等;

5、設計室設備資料的管理維護及其他設計工作的審核與指導;

6、其他文字工作的審核與指導;

7、負責本部本人員的業務技術、專業能力的培訓與提升;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

5.2方案設計崗位職責

1、完成商廈的促銷廣告設計任務;

2、商廈展臺的招商收費設計制作及日常檢查維護;

3、負責商廈廣告美術字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設計工作;

4、平面設計用資料、工具管理;

5、負責商廈的內外活動期間的宣傳、及節日期間的氣氛布置;

6、負責商廈舉辦的各種活動現場布置和會場布置;

7、負責商廈內廣告的檢查;

8、不斷提高業務技術和藝術水平,提高自身專業能力;

9、完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

5.3美工崗位職責

1、商廈手繪POP工作;

2、庫房管理及工作臺、各類板材的管理;

3、維護管理好圖書、麥克筆、墨水及紙張等;

4、賣場企劃管理;

5、各項企劃活動跟進;

6、相關外聯工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

六、優服部職責

6.1優服部經理崗位職責

1、根據財務部下達的本部門年度預算,制訂本部門的年度工作計劃,月度預算及月度工作計劃。

2、組織做好本部門文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門的保密工作。

3、處理在本部門管轄范圍內發生的緊急事件。

4、根據本部門工作安排,按照程序提出申請招聘,參與制定下級的面試及入職考核。

5、制訂直接下級的崗位職責,根據崗位職責在本部門開展述職工作。

6、定期對直接下級進行績效考評。

7、制訂本部門年度培訓計劃,并呈報行政部,執行行政部下發的月度培訓計劃,保證培訓工作的實施。

8、負責商廈商品質量、服務質量、店容店貌、商品陳列、價格標識、員工儀容儀表等工作內容的實施監督檢查管理工作。

6.2客服員崗位職責

1、負責各類會員卡的管理、發放、核算匯總及上報工作;

2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;

3、負責顧客檔案的建立和匯總;

4、負責對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務;

5、會員的回訪工作;

6、會員的生日問候工作;

7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

6.3廣播員崗位職責

1、負責各類會員卡的管理、發放、核算匯總及上報工作;

2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;

3、負責顧客檔案的建立和匯總;

4、負責對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務;

5、會員的回訪工作;

6、會員的生日問候工作;

7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

6.4優服專員崗位職責

1、依據本中心有關服務質量、環境質量、服務規范條例,實施現場監督檢查。

2、負責受理顧客服務投訴、價格投訴,并做好投訴記錄。對現場能解決的,決不推委;對不能當場解決的,及時向領導匯報。

3、負責監督、檢查、記錄各樓層晨會、開、關門前的定位情況。

4、負責檢查、記錄營業期間各樓層現場服務質量、環境質量的狀況。

5、負責對現場服務過程中出現不合格項執行處罰,并及時糾正、反饋(服務過程包括務態度、柜臺紀律、文明用語、顧客投訴的識別、判斷以及售后服務等內容)。

6、負責每月對環境質量大檢查,檢查店容店貌,環境衛生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結果。

7、負責監督檢查商品價格標識、服務性收費標識、促銷標識、公益標識,對不合格項時跟蹤驗證。

8、負責接待消費者咨詢,要求熟悉商品區域,及時了解商場的各項促銷活動。

9、負責登記每日顧客提出的建議、意見和表揚意見、表揚信,及時向辦公室反饋信息。

七、財務部職責

7.1財務部經理崗位職責

1、在公司總經理的直接領導下,具體負責公司的財務管理制度的實施和運轉。

2、負責組織商廈的經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,并負責向上級財務部門及主管領導上報,按上級規定時限及時編制財務預算,月度資金預算和結算。

3、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。

4、負責組織貫徹執行《會計法》等法規和企業財務制度財經紀律,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告總經理。

5、加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經營活動。

6、根據會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細帳核對相符。

7、負責商廈各項費用核算,認真審核收支原始憑證,帳務處理符合制度規定,帳目清楚,數字準確。

8、負責指導、監督檢查和考核本部門員工的工作,及時處理解決工作中發生的問題,保證部門的工作正常進行。

9、完成上級領導交辦的其他事務性工作。

7.2總帳會計崗位職責

1、負責會計帳務日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。

2、負責對出納日常收付業務進行核對,監督并將憑證及時入帳。

3、負責實體與公司會計日常收付業務結算及月末對帳工作。

4、月末負責對出納的銀行對帳單進行核對和經常性的現金核對。

5、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。

6、按制度規定結帳、對帳、轉帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據。

7、與各部門做好相關業務對接,應及時將準確信息反饋相關部門。

8、會計帳務處理應符合企業會計制度和“稅收征管法”。

9、審核商廈人員變動情況,催促相關部門經辦人員,及時傳遞工資發放表、交費明細表。

10、負責固定資產的會計明細核算工作,并做好固定資產的購置的賬務處理及盤點工作。

11、認真核算各項耗材的入庫和領用,正確核算該項費用的屬部門,負責月末盤點和監盤工作。

12、保守業務秘密,完成臨時交辦的重要工作。

7.3結算會計崗位職責

1、負責會計帳務日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。

2、負責對出納日常收付業務進行核對,監督并將憑證及時入帳。

3、負責實體與公司會計日常收付業務結算及月末對帳工作。

4、月末負責對出納的銀行對帳單進行核對和經常性的現金核對。

5、按合同規定的返款時間按時返款,負責審核監督返款工作。

6、月末25日對本月帳期未收回的租金及各項費用以書面形式通知經營部在次月10及時收回

7、每月對自營商品做到及時入庫及時付款,20日進行盤點、帳實相符。

8、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。

9、按制度規定結帳、對帳、轉帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據。

10、與各部門做好相關業務對接,應及時將準確信息反饋相關部門。

11、會計帳務處理應符合企業會計制度和“稅收征管法”。

12、做好窗口服務工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。

13、保守業務秘密,完成臨時交辦的重要工作。

7.4出納崗位職責

1、保管好庫存現金及空白支票等重要票據;

2、及時向會計辦理票據移交,現金要日清月結,帳款相符,做好銀行結存調節月報表;

3、每周編制銀行收支、現金收支明細表,報送總公司財務部長;及時預警資金庫存信息;

4、根據“現金管理條例”規定開支范圍合理使用現金,庫存現金不得任意挪用和用白條抵沖庫存;

5、對現金管理的安全性和保密性負責;

6、適時、適效地完成本職工作;

7、對本部門其他崗位應支持配合;

8、配合結算員和收銀組核對各專廳銷售額;

9、做好窗口服務工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。

10、完成上級領導交辦的其他工作。

7.5收銀主管崗位職責

1、保證每天各樓層的收銀系統正常運行。

2、根據營業需要到各專業銀行兌換零鈔,并做好各商場零鈔的兌換工作。

3、負責收取各款臺每日上交的營業款,包括現金、支票、優惠券、信用卡等,并履行相應的手續。

4、如發生收銀員當日現金長款或短款現象,及時查出原因,并以處理,長款上交,短款補齊。

5、收取的現金核對無誤后應及時送存銀行,銀行上門服務的應嚴格執行移交手續。

6、收取的支票應到付款銀行辦理轉帳手續,以免造成不必要的損失。

7、對商場收取的信用卡要進行詳細記錄,并與各專業銀行轉來的信用卡進帳單進行核對,產生的未達帳項要及時查找。

8、及時將優惠券、已入帳的各種銀行票據連同銷售日報表傳遞給會計。

9、對商場收銀員進行業務指導,及時解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。

10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務,使顧客高興而來,滿意而歸。

11、完成上級領導交辦的其他工作。

7.6收銀員崗位職責

1 、遵守商廈規章制度,文明用語、禮貌待人,勤奮工作。

2、上班時間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號牌,接受相關部門的監督。

3、上班時身上嚴禁攜帶現金、挪用公款,不允許私自從錢箱里放入或拿出貨款。

4、收銀員當天長短款,要說明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔并罰款。

5、收銀員收款要認真核對銷售小票,票款相符,辨別貨幣的真偽,收到假幣由收銀員本人承擔損失。

6、要唱收唱付“收您多少錢、找您多少錢”。

7、收銀員必須嚴守崗位,嚴禁串崗、聊天、看報,離開工作臺要向主管請假,擅離崗位造成錢幣丟失,除自行承擔損失外還要接受處罰。

8、顧客因為某種原因滯留在收銀臺的物品,必須通知相關人員送到相關部門。

9、聽從商廈的調動,服從工作安排,每天要保持收銀臺的整潔衛生,補充必備物品,愛護收款設備。

10、交接班時做到交接清楚,貨款相符,簽名負責。

11、接受商廈財務人員的監督指導,完成領導交辦的各項工作。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

八、行政部職責

8.1行政部主管崗位職責

1、負責商廈行政、人事工作計劃的制定及實施;

2、負責商廈各類會議的召集安排,通知的下發,會議的記錄及整理。

3、負責與公司及政府職能部門相關對口業務的溝通、協調及對接;

4、負責公司及商廈各項規章制度的傳達、實施及監督;

5、負責審核各部門月度生產經營計劃及預算;

6、負責商廈月度、年度工作計劃的編報;

7、負責商廈辦公用品、耗材的采購及管理;

8、負責商廈公務電話的使用及費用管理;

9、負責商廈員工的招聘、推薦及入離職手續的辦理;

10、負責商廈全員績效考核的組織實施及人事檔案管理;

11、了解并反映員工的思想動態,研究、報批與實施引導員工做好本職工作的激勵機制。

12、組織實施商廈企業文化建設

13、負責商廈收、發文的管理。

14、協助整理并審查各部門的資料檔案。

15、管理辦公室的檔案資料。

16、各類大項活動的牽頭、組織、協調

17、負責來電、來訪人員接待。

18、負責日常事務工作的監督檢查。

19、負責擬制、審核上報各類文書材料。

20、完成公司領導交辦的臨時性工作。

21、負責公司固定資產的監管。

8.2人資專員崗位職責

1、協助上級完成人力資源規劃,統籌安排,合理調配人力資源。

2、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

3、協助上級完成人力資源管理包括招聘、培訓、考核等相關工作。

4、協助上級完成人事管理和員工培訓計劃的綜合編制與培訓的實施。

5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

6、及時更新維護員工人事信息系統。

7、整理、統計員工日常考勤資料。

8、執行人力資源管理各項實務的操作流程。

9、負責公司員工招聘、離職和辭退手續的辦理。

10、負責繳納社會保險、住房公積金、個人所得稅等項目。

11、完成上級交給的其它事務性工作。

8.3信息員崗位職責

1、全面管理信息部工作。

2、負責商廈計算機信息系統的建設工作。

3、負責商廈計算機信息管理各項制度的建立。

4、保障商廈POS系統的安全、穩定運行。

5、負責商廈信息數據的安全工作。

6、與其他部門的協調工作,處理好本部門對外的各項事務。

7、負責完成上級安排的其它事項以及處理內部臨時性工作。

九、物業部職責

9.1物業部經理崗位職責

1、貫徹消防安全、安全生產方針,落實各項法規、規章制度,負責并監督檢查消防安全、安全生產工作及制度的落實情況。

2、負責商廈物業管理工作,制訂本部門年度、月度工作計劃并組織實施。檢查、監督商廈監控范圍內的所有可疑情況和本部門各項制度的執行情況,及時向上級主管部門匯報。

3、組織商廈安全生產和消防安全方面的宣傳教育和培訓,并對本部門員工進行安期培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。

4、合理調配人員,協調各崗位的分工協作,責任到人,同時關心員工生活,確保物業部員工有良好精神面貌和積極的工作態度。

5、負責商廈改造、裝修工程的項目審批及實施。

6、負責商廈機械設備、消防設施的維修、保養及管理工作。

7、協調本部門與其他各部門的關系,合理調配人力和物力資源。同時協調好供水、供電、消防等和物業管理有關部門的關系,便于開展各項工作。

8、負責本部門物業耗材、清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

9、認真完成本部門其他工作職責內容和公司安排或委托的其他工作任務。

9.2物業班長崗位職責

1、確保商廈和辦公樓供電系統、采暖系統、排水系統、空調系統、強弱系統、消防系統的維修、保養工作。

2、根據設備的情況,制訂出合理的維修保養計劃交上級領導審定,并按照維修計劃負責組織實施。

3、商廈和辦公樓設備出現故障時,要及時組織人員進行搶修,以最短時間恢復其使用功能。

4、貫徹執行崗位責任制、安全責任制,督促檢查本部門人員嚴格執行安全操作規程。

5、定期對商廈管轄范圍內的商戶的用電、用水及消防情況進行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規用電、用水及違反消防規定的行為。

6、制定節能措施,降低能耗,提高工作效率。

7、對商戶安裝工程進行定期檢查,及時制止影響商廈安全及公共設施設備的行為,并組織人員根據裝修規定對裝修工程進行質量及安全驗收工作。

8、負責對各項維修工作的人員安排及維修質量監督工作。

9、保證機房及各設備的環境衛生的清潔。

10、做好水、電、暖、空調等維修人員的技術培訓和考核工作。

11、完成上級領導交辦的其他工作。

9.3水暖工崗位職責

1、負責商廈水、暖設備的安裝、維修與正常保養工作。

2、負責巡視水、暖、排污設備的使用情況。發現問題妥善處理并作好記錄。

3、熟悉掌握各種管道走線,負責上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。

4、負責制定水、暖設備維修改造計劃及報批后的實施工作。

5、協助相關設備的運行與維護工作。

6、保證設備清潔衛生。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

9.4運行電工崗位職責

1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設備的原理、設備運行實際操作和維修技能,嚴格遵守運轉設備操作規范。

2、負責空調設備的每日開啟和關閉,對空調區域的溫度、相對濕度進行監測,及時進行空調工作狀況調節,并做好運行記錄(開機前、停機前及每2小時記錄一次運行情況)。

3、負責設備的日常維修保養工作,確保設備的安全運行并做好記錄。

4、定期巡視各用電設備,監視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數據并做好記錄。

5、嚴格交接班制度,保證設備清潔衛生。

6、嚴格執行設備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。

7、完成上級領導交辦的其他工作;

9.5維修電工崗位職責

1、負責商廈物業設備的維修保養及商戶電表安裝和二次用電管理工作。

2、負責商廈所有照明設施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規定時間管制公共場所的燈光照明。

3、根據月、季、年度計劃定期檢查線路,開關和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報。

4、熟悉掌握商廈物業設備布局,特點及功能配置。掌握商廈停電狀態的應急,發電措施,供電方式,線路走向等設備技術性能和實際操作方法,處理停電的應急。

5、做好線路防火工作,嚴格控制線路負荷,發現不正常狀態必須找出原因并加以糾正。

6、對各種違章違規用電現象嚴肅查處,認真做好節電故障。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

9.6消防監控員崗位職責

1、服從保安部的領導,認真完成保安部交辦的各項工作任務。

2及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

3、愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。

4、對監控到的可疑人員,通知保安員進行跟蹤,及時抓獲犯罪分子,確保公司的公共財產和安全不受損失。

5、每天對監控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。

6、保守秘密,不在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

7、負責對各種消防控制設施的監視和運用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;

8、熟悉系統的基本原理、功能,熟練掌握操作技術;

9、發生火災要盡快確認,及時準確啟動有關消防設備,及時報告火警;

10、對消防控制室設備及通訊器材等要經常檢查,定期做好系統功能試驗,確保消防設施各系統狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統運行登記表和控制器日檢登記表;

11、宣傳貫徹消防法規,遵守防火安全管理制度,以高度責任感去完成各項技術工作和日常管理工作;

12、積極參加消防專業培訓不斷提高業務素質。

13、按時完成上級領導交付的各項工作。

9.7庫房管理員崗位職責

1、在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。

2、定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。

3、全面掌握大廈物業公共設施、設備的使用過程。

4、負責物業耗材用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

5、負責本部門年度、月度水電費用的統計匯總及費用的催收工作。

6、負責安排本部門各類文稿的草擬工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

7、參加商廈主持的行政例會,總結當月工作,制訂下月計劃。

8、負責對各項維修工作的人員安排及維修質量監督工作;

9、協調經理送發物業管理方面的文件。

10、完成上級領導交辦的其他工作;

9.8保安班長崗位職責

1、負責商廈安全保衛、消防、防火的管理工作;負責商廈門前來往車輛、人流的疏導和停車場的管理工作;

2、負責商廈范圍內治安保衛工作,協助公安機關查處商廈發生的案件,協助監控可疑人員和被通緝的案犯;

3、負責制定商廈內各項安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車管理制度,對突發事件的應急措施實施有效處置;

4、制定特別時期的安全管理制度,如重大活動,節假日的安全保衛制度;

5、處理安全責任事故,協助有關部門處理商廈范圍內的爭執,并向上級領導提供處理意見;

6、負責商廈的消防安全管理,定期檢查和維護消防監控報警設備及時消除各種安全隱患,確保各項消防設施正常使用狀態;

7、制訂應急方案定期進行演習并將演習情況報告上級領導;

8、負責與公安機關的溝通協調工作;

9、定期向上級領導匯報有關廣場安全保衛消防情況并提出改善建議;

10、完成上級領導交辦的其他工作;

9.9保安員崗位職責

1、服從領導,聽從指揮,做到令行禁止,遇事要報告。

2、熟悉本崗位職責和操作程序,大膽地向上級領導提出合理化建議。

3、熟悉本商場防范區域地段重點部位,保持高度警惕,注意發現可疑的人事,預防犯罪案件的發生,果斷處置本崗位發生的任何問題。

4、熟悉和愛護商廈內配套的公共設施、機電設備、消防器材,并熟識各種滅火器材的使用方法熟識各種水、電暖的開關位置。

5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護商廈的生命財產安全,認真檢查商廈的設備、設施;如發現不安全隱患則立即查明情況,排除險情,并及時向上級匯報。

6、負責商廈進出物品的檢查工作。

7、負責商廈電梯的啟停工作,監督電梯的安全使用情況。

8、完成上級領導交辦的其他工作。

9.10保潔班長崗位職責

1、負責監督商場環境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛生責任區并制定各區域衛生標準。

2、認真檢查場內衛生,每天對保潔員負責的公共衛生區域巡視檢查一次;每周對商場各部門分管的衛生區進行一次檢查并做記錄。對當天發現的問題當天解決,重大或不能及時糾正的問題,書面向主管經理匯報,限期解決,保證衛生達標。

3、負責衛生清掃用品的領取及發放。

4、每月25日前上報勞動用具、保潔材料的使用情況及購置計劃。

5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲工作。

6、負責向領導匯報情況,并及時提出改善環境衛生的意見和建議,認真落實上級指示,搞好衛生工作。

7、完成上級領導交辦的其他事務性工作。

9.11保潔員崗位職責

1、遵守商廈各項規章制度,堅決服從上級主管的調度及工作安排。

2、上崗時要按要求做到著裝整潔,精力充沛。

3、保質保量的按時完成工作任務,不得以任何方式無辜拖延、拒絕或終止工作。

4、保持公共場所衛生整潔,垃圾要及時處理,死角不得堆放垃圾。

5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無塵,洗手間必須保持清潔。

6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報告主管盡快解決,或聯系相關物業人員進行修理。

7、定期對門窗進行擦洗,保持進出口門玻璃干凈透明,并且入口平臺面干凈,保持良好的購物環境。

8、嚴禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內閑逛。

崗位職責說明書范文第4篇

關鍵詞:崗位說明書 編制方法 探討

0 引言

崗位說明書又稱為職務說明書,是通過工作分析過程,用規范的文件形式對組織各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統一的規定。

1 崗位說明書編制工作流程

企業崗位說明書編制一般應包括以下幾個環節。

2 崗位說明書編制方法探討

2.1 崗位說明書模板設計 ①崗位說明書一般包括崗位關系、崗位職責、任職資格條件三大部分,模板設計時應根據企業實際用途進行合理取舍,避免重復和交叉要素設計,不能盲目追求全面,要考慮注重指標的使用性。②為提高編制質量,應對模板中設計的每項要素進行規范,對通用要素分類編制樣板供編制人員選擇,保證編制的一致性。③模板應經過標準化部門的審核,符合企業標準要求。

2.2 工作分析 為了客觀地認識每一個崗位,編制崗位說明書前應進行工作分析。

工作分析時應注意的問題:①準確界定工作職責、權限。②將工作置于企業戰略分解體系與業務流程中考慮定位。③教育程度、工作經驗、知識、技能與能力等任職條件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理確定各項任職資格的具體等級或水平。⑤滿足國家或行業對崗位的特殊從業資格要求。

2.3 崗位梳理 編制崗位說明書前,要對崗位進行梳理。

①要根據崗位目的、崗位職責、崗位權限、職責履行程序的調整,對崗位設置進行調整。②對崗位工作負荷分布不均勻,專業性質、職責、任職要求、崗位價值等非常接近的崗位進行并崗處理,避免出現崗位設置過細。③根據國家職業大典和行業工種(職務)目錄變化調整企業崗位目錄,力求規范。

2.4 編制人員的選拔和培訓 ①企業崗位說明書首次時,編制工作量大,參與人員多,編制人員水平直接影響編制質量,應選擇對崗位熟悉的專家進行編制。②企業應組織對編制人員進行編制規范培訓,保證編制質量。

2.5 編制組織

崗位說明書的編制組織過程中應注意的問題:①合理分工:通用崗位說明書可分給業務主管部門編寫,例如分廠分公司的生產調度崗位由生產運行部編制、中層經營管理者崗位由組織部門編制。②對編制人員做好技術輔導。③對于同一個標準多家使用的,要逐一進行會簽,保證各崗位適用。

2.6 專家審核 崗位說明書編制完成后,應分專業組織專家進行審核。審核時應注意:①崗位職責界定是否合理?是否有交叉、遺漏?②各業務流程職責是否全部得到落實?③任職資格條件要求是否合理?橫向是否平衡?是否符合相關規定?

2.7 執行 專家審核通過后上報總經理辦公會審核通過執行。

2.8 動態維護 執行過程中應根據企業職能、業務流程變化及時對崗位說明書進行修改,做好崗位說明書的維護工作。

3 崗位說明書編制的難點及對策

崗位說明書編制的難點是崗位職責和工作任務的界定,企業的戰略和職能也要通過崗位職責分解落地,在編制過程中應通過對企業、部門職能逐級分解和業務流程梳理,合理界定崗位職責。

4 結束語

崗位說明書的編制是一項重要的人力資源工作,崗位說明書在企業人員招聘和員工上崗培訓中發揮著重要作用,也是企業質保體系和生產資格審核時,人力資源重要的審核內容。

參考文獻:

[1]劉輝,雷音.企業崗位說明書設計方法的探討[J].陜西電力,2008(12):113-114.

[2]何夢婷.企業崗位說明書編制實施方案的探討[J].經營管理者,2012(16):274.

[3]李星宇.崗位說明書編制方法的探討[J].內蒙古科技與經濟,2010(21):13-15+17.

[4]賀翔.企業在編制崗位說明書中存在問題探析[J].企業活力,2006(11):90-91

崗位職責說明書范文第5篇

a、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務要略微下降。

b、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了,企業不需要對員工重復說明。

c、作為入職培訓的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業要進行一次入職培訓。

2.對員工進行目標管理

在對員工目標管理設計的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設計目標。

a、崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據。

b、依據崗位說明書可清晰設計目標:在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責,目標應該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。

3.是績效考核的基本依據

a、崗位說明書確定了崗位職責:在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責,才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據。

b、崗位說明書確定了職責范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍,是全責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現問題時,責任十分清楚。

c、崗位說明書確定了考核內容:崗位說明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。

4.為企業制定薪酬政策提供依據

直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據,整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書,企業制定薪酬政策將是很困難的。

5.員工教育與培訓的依據

對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要,有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓,提升他本身的素質,最后使其達到崗位說明書的任職要求。

6.為員工晉升與開發提供依據

人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發,就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高,最大限度地發揮員工的潛能,為企業做更大貢獻。 員工的晉升與開發,離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據,通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據,促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。

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