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合同管理心得范文第1篇

【關鍵詞】工程監理項目管理措施方案深化整體控制

改革開放以來，我國的通信工程監理系統不斷得到完善，滿足了國家經濟建設的需要，與此同時，也出現了一些不足，針對這些弊端，我們要展開分析，確保問題的有效解決，以實現社會綜合效益的提升。

一、工程監理與工程項目管理之間的區別

工程建設監理模式是通過項目法人對監理單位的委托而實現的，在此過程中，它需要依靠國家的相應工程項目建設法律、法規，相關工程建設合同的，實現對工程建設的監督管理。工程項目管理是相關工程項目管理的企業按照業主的委托，在雙方合同的規范下，進行相關環節的工程項目建設，代表業主進行工程項目環節的管理控制。這兩者存在明顯的區別，工程項目管理是代表業主方進行的項目管理服務，需要遵守雙方簽訂的相關合同條約，實現整個工程項目組織的有效管理。工程監理企業通過對一系列技術技能的提供，獲得一定的收益，它缺乏工程項目管理企業的相應職能、職責。監理制度隨著市場經濟體制的深化而更新，以滿足目前建設管理模式的需要，但是在實際市場經濟環境下，項目法人與監理人之間的職責是比較分明的，監理人員不能實現對投資環節、合同管理的控制，國家法律法規規定建設單位的運行必須受到監理控制，這種情況下，監理公司實現對工程項目管理系統的質量管理的控制。

二、通信工程監理的發展離不開對工程項目管理的科學應用

1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善，但是依然不能保證相關規章的穩定落實，不能實現管理部門內部的相關環節的協調，部門內部缺乏溝通，也不利于提高企業執行的質量效率。

2、與此同時，我們也要實現對業主行為的有效規范，以有利于工程項目管理企業的健康可持續發展，確保與國際形勢的良好接軌，滿足通信監理企業的可持續發展，避免一些人為的弊端缺陷。

3、通信監理企業自身也存在一些問題，不利于通信監理系統內部環節的有效健全，不利于實現通信監理工作的綜合發展。

項目管理人才的缺乏，這是目前存在的難題，相關工作人員的職業素質的缺乏，不利于項目管理工作的順利進行。在此過程中，也出現了一系列企業定位不切實際的情況，難以實現建立人員結構的有效平衡，不能有效提高監理人員的相關素質，相關培訓機制的不健全也不利于企業綜合效益的提升。

三、工程項目管理的推進離不開工程監理的深化發展

對工程項目管理系統的逐漸優化，是建筑市場發展的需要，他伴隨著社會分工環節的精細化而日益發展，有利于滿足建筑經濟的需求。從理論角度說，業主方能夠實現項目管理的一系列任務，但是綜合多種業務職能需要專業機構進行有效的控制。

1、進行高素質人才的培養是很必要的，這些專業素質的人才建設有利于項目管理環節的有效進行，有利于確保施工研究環節、設計環節、招標環節、項目實施環節、竣工驗收環節的有效進展，有利于滿足工程項目管理的需要，實現對高素質人才的有效應有，有利于監理企業的相關職能的有效過渡，實現項目管理公司的綜合發展。要建立合理的人才結構，采取積極的措施，引進急需的人才去實現專業功能配套，功能補全。

2、我們也要進行工作規則標準系統的健全，確保項目管理環節的有效運行，有利于項目規劃策劃環節的順利進行，有利于組織協調環節的準確運行。項目管理企業的業務規則需要滿足自身企業發展的需要。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來，體現自己企業的文化和精神設計，這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊，成為保證企業正常運作的另一重要資源。

3、實現市場的積極開拓是很必要的，為了實現建筑企業的項目管理環節的有效進展，我們需要確保對建筑監理公司的有效選擇，以滿足工程項目管理工作的順利進行，確保建筑企業的內部各個環節的有效協調，以促進企業的整體性發展。

四、結語

目前來說，我國的工程建設監理系統依舊是不完善的，需要引起相關管理者的重視，實現向項目管理企業的有效過渡。

合同管理心得范文第2篇

關鍵詞：合同管理 信息 財務

隨著長江南京航道局進一步強化經濟管理，尤其是對收入類合同、支出類合同的監督，結合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理的要求采用“統一管理、分級控制”的原則，我們提出了開發合同管理信息系統的設計構想。合同管理信息系統是把紙質合同關鍵信息電子化，并在系統中記錄合同的執行金額，以財務的角度監督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理信息系統，實現合同的執行管理，實現合同收、付款與財務的集成，最終實現合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。

合同管理信息系統主要構想

合同管理信息系統是結合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理采取“統一管理、分級控制”的原則，進一步整合全局資源，強化合同業務財務一體化功能，同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化總體構想是“統一管理”用合同管理平臺來實現，“分級控制”用合同業務執行平臺來實現，主要構想以下幾點：①實現合同的無紙化管理、實現合同的存檔，合同綜合信息查詢；②合同的跟蹤，全過程實現電子化；③實現合同從起草到簽訂有規范的流程審批，保證合同是合規，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；④通過系統提醒，服務財務、經辦部門關注業務，確保合同按計劃執行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統計：按一定的條件進行綜合分析；⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執行提醒；⑧集成：以合同管理平臺為基礎，實現與已建成的財務系統、基建系統、等系統的信息集成；⑨合同管理采取全局統一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構統一的合同管理平臺，通過平臺實現對下屬單位的合同統計、分析和監控，實現全局合同管理規范化，合同統計統一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺后期更加深化應用：監控細化。例如：合同管理自動化、智能化：通過信息管理平臺，設置一定的約束條件，由系統自動產生對合同監控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過信息管理平臺，提供統一的工作平臺，也可以通過Andriod智能手機，實現移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內容。

合同管理信息系統總體架構

合同管理信息系統主要是依據局對合同指導要求，對全局合同的統一管理和監督的平臺?？傮w架構圖如下：

合同管理信息系統的應用

合同管理信息系統根據應用的功能不同分為合同管理平臺和合同業務執行平臺兩個層面，合同管理平臺主要用于合同的后臺管理者對合同執行的監督與管理，合同業務執行平臺為合同承辦部門的日常業務使用。

1、合同管理平臺主要功能

平臺基礎數據管理。合同管理信息與組織架構對應，便于分析下屬各單位的合同信息，保證信息的準確性。在合同管理平臺中對下屬各單位的各種數據信息進行定義，保證向下數據抽取的時候，能準確識別合同信息與單位信息匹配。

合同簽定前審批流程管理。合同草擬后，通過系統的標準工作流引擎預先的合同審批流程，對草擬的合同進行審批，審批通過后，合同才能簽定。簽定后的合同一方面繼續保證合同管理平臺對合同的跟蹤、記錄，另一方面作為合同業務執行管理平臺的輸入，由經辦部門對合同再進行過程管理，并實現合同業務財務的一體化管理操作。

合同查詢。以合同號作為查詢的根據，實現對合同的相關信息查詢，查詢的時候可以與基建系統等其它系統集成，帶出合同審批信息，便于基建等系統中對合同的審批信息和相關信息的查詢，全面了解合同的全過程信息。注意要實現此功能，必須保證合同編號在合同系統、基建等其它系統中都是相同的且唯一的編號。具體實現過程如下圖：

合同統計分析。局下達合同統計要求，在合同管理平臺中開發格式報表，成功后，由平臺按條件，自動的從下屬單位的數據庫中進行抽取，并按平臺要求的條件進行匯總、分析和展現。具體工作流程如下：

合同管理平臺權限管理。設置人員對各機構的查詢權，實現人員對各類合同的查詢權。在合同管理平臺中開發了各種分析、監控報表，報表可以通過用戶授權，實現不同人員的不同查詢范圍和查詢權限。

平臺集成功能。由平臺實現南京航道局及其下屬各單位的合同管理系統集成，主要包含賬套的集成。賬套集成了，才能保證下屬單位的數據能自上而下的抽取，自下而上的傳輸。

2、合同業務執行平臺主要功能

合同統計分析。主要是開發各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執行進度監控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

合同執行預警。根據合同的計劃收款日期和系統當前日期對比，自定義提前預警的周期（天數），由系統自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關部門、人員參考，跟進合同的執行情況，保證合同的按期完成和財務業務對應工作的按期執行。設置預警項目和對應的預期規則等內容；設置預警觸發條件、發送內容、發送規則、接收對象等內容；系統自動預警，產生預警報表，自動發送給相關人員，跟進業務。

移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺，進行合同的相關業務操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執行狀況；隨時隨地進行合同相關流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關的查詢；系統的預警信息，發送到移動終端，保證業務信息及時有效的傳遞。

合同管理信息系統的安全保障

安全賬戶和登陸。合同管理平臺系統賬戶管理安全特點如下：賬戶密碼加密存儲；支持動態密碼登陸（認證）。

平臺安全記錄：用戶對系統訪問的記錄；用戶對資源操作的記錄；記錄數據的查詢；記錄數據的分析。

數據傳輸安全用戶終端和服務器的數據傳輸采用TCP/IP、ORM-RPC傳輸協議，數據包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

數據庫訪問安全。數據庫訪問采用獨立的SQL語法體系和解析引擎，進行數據庫的查詢和更新操作。

結語

合同管理心得范文第3篇

一、農村留守兒童思想品德存在的問題

1、人生觀、價值觀發生偏差。存在父母外出務工對孩子往往會產生負疚感，多采取物質+ 金錢的方式，來彌補孩子精神上的缺失，使留守兒童養成胡亂花錢、奢侈浪費、好逸惡勞的不良習氣，極易形成拜金主義、享樂主義的錯誤思想認識。

2、心理孤僻、抑郁。農村留守兒童與父母聚少離多，缺少父母的關愛和引導教育，他們渴望親情，渴望父母能在他們身邊，當孩子的情緒情感發生變化時，由于得不到及時的糾正和引導，容易產生自卑、孤僻、敏感、抑郁，甚至有一種被遺棄的感覺，嚴重影響了孩子心理的健康發展。這些心理方面的問題，直接影響到孩子的行為，使他們不論是在家里，還是在學校、社會，都經常出現一些與其他孩子不一樣的行為，這些行為常常超越道德、法律底限。

3、學習態度不端正。留守兒童受年齡和身心發展的限制，自我約束能力比較差，缺乏學習的自覺性、主動性。加之根深蒂固的傳統教育觀念，使父母往往忽視孩子思想品德方面的教育，導致留守兒童缺乏學習的積極性，上課不認真聽講，不按時完成作業，“讀書無用論”現象較為普遍。

4、法制觀念淡漠、道德失范現象增多。農村“留守兒童”大多跟祖輩一起生活，由于文化層次較低，對孩子比較縱容溺愛，只求孩子平安無事，在物質上不虧待孩子，而對孩子精神上的需要、道德習慣的養成少有關注。由于缺乏及時有效的約束管教，部分留守兒童行為出現偏差，道德失范現象嚴重，主要表現為在家里不聽祖輩教導，在學校道德品行較差，不遵守規章制度，常有遲到、曠課、逃學、說謊、欺負同學等行為，有的甚至染上了小偷小摸、打架斗毆的惡習，更有甚者干脆成為了社會上失足青年的打手和幫兇，逐步走上違法犯罪的道路，法制觀念極為淡薄。

二、農村留守兒童思想品德問題的成因

家庭、學校是農村留守兒童最主要的生活學習場所，是影響農村留守兒童良好思想品德形成微觀層面的原因，社會大環境是影響農村留守兒童良好思想品德形成宏觀層面的原因。

一是家庭教育不健全是影響農村留守兒童思想品德的直接因素。

二是農村學校教育觀念、教育資源等的限制。

三是配套政策制度不完善致使社會導向作用力度不夠。

三、加強農村留守兒童思想品德教育的對策

一是重視親情關懷，強化家庭教育的基礎作用。家庭是孩子的第一所學校，家長是孩子的啟蒙老師，他們對于孩子的個性發展、人格形成發揮著重要作用。首先，要在思想上使父母充分認識到思想品德教育在子女教育中的重要地位，改變重物質輕精神，重智育輕德育的傳統觀念，在給孩子提供豐富的物質生活的同時，更多的關注其思想、行為及心理的發展變化，使其德、智、體、美全面發展。其次，要加強父母與子女、學校、代管人之間的溝通，強化父母在子女思想品德教育中的作用，通過電話、書信等方式，了解子女在學習、思想、心理、行為等方面的動態，做到早發現、早溝通、早解決，使孩子從小就能在良好的心理環境和社會環境中健康成長。第三，要發揮家庭教育在留守兒童思想品德教育中的作用，針對當前我國農民工家長家庭教育知識缺乏的特點，輸入地政府可以通過開辦“農民工家長學?！保訌妼r民工的家庭教育指導，幫助他們掌握科學的教育方法，懂得如何與孩子溝通，加強與留守兒童的情感交流，扭轉留守兒童家長在家庭教育中的劣勢。

二是轉變教育理念，發揮學校教育的主導作用。學校是教書育人的主陣地，也是留守兒童最聚集的地方，為了改善和提高農村“留守兒童”的思想品德水平，學校應從以下幾方面入手：第一，樹立以學生為本的教育理念，使德育課的教學活動貼近生活，貼近實際，增強教育的針對性、有效性。教學活動是向學生進行思想品德教育最經常的途徑，所有教師均應擔負起對學生進行思想品德教育的重任，要根據留守兒童的年齡和身心發展的特點，組織開展豐富多彩的教育教學和社會實踐活動，發揮班主任的主導作用，加強與留守兒童的情感交流，增強他們的集體主義責任感，使留守兒童在學習知識的同時，思想品德方面也得到培養。第二，加大農村教育資源的投入，改善農村學校的軟硬件設施。重視農村教師綜合素質的提高，為他們提供更多的接受再教育的機會，提高他們的政治素質和業務素質，發揮他們在留守兒童教育中的作用。城市學校應給予農民工子女平等的入學機會，使他們能享受到完備的教育資源，為良好品德的形成創造有利的外部環境。第三，建立專門的心理健康咨詢室。建立留守兒童心理健康檔案，及時幫助留守兒童解決心理困惑，增強對留守兒童思想品德教育的針對性，給留守兒童以特殊的關心和監護，促進其身心健康發展。

合同管理心得范文第4篇

關鍵詞：電力通信；綜合監控；管理

中圖分類號： E986文獻標識碼：A

0 引言

近些年以來，由于我國在電力通信網絡方面有著迅猛的發展，而在傳輸的主要結構方式上，一方面是光纖通信，另一方面是以微波通信，并且還有多種的通信方式。同時，在網絡通信的業務方面，主要包括了調度的交換網絡、行政的交換網絡傳輸網、調度的數據網絡以及綜合數據網絡等一些系統。在近些年的發展當中，由于電力的通信網絡已經逐漸成為了分布地域較廣、網絡環節較多以及設備種類較多的網絡，因此所帶來的問題就是在通信網絡的管理方面相對較為繁雜等問題，由此可見，因網絡技術隨著不斷的發展與進步，就必須要加強建設通信網的監控管理措施，從而確保各項業務得以良好的進行。

1 通信網絡管理系統的主要功能

1.1 管理日志報表的功能 其功能主要涵蓋了：對于報表內容的生成以及修改、統計報表數據、制作報表的主要工具、打印報表以及遠程召喚等內容。通常是根據經過采集到的報表數據，以匯成表格，再通過各種不同的表格形式以及圖形進行存儲和呈現，再按照規定的時間和報表的類型，查詢數據以及導出等實施。這種系統主要是提供了通信調度的管理人員在日常管理當中所搭建的應用平臺，同時，這種系統所生成的日志是可以進行自動填寫，并可以作為交接班的日常管理，以及統計報表等工作。所生成的日志報表內容主要包括在：出現故障、發生告警、故障的統計、調度的指令、重要參量報表以及在環境和天氣等方面的主要數據。同時，這種模塊的應用也提供了較為完整的一套對電力通信網絡和設備的維護管理的建設。

1.2 具有實時監測的主要功能 對于實時監測的主要功能一般指的就是被測的對象、數據以及子系統和被測設備在它運行過程當中的狀態進行的監測，同時也監測了其性能的參數，設備的控制功能等方面。主要包括在幾個方面：①遙控的功能。它主要是對被測的電路，以及被測的設備和主備電源等一些輔助設備和端站的圖像監測是否啟閉等方面進行遙控操作。同時也提供了圖像化的界面遙控，可以把相同一個方向或者是相同一端站的遙控量均放到同一個界面里，這樣可以方便同時對多個量進行操作遙控。另一方面，也可以把操作遙控的時間、操作人員以及控制對象等主要信息均進行存儲，方便查閱。②遙測的功能。它主要是指通過采集不同的被測電源以及被測的設備和機房里主要的電壓、電平以及溫度等的信號。③具有告警的功能。由于告警所顯示的畫面便可任意的放大或是縮小，所以當大幅的畫面是可以通過滾動的形式進行顯示，另一方面也可以進行窗口設定，并在屏幕上進行滾動、刷新處理當前的告警。

1.3 通信資源的主要管理功能 對于通信資源的管理系統主要包括在接入網、傳輸網和交換網，其一般包括了交換資源、管線資源、傳輸資源以及動力資源等信息資源，同時，它也實現了在通信網絡中對其不同種類信息資源的數據整合，從而在相互之間建立了必要的有機聯系，這也是對在監控管理的主要系統中提供了重要的基礎數據，也為了不同層次以及不同部門進行服務。在其系統中對于有一定權限的管理人員方便進行查詢所需要的一定信息，并可以較為全面的了解信息資源。

1.4 具有光纜監測的主要功能 通過這種功能可以遠程進行實時的監測運行情況，主要包括在異常的測試、定期測試、點名測試以及障礙告警等方面，同時，它也結合了以前的數據自動的進行判斷和分析，并及時發現存在的隱患。如果在被監測的光纖出現故障的時候，它可以及時進行告警并準確快速的找到出現故障的所在位置，也就構成了通信網在監控和管理系統中重要的一部分。

2 通信網絡管理系統的主要原則

由于電力通信網絡的管理系統主要包括了網絡管理與實時監控方面的綜合管理系統，其也主要涉及到了在通信網絡、采集的數據、計算機和數據庫等方面的很多領域，因此，對于通信網絡的管理系統在設計方面，必須要從諸多方面來考慮：

2.1 應具有一定的兼容性 對于通信網絡的監控系統必須要實現共享數據以及互聯性。它主要包括了幾個原則性①先進性。在先進性原則中包括了網絡先進和功能先進。所謂網絡先進主要就是應用了計算機的網絡先進技術，同時可以應用網絡IP的延伸方式，再經路由器式的網橋可以直接延伸至通信站，再管理到網元，把視頻數據以及監控同時進入網絡接到服務器上，這也就實現了進行監視、管理以及監控的系統建設。所謂功能先進主要就是指在網絡和軟、硬件設備上，再利用數據的采集功能和規約的轉換建設一套雙路監控系統，并研究出一套以實時應用、通信網絡監測以及綜合應用等方面的先進功能。②實用性。這種原則主要是應用了較為先進的模塊化軟件以及分布式的硬件結構從而確保系統具有擴容性，擴容系統，同時也增加了軟件的一些模塊。而這種系統的開發主要就是應用了現有的網絡通信資源而進行研究的。③可靠性。在軟件設計方面可靠性上主要就是體現在開發軟件時應按照一定的工程方式，把所設計的軟件都必須要進行全面的測試，以確保程序的可靠穩定性。在硬件設備在可靠性方面主要就是包括在：局部網絡控制中心站的服務器以及工作站和各站計算機設備、通信設備、數據采集器以及不同種類的附屬設備等，這些都具有一定的質量保證。

2.2 應具有全面性 從系統監控再到系統的管理，都必須要從通信網以及通信的設備和通信資源等方面，再到系統的運行和維護等方面進行統一的管理，并且要設計嚴謹，不要出現紕漏。

2.3 應具有實用性 要符合實際情況，再進行針對性的系統開發，對于在電力通信網的實際管理要求中建設具有實用、方便的管理系統并符合管理要求。

3 組建監控管理系統主要方式和相應配置

電力通信綜合監控系統主要是由中心站和分站兩者組成的，這也是相對較為靈活的方式。中心站的主要結構是指，一般中心站的管理系統主要是為一個服務器方式、以及網絡交換機而構成的單機雙網，并由監控系統和管理系統二者組成的。而在監控系統上其主要的目的就是要通過多種類的通信設備、一些輔助設備以及在設備的所處環境當中采集的數據，以達到集中監測的目的，同時也可以對部分環境和設備進行遙視以及遙控。對于管理系統的主要目的就是要建立不同數據庫以達到管理通信網的要求，并且也要建立相對完善的網絡系統、通信設備、和運行數據等系統的管理。而分站的主要結構是，由于監控子站在通信設備上比較多，也具備智能的通信設備，所以對于采集機房的環境必須要配置視頻監控系統。所以，由二者組成的靈活組網主要就是通過中心站服務器的終端，直接到中心站的通信機房，但是，在分站內如果有智能的通信設備，可以通過在本地的分站進行單元接入，同時把數據傳送給中心站，并且在中心統一進行轉換接入。如果分站的配置功能較為強大，可以通過internet的網關，同時，也要根據系統工程的具體要求進行配置直流電流變送器以及交流電壓變送器、數據的采集、溫濕度變送器和煙感變送器等，在數據采集單元中可以把所采集的遙測量和遙信以及環境量等接入網關，然后統一向中心站發送。

4 結論

總而言之，全面應用電力通信網絡的監控管理系統，在一定程度上可以提高增強管理工作人員的效率，同時也可以全面的提高完善工作管理模式等方面，并且，作為通信系統的管理人員一方面代表的是維護者，而另一方面代表的是使用者，所以在管理的過程當中就必須要制訂一套完善的管理系統方法，并設置相應的權限分類。同時，作為網絡系統的管理人員也應對系統做好數據的備份工作，加強系統的防護安全管理，提高日常維護系統等一些主要管理措施，以保證系統在工作時的穩定性。作為系統的管理人員也應必須要加強提高對于設備的管理，規范系統建設，從而才可以更好的提高完善通信網的監控管理措施。

參考文獻：

[1]程曉榮，高會生.現代電力通信網綜合監控管理系統[J].華北電力大學學報，2001(1).

[2]弓偉才.電力通信網監控系統方案[J].中國科技博覽，2009(32).

[3]王穎.電力通信網綜合網管系統研究與設計[D].華北電力大學，2003(2).

合同管理心得范文第5篇

一、召開業務調查會

調查會由經營部經理主持，會上，工程管理人員對工程業務的范圍、內容、特點、存在問題以及對管理信息系統的要求和想法進行講述，開發人員應該將這些講述和內容記錄下來，以便在MIS系統中實現完成管理業務的功能。通過討論，盡量使工程管理人員和開發人員在新系統的功能和與之相聯系的管理業務方面取得一致的意見。

二、組織機構和職責的調查

調查中應詳細了解各部門人員對涉及合同的業務分工情況和有關人員的姓名、工作職責、存在問題和對新系統的要求等，如系統由誰來擔任管理員，各部門人員參與系統的權限設定等。了解清楚對象系統內部各級組織機構可以使系統分析人員明白企業中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS，并且他們的分工是什么。明確調查對象的需求和方向。調查結果可以使用組織機構圖來表示。

三、管理業務流程圖

合同管理信息系統的主要完成業務流程為

經營部副經理與業主洽商合同，保留合同洽商記錄；合同簽訂修改版本；經營部副經理與業主簽訂合同最終版本；管理員制作合同交底，輸出合同交底表格發至各部門交底并存檔；按照公司財務要求結合合同，每月制作收款計劃，輸出合同收款計劃；管理員編制請款發函，將發函信息與實際收款和開票情況錄入合同管理信息系統，輸出合同收款臺賬和主合同臺賬；管理員進行合同結算，申報確認，輸出合同結算單；跟蹤合同動向，輸出合同跟蹤記錄。

四、數據分析

1、數據的靜態特性分析指數據的類型（字符型、數字型、日期型

）如“合同名稱”、“合同內容”、“負責人”是字符型數據，“服務金額”、“面積”、“工期”是數字型數據，“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數據；數據的長度（字節數、小數位數等）如數字型數據保留小數位數四位、取值范圍（最大值、最小值等）和發生的業務量，如，可以輸入多少合同數等。

2、數據的動態特性分析

數據的屬性按動態特性可以分為以下三類：

（1）固定值屬性，這類特性的數據，其值基本上固定不變，如“項目名稱”、“合同名稱”等。

（2）固定個體變動屬性，這類數據項，對總體來說具有相對固定的個體集，但其值是變動的屬性，如合同中每月的計劃收款數，每一個合同每月必須固定收款，但是每月計劃收款數是隨公司財務計劃不斷變化的。

（3）隨機變動屬性，這類數據項，其個體是隨機出現的，值也是變動的，例如每月的實際收款數，業主批錢是每月不固定的，批錢數也是不固定的。

五、數據存儲分析

主要是分析存儲數據的內容和數據之間的關系。

分析中要確定各種輸出報表需要存儲的內容。

（1）根據新系統的功能確定是否有必要增加新的報表，對已確定的報表研究是否有必要增加新的字段項。

（2）去掉多余的字段項。

（3）為便于檢索，增加必要的代碼項。

六、數據查詢要求分析

調查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數據的存儲，采取高效率的檢索技術。系統分析應該將使用者經常需要的信息列出清單。例如，在幾百份合同中隨機查詢出一份合同的詳細信息，在監理合同中查詢出對應的施工合同，查詢出每一月的合同收款臺賬等等。

七、數據的輸入輸出分析

在輸入方面，需要分析各種數據輸入的目的和適用范圍、數據量的大小以及存在的問題，例如，輸入的數據是否都得到了有效的利用，哪些數據的輸入是多余的或者不符合實際需要的，要確定數據輸入方式，如臺賬查詢模塊采用邏輯輸入數據的方法，是否能滿足要求，是否使用簡便，還要分析數據的精確程度和數據間的相互關聯等。

在輸出方面除明確數據查詢要求外，還應分析各種輸出報表的目的和使用范圍，弄清哪些報表是多余的，哪些報表是可以合并的，盡量使得輸出結果簡易清晰。

八、新系統邊界的分析

分析新系統邊界就是要劃定哪些部分是由計算機完成，哪些部分由人工完成，明確新系統的人機接口。一般，項目、主合同、施工合同的輸入數據和修改數據由人工完成，計劃收款、主合同臺賬、合同收款臺賬、合作支付合同臺賬的生成和查詢由計算機完成，各種報表的導出由計算機完成。

九、功能結構圖設計

十、系統實施

1、程序設計

采用結構化程序設計，軟件工作的基本思想是利用工程原理，建立軟件工程環境來提高軟件開發效率。這種方法指導人們用良好的思想方法去設計程序，特點是三種基本邏輯結構，順序結構、選擇結構和循環結構。程序設計應該達到可維護、可靠、可理解和高效率的要求。

2、軟件開發工具

系統主要采用可視（Visual）BASIC編程工具實現。它是一種通用的宏語言，特點是可以跨越多個軟件平臺，方便地與其它軟件連結，如電子表格軟件、FOXPRO類型的數據庫、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導出接口，將各種報表導出到EXCEL表格，與原來人工管理合同臺賬、收款計劃、收款臺賬制作的EXCEL表格一樣。

3、程序和系統調試

（1）程序調試內容包括程序的語法調試和程序的邏輯檢查，程序調試時，可以編制正常的測試數據，也應編造異常數據和錯誤數據，用以檢測程序的正確性。系統調試需要經過分調和總調。

十一、項目管理

在合同管理信息系統建成之后，要利用系統工程的方法，對系統進行項目管理，需要多方面的人員統籌和協調、密切配合。項目管理可以使管理業務工作有條不紊地進行，并且可以預測到問題的發生，采取有效措施，變被動為主動，使系統的運行、業務的操作更完善成熟。

項目管理要做好以下幾方面的工作：

1、合理管理人員

發展合同信息系統需要以下幾方面的人才：

（1）系統工作人員：負責系統分析和設計，程序的編寫和調試，他們既懂經濟管理業務，也懂計算機；

（2）操作人員：即上機操作人員，包括經營部領導和管理員、各級部門用戶。

（3）硬件人員：負責計算機硬件、網絡的維護工作。

（4）項目負責人：對項目進行負責，應當精通管理業務，并熟悉計算機MIS系統，即經營部經理和系統管理員。

2、擬定和實現項目工作計劃

為了更好地運行、發展系統，要制定好項目工作計劃，一邊日常運行系統管理業務，一邊檢查、調整項目工作計劃，使計劃動態進行。

十二、系統評價

合同管理信息系統MIS開發建成之后，在系統驗收的時候要組織第一次系統評價。第一次系統評價由系統工作人員、領導和部門用戶來參與。系統評價的主要依據是要在平時運行管理業務的基礎上實時監測和記錄運行。第一次系統評價結束之后，以后每隔半年或一年需要組織常規的系統評價。這些系統評價由系統工作人員和用戶進行。評價結果可以作為系統改進的依據。

進行這項工作的目的是在系統的管理業務運行之中，檢測系統的功能是否達到了系統規劃的目的，系統是否充分運用了各種資源（硬件資源、軟件資源、數據資源和網絡資源）以及系統是否已經完善，還需不需要繼續進行功能改進和擴展等。

系統評價主要由以下幾個方面的內容：

1、對合同信息系統的功能評價；

2、對現有硬件、軟件和網絡的評價；

3、對合同信息系統的應用評價；